BEKENDMAKING COLLEGEBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

Transcriptie

1 BEKENDMAKING COLLEGEBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet VERLENEN VAN TOELATING VOOR DE ORGANISATIE VAN DE FUIF 'BANG NYE' OP 31 DECEMBER 2018 ONDER VOORWAARDEN EN GOEDKEUREN VAN EEN TIJDELIJK AANVULLEND POLITIEREGLEMENT N.A.V. DIT EVENEMENT DATUM BESLISSING: 3 december 2018 DATUM BEKENDMAKING: 4 december 2018 Hoofdstuk I: Toelating Artikel 1: vzw VHS-Events met ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel te Kapiteinstraat 51, 9080 Lochristi p.a. Cedric Van Steenberghe, Sint-Margrietestraat 49A te 9981 Sint-Margriete, krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om de fuif BANG! NYE op 31 december 2018 in loods Claeys, in de Ketsebroek, te organiseren mits alle voorwaarden in de verdere artikels van dit besluit worden nageleefd. Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van vzw VHS-Events tot het verkrijgen van een uitzondering op de geluidsnorm voor hun fuif goed mits de bepalingen vermeld in artikel bis, 2 van Vlarem 2 worden nageleefd met uitzondering van de verplichting tot het opmaken van een geluidsplan: - Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 db(a) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 db(a) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. - Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis. - Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis en kan LAeq,15min gemeten worden. - Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. - De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. - De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis. - Door de organisatoren dienen kosteloos en aan alle bezoekers van de activiteit, gehoorbescherming voor eenmalig gebruik ter beschikking gesteld. - Een geluidsmeter kan uitgeleend worden bij de gemeente. Artikel 3: vzw VHS-Events krijgt de toelating van het college van burgemeester en schepenen om bewegwijzeringsborden te plaatsen langs gemeente- en gewestwegen, in functie 1

2 van de fuif en dient daarbij rekening te houden met de voorwaarden die gesteld worden in het politiereglement evenementen onderafdeling 7. AWV dient eveneens een vergunning af te leveren voor wat betreft gewestwegen. Hoofdstuk II: Parkeerverbod Artikel 4: het is verboden te parkeren en stil te staan in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: Ketsebroek. Artikel 5: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type E3 voorzien van begin-, herhalings- en eindpijlen (type X) en voorzien van reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht. Artikel 6: deze maatregel is van toepassing op maandag 31 december 2018 vanaf uur tot dinsdag 1 januari 2019 tot uur. Hoofdstuk III: Omleiding Artikel 7: de artikels 8 tot 11 van dit besluit zijn van kracht bij slecht weer en slechte staat van de parking nabij de loods, waardoor moet uitgeweken worden naar de parking vooraan in de straat. Bij goed weer zijn de artikels 12 tot 15 van kracht. Het besluit met betrekking tot de gekozen versie wordt genomen door de politiediensten in overleg met de organisatoren en de technische dienst van de gemeente en de signalisatie wordt hieraan aangepast. Artikel 8: de toegang tot Ketsebroek, tussen Vrombautstraat en Kattelare, is verboden voor alle motorvoertuigen uitgezonderd hulpdiensten. Artikel 9: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van nadars en verkeersborden van het type C3 voorzien van blauwe onderborden uitgezonderd hulpdiensten. Artikel 10: er wordt een omleiding georganiseerd voor het doorgaand verkeer vanaf Vrombautstraat/Ketsebroek Vrombautstraat Kruiskenstraat Kattelare Kattelare/Ketsebroek en omgekeerd. Artikel 11: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type F41. Artikel 12: er wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd in Ketsebroek tussen Vrombautstraat en Kattelare. Artikel 13: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type C+M2, F19+M4 en D1. Artikel 14: er wordt een omleiding georganiseerd voor het doorgaand verkeer vanaf het kruispunt Ketsebroek / Kattelare via Kattelare, Kruiskenstraat, Vrombautstraat. Artikel 15: deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type F41. Artikel 16: de maatregelen m.b.t. omleiding zijn van toepassing op maandag 31 december 2018 vanaf uur tot dinsdag 1 januari 2019 tot uur. Hoofdstuk IV: Openbare orde 2

3 Artikel 17: de organisatie vult het veiligheidsplan aan met onder meer de thema s security, overlast en verstoring openbare orde, ongeval vrije omgeving, verkeerssituatie en brandpreventie en andere veiligheid gerelateerde informatie die voortvloeit uit dit besluit en de wijze waarop deze maatregelen georganiseerd worden. Ook alle verzekerings- en keuringsattesten moeten worden toegevoegd. Het aangevulde veiligheidsplan moet minstens 2 weken voor het evenement overgemaakt worden aan zowel de gemeente als de politiezone. Een leidraad voor een veiligheidsplan kan gevonden worden op Artikel 18: het advies van de brandweer, zoals opgenomen in de bijlage voor opname in dit besluit, wordt strikt opgevolgd. Dit advies wordt ook toegevoegd aan het veiligheidsplan. Artikel 19: de buurtbewoners in een straal van 500 m worden door de organisatoren op de hoogte gebracht en in deze brief wordt zeker een gsm-nummer vermeld. Een kopie van deze brief wordt toegevoegd aan het veiligheidsdossier. Artikel 20: in de Vrombautstraat worden op 100 m voor de Ketsebroek nadars voorzien in de berm met knipperlicht en bord opgepast evenement, uit beide rijrichtingen. Artikel 21: de technische dienst van Kaprijke voorziet alle nodige signalisatie en brengt de technische dienst van Eeklo hiervan op de hoogte. Artikel 22: de organisator staat de avond zelf in voor het in front draaien van de signalisatie en pre-signalisatie bij aanvang van de maatregelen en het wegnemen van de nadar en uit front draaien van de signalisatie na afloop van de maatregelen. Artikel 23: conform het gecoördineerd politiereglement evenementen dient de organisator zich in het bijzonder te houden aan de voorschriften betreffende de afbouw van de evenementen uur; stoppen met de verkoop van drankbonnetjes en geen opzwepende muziek meer uur: geen drank meer schenken en lichten aanschakelen uur: muziek uitschakelen er voor zorgen dat alle personen, vreemd aan de inrichting, deze hebben verlaten ten laatste om uur. De vermelding van het sluitingsuur zal op een duidelijke en zichtbare plaats voor het publiek uitgehangen worden. Artikel 24: het onderscheid tussen het schenken van dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar, minderjarigen tussen 16 en 18 jaar en meerderjarigen moet duidelijk en zichtbaar worden geafficheerd. Het is verboden sterkedranken te schenken aan min- 18jarigen en dranken met alcoholgehalte van meer dan 0,5% aan min-16jarigen. Het wordt aangeraden te werken met een bandjessysteem om dit op te volgen. Artikel 25: het gebruik van glazen en in de evenementenzone is niet toegestaan. Enkel pet en bekers mogen gebruikt worden. Artikel 26: er worden minimum 6 personen ingezet exclusief i.f.v. bewakingsopdrachten. Onregelmatigheden worden door deze medewerkers onverwijld gemeld aan de politiezone. Gezien het exclusieve takenpakket is het niet mogelijk dat de algemene projectleider deel uit maakt van dit team. Artikel 27: het staat de organisator vrij om te werken met vrijwilligers en/of met een vergunde bewakingsonderneming mits te voldoen aan artikel 1, 1, 5 lid van de wet van 10 april 1990 op de bewaking. Er wordt een aangepast aanvraagformulier ingediend door de organisator. 3

4 Artikel 28: de site van de loods KMK Claeys vzw wordt op maandag 31 december 2018 vanaf uur tot dinsdag 1 januari 2019 tot uur de zone waarin bewakingsopdrachten kunnen worden uitgeoefend in de zin van artikel 11 van de wet van 10 april Artikel 29: voorafgaandelijk aan het evenement wordt er gevraagd aan de verantwoordelijken of de vergunde bewakingsonderneming om een grondige sweep van het gebouw uit te voeren alvorens dit wordt opengesteld voor het publiek. Artikel 30: iedereen die met een bewakingsopdracht belast is moet duidelijk herkenbaar zijn en een herkenningsteken dragen waarop duidelijk hun naam en dienst waarvoor ze werken staat vermeld, conform artikel 8, 3 van de bewakingswet. Artikel 31: elke bezoeker kan worden onderworpen aan een bagagecontrole en dit op eenvoudige vraag van de vergunde bewakingsonderneming, de vrijwilligers die instaan voor de bewakingsopdracht of de politie. Wie deze bagagecontrole weigert krijgt geen toegang tot de loods Claeys. Artikel 32: de bezoekers aan het evenement zijn gebonden aan het interne reglement. De organisator van het evenement behoudt het recht om eenieder ten alle tijde de toegang tot de loods Claeys te ontzeggen indien hiertoe voldoende grond bestaat. Het interne reglement zal duidelijk geafficheerd worden aan de ingang van de loods Claeys en vooraf beschikbaar zijn op de officiële facebook/webpagina. Het interne reglement maakt ook integraal deel uit van het veiligheidsdraaiboek. Artikel 33: het veiligheidspersoneel houdt in het bijzonder toezicht op onderstaande punten die van toepassing zijn in de afgebakende evenementenzone en op de voorziene parkings: - controle aan de ingang van de evenementenzone - het verbod op het meebrengen van eigen dranken - extra aandacht voor verdachte rugzakken en grote tassen - rapporteren van drank- en drugsmisbruik in de evenementenzone - bemannen van de nadars die opgesteld staan in Ketsebroek - het in goede banen leiden van de in- en uitstroom van de bezoekers aan het evenement. Artikel 34: er is een nultolerantie naar het bezit, gebruik en dealen van drugs. Artikel 35: binnen in de loods Claeys geldt een absoluut rookverbod. De organisator dient erop toe te zien dat het rookverbod wordt toegepast om zo te voldoen aan de huidige rookreglementering. Het rookverbod dient binnen in de zaal duidelijk kenbaar gemaakt te worden aan de hand van rookverbod-stickers. Hoofdstuk V: Algemene bepalingen Artikel 36: er wordt eveneens een bewonersbrief opgesteld door de gemeente. Artikel 37: overtreders van dit reglement worden bestraft met politiestraffen of sancties in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties voor zover geen hogere straffen voorzien zijn in de toepasselijke wetten, besluiten en verordeningen. Artikel 38: dit reglement wordt bekendgemaakt op de wijze voorzien in het gemeentedecreet. Artikel 39: afschrift van deze beslissing over te maken aan de aanvragers, de politiezone, de wijkpost, de brandweer en de technische dienst. 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16