Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.48 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : Donkfeesten GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis De Donkvrienden organiseren jaarlijks de Donkfeesten, een 6-daags wijkfeest in augustus. Feiten en context In de aanvraag van 12/03/2018 vraagt Donkvrienden vzw, vertegenwoordigd door J. T'Seyen (jef.t.seyen@tenenet.be) toelating voor het organiseren van de Donkfeesten van 03/08 tot 15/08/2018. In bijlage vind je het programma, inclusief uurschema. Verkeer: -Er wordt parkeerverbod gevraagd op het Galgeveld op volgende momenten: 3/8 (17u) tot 4/8 (3u) 4/8 (18u) tot 58/ (3u) 5/8 (10u) tot 6/8 (01u) 11/8 (17u) tot 12/8 (03.15) 12/8 (10u) tot 13/8 (01u) 15/8 (09.15u) tot 16/8 (01.15u) -Er wordt gevraagd om het verkeer af te sluiten, zoals voorgaande jaren, -op Galgeveld, t.h.v. de feesttent + koersparcours: op 5/8-13u tot 19.45u op 15/8-11u tot 19u -Galgeveld - fietspad tussen Vinkenstraat en Galgeveld: op 15/8-11u tot 19u Geluid: -Er wordt een toelating voor een geluidsafwijking gevraagd voor de optredens. Adviezen

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Verkeersdienst LPL: Te voorzien : Parkeerverbod in Galgeveld: - tussen de Hockeyweg en de splitsing in Galgeveld - tussen de Tuinweg en de splitsing in Galgeveld - tussen de splitsing en de doodlopende zijstraat naar de nrs Verkeersborden E1 met onderbord van 3/8 tot 16/8 Galgeveld thv feesttent afsluiten - op 5/8 van uur - op 15/8 van uur (koers) verkeersbord C3 vanaf splitsing in Galgeveld verkeersbord C3 in Galgeveld, tussen parking en feesttent Parkeerverbod te plaatsen door de stadsdiensten. Rest van de signalisatie ter plaatse te brengen en af te halen door de stadsdiensten. Ze mag NIET geplaatst worden op andere tijdstippen. Voor de Donkkoers Het plaatsen en terug opzij zetten van de signalisatie m.b.t. afsluiten van het parcours moet gebeuren door de organisatoren. Afsluiten Galgeveld van 13 tot 19 op 15/8 alsook het fietspad naast het spoor (ook voor fietsers.) Verkeer afgeleiden via Tuinweg, Lintsesteenweg en Vinkenstraat (in beide richtingen). POLITIEPOSTEN 1. vertrek en aankomst. 2. aan kruispunt Tuinweg x Galgeveld. (spoorweg) POSTEN SEINGEVERS 1. aan afrit parking 2. aan splitsing (richting Hockeyweg) 3. aan splitsing naar doodlopend stuk met nr aan Galgeveld - Vinkenstraat - Tuinweg 5. Tuinweg aan doodlopend stuk naar nr Tuinweg aan begin fietspad (thv nr 8) 7. Tuinweg - Galgeveld (bijstand Politie) Inzet van vrijwilligers waarvan de namen op voorhand dienen overgemaakt te worden aan de politie op alle muziekevenementen : telkens 6 personen. cel milieu: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: geluidsverantwoordelijke wordt aangesteld; omwonenden worden verwittigd; continu sonometrie; opstelling PA door professionals

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Vorig jaar werden de geluidsmetingen niet altijd tijdig bezorgd aan de cel leefmilieu en was er geregeld een overschrijding van de geluidsnormen. Ook het einduur werd niet altijd gerespecteerd. Na een constructief overleg met de organisator is dit aangekaart en is de organisatie er op gewezen dat het tijdig bezorgen van de metingen en het naleven van de opgelegde limieten essentieel is. Om tijdens het evenement de toegelaten geluidsnormen te kunnen evalueren, dienen de geluidsmetingen van 3 tot en met 5 augustus ten laatste op 08 augustus 2018 bezorgd te worden aan de cel leefmilieu en dienen de geluidsmetingen van 11 en 12 augustus ten laatste op dinsdag 14 augustus bezorgd te worden aan de cel leefmilieu. Dit zal ook zo worden opgenomen in de voorwaarden. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 02.30u niet meer bedragen mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.00u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.00u; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.00u tot 02.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u; publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 24.00u niet meer bedragen

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.30u tot 02.30u niet meer bedragen mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.00u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.00u; publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste dinsdag 14/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.30u tot 24.00u niet meer bedragen publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste dinsdag 14/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op woensdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.30u tot 24.00u niet meer bedragen publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Brandweer: Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang - van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen.

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten.

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. BESLUIT Art 1: Het college beslist goedkeuring te geven voor de organisatie van de Donkfeesten De organisatie dient rekening te houden met volgende voorwaarden: Verkeer: Er wordt parkeerverbod voorzien in Galgeveld: - tussen de Hockeyweg en de splitsing in Galgeveld - tussen de Tuinweg en de splitsing in Galgeveld - tussen de splitsing en de doodlopende zijstraat naar de nrs (Verkeersborden E1 met onderbord van 3/8 tot 16/8 ) Het verkeer in Galgeveld (thv feesttent) wordt afgesloten: - op 5/8 van uur - op 15/8 van uur (koers) (Verkeersbord C3 vanaf splitsing in Galgeveld) (verkeersbord C3 in Galgeveld, tussen parking en feesttent) Het parkeerverbod wordt geplaatst door de stadsdiensten. De overige signalisatie wordt gebracht door de stadsdiensten. Het plaatsen en terug opzij zetten van de signalisatie m.b.t. afsluiten van het parcours moet gebeuren door de organisatoren, volgens het signalisatieplan.

8 P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Het verkeer in Galgeveld wordt afgesloten op 15/8 van 13u tot 19u. LPL voorziet politieposten op volgende locaties: 1. vertrek en aankomst. 2. aan kruispunt Tuinweg x Galgeveld. (spoorweg) De organisatie voorziet voldoende seingevers voor het bemannen van volgende locaties: 1. aan afrit parking 2. aan splitsing (richting Hockeyweg) 3. aan splitsing naar doodlopend stuk met nr aan Galgeveld - Vinkenstraat - Tuinweg 5. Tuinweg aan doodlopend stuk naar nr Tuinweg aan begin fietspad (thv nr 8) 7. Tuinweg - Galgeveld (bijstand Politie) Veiligheid: Voor alle muziekevenementen dient de organisatie 6 vrijwilligers te voorzien. Deze namen dienen vooraf doorgegeven te worden aan LPL. Het advies van de Brandweer moet opgevolgd worden. Art 2: Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 02.30u niet meer bedragen mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.00u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.00u; publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.00u tot 02.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u;

9 P. 9 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 24.00u niet meer bedragen publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen De resultaten van de meting dienen ten laatste woensdag 08/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.30u tot 02.30u niet meer bedragen mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.00u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.00u; publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste dinsdag 14/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.30u tot 24.00u niet meer bedragen publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen ten laatste dinsdag 14/08/2018 aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Op woensdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.30u tot 24.00u niet meer bedragen publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).

10 P. 10 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 3 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 7 Aanvrager, verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, handhaving, milieu, noodplanning, Brandweer De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS