Verslag gemeenteraad dinsdag 08 mei 2012

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 08 mei 2012 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Bart Kindt: Schepenen Freddy François, Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Ann- Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1. Willy Benoit: Raadslid afwezig voor 27. Davine Dujardin: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5., 6. Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3. Dieter Alyn: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3. Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1. Désiré Van Damme: Raadslid afwezig voor 21., 22. Verslaggevers commissievergadering dd. 2 mei commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Els Naessens -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Guy Van den Eynde -commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Anne-Mie Meerschman De vergadering vangt aan om: uur Openbare zitting 1. mededelingen Peter Desmet: Schepen Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, Delphine Cloet: Raadsleden 2. Imog: algemene vergadering van 15 mei 2012: goedkeuren agenda - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, verwijst naar de twee boeken die de raadsleden ontvangen hebben en die een gedetailleerd verslag vormen over de werking van IMOG. Wat afval betreft, moet dit een bron van grondstoffen en energie worden. Afvalverwerking wordt steeds meer synoniem van afvalombuiging via recyclage naar nieuwe basisgrondstof en hernieuwbare brandstof voor duurzame en groene energie. In 2011 heeft IMOG 75 miljoen kg secundaire grondstoffen en 75 miljoen kwh elektriciteit geproduceerd. De milieuvergunning voor de afvalverbranding loopt af op 25 augustus Alle voorbereidingen worden getroffen voor het indienen van een nieuwe aanvraag. Er is al een MER goedgekeurd eind IMOG behaalde ook voor zijn verbrandingsinstallatie de certificatien ISO 9001 (kwaliteit) en (milieu). De bedoeling is dit ook te behalen voor de sortering in Harelbeke en de compostering in Moen. Op sociaal vlak is er een samenwerking met de sociale economiebedrijven. De link met het Kringloopcenter is gekend, maar Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

2 nu loopt het project Nette Regio. We kregen hiervoor een toelage van euro van de Minister. De schepen verwijst naar het project Team Rudy als opruimactie was een moeilijk jaar voor IMOG. Er was een lange stilstand van de oven, er waren aanpassingswerken. Er was ook een langdurig stortverbod en de prijzen van de secundaire grondstoffen waren ineengezakt. IMOG kwam dit opnieuw te boven en nu is men weer op niveau. Het balanstotaal is De omzet en het resultaat is euro. Er worden heel wat communicatie- en participatieprojecten gedaan: kippenactie, compostmaand, vergroot de hoop, afvalarm winkelen, energiemobiel, tombolie frituurvetten,... Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk, genaamd IMOG; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op 15 mei 2012, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 23 maart 2012, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/ Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31/12/ Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Toelichting betreffende de activiteiten Varia huldiging medewerkers. Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; voor: 30 Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad keurt de agenda goed met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Imog op 15 mei Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt de intergemeentelijke maatschappij IMOG op de hoogte. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn: Raadsleden 3. Imog: algemene vergadering van 15 mei 2012: aanduiden vertegenwoordigers Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk, genaamd IMOG; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op 15 mei 2012, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 23 maart 2012; Gelet op artikel 42 van de statuten van Imog, dat stelt dat het aantal leden dat elke deelnemende gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald op basis van de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng en dat elke gemeente minstens één afgevaardigde mag aanduiden. Elke gemeente kan Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

3 bijkomende afgevaardigden aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de vereniging, en haar kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijke kapitaal van de vereniging; Gelet op het feit dat de stad Waregem bijgevolg het recht heeft 1 bijkomende vertegenwoordiger / plaatsvervanger aan te duiden; Gelet op de bespreking in de commissie op 2 mei 2012; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (1 e effectief vertegenwoordiger) 23 (2 e effectief vertegenwoordiger) 23 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 21 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 23 Nee: 0 1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger:ja Lahousse Bruno 23 Nee: 0 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 23 Nee: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger:ja Dewever Hilde 21 Nee: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Mevr. Polfliet Maria, raadslid, Spitaalstraat 84, 8790 Waregem en dhr. Lahousse Bruno, raadslid, Henri Lebbestraat 45, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMOG op 15 mei Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Dhr. Godefroid Jules, raadslid, Wortemgemseweg 34, 8790 Waregem en mevr. Dewever Hilde, raadslid, Kapellestraat 21, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMOG op 15 mei Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intergemeentelijke maatschappij Imog hiervan op de hoogte te stellen. OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ANN-SOPHIE KINDT EN DELPHINE CLOET, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (1 e effectief vertegenwoordiger) 23 (2 e effectief vertegenwoordiger) 23 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 21 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 23 Nee: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

4 1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger:ja Lahousse Bruno 23 Nee: 0 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 23 Nee: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger:ja Dewever Hilde 21 Nee: 0 Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn: Raadsleden 4. WVI: algemene vergadering van 11 mei 2012: goedkeuren agenda - Raadslid, de heer Willy Benoit, geeft een samenvatting uit het jaarverslag 2011, dat integraal op het intranet kan geraadpleegd worden. Wat de grondvoorraad betreft, bedroeg de brutovoorraad op 31/12/ ,97 ha tegenover 520,18 ha het vorige boekjaar. Dit betekent een stijging van 76,79 ha of 15 %. Van deze bruto voorraad is - 12 % of 73 ha effectief beschikbaar - 68 % of 408 ha (nog) niet beschikbaar - 9 % of 55 ha reeds toegewezen aan kandidaat-investeerders - 10 % of 60 ha bestemd voor openbaar domein. Wat de financiële middelen betreft, werd de jaarrekening over het boekjaar 2011 met een balanstotaal van 181,5 miljoen euro afgesloten, met een winst van 0,9 miljoen euro. Na de winstbestemming stijgt het eigen vermogen tot 104,5 miljoen euro. De verkoop van bedrijfsgronden steeg van 11,3 miljoen euro naar 12,7 miljoen euro. De verkoop van woonprojecten vertoont een sterke stijging van bijna 5 miljoen euro vorig jaar naar 7,7 miljoen euro in Deze heropleving van de verkoop komt er na twee jaren met een relatief lage omzet als gevolg van een beperkt aanbod aan verkoopbare percelen. De investeringen in grondaankopen en uitrustingswerken lagen in 2011 hoger dan de verkoop, zodat de voorraadwaarde toeneemt met 16,1 miljoen euro. Deze stijging is het gevolg van de vele grondaankopen in de afdeling bedrijfshuisvesting. In 2010 werden voor het eerst sinds lange tijd terug leningen aangegaan ter financiering van investeringen. Om de stijging in de voorraad te financieren werd het bedrag aan externe financiering in 2011 verhoogd tot 25,5 miljoen euro. Het betreft een lening van 20 miljoen euro op 7 jaar en een kredietlijn waarvan 5,5 miljoen euro werd opgenomen. De bedrijfswinst bedraagt 1,1 miljoen euro ten opzichte van een bedrijfsverlies van 0,7 miljoen euro vorig jaar. Het verlies vorig jaar werd veroorzaakt door de lagere omzet en door het aanleggen van voorzieningen voor reconversie. Het financiële resultaat van vorig jaar, voor een bedrag van 1,2 miljoen euro, smolt volledig weg. Dit is het gevolg van de dalende hoeveelheid liquide middelen en geldbeleggingen en de financiële kosten op de lening en kredietlijn. Het jaar wordt afgesloten met een winst van 0,9 miljoen euro ten opzichte van een winst van 0,1 miljoen euro vorig jaar. Wat Waregem betreft, gaat het raadslid in op de woonprojecten. Op de site Sint-Hubert werd 1,21 ha gesaneerd in De grond werd verkocht aan een projectontwikkelaar die er 84 woongelegenheden zal bouwen. Op vlak van bedrijfshuishouding, gebeurde op de site Transvaal een reconversie van verlaten bedrijfspanden van 3,5 ha. Half 2009 startte de verkoop van 9 panden in twee bedrijfsgebouwen en 11 percelen, verdeeld over drie locaties rond de bedrijfsgebouwen. Op heden zijn negen percelen en één bedrijfspand verkocht. Op 23 mei aanstaande wordt de akte verleden voor de verkoop van een tweede module. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, wil nog tussenkomen over het project Transvaal. Dat zijn zeer mooie modules, maar ze geraken niet zo gemakkelijk verkocht. Dit heeft beslist ook te maken met de kostprijs van de modules. Een module kost al gauw 300 à euro. Dit is behoorlijk veel. Het raadslid vraagt aan de vertegenwoordigers in WVI te pleiten om die prijs op een beter niveau te zetten en de verkoop meer te commercialiseren, zodat die bedrijfsunits snel kunnen ingevuld worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor om de mogelijkheid te onderzoeken om de panden te verhuren met een optie tot aankoop na 5 of 10 jaar. Dit zou ideaal zijn voor startende zelfstandigen. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat hij zelf ook al de nadruk gelegd heeft bij WVI dat er meer publiciteit zou moeten gevoerd worden. Er kan een bord op de achterkant geplaatst worden dat Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

5 onmiddellijk zichtbaar is vanaf de spoorweg. Het is ook wel zo dat het een dure conversie was. De prijs die men vraagt voor die modules is in functie van de kostprijs. - Schepen van stedenbouw, de heer Kristof Chanterie, verneemt dat er veel interesse is, maar dat men meestal afhaakt op de kostprijs. Er zouden er twee verkocht zijn van de elf. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat er vorig jaar al één verkocht werd en eind deze maand wordt de akte verleden van een tweede module. Dit zijn twee modules van dat éne gebouw. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand cvba, genaamd WVI; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van WVI op 11 mei 2012, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 23 maart 2012, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 07/12/ Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Benoeming 3 nieuwe vertegenwoordigers in de regionale comités: de heer Jan Defreyne, aandelen A, in het regionaal comité Roeselare-Tielt, de heer Peter Defreyne, aandelen B, in het regionaal comité Roeselare-Tielt, en de heer André Ramoudt, aandelen B, in het regionaal comité Westhoek 7. Mededelingen; Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; voor: 32 Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de buitengewone algemene vergadering van WVI op 11 mei 2012 wordt goedgekeurd. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale WVI hiervan op de hoogte. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - Davine Dujardin: Raadslid 5. WVI: algemene vergadering van 11 mei 2012: aanduiden vertegenwoordigers Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand cvba, genaamd WVI; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 11 mei 2012 van WVI met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 23 maart 2012; Gelet op de bespreking in de commissie op 2 mei 2012; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

6 Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 22 (effectief vertegenwoordiger) 22 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Markey Christel 22 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Neirynck Jo 22 Nee: 0 Art. 1: Art. 2: Mevr. Markey Christel, raadslid, Schoendalestraat 231, 8793 Waregem en dhr. Neirynck Jo, schepen, Kasteelstraat 61, 8792 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI op 11 mei Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale WVI hiervan op de hoogte te stellen. OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ANN-SOPHIE KINDT EN DELPHINE CLOET, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 22 (effectief vertegenwoordiger) 22 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Markey Christel 22 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Neirynck Jo 22 Nee: 0 Davine Dujardin: Raadslid 6. Leiedal: algemene vergadering op 22 mei 2012: goedkeuren agenda - Schepen van stedenbouw, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er een informatievergadering geweest is waar de algemene punten van Leiedal voor 2012 voorgesteld werden. De schepen overloopt de projecten die Waregem aanbelangen. Voor wat betreft 'ruimte voor bedrijven' is er het project Blauwpoort. Hiervoor wachten we op het besluit van de provincie. Wat de site Bekaert Textiles betreft, is het RUP definitief vastgesteld. Bij Leiedal werkt men nu de inrichting van de KMO-zone uit en de sloping van een aantal gebouwen. Wat het 'woonbeleid' betreft, weet men dat het woonplan gefinaliseerd werd. Betreffende 'lokale economie' kennen we het project LEAN! In Waregem gaat dit om de vereenvoudiging van de procedure voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning en milieuvergunning. Dit is gericht op ondernemers die meestal beide nodig hebben bij het indienen van een bouwaanvraag. Er zijn ook ateliers economie voor de ambtenaren 'lokale economie'. Er neemt telkens iemand deel van Waregem. Op vlak van stedenbouw, wordt de afbakening kleinstedelijk gebied verder opgevolgd. Daarnaast is er de verdere opvolging van de procedure van de RUP's. In 2011 werden volgende RUP's goedgekeurd: Sint-Eloois-Vijve Moerbosstraat, Bilkhage en Oud Containerpark. Betreffende Watergebonden bedrijvigheid zijn er verdere contacten tussen Leiedal en Waterwegen en Zeekanaal voor een aantal zones in Waregem. Het 'stadsvernieuwingsproject' Waregem-Zuid wordt ook door Leiedal opgevolgd (masterplan, subsidiedossier en Zuid-Boulevard). De opvolging van het Seine-Scheldeplan zit hier ook bij. Betreffende de 'publieke ruimte' is er het project Lelijke Plekjes. Dit komt straks nog aan bod bij de rubriek 'vragen'. Voor wat betreft milieu, water en energie en aansluitend natuur, landschap en recreatie, zijn we vertegenwoordigd via het Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

7 bekkenoverleg Leiebekken. Er is de streekvisie grote windturbines en het intergemeentelijk bomenbeleidsplan. De regionale groenstructuur Groene Sporen en rivierherstel Leie. Tenslotte is er nog het luik lokaal e-government. De websites migreren naar een nieuwe Drupal-versie, de websites worden inhoudelijk geëvalueerd. De voorbereidingen voor het nieuwe DRK-contract zijn ook in 2011 gebeurd. Verder is er nog de uitbouw van de e-loketten, de UITdatabank en verder opvolging van de nieuwe website van het OCMW van Waregem. Er blijft verdere GIS-ondersteuning en de uitbouw van een on-line begraafplaatstoepassing voor Desselgem en Sint-Eloois-Vijve. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat er nog een belangrijk dossier is, nl. de voorbereiding van een eigen stedelijk toewijzingsreglement i.v.m. de sociale huisvesting die ook door Leiedal is voorbereid en ondertussen door de Minister goedgekeurd. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, dankt voor de aanvulling. Gelet op het decreet van 6/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2012, met bijhorende stukken aangetekend ontvangen op 26 maart 2012, met volgende agenda: 1. Verslag van de activiteiten in Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Toetreding tot vzw Microsoft Innovation Center 5. Kennisname bijkomende exclusiviteit door het stadsbestuur van Wervik. Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; voor: 32 Art. 1: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zullen worden op de algemene vergadering op 22 mei Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale Leiedal hiervan op de hoogte te stellen. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - Davine Dujardin: Raadslid 7. Leiedal: algemene vergadering op 22 mei 2012: aanduiden vertegenwoordigers Gelet op het decreet van 6/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3 de lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

8 Gelet op de uitnodiging naar de algemene vergadering van Leiedal van 22 mei 2012, met bijhorende stukken aangetekend ontvangen op 26 maart 2012; Overwegende dat 1 vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de stad te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; Overwegende dat de stad Waregem 7892 aandelen bezit die 7892 stemmen vertegenwoordigen; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 33 - aantal opgehaalde stembriefjes: 33 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (effectief vertegenwoordiger) 24 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 23 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 24 Nee: 0 Art. 1: Art. 2: Dhr. Benoit Willy, raadslid, Holstraat 56/31, 8790 Waregem en dhr. Godefroid Jules, raadslid, Wortegemseweg 34, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 22 mei Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de bespreking van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale Leiedal op de hoogte te stellen. OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 33 - aantal opgehaalde stembriefjes: 33 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (effectief vertegenwoordiger) 24 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy 23 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 24 Nee: 0 8. W.I.V.: algemene vergadering van 15 mei 2012: goedkeuren agenda - Raadslid, mevrouw Hilde Dewever, geeft uitleg als vertegenwoordiger in W.I.V. Er werden meer dan vliegtuigbewegingen geteld, dat is 4% meer dan De zakenluchtvaart kende een betekenisvolle stijging: 18% meer vliegtuigen en 19% meer zakenreizigers dan in 2010, wat zeer positief is voor de economie. Deze stijging is vooral te danken aan de heropleving van het zakenleven, enkele succesvolle beurscharters en bedrijfsvluchten. Door het zachte winterweer werden meer boekingen geteld dan vorige strenge winter. Het aantal nachtvluchten nam licht toe van 107 tot 121. De beheersvorming LOM en LEM loopt nog verder in Voor Kortrijk-Wevelgem blijven 2 kandidaten bieden. In juni 2011 werd het certificaat van internationale luchthaven verlengd voor onbepaalde tijd, na regelmatige audits door het directoraat-generaal luchtvaart van de FOD Mobiliteit. Er werd een masterplan opgesteld voor de nog uit te voeren infrastructuurcorrecties, zoals: - heraanleggen van de taxibaan - afbraak en opbouw van vliegtuigloodsen Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

9 - bouw van een luchthavenbrandweerkazerne - werken aan afwatering met waterzuivering De luchthaven wil een afgebakend luchtruim voor verbetering van de veiligheid en vroeg een studie aan. Belgocontrol deed een luchtruimstudie van het omgevende luchtruim, maar de studie wees uit dat de financiële impact te groot is voor de WIV. In 2012 wordt het milieu-actieplan in samenwerking met de milieucoördinator verder uitgebouwd. Het toenemende helikopterverkeer komt hier zeker aan bod. WIV wil de milieu-impact, vooral bij het vliegen, zoveel mogelijk beperken, en vragen dat de luchthavengebruikers de luchtvaartwetten en de algemene reglementen naleven. De luchthaven focust verder op de ontvangst van bepaalde groepen uit de bedrijfswereld en verenigingen. Op 15 september 2012 neemt de luchthaven deel aan de eerste editie luchthavendag, georganiseerd door de Vlaamse Minister van Mobiliteit. De regionale luchthavens zullen dan hun deuren openstellen voor het publiek. Naar aanleiding van 100 jaar Wereldoorlog I wil de luchthaven zich profileren als the battlefield airport vooral in de regio Ieper en voor het Anglosaksisch publiek. De gedetailleerde informatie over de financiële resultaten vindt men terug op het intranet. De bedrijfsopbrengsten van W.I.V. stegen in Het totaal was euro. De bedrijfskosten daalden en bedroegen in totaal euro. Na aftrek van bedrijfskosten bedroeg het bedrijfsverlies euro. De financiële kosten, voornamelijk intresten op bankschuld bedragen euro en de opbrengsten van kapitaal en intrestsubsidies belopen euro. Na correctie met uitzonderlijke kosten en roerende voorheffing op beleggingen, noteert W.I.V. een winst van euro over het boekjaar. Het gecumuleerd verlies vermindert hierdoor tot euro. W.I.V. kan niet zonder de financiële steun van de partneroverheden: het grootste deel komt van de Vlaamse Gemeenschap, de andere bijdragen van de gemeenten (25 eurocent per inwoner), van Leiedal en de provincie West-Vlaanderen. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, genaamd W.I.V.; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 15 mei 2012, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 29 maart 2012 met volgende agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris 5. Varia; Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; voor: 33 Art. 1: De gemeenteraad keurt de agenda met bijhorende stukken goed die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van W.I.V. op 15 mei Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

10 9. W.I.V.: algemene vergadering van 15 mei 2012: aanduiden vertegenwoordigers Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3e lid, dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.); Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 15 mei 2012, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 29 maart 2012; Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 33 - aantal opgehaalde stembriefjes: 33 - geldig uitgebrachte stemmen: 24 (effectief vertegenwoordiger) 23 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Kindt Ann-Sophie 24 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Devos Connie 23 Nee: 0 Art. 1: Art. 2: Mevr. Kindt Ann-Sophie, raadslid, Beveren-Dries 72, 8791 Waregem en mevr. Devos Connie, raadslid, Kruishoutemseweg 28, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aan te duiden, om deel te nemen aan de algemene vergadering van W.I.V. op 15 mei Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte te stellen. OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN DELPHINE CLOET, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 33 - aantal opgehaalde stembriefjes: 33 - geldig uitgebrachte stemmen: 24 (effectief vertegenwoordiger) 23 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Kindt Ann-Sophie 24 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Devos Connie 23 Nee: Mijn Huis cvba: goedkeuren statutenwijziging Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

11 Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering van 22 oktober 2010 waarbij de sociale huisvestingsmaatschappijen verplicht worden om hun statuten te conformeren aan de modelstatuten opgelegd door de wetgever; Overwegende dat stad Waregem aandeelhouder is van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis; Gelet op het schrijven van cvba Mijn Huis, ontvangen op 30 maart 2012, met het verzoek de statutenwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Gelet op de goedkeuring van de statutenwijziging door de raad van bestuur van cvba Mijn Huis op 27 maart 2012; Gelet op de goedkeuring van de statutenwijziging door Agentschap Wonen-Vlaanderen op 4 april 2012; Overwegende dat de statutenwijziging zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis op dinsdag 29 mei 2012; Gelet op de bespreking in de commissie van 2 mei 2012; voor: 33 Art. 1: De statutenwijziging van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis, zoals voorgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan: De sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis De Vlaamse Minister van Binnenlandse Bestuur. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - Bijlage: statutenwijziging 1. BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL *Artikel 1. Op zesentwintig december negentienhonderd zevenentwintig werd een burgerlijke vennootschap met de vorm van een Coöperatieve Vennootschap opgericht onder de naam MIJN HUIS. De zetel is gevestigd te Harelbeke, Marktstraat nummer 80, in het Vlaams Gewest. Tijdens de algemene vergadering van twintig juni tweeduizend is beslist dat de vennootschap de vorm aanneemt van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk. De vennootschap werd op negentien maart negentienhonderd éénennegentig erkend door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij (V.H.M.) onder nummer 314. De vennootschap kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake statutenwijziging geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse Regering opgelegde verplichting tot fusie en intrekking van de erkenning. *Artikel 2. De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur vanaf de datum van de eerste erkenning. *Artikel 3. De vennootschap verbindt zich, in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende sociale huisvestingsmaatschappij tot: 1 het naleven van de verplichtingen en het uitvoeren van de opdrachten die haar wettelijk worden opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden; 2 het aanvaarden van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Wooncode en de besluiten ter uitvoering ervan; Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

12 3 het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en tot het onmiddellijke aanpassen van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die modelstatuten zou aanbrengen. 4 het aanvaarden van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de sociale huisvestingsmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering; 5 het aanstellen van een commissaris die belast wordt met de controles zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen; 6 het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle; 7 het door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen laten beheren van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking. *Artikel 4. De vennootschap heeft als doel: 1 de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te verbeteren, inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen en sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur; 2 bij te dragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen; 3 gronden en panden te verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoefte van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap. 4 De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en nietresidentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgelegd in artikel 41, 2 en 3 van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering. 2. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL, AANDELEN *Artikel 5. Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfentwintigduizend Euro ( EUR). Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vast gedeelte van het kapitaal overtreft. Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld uit nominatieve aandelen met een nominale waarde van twaalf Euro vijftig cent (12,50 EUR) elk. Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is thans vertegenwoordigd door tweeduizend (2.000) aandelen met een nominale waarde van twaalf euro vijftig cent (12,50 EUR). Elke vennoot verbindt zich ertoe in te schrijven op minimum één aandeel. De vennoten moeten onmiddellijk vijfentwintig procent (25%) van de waarde van hun aandelen voldoen. Het saldo kan, naargelang van de behoeften van de vennootschap, door de raad van bestuur opgevraagd worden. De opgevraagde stortingen mogen bij nieuwe erkenningen jaarlijks niet meer bedragen dan tien procent (10%) van het bedrag van de maatschappelijke aandelen. De Vlaamse Regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap namens het Vlaams Gewest in te tekenen op ten hoogste één vierde van het maatschappelijk kapitaal. *Artikel 6. De vennoten mogen geen of slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. De vennoten kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hem betrekking hebben, opvragen. Dat afschrift bevat de naam van de vennootschap, voorafgegaan of gevolgd door de woorden Burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk heeft aangenomen, de naam, voornamen en de woonplaats van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen waarvan hij houder is. In chronologische volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de vennoot werden verricht tot de volstorting van de omschreven aandelen. *Artikel 7. De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar: indien een aandeel eigendom is van verscheidene personen, heeft de vennootschap het recht om de uitoefening van de eraan verbonden rechten op te schorten, tot één enkel medeëigenaar van het onverdeeld aandeel aangewezen wordt als eigenaar van het aandeel ten opzichte van de vennootschap. *Artikel 8. De ontslagnemende vennoot, de rechthebbenden of schuldeisers respectievelijk van overleden vennoten, gefailleerden, onbekwaamverklaarden of van vennoten in staat van kennelijk onvermogen, kunnen de ontbinding en vereffening van de vennootschap niet invorderen. Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

13 De voormelde personen mogen geen maatregelen ter bewaring van hun rechten of van die van hun rechtsvoorganger vorderen en hebben zich te houden aan de boekhouding van de vennootschap. Om geen enkele reden mogen de betrokken personen het leggen van zegels of het opmaken van een inventaris vorderen, noch andere maatregelen treffen tot vrijwaring van rechten van welke aard ook tegenover de vennootschap. *Artikel 9. De raad van bestuur mag beslissen tot het uitgeven van nieuwe aandelen. Tussen vennoten kunnen aandelen slechts worden overgedragen met het akkoord van de raad van bestuur. Niet-vennoten kunnen slechts intekenen op nieuwe aandelen of bestaande aandelen overnemen mits zij daartoe door twee vennoten worden voorgedragen en de raad van bestuur, bij geheime stemming, de verrichting heeft toegelaten. De directeur noch de andere werknemers van de vennootschap mogen vennoot zijn van de vennootschap. De directeur of een andere werknemer van de vennootschap die op één juli negentienhonderd negenennegentig reeds vennoot is van de vennootschap mag haar/zijn bestaande aandelen behouden. Zij/hij mag evenwel haar/zijn aandeelhouderschap niet meer uitbreiden. Een vennoot die werknemer wordt van de vennootschap zal slechts in dienst treden nadat zij/hij afstand heeft gedaan van haar/zijn aandelen. *Artikel 10. In geval van overlijden van een vennoot blijft de vennootschap voortbestaan onder de overlevende vennoten. Vanaf de dag van het overlijden van een vennoot komt er een einde aan zijn lidmaatschap. De datum van zijn overlijden wordt overgeschreven in het aandelenregister. De erfgenamen van de overledene kunnen de terugbetaling eisen van de door de overledene gestorte bedragen, met dien verstande echter dat de aldus verrichte terugbetaling niet hoger mag zijn dan de nominale waarde van het aandeel. De voor de terugbetaling nodige bedragen mogen van de reserves worden afgenomen. Het bovenstaande geldt eveneens in geval van ontslag, faillissement, onbekwaamverklaring of kennelijk onvermogen van een vennoot. Indien de erfgenaam van de overleden vennoot zelf vennoot wenst te worden van de vennootschap, dan zal dit gebeuren in naleving van de wettelijke en statutaire (artikel 9) bepalingen tot toetreding, en aanleiding geven tot de inschrijving van deze erfgenaam als nieuwe vennoot, en niet als opvolger van de overledene in het aandelenregister. Deze nieuwe vennoot zal ook moeten inschrijven op nieuwe aandelen. *Artikel 11. De vennootschap houdt een aandelenregister bij waarin de gegevens nopens de vennoten worden vermeld. *Artikel 12. De vennoten staan slechts in voor de schulden van de vennootschap tot beloop van hun inbrengen. 3. BESTUUR EN TOEZICHT *Artikel 13. De vennootschap wordt bestuurd door een raad, bestaande uit negentien leden. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op zes jaar. - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de provincie; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Deerlijk; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Waregem; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Wielsbeke; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Oostrozebeke; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Zwevegem; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Dentergem; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Avelgem; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Anzegem; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan de gemeente Lendelede; - Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Harelbeke; - Twee mandaten van bestuurder worden voorbehouden aan de Stad Harelbeke; - Zes mandaten van bestuurder worden voorbehouden aan de andere inschrijvers; De bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door de openbare besturen in kwestie worden voorgedragen, hun mandaat vervalt van ambtswege op vraag van het openbaar bestuur dat hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij aangetekende brief. Als het Vlaams Gewest, een provincie, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn gezamenlijk de meerderheid van het maatschappelijk aandeel bezitten, moeten hun afgevaardigden gezamenlijk de meerderheid bezitten in de raad van bestuur. Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

14 De raad kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel één of twee ondervoorzitters. De bestuurders worden enkel voor de duur van hun mandaat in die hoedanigheid benoemd. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid van de vennootschap. *Artikel 14. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet. *Artikel 15. De raad van bestuur brengt jaarlijks een bijzonder verslag uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het sociale oogmerk zoals bepaald in artikel 4. Dat verslag moet inzonderheid aangeven dat de uitgaven inzake investeringen, inzake de werkingskosten en bezoldigingen bestemd zijn om de verwezenlijking van het sociaal oogmerk van de vennootschap te bevorderen. Het verslag wordt ingevoegd in het jaarverslag. *Artikel 16. Binnen de perken van de statuten is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering en beraadslaagt en beslist de raad van bestuur over alles wat de vennootschap aanbelangt. Namens de vennootschap mag geen enkele verbintenis tegenover derden aangegaan worden die niet door de raad van bestuur, door het directiecomité of door de algemene vergadering werd goedgekeurd en die niet blijkt uit de notulen ingeschreven in een daartoe bestemd register. *Artikel 17. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan een in zijn schoot gevormd directiecomité en/of aan de directeur die handelen als orgaan van de vennootschap. Het directiecomité rapporteert minimum zesmaal per jaar aan de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op. Het huishoudelijk reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de vennoten en hun rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht. In het reglement wordt de samenstelling van het directiecomité en diens bevoegdheden geregeld. Het huishoudelijk reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de uitvoeringsbesluiten of de statuten. In het huishoudelijk reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen verworpen. Besluit de raad van bestuur tot het instellen van een directiecomité, dan moet de directeur er deel van uitmaken en wordt aan de leden ervan alle macht verleend om, handelend met minstens twee van hen gezamenlijk, namens de vennootschap te beslissen en op te treden binnen het kader van het dagelijks bestuur. Besluit de raad van bestuur tot het toevertrouwen van het dagelijks bestuur aan de directeur, dan heeft die alleen handelend de macht om namens de vennootschap op te treden binnen het kader van dat dagelijks bestuur. *Artikel 18. De directeur heeft de hoedanigheid van werknemer van de vennootschap en wordt bezoldigd volgens de modaliteiten die door de raad van bestuur worden vastgelegd. De directeur oefent een voltijdse betrekking uit en het is hem, behoudens toestemming door de raad van bestuur, niet toegelaten enige andere winstgevende bedrijvigheid uit te oefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de werking en het werkterrein van de maatschappij. Voor de raad van bestuur zijn toestemming voor het uitoefenen van een bijkomende beroepsactiviteit verleent, onderzoekt hij de aanvraag waarbij hij nagaat of die bijkomende activiteit verenigbaar is met de plichten, de waardigheid en de onafhankelijkheid van de directeur en of er geen tegenstrijdigheid van belangen of belangenvermenging kunnen ontstaan. De directeur woont de vergaderingen van de bestuurs- en controleorganen bij, maakt de notulen ervan op, en is belast met het bijhouden van die notulen. De directeur leidt de administratie en het personeel van de vennootschap. Wanneer een ander personeelslid dan de directeur een fout begaat die, overeenkomstig de wet op de arbeidsovereenkomsten het ontslag wegens dringende reden wettigt, zijn de directeur en een bestuurder of twee samen optredende bestuurders bevoegd dat ontslag te betekenen. Betreft het de directeur, dan moet het ontslag betekend worden door twee bestuurders. Elk ontslag om dringende reden moet meegedeeld worden aan de raad van bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering. *Artikel 19. De directeur is belast met de uitvoering van de door de raad van bestuur genomen besluiten. De raad van bestuur kan die bevoegdheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of, ingeval van verhindering van de directeur, aan een ander personeelslid. *Artikel 20. Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei

15 De raad van bestuur vergadert minimum zes maal per jaar en telkens als de belangen van de vennootschap het vereisen. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen; in geval van staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, zoals vermeld onder artikel 17. Twee bestuurders mogen, in hoogdringende gevallen en bij uitzondering en op eigen verantwoordelijkheid, een beslissing nemen die zij binnen de veertien dagen aan de raad van bestuur ter bekrachtiging moeten voorleggen en moeten doen inschrijven zoals bepaald in het artikel 16. Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur aanwezig zijn, behalve wanneer de zaak dringend is en dit in de oproepingsbrieven die aan al de bestuurders aangetekend worden toegezonden vermeld wordt. De oproepingsbrief dient duidelijk en gedetailleerd de agendapunten weer te geven. *Artikel 21. De eerste vijf jaren treden drie bestuurders af tijdens de gewone algemene vergadering, het zesde jaar treden vier bestuurders af. De bestuurders zijn herkiesbaar. Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder dienen de kandidaat-bestuurders hun eventuele kandidatuur kenbaar te maken aan de raad van bestuur minstens zeven kalenderdagen vóór de algemene vergadering. Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder hebben de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien. Tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst beslist de algemene vergadering over de definitieve benoeming. Wanneer een mandaat vacant wordt vóór het verstrijken van de termijn ervan, beëindigt de benoemde bestuurder het mandaat van degene die hij vervangt. *Artikel 22. Aan de bestuurders mag een zitpenning worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld. 4. JAARREKENING, RESERVEFONDS, DIVIDEND *Artikel 23. Elk jaar worden het jaarverslag en de jaarrekening, afgesloten op éénendertig december, opgemaakt. Deze stukken worden samen met het verslag van de commissaris gedurende de vijftien dagen, die aan de algemene vergadering voorafgaan, op de maatschappelijke zetel neergelegd, voor inzage door de vennoten. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. *Artikel 24. Na aftrek van de overgedragen verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld: 1 ) jaarlijks wordt door de algemene vergadering van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming van een reservefonds. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt;. 2 ) de vennoten kunnen en dividend uitgekeerd krijgen op het werkelijk gestorte bedrag van de aandelen waarop zij ingeschreven hebben, dat niet meer mag bedragen dan de rentevoet vermeld in artikel 1, 2, 6 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1962 tot vaststelling van de voorwaarden tot de erkenning van de nationale groeperingen van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de nationale raad voor de coöperatie ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor de Coöperatie; 3 ) het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de andere reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel. 5. ALGEMENE VERGADERING *Artikel 25. De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. Het recht om aan de vergaderingen deel te nemen en te stemmen mag overgedragen worden, maar alleen aan een vennoot die zelf het recht heeft om de vergaderingen bij te wonen. Elke vennoot mag op de algemene vergadering slechts vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon. Al de vennoten die de regelmatig gevraagde en eisbare stortingen hebben verricht, mogen op de algemene vergadering stemmen. Het Vlaams Gewest, de provincie, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn hebben evenveel stemmen als ze aandelen bezitten. Niemand van de overige vennoten mag aan de stemming deelnemen met meer dan één tiende van het aantal stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen. *Artikel 26. Gemeenteraadszitting dinsdag 08 mei