Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.46 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Anja De Wit, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 18/06/ Jaarmarkt en rommelmarkt Koningshooikt. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Rita Van Dyck MOTIVERING Voorgeschiedenis Op zondag 18 juni 2017 organiseert de Dorpsraad Koningshooikt vzw voor de 40ste keer de jaarmarkt in het centrum van Koningshooikt. Zoals reeds enkele jaren, valt dit samen met de zomerkermis op parking De Laag. Ook dit jaar wordt hieraan een rommelmarkt gekoppeld. Feiten en context Met de aanvraag van 08/03/2017 vraagt D. Frans - dorpsraad@koningshooikt.be - namens de Dorpsraad Koningshooikt toelating voor: - het organiseren van de jaarmarkt en de rommelmarkt op het Koningsplein - Dorpsstraat - B. Van Hoolstraat (tot kruispunt Schoolstraat) - Schoolstraat - Eikenboslaan - (tot St. Antoniuslaan) - Lierssebaan (tot kruispunt Lelienlei) op 18/06/2017 van uur (opbouw vanaf uur) tot uiterlijk uur (afbraak uiterlijk tot uur) - het gebruik van het gemeentehuis voor de snoepworp en de tentoonstelling. De tentoonstelling wordt één week op voorhand opgesteld en de week nadien afgebroken. - het invoeren van parkeerverbod in volgende straten; Koningsplein, Dorpsstraat, Bernard Van Hoolstraat (volledig), Schoolstraat, Eikenboslaan (tot Sint-Antoniuslaan) en Liersebaan (tot kruispunt Lelienlei) op zondag 18/06 om 00:00 uur tot 23:00 uur. - het verkeersvrij maken van heel het traject van zondag 18/06 vanaf 5:00 uur tot 23:00 uur. Indien alles eerder opgeruimd is, zetten wij de verkeerssignalisatie weg, zodat het verkeer weer door kan. - Voldoende toezicht door gemeenschapswachten en politie tijdens de jaarmarkt zelf en tijdens de nacht van zaterdag op zondag door de politie voor het parkeerverbod. - Parkeerverbod op de parking van de Waaier vanaf donderdag 15/06 of vrijdag 16/06 voor het plaatsen van de kiosk.

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/ Op maandagmorgen reinigen van de openbare weg door de veegwagen van de Stad. - Nazicht van de kramen (gastoestellen) en de goedkeuring van de opstelling ervan door de brandweer. - Vraag tot deelname van de preventiedienst met een fietsgraveeractie - Publicatie in de peperbus en op de website van Stad Lier. - Vermelding van de Jaarmarkt en de rommelmarkt op de digitale borden van de Stad. - Toelating om onze 5 infoborden te laten hangen vanaf 10 mei Uitbetaling van de toelage voor het organiseren van de Jaarmarkt. - Ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten. Dit gaat enkel om afval dat op straat ligt, afval van de standhouders wordt meegenomen door de standhouders zelf - Vergunning: Toelating voor een afwijking op de geluidsnormen voor de optredens met elektronisch versterkte muziek. - Gebruik van stadsmateriaal: kiosk, stoelen, nadars, tafels, elektriciteitscabine aan de kerk. Adviezen Dienstverlening: Geen bezwaar tegen het gebruik van het gemeentehuis indien de dienstverlening niet wordt verstoord en de locatie wordt achtergelaten in de oorspronkelijke toestand. Evenementen: Na dit evenement moet het openbaar domein in reine toestand achtergelaten worden. In het budget van 2017 werd een bedrag van 7000 euro voorzien ter ondersteuning van de jaarmarkt. Dit bedrag kan worden uitbetaald. De stadsmaterialen worden, voor zover nog beschikbaar, ter beschikking gesteld van de dorpsraad. Verkeersdienst LPL Wij stellen voor : Afsluiten voor verkeer van Koningsplein (inclusief parking), Dorpsstraat, Liersebaan tot aan Leliënlei, Schoolstraat, Bernard Van Hoolstraat tot aan de Schoolstraat, en Eikenboslaan tot aan de St-Antoniuslaan van 5u tot 23u op zondag 18/6. Parkeerverbod op zondag 18/6 voor dit ganse gebied. Parkeerverbod op Parking De waaier vanaf vrijdag 16/6 tot en met maandag 19/6. Omleidingen in beide richtingen via N10, B Hensstraat en S De Vosstraat. Mobiliteit Wij volgen advies LPL. Preventie en handhaving De gemeenschapswachten kunnen hier aanwezig zijn van 9u tot en met 12u met 3 personen.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/2017 Zij komen 4 uur werken dus van 8u30 tot 12u30. Zij zorgen dat ze rond 8u45 aanwezig zijn en vertrekken rond 12 uur terug. 2 GW zullen labelen van 9u-12u en 1 GW zal de sociale controle opnemen. Wel enkel op volgende voorwaarden: - voorzien van een standplaats waar de GW met een wagen kunnen staan om te labelen - voorzien dat de GW rond 8u45 met de wagen door kunnen naar hun standplaats en om 12u ook terug kunnen vertrekken - graag ook communicatie vanuit de dorpsraad dat mensen met de fiets kunnen komen om te laten labelen Milieu Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: Buren informeren. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 18.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 18.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Noodplanning

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/2017 Gunstig zonder opmerkingen. Brandweer Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: -Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. -Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). -Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: ovoor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; ovoor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn.

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/2017 Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Rommelmarkt (of braderij) In functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn. Deze breedte is niet alleen nodig om de doorgang te waarborgen maar ook om een hulpbieding op te stellen. Deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met 1 of meer verdiepingen. Alle opstellingen moeten op voldoende afstand van de toegang tot bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld zodat in geval van hulpbieding de hulpverleners niet gehinderd worden (de deuren, ingangen enz moeten vrij blijven zodat men met materiaal, een brancard enz binnen en buiten kan). Dit is ook van belang voor een vlotte evacuatie van deze panden. Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. Cel Openbaar domein Geen bezwaar tegen het opkuisen van het terrein van de jaarmarkt mits er een parkeerverbod voor maandag wordt ingesteld. De afval van het terrein dient door de organisator op 1 plaats te worden verzameld en zal door de stadsdiensten worden opgehaald.. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie toelage jaarmarkt Koningshooikt BESLUIT Art 1 : Het college beslist akkoord te gaan met de organisatie van de jaarmarkt en rommelmarkt van Koningshooikt op zondag 18/06/2017, mits de voorwaarden zoals vermeld in het advies van de brandweer stipt worden nageleefd. Indien mogelijk zal de brandweer een controle uitvoeren. Art 2: Het college gaat akkoord met - afsluiten voor verkeer van Koningsplein (inclusief parking), Dorpsstraat, Liersebaan tot aan Leliënlei, Schoolstraat, Bernard Van Hoolstraat tot aan de Schoolstraat, en Eikenboslaan tot aan de St-Antoniuslaan op 18/06/2017 van uur tot uur

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/ invoeren van parkeerverbod van zondag 18/6 te uur tot maandag 19/06 tot uiterlijk tot uur voor dit ganse gebied. - invoeren van parkeerverbod op Parking De Waaier vanaf donderdag 15/6 tot en met maandag 19/6 uiterlijk tot uur. Omleidingen in beide richtingen via N10, B Hensstraat en S De Vosstraat. Er kan een signalisatieplan en tijdelijke verordening opgemaakt worden. De organisatoren moeten de signalisatie opzij zetten na het evenement. Art 3: Het college beslist aan Dirk Frans (Dorpsraad Koningshooikt) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 18.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 18.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 4: Het college gaat akkoord om het gemeentehuis Koningshooikt ter beschikking te stellen van de dorpsraad voor het organiseren van een tentoonstelling (periode voor opbouw en afbraak inbegrepen) en voor het organiseren van de snoepworp op 18/06/2017. Art. 5: Het college gaat akkoord met het inzetten van stadspersoneel en veegwagen voor het vegen van het terrein van de jaarmarkt en het ophalen van het afval. Art 6: De gemeenschapswachten zullen aanwezig zijn van 9u tot en met 12u met 3 personen. De dorpsraad zorgt voor een bereikbare standplaats voor de wagen van de gemeenschapswachten. De dorpsraad wordt ook gevraagd om de mogelijkheid om fietsen te laten labelen mee op te nemen in de communicatie. - Nazicht van de kramen (gastoestellen) en de goedkeuring van de opstelling ervan door de brandweer. Art 7: Het college gaat akkoord met het ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten, mits dit enkel gaat om afval dat op straat ligt, afval van de standhouders dient te worden meegenomen door de standhouders zelf. Art 8:

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 08/05/2017 Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 9 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet Budgetsleutel /0719 Art 10 : Kopieën: Toelage jaarmarkt KH Andere toegestane werkingssubsidies Aantal Bestemmeling 10 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - brandweer - noodplanning - preventie en handhaving - dienstverlening - openbaar domein - leefmilieu - communicatie De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS