AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Deze zaken zijn (mede) geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Vught (APV). De aanvraag voor een vergunning of ontheffing dient minimaal acht weken voor aanvang van het evenement te gebeuren. Indien uw aanvraag niet compleet is zal de behandeltermijn opgeschort worden, slechts een complete aanvraag kan in behandeling worden genomen. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag verlening van een vergunning bent u leges verschuldigd. Alle vragen volledig invullen a.u.b. 1. Gegevens aanvrager Naam vereniging/andere rechtsvorm:... KvK nr:.. Achternaam en voorletters:. man vrouw Burgerservicenr (BSN). Factuuradres (geen postbusnr):. Postcode en woonplaats:.. Telefoonnummer:. Mobiel:.... adres:..website:. Contactpersoon tijdens evenement: Tel nr: 2. Evenement a. Naam / soort evenement:. b. Locatie van het evenement Let op: U dient een plattegrondtekening van de locatie en indelingstekening van de te plaatsen tent(en) op schaal 1:100 aan te leveren, waarop alle door u te plaatsen objecten met de juiste afmetingen staan aangegeven. c. Datum evenement:.van: uur tot.uur d. Datum opbouw.. tijd:. uur e. Oplevering terrein:...tijd:..uur f. Omschrijving van het evenement: g. Omschrijving doelgroep evenement: h. Aantal te verwachten deelnemers:... i. Aantal te verwachten bezoekers:..

2 j. Vindt het evenement plaats op openbare gemeentegrond nee ja (plattegrond bijvoegen, zie punt 2b) k. Vindt het evenement plaats op particuliere grond nee ja (goedkeuring eigenaar en plattegrond bijvoegen zie punt 2b) 3. Algemene zaken: A. Verkeer a. Moeten er straten / parkeerterreinen worden afgesloten? nee ja (welke straten/parkeerterreinen).. b. Betreft het een busroute? nee ja (welke route/straten) c. Betreft het een optocht? nee ja (route bijsluiten) B. Parkeren a. Zet u personeel in voor parkeerbegeleiding nee ja aantal personen.... b. Welke straten en of parkeerterreinen worden gebruikt? C. Verkeersregels Maakt u gebruik van verkeersregelaars? nee ja aantal personen.. (Als tijdens uw evenement verkeersregelaars worden ingezet dan dienen zij gecertificeerd te zijn. U moet een lijst met namen en geboortedata van de verkeersregelaars aan dit formulier toevoegen.) D. Stroomvoorzieningen Maakt u gebruik van een gemeentelijke stroomvoorziening? nee ja (locatie) 4. Openbare orde en veiligheid: A. Geluid a. omroepinstallatie zonder muziek ja nee b. omroepinstallatie met muziek ja nee c. optredens zonder geluidsversterker ja nee d. optredens met geluidsversterker ja nee e. soort muziek.(lijst speeltijden bijvoegen) f. communicatie naar buurt g. aanspreekpunt tijdens evenement in verband met eventuele klachten: Naam.. mobiel telefoonnummer. Vuurwerk Als u tijdens een evenement vuurwerk wilt afsteken mag dat alleen gebeuren door een vuurwerkspecialist. Deze moet hiervoor bij de Omgevingsdienst Brabant Noord een aanvraag indienen. B. Alcoholverstrekking a. Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank verstrekt? nee ja, kosteloos ja, tegen vergoeding

3 b. Op welke wijze? (tent, buitenbar) c. Maakt u gebruik van plastic glazen? ja nee (afhankelijk van de aard kan dit worden voorgeschreven.) d. Door wie wordt de drank verstrekt? (natuurlijk persoon) Achternaam en voorletters:. man. vrouw Burgerservicenr (BSN).. Adres (geen postbusnr):. Postcode en woonplaats:.. Telefoonnummer:. Mobiel:... (U dient een kopie van een geldig legitimatiebewijs en verklaring sociale hygiëne bij te voegen.) C. Beveiliging a. Vindt er bewaking plaats tijdens het evenement? nee ja door wie?..... (vergunning van dit bedrijf toevoegen) b. Aantal in te zetten beveiligers.. c. Op welke tijdstippen? d. Op welke locatie? D. Constructieve zaken/ Bestemmingsplan en Brandveiligheid a. Plaatst u één of meerdere tenten nee ja (aantal) afmetingen:.. Hoe is de wijze van verankering aan de grond?.. De voorwaarden waar een tekening aan moet voldoen vindt u op de laatste pagina b. plaatst u één of meerdere podia? nee ja (aantal) afmetingen:.. Constructiemateriaal hoogte c. Plaatst u een overkapt podium? nee ja (aantal) afmetingen:. Constructiemateriaal. d. Plaatst u kramen? nee ja, dan dient u een lijst te overleggen met daarop de deelnemers. Van iedere deelnemer moeten minimaal de volgende gegevens vermeld worden: naam, adres en woonplaats, goederen/diensten/info die aangeboden wordt en aantal (verkoop)stands per deelnemer. e. Plaatst u nog andere voorwerpen/zaken (bijvoorbeeld een luchtkussen, attractie e.d)? nee ja, wat voor voorwerp/zaak afmeting:

4 f. Vindt het evenement binnen plaatst? nee ja De voorwaarden waar een tekening aan moet voldoen vindt u op de laatste pagina g. Worden Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) ingezet? nee ja, aantal BHV-ers U dient een kopie van de diploma's en ontruimingsplan/veiligheidsplan bij de aanvraag in. 5. Andere voorzieningen: A. Medische voorzieningen a. Is er een AED aanwezig? nee ja, op locatie: b. Is er EHBO aanwezig? nee ja, aantal: B. Sanitaire voorzieningen a. plaatst u een toiletwagen, aangesloten op het riool? b. Plaatst u chemische toiletten? c. is er een handenwas gelegenheid aanwezig? nee ja C. Etenswaren a. Worden etenswaren bereid in tijdelijke ruimten? nee ja b. Plaatst u bak- en braadapparatuur? c. Op welke wijze worden etenswaren bereid? gas elektrisch barbecue (houtskool) anders.. d. Plaatst u een verkoopwagen? nee ja e. Bij bakken en braden vanuit een verkoopwagen of kraam moet uw apparatuur gekeurd zijn door de brandweer. U dient hiervoor een keuringsbewijs te overleggen. D. Overig a. Heeft u deze activiteit al eens eerder georganiseerd? nee ja Zo ja: a. Datum: b. Plaats:. b. Zijn er nog bijzonderheden die van belang kunnen zijn? nee ja Zo ja, welke?

5 Ondergetekende verklaart: Alle vragen (die van toepassing zijn) naar waarheid te hebben ingevuld; Alle informatie te hebben verstrekt die voor een juiste beoordeling van de te organiseren activiteit van belang zijn; Ermee bekend te zijn dat het indienen van deze aanvraag niet automatisch betekent dat de vergunning of toestemming voor de activiteit is verleend. Plaats:.. Datum: Naam:.. Handtekening: U kunt dit formulier inleveren in het gemeentekantoor (Secr. van Rooijstraat 1, Vught) of verzenden aan: Gemeente Vught Afdeling Realisatie en Beheer o.v.v. Aanvraag evenementenvergunning Postbus GA Vught Voor informatie of vragen kunt u contact opnemen met de afdeling Realisatie en Beheer via tel OVERZICHT INDIENINGSVEREISTEN TEKENINGEN Bij de aanvraag dient een tekening te worden bijgevoegd (schaal 1:100 of 1:200). De volgende zaken moeten hierop zijn aangegeven: Algemene eisen tekeningen. De ingang(en) en uitgang(en) van het terreingedeelte en situatie van het terrein; - De situatie van de tijdelijke inrichting en de indeling van de inrichting; - Blusmiddelen, stoelenplan; - In- en uitgang (en) met doorgangsbreedte; - Nooduitgangen (en) met doorgangsbreedte; - Nood- en transparantverlichting; - Eventueel aanwezige bluswater voorzieningen (brandkranen, geboorde putten) - De (pagode-)tenten met gebruikersnaam; - Het gebruik van energiebron t.b.v. koken/bakken/braden; - Elektriciteitsvoorziening, verwarmingsbron van de (pagode-)tenten; Aanvullende eisen bij grote evenementen. - EHBO-post(en); - Opslagplaats van gasflessen + aangeven van de stofnaam met gevaren identificatienummer; - Draaiboek met betrekking tot opvang hulpverlenende diensten, en ontruiming bij calamiteit. (Calamiteitenplan) - Openingstijden met betrekking tot voorstellingen; - Verkeersplan met eventueel omleidingsroute en parkeervoorzieningen; - Ontruimingsplan; - Opslag Afval