VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Trekker trek met afterparty op 4 maart 2017

Transcriptie

1 Vzw Meergas Jos Martens Groot Eyssel Meerle Hoogstraten, 19 januari 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Trekker trek met afterparty op 4 maart 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: vzw Meergas naam van de natuurlijke persoon: Jos Martens geboortedatum: 12 november 1954 straat: Groot Eyssel huisnummer: 19 postcode: 2328 gemeente: Meerle gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: josmartens@live.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Trekker trek met afterparty mag georganiseerd worden op 4 maart 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur einduur trekker trek: uur (om uur zijn alle tractoren van het veld) beginuur fuif: uur einduur verkoop drank: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegde inplantingsplannen. straat: Tjongerenweg postcode: 2321 gemeente: Meer kadasternummer: 13020_E_0110_B_000_00 Er dient extra verlichting geplaatst te worden aan de twee parkings. Om uur zijn alle tractoren van het veld, de resterende tractoren blijven op het terrein staan tot uur. Door middel van een Herashekwerk met slot kan het terrein afgesloten worden, zodat er geen tractorverkeer mogelijk is tussen uur en uur. Te allen tijde dient gemengd verkeer van tractoren en fuifbezoekers vermeden te worden.

2 Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak De aanwezigheid is verboden voor elke minderjarige beneden de zestien jaar indien deze niet vergezeld is van zijn vader, zijn moeder, zijn voogd of de persoon aan wiens bewaking hij is toevertrouwd. Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van een omroepinstallatie tijdens de volgende uren: - 4 maart 2017 van uur tot uur U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 4 maart 2017 van uur tot 5 maart uur De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 95dB(A)LAeq,15 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. De organisator moet de buren (buiten bebouwde kom) binnen een straal van 200 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking Alle uitgangen en nooduitgangen en alle wegen die er naar toe leiden, en alle deuren en trappen dienen een minimale nuttige breedte van 80 cm te bezitten. In totaal moet u volgende uitgangen voorzien: - Minstens 1 uitgang voor 50 aanwezigen - Minstens 2 uitgangen voor 51 tot 250 aanwezigen - Minstens 3 uitgangen voor 250 tot 500 personen - Minstens 3 uitgangen + nooduitgangen, bij meer dan 500 personen. Het aantal nooduitgangen wordt bepaald door de capaciteit van de locatie Minstens 1 nooduitgang tot 500 personen. Minstens 2 nooduitgangen tot 1000 personen.

3 Minstens 3 nooduitgangen tot 2000 personen. Minstens 4 nooduitgangen tot 3000 personen enz. - De totale breedte van de uitgangen moet minstens de capaciteit van de locatie uitgedrukt in centimeters zijn. - De uitgang- en nooduitgangdeuren moeten naar buiten opendraaien. - De plaats van elke uitgang en nooduitgang, de richting van de wegen, uitgangswegen en trappen die naar uitgangen leiden, moeten aangeduid worden met reddingtekens zoals bepaald in het K.B. van 17 juni veiligheid- en gezondheidsignalisatie. De installatie van veiligheidverlichting is verplicht. - De sterkte van de verlichting moet een vlotte ontruiming verzekeren. - Uitgangen, nooduitgangen en richting van de wegen moeten hiermee verlicht worden. - Bij het uitvallen van de gewone verlichting moet de veiligheidverlichting automatisch en onmiddellijk in werking treden. Zij moet gedurende minstens één uur zonder onderbreken kunnen functioneren - Reddingtekens moeten zichtbaar zijn bij de gewone verlichting en de veiligheidverlichting. - De veiligheidverlichting moet minstens éénmaal per jaar gekeurd worden. makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de wegen voor voertuigen in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten op de wegen voor voertuigen op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust De professionele verkoper van de mobiele kraam moet voldoen aan volgende voorwaarden: - Zij moet zich houden aan de toepasselijke reglementering, o.a. m.b.t. de uitoefening van ambulante activiteiten; - Zij moet zich gedurende de hele duur van de manifestatie haar hoedanigheid kunnen bewijzen door middel van een leesbaar identificatiebord dat op zichtbare wijze op de standplaats is aangebracht; Het identificatiebord draagt de aanduidingen voorzien in artikel 21, 2 van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten (o.a.: naam verkoper, firmanaam en/of de benaming van de onderneming, (het land en) de gemeente van de maatschappelijke zetel of uitbatingzetel, ondernemingsnummer of gelijkaardige identificatie indien het om een buitenlands bedrijf gaat, enz.) - Als de verkoop betrekking heeft op voedingswaren bedoeld in een reglementering inzake volksgezondheid moeten deze waren bereid, bewaard, vervoerd en behandeld worden overeenkomstig de bepalingen vastgelegd door deze reglementering. - De verkoop beperkt zich tot de grenzen van de gemeente.

4 alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braad- en verwarmingstoestellen zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer vuurmanden, ongeacht de grootte, zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels, ) is verboden vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Er dienen parkeerwachters aangesteld te worden die het parkeren in goede banen leiden. Een toezichter die de organisator aanstelt, ziet toe dat geen onbevoegden/bezoekers de parking van de tractoren en de zone van het bumperzand kunnen betreden (cfr. veiligheid). De toezichters die de organisator aanstelt, dienen te blijven tot de laatste bezoeker is vertrokken. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 3 maart 2017 en moeten verwijderd worden ten laatste op 6 maart U mag wegwijzers plaatsen op volgende locaties: Meer, kruispunt John Lijsenstraat Kettingdreef Meer, kruispunt Kettingdreef Tjongerenweg Meer, kruispunt Tjongerenweg Merenweg De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden

5 Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 4 maart 2017 om uur en moet verwijderd worden op 5 maart 2017 om uur. Voor de aanvang van het evenement moet u de verkeerswijziging plaatsen volgens bijgevoegd verkeersplan. De signalisatie wordt geleverd door onze stedelijke diensten in de buurt van de openbare weg waar de signalisatie moet geplaatst worden. De signalisatie wordt opgehaald door onze stedelijke diensten. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 20 februari 2017 en worden verwijderd ten laatste op 6 maart De spandoeken worden opgehangen op onderstaande plaatsen: - Hoogstraten, Heilig Bloedpark - Minderhout, kruispunt Minderhoutdorp-Schoolstraat Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De spandoeken moeten voor 13 februari 2017 afgeleverd worden en kunnen opgehaald worden vanaf 12 maart 2017 tot 4 april 2017 bij de Gemeentelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur. Te laat binnengebrachte spandoeken worden niet meer opgehangen. Te laat opgehaalde spandoeken worden eigendom van het gemeentebestuur. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De 2 spandoeken moeten voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek mag de maximum afmetingen van 700 cm breedte en 70 cm hoogte niet overschrijden - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn

6 - het spandoek moet rondom voorzien worden van zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers op het rasterframe te bevestigen, de afstand tussen de zeilogen moet zodanig zijn dat het spandoek veilig en strak kan opgehangen worden. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten zijn op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Voor het evenement maakt u gebruik van Gewestwegen. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 24 februari Indien u beroep doet op een vrijwillige bewakingsdienst. Aanvraag aanstelling vrijwillige bewakingsdienst. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 24 februari Indien u beroep doet op een vergunde bewakingsdienst. Bewijs van de overeenkomst. 2. Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 3. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 4. Vrijblijvend: muziekovereenkomst met muziekuitvoerder 5. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 200 m (buiten bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 6. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. 7. Attesten van de mobiele kraam: machtiging, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, keuringsattest gas/elektriciteit, evt. brandblusapparaat, goedkeuring FAVV. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 4 april Geluidsregistratie

7 Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

8 Inplantingsplannen:

9

10