Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.40 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : Lier Centraal GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis Voor het 7e jaar op rij gaat in 2018 opnieuw Lier Centraal door op de Grote Markt in Lier. In het college van 22/05/2012 werd de samenwerkingsovereenkomst met RELAX VOF goedgekeurd voor de organisatie van een reeks zomerconcerten op donderdagavond. Deze samenwerkingsovereenkomst werd toen afgesloten voor twee jaar (2012 en 2013); het college engageerde zich om de overeenkomst te hernieuwen indien beide edities positief geëvalueerd werden. Door een positieve evaluatie werd de samenwerking verder gezet. In het voorjaar van 2014 heeft RELAX VOF haar taken overgedragen aan de VZW VWALA. Het CBS heeft hiervan kennis genomen op 05/05/2014. De stad betaalt jaarlijks een toelage van en sluit, mits een positieve jaarlijkse evaluatie, een overeenkomst met de vzw af tot 2019 waardoor de vzw Vwala o.a. overeenkomsten kan afsluiten met sponsors op langere termijn. De toelage voor 2018 bedraagt 8000 euro. Feiten en context Op donderdag 5, 12, 19, 26 juli en op 2, 9, 16, 23 augustus 2018 organiseert Lier Centraal van 19u tot 23.30u een concert op de Grote Markt. Op donderdag 5/7 start Lier centraal per uitzondering om 14u met een speciaal kinderaanbod. Elke week staat de avond in het teken van een ander thema. Er is steeds een optreden van een (lokale) band en een hoofdprogramma met een grotere act. Op 23/8 komen De Kreuners waardoor er extra veel volk verwacht wordt. De toegang is gratis. De planning ziet er steeds als volgt uit: -Donderdag: voormiddag: levering materiaal + opbouw namiddag: opbouw Alles wordt dezelfde avond nog opgeruimd en het terrein wordt proper gemaakt. -Vrijdag: ophalen materiaal + afval stad De organisator vraagt aan het college de goedkeuring voor volgende zaken:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 -het verbod op ambulante handel op de Grote Markt tijdens 'Lier Centraal' op alle donderdagen van 05/07 t.e.m. 23/8/2018 en dit tussen 18 en 24uur. De verkoop/exploitatie en/of toekenning van de rechten hiervoor is voorbehouden voor de organisatie. -geen toestemming te verlenen aan de horecazaken op de Grote Markt om een tijdelijke tapinstallatie of eetstand op hun terras te plaatsen tijdens Lier Centraal. -het voorbehouden van 15 parkeerplaatsen op de Vismarkt: op 5/07 vanaf 10u tot 24u op de overige dagen van Lier Centraal telkens vanaf 14u tot 24u. -het toestaan van de plaatsing van één personenwagen - toebehorend aan de organisatienaast het Belfort achter het podium, en dit voor de beveiliging van waarden. -het plaatsen van een LEDscherm op de Grote markt tijdens het evenement. -gebruik toiletten in het stadhuis. Lier Centraal voorziet een toiletdame. -gebruik van het Vleeshuis als backstageruimte, doorlopend van 01/07 t.e.m. 31/08/ toelating tot afwijking op de geluidsnormen. Op de dagen van Lier Centraal wordt telkens een afwijking tot 93 db gevraagd van 19u tot 23.15u. Op 5/7 wordt er reeds een toelating tot geluidsafwijking gevraagd vanaf 14u. -gratis gebruik van elektriciteitsvoorzieningen -gratis ophalen van afval door de stadsdiensten. De organisatie zorgt ervoor dat dit verzameld wordt op 1 centrale plaats en maakt de volledige zone proper. Gratis gebruik van stadsmateriaal: -1 starshadetent + zijwanden + verankeringsgewichten -14 blauwe vuilnistonnen + bijhorende vuilniszakken -120 nadars -10 tafels 1,80mx0,80m -10 tafels (2.55 x 0.75m) -50 plooistoelen -6 vlaggenmasten aluminium -toegang tot het stroomnet via de voorziene elektriciteitspunten + de nodige stroomkabels. Deze worden, zoals vorige jaren, in het Vleeshuis opgeborgen gedurende de hele periode. -15m kabelgoten -ophaling van de afvalzakken door de stadsdiensten -promotoren Lier Feest: De organisatie maakt afspraken met Lier Feest om de promotoren (die voorzien wordt op de Grote Markt) te mogen gebruiken. De organisatie vraagt toelating om deze promotoren langer (bij voorkeur tot 24/8) te laten staan op de Grote Markt. -donderdag 23/8: Op deze editie staan De Kreuners geprogrammeerd en worden er veel meer bezoekers verwacht. Na overleg met verschillende stadsdiensten wordt het volgende aangevraagd: -geluidsafwijking tot 23.30u (i.p.v. tot 23.15u) -verkeer afsluiten rond Grote markt: van 14u tot 2u Inplanting: -start opbouw reeds vanaf maandag 20/8 (enkel op het middenplein). -Er zal een groter podium (16.5 x 10m) geplaatst worden. Er wordt gevraagd of de inspectie van het podium door verantwoordelijke noodplanning/brandweer kan gebeuren. -De starshade wordt t.h.v. de achterste fontein geplaatst, aan de bocht. Bij mooi weer wordt er geen starshade voorzien. -Extra toiletten: bovenop de toiletten in het stadhuis wordt er een extra toiletwagen geplaatst naast het Vleeshuis. Er wordt gevraagd om hiervoor water-en elektriciteitsaansluiting te voorzien en om het deksel van de afvoerput te openen.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 -Er wordt een shuttledienst voorzien. Op deze manier tracht de organisatie zo veel mogelijk wagens buiten het centrum te houden.deze zal vertrekken aan garage Kerremans/Nova en de mensen afzetten op de Vismarkt, in de voorziene zone voor de organisatie. -De organisatie bekijkt of het mogelijk is een extra fietsenparking te installeren. Adviezen Cel mobiliteit: Op het overleg noteerden wij: Uren telkens tussen 19u en 23u30, enkel op 5/7 vanaf 14u. Men vraagt elke donderdag 15 plaatsen op de Vismarkt vanaf 14u, op 5/7 vanaf 10u. Wij adviseren dat dit kan met een inname van het openbaar domein. Er kan parkeerverbod voorzien worden. Nadat de ruimte is vrijgemaakt dient deze door de organisatie te worden afgezet met nadar zodat visueel duidelijk is dat dit geen parkeerplaatsen betreffen. De organisatie staat dan zelf in voor het beheer van de ruimte. Op 23/8 wil men de Grote Markt afsluiten van 14u tot 24/8 2u. Wij kunnen hiermee akkoord gaan, op vlak van verkeer dient dan de regeling zaterdagmarkt te worden ingevoerd. Parkeerverbod vanaf 13u. Regeling ANPR is van kracht. Doorgangskaarten dienen minstens 2 weken vooraf te worden aangevraagd. Verkeersdienst LPL: Wij sluiten aan bij de cel Mobiliteit met de opmerking dat het het Zaterdagmarkt-regime betreft zonder Eikelstraat en Zimmerplein. Indien men met shuttles wenst te werken dient men rekening te houden met de hieraan verbonden wetgevingen zoals oa. het decreet bezoldigd vervoer (VVB, taxi... ) Er werd reeds doorgageven dat er betonblokken zullen geplaatst worden op de toegangswegen naar de Grote Markt. cel milieu: Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld geen preventieve maatregelen. Vorig jaar werden de geluidsmetingen conform de voorwaarden tijdig bezorgd aan de cel leefmilieu en werden de opgelegde normen gerespecteerd. Er werden eveneens geen klachten mbt geluidsoverlast gemeld. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen.

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 23.15u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; Op donderdagen: 12-07, 19-07, 26-07, 02-08, & mag het geluidsniveau van de muziek tussen 19.00u tot 23.15u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 19.00u tot 23.30u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.30u; De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. noodplanning: Gunstig zonder opmerkingen voor de eerste 7 avonden. Voor de laatste editie met De Kreuners is een apart overleg voorzien op 3/5 (organisatie, politie, noodplanambtenaar). Brandweer: Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen.

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang - van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/ m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie Toelage Lier Centraal BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van Lier Centraal op de Grote Markt in Lier. De organisatie dient rekening te houden met volgende voorwaarden: -Data: Donderdag 12, 19, 26 juli en 2, 9, 16, 23 augustus 2018, van 19u tot 23.30u Donderdag 5/7, van 14u tot 23.30u -De toegang is gratis. De planning ziet er steeds als volgt uit: -Donderdag: voormiddag: levering materiaal + opbouw namiddag: opbouw Alles wordt dezelfde avond nog opgeruimd en het terrein wordt proper gemaakt -Vrijdag: ophalen materiaal + afval stad

8 P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 -Er geldt een verbod op ambulante handel op de Grote Markt tijdens 'Lier Centraal' op alle donderdagen van 05/07 t.e.m. 23/8/2018 en dit tussen 18 en 24uur. De verkoop/exploitatie en/of toekenning van de rechten hiervoor is voorbehouden voor de organisatie. -Er wordt geen toestemming verleend aan de horecazaken op de Grote Markt om een tijdelijke tapinstallatie of eetstand op hun terras te plaatsen tijdens Lier Centraal. Verkeer: -Er worden 15 parkeerplaatsen voorbehouden op de Vismarkt: op 5/07 vanaf 10u tot 24u op de overige dagen van Lier Centraal telkens vanaf 14u tot 24u. Van zodra de zone werd vrijgemaakt staat de organisatie in voor het beheer ervan. De zone dient door de organisatie visueel afscheiden te worden van de openbare weg (bv d.m.v. rood-wit lint, nadars,..) -Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van één personenwagen - toebehorend aan de organisatie- naast het Belfort achter het podium, en dit voor de beveiliging van waarden. Het SP wordt door de stadsdiensten opgemaakt en geactiveerd. De organisatie is verantwoordelijk voor het deactiveren ervan. Logistiek: -De organisatie kan gebruik maken van de toiletten in het stadhuis. Lier Centraal voorziet een toiletdame en zorgt ervoor dat deze proper worden achtergelaten. -toelating voor het gebruik van het Vleeshuis als backstageruimte, doorlopend van 01/07 t.e.m. 31/08/ er wordt toelating gegeven om gratis gebruik te kunnen maken van elektriciteitsvoorzieningen van de stad. -De organisatie zorgt ervoor dat het terrein proper wordt achtergelaten en verzamelt het afval in dichtgeknoopte zakken op 1 centrale plaats tegen vrijdagochtend. De stadsdiensten zorgen ervoor dat dit gratis wordt opgehaald en verwerkt. -De organisatie kan gratis gebruik maken van stadsmateriaal, indien beschikbaar. -1 starshadetent + zijwanden + verankeringsgewichten -14 blauwe vuilnistonnen + bijhorende vuilniszakken -120 nadars -10 tafels 1,80mx0,80m -10 tafels (2.55 x 0.75m) -50 plooistoelen -6 vlaggenmasten aluminium -de nodige stroomkabels (hele periode) -15m kabelgoten -op 5/7 valt Lier Centraal samen met de 11-julie viering die doorgaat in het Stadhuis. De organisatie stemt af met de stadsdiensten zodat beide evenementen geen hinder van elkaar ondervinden. -LPL geeft door of en waar betonblokken geplaatst zullen worden. Deze worden voorzien door de stadsdiensten. -Het advies van de Brandweer dient gevolgt te worden.

9 P. 9 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 ANPR: -Voor wagens die gedurende de hele periode regelmatig in het centrum aanwezig moeten zijn in functie van de organisatie van Lier Centraal worden er vooraf doorgangskaarten aangemaakt. De nummerplaten hiervoor dienen min. 2 weken vooraf doorgegeven te worden aan verkeer@lier.be. De doorgangskaarten worden gratis opgemaakt. Voor wagens die slechts één editie aanwezig zijn dienen geen doorgangskaarten opgemaakt te worden. De nummerplaten dienen wel vooraf doorgestuurd te worden naar handhaving@lier.be, zodat zij toegang kunnen krijgen. Indien er last-minute nog een wijziging doorgaat dient de nummerplaat ten laatste 24u nadien doorg d te worden naar handhaving@lier.be. Promo -Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van een LEDscherm op de Grote markt tijdens het evenement. -De organisatie maakt afspraken met Lier Feest om de promotoren (die voorzien wordt op de Grote Markt) te mogen gebruiken. De promotoren dient ten laatste op 25/8 verwijderd te worden. -donderdag 23/8: Op deze editie staan De Kreuners geprogrammeerd en worden er veel meer bezoekers verwacht. -Het verkeer rond de Grote markt wordt afgesloten van 14u tot 2u -De opbouw kan reeds starten vanaf maandag 20/8 (enkel op het middenplein). -Er zal een groter podium (16.5 x 10m) geplaatst worden op het middenplein. -De starshade wordt t.h.v. de achterste fontein geplaatst, aan de bocht. Bij mooi weer wordt er geen starshade voorzien. Dit wordt beslist in samenspraak tussen TUD en de organisatie. -Bovenop de toiletten in het stadhuis wordt er een extra toiletwagen geplaatst naast het Vleeshuis. Hiervoor kan de organisatie gebruik maken van water-en elektriciteitsaansluiting en kan de afvoerput gebruikt worden. De organisatie ziet erop toe dat de brandweg gerespecteerd wordt. -Er wordt een shuttledienst voorzien door de organisatie. Deze zal vertrekken aan garage Kerremans/Nova en de mensen afzetten op de Vismarkt, in de voorziene zone voor de organisatie. De organisatie dient rekening te houden met de hieraan verbonden wetgevingen zoals oa. het decreet bezoldigd vervoer (VVB, taxi... ). -Er is een apart overleg voorzien op 3/5 omtrent de editie van 23/8 (aanwezigheid van organisatie, politie, noodplanambtenaar). -De organisatie voorziet voldoende fietsenparking. Art 2: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 23.15u niet meer bedragen

10 P. 10 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; Op donderdagen: 12-07, 19-07, 26-07, 02-08, & mag het geluidsniveau van de muziek tussen 19.00u tot 23.15u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 19.00u tot 23.30u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.30u; De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 3 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 8 Aanvrager, verkeersdienst LPL, mobiliteit, milieu, Brandweer, noodplanning, ondernemen, handhaving

11 P. 11 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS