VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Doortocht: De Schakel 2017 op 27 augustus 2017

Transcriptie

1 Toerisme Noorderkempen vzw De Schakel p/a Heizijde Turnhout Hoogstraten, 6 juli 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO-KN/ /toel.209 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Doortocht: De Schakel 2017 op 27 augustus 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Toerisme Noorderkempen vzw naam van de natuurlijke persoon: Fons Van Tilburg straat: Heizijde huisnummer: 29 postcode: 2300 gemeente: Turnhout gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: voorzitter@schakel.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement De Schakel 2017 mag georganiseerd worden op 27 augustus 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur sluitingsuur:18.00 uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op het volgende parcours: - Route rood: Vanuit Loenhout richting Meer; Maxburgdreef- Wildertstraat- John Lijsenstraat- De Mosten- Hoogeind- Scheurdekousweg- Maaihoek- Meersel- Kapelweg- Dreef- Klein Eyssel- fietspad langs de Mark- Markweg- Strijbeek; richting Chaam (NL); - Route groen: Starten in Wortel richting Rijkevorsel; Poeleinde, Vagebondplein, Kerkpad, Sint Janstraat- Zandstraat; - Route groen: Starten in Wortel richting Meersel- Dreef; Poeleinde- Beukendreef- Bosuil- Molenstraat- Withof- Castelreweg- Lage weg- Beemden- Bredaseweg- Bergenstraat- Paterspad- Zwartvenweg- Paterspad- Groot Eyssel- Klein Eyssel- Fietspad langs de Mark- Dreef- Kapelweg; - Route groen: Starten in Wortel richting Baarle Hertog; Poeleinde- Beukendreef- Schootsehoek- Hooiberg- Haldijk- Schoorstraat- Hal- Gouverneursbossen; - Route Groen: Starten in Baarle Hertog richting Wortel; Ulicotenseweg- Gemeenteplein- Hazenweg- Strijbeekseweg- Klein Eyssel- Dreef- Kapelweg; - Route groen: Starten in Zondereigen richting Wortel: Staakheuvel- Kolonie- Grote plaats- Pastorijstraat; - Route groen: Starten in Merksplas richting Wortel: Kolonie- Langenberg- Grote Plaats- Sint Janstraat- Kerkpad; en volgens het bijgevoegd routeplan.

2 Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het is niet toegestaan om tijdens De Schakel alcoholische dranken te nuttigen. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek Er mag geen enkele vorm van muziek voorzien worden. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de wegen voor voertuigen in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten op de wegen voor voertuigen op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen, vuurmanden, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust vuurmanden zijn verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braad- en verwarmingstoestellen, vuurmanden zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer vuurmanden zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen

3 vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Er mag geen snelheids- of behendigheidsproef ingericht worden. Oversteekplaatsen, gevaarzones, gevaarlijke kruispunten moeten ingenomen worden door signaalgevers. Controle- en voorraadposten mogen niet ingericht worden op de openbare weg. Alle deelnemers moeten zich houden aan het verkeersreglement. De deelnemers mogen de andere weggebruikers niet onnodig hinderen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 26 augustus 2017 en moeten verwijderd worden ten laatste op 29 augustus U mag wegwijzers plaatsen volgens bijgevoegd bewegwijzeringplan. De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten zijn op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen.

4 Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 4 augustus Bewijs van de Schakel dat uw evenement is verzekerd indien u dit bewijs niet kan voorleggen een verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Routeplan: