UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. Geheime zitting van 15 juli 2019

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Geheime zitting van 15 juli 2019 Aanwezig: Pieter Claeys, burgemeester-voorzitter; Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, schepenen; Karine Goegebeur, algemeen directeur Verontschuldigd: Afwezig: Verlenen van toelating voor de organisatie van Nightlife te Lembeke op 31 augustus 2019 Het college, Wetten reglementen Verwijzingsdocumenten Verantwoording en Decreet lokaal bestuur Aanvraag met 1 e versie veiligheidsdraaiboek Vzw VHS Events, p.a. Cedric Van Steenberghe, organiseert op 31 augustus in loods Claeys de fuif Nightlife. Dezelfde organisatie organiseerde eerder al 2 keer een oudejaarsfuif op diezelfde locatie zonder weinig opmerkingen. De evenementencel adviseert gunstig. Men verwacht 1000 bezoekers en richt zich op jongeren van 16 jaar en ouder. De locatie is 700m². De fuif duurt tot uur. Er wordt een parking voorzien. Men vraagt eenrichtingsverkeer in Ketsebroek en toelating voor publiciteit en bewegwijzering. Er worden ook sterke dranken geschonken. Er wordt ehbo voorzien. Er werd advies gevraagd aan brandweer en politie. Tot op heden is dit nog niet ontvangen. De organisator wil wel enige zekerheid m.b.t. de toelating om verdere voorbereidingen te kunnen treffen. Er wordt een externe firma ingeschakeld voor security namelijk Top Sec én er wordt ook gebruik gemaakt van vrijwilligers. De definitieve lijst met na te kijken vrijwilligers i.h.k.v. bewakingstaken moet ook nog worden opgemaakt. Men vraagt een afwijking op de geluidsnormen in de hoogste categorie fuif. Hiervoor is een toelating nodig van het college. In de wetgeving

2 worden drie geluidsniveaus gehanteerd, waarbij ieder geluidsniveau maatregelen en verplichtingen met zich meebrengt. Indien een vereniging of horecazaak slechts enkele keren per jaar een muziekactiviteit, zoals een fuif, organiseert, is het noodzakelijk om voor elke activiteit een toestemming te vragen aan het college van burgemeester en schepenen. De aanbevelingen m.b.t. de openbare orde van afgelopen edities kunnen hernomen worden. Nadat politie en brandweer advies afleveren kan het tijdelijk aanvullend verkeersreglement nog gestemd worden, en kunnen de maatregelen van openbare orde indien nodig nog aangevuld worden. De opgelegde maatregelen zijn ongeveer dezelfde als de afgelopen 2 jaar op oudejaar. Toch zijn veel elementen nog niet vermeld in het draaiboek. Advies Financiële verantwoording Voorstel Niet van toepassing Verlenen van toelating Voorwaarden Toestaan van de afwijking op de geluidsnormen mits strikte naleving van de voorwaarden zoals bepaald in artikel bis, 2 van Vlarem 2. Stemmen Besluit Met eenparigheid van stemmen Hoofdstuk I: Toelating Artikel 1: vzw VHS-Events met ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel te Kapiteinstraat 51, 9080 Lochristi p.a. Cedric Van Steenberghe, Sint-Margrietestraat 49A te 9981 Sint- Margriete, krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om de fuif Nightlife op 31 augustus 2019 in loods Claeys, in de Ketsebroek, te organiseren mits alle voorwaarden in de verdere artikels van dit besluit worden nageleefd en eventueel aanvullend advies van de brandweer ook strikt wordt opgevolgd. Indien de brandweer geen nieuw advies verstrekt dan zijn de voorwaarden zoals opgemaakt voor de fuif in december van kracht. Bovendien moet het draaiboek tijdig worden aangepast en aangevuld, én aangeleverd aan zowel de politie als de dienst evenementen. Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van vzw VHS-Events tot het verkrijgen van een uitzondering op de geluidsnorm voor hun fuif goed mits de bepalingen vermeld in artikel bis, 2 van Vlarem 2 worden nageleefd met uitzondering van de verplichting tot het opmaken van een

3 geluidsplan: - Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 db(a) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 db(a) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. - Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis. - Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis en kan LAeq,15min gemeten worden. - Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. - De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. - De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis. - Door de organisatoren dienen kosteloos en aan alle bezoekers van de activiteit, gehoorbescherming voor eenmalig gebruik ter beschikking gesteld. - Een geluidsmeter kan uitgeleend worden bij de gemeente. Artikel 3: vzw VHS-Events krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om bewegwijzeringsborden te plaatsen langs gemeente- en gewestwegen, in functie van de fuif en dient daarbij rekening te houden met de voorwaarden die gesteld worden in het politiereglement evenementen onderafdeling 7. AWV dient eveneens een vergunning af te leveren voor wat betreft gewestwegen. Hoofdstuk II: Openbare orde Artikel 4: de organisatie vult het veiligheidsplan aan met onder meer een update van de thema s security / toezicht bewaking, overlast en verstoring openbare orde, ongeval vrije omgeving, verkeerssituatie, grondplannen en brandpreventie en andere veiligheid gerelateerde informatie die voortvloeit uit dit besluit en toekomstige besluiten m.b.t. dit evenement en de wijze waarop deze maatregelen georganiseerd worden. Ook alle verzekerings- en keuringsattesten moeten worden toegevoegd. Het aangevulde veiligheidsplan moet minstens 2 weken voor het evenement overgemaakt worden aan zowel de gemeente als de

4 politiezone. Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: de buurtbewoners in een straal van 500 m worden door de organisatoren op de hoogte gebracht en in deze brief wordt zeker een gsm-nummer vermeld. Een kopie van deze brief wordt toegevoegd aan het veiligheidsdossier.. conform het gecoördineerd politiereglement evenementen dient de organisator zich in het bijzonder te houden aan de voorschriften betreffende de afbouw van de evenementen uur; stoppen met de verkoop van drankbonnetjes en geen opzwepende muziek meer uur: geen drank meer schenken en lichten aanschakelen uur: muziek uitschakelen er voor zorgen dat alle personen, vreemd aan de inrichting, deze hebben verlaten ten laatste om uur. De vermelding van het sluitingsuur zal op een duidelijke en zichtbare plaats voor het publiek uitgehangen worden. het onderscheid tussen het schenken van dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar, minderjarigen tussen 16 en 18 jaar en meerderjarigen moet duidelijk en zichtbaar worden geafficheerd. Het is verboden sterkedranken te schenken aan min-18jarigen en dranken met alcoholgehalte van meer dan 0,5% aan min-16jarigen. Het wordt aangeraden te werken met een bandjessysteem om dit op te volgen. het gebruik van glazen en in de evenementenzone is niet toegestaan. Enkel pet en bekers mogen gebruikt worden. er worden minimum 6 personen ingezet exclusief i.f.v. bewakingsopdrachten. Onregelmatigheden worden door deze medewerkers onverwijld gemeld aan de politiezone. Gezien het exclusieve takenpakket is het niet mogelijk dat de algemene projectleider deel uit maakt van dit team. Artikel 10: het staat de organisator vrij om te werken met vrijwilligers en/of met een vergunde bewakingsonderneming mits te voldoen aan artikel 1, 1, 5 lid van de wet van 10 april 1990 op de bewaking. Er wordt een aangepast aanvraagformulier ingediend door de organisator. Artikel 11: de site van de loods KMK Claeys vzw wordt op 31 augustus 2019 vanaf uur tot 1 september 2019 tot uur de zone waarin bewakingsopdrachten kunnen worden uitgeoefend in de zin van artikel 11 van de wet van 10 april Artikel 12: voorafgaandelijk aan het evenement wordt er gevraagd aan de verantwoordelijken of de vergunde bewakingsonderneming om een grondige sweep van het gebouw uit te voeren alvorens dit wordt opengesteld voor het publiek.

5 Artikel 13: iedereen die met een bewakingsopdracht belast is moet duidelijk herkenbaar zijn en een herkenningsteken dragen waarop duidelijk hun naam en dienst waarvoor ze werken staat vermeld, conform artikel 8, 3 van de bewakingswet. Artikel 14: elke bezoeker kan worden onderworpen aan een bagagecontrole en dit op eenvoudige vraag van de vergunde bewakingsonderneming, de vrijwilligers die instaan voor de bewakingsopdracht of de politie. Wie deze bagagecontrole weigert krijgt geen toegang tot de loods Claeys. Artikel 15: de bezoekers aan het evenement zijn gebonden aan het interne reglement. De organisator van het evenement behoudt het recht om eenieder ten alle tijde de toegang tot de loods Claeys te ontzeggen indien hiertoe voldoende grond bestaat. Het interne reglement zal duidelijk geafficheerd worden aan de ingang van de loods Claeys en vooraf beschikbaar zijn op de officiële facebook/webpagina. Het interne reglement maakt ook integraal deel uit van het veiligheidsdraaiboek. Artikel 16: het veiligheidspersoneel houdt in het bijzonder toezicht op onderstaande punten die van toepassing zijn in de afgebakende evenementenzone en op de voorziene parkings: - controle aan de ingang van de evenementenzone - het verbod op het meebrengen van eigen dranken - extra aandacht voor verdachte rugzakken en grote tassen - rapporteren van drank- en drugsmisbruik in de evenementenzone - bemannen van de nadars die opgesteld staan in Ketsebroek - het in goede banen leiden van de in- en uitstroom van de bezoekers aan het evenement. Artikel 17: er is een nultolerantie naar het bezit, gebruik en dealen van drugs. Artikel 18: binnen in de loods Claeys geldt een absoluut rookverbod. De organisator dient erop toe te zien dat het rookverbod wordt toegepast om zo te voldoen aan de huidige rookreglementering. Het rookverbod dient binnen in de zaal duidelijk kenbaar gemaakt te worden aan de hand van rookverbod-stickers. Hoofdstuk III: Algemene bepalingen Artikel 19: Artikel 20: overtreders van dit reglement worden bestraft met politiestraffen of sancties in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties voor zover geen hogere straffen voorzien zijn in de toepasselijke wetten, besluiten en verordeningen. afschrift van deze beslissing over te maken aan de aanvragers, de politiezone, de wijkpost, de brandweer en de technische dienst.

6 Artikel 21: dit besluit wordt bekendgemaakt op de wijze voorzien in het decreet lokaal bestuur. Namens het schepencollege get. Karine Goegebeur algemeen directeur get. Pieter Claeys burgemeester-voorzitter Voor eensluidend uittreksel Karine Goegebeur algemeen directeur Pieter Claeys burgemeester