FUNCTIEBESCHRIJVING TECHNISCH ADVISEUR-COÖRDINATOR (TAC)

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING TECHNISCH ADVISEUR-COÖRDINATOR (TAC) m/v Juli 2016 De technisch adviseur-coördinator (TAC) is verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van alle activiteiten met betrekking tot materiële en pedagogische aspecten van de technische, beroepsgerichte en praktische vakken. Hij draagt bij tot een optimale ondersteuning van de gegeven vakken, het algemeen welzijn en de ontplooiing van de leerlingen en het realiseren van de specifieke doelstellingen van de school. In het bijzonder coördineert hij de verdere uitbouw van de geïntegreerde en projectmatige aanpak in de school. FUNCTIEBESCHRIJVING De taken en verantwoordelijkheden van de TAC worden in deze functiebeschrijving onderverdeeld in 11 deelgebieden: 1. Vakken en leerkrachten 2. Praktijklokalen en machines 3. Materiaal, gereedschappen, grondstoffen 4. Leerlingenbegeleiding 5. Geïntegreerde proeven (GIP) 6. Relaties met de bedrijfswereld 7. Leerlingenstages 8. Beheer van de door de school geproduceerde goederen en diensten 9. Onderhoudswerken, investeringsplan 10. De school als organisatie 11. Nascholing Deze functiebeschrijving moet beschouwd worden als een ruime leidraad, niet als een precieze beschrijving. mail: - info:

2 1. Vakken en leerkrachten De TAC staat in voor de coördinatie van het team van technisch adviseurs (team TA). Samen met het team TA ziet hij toe op de materiële en pedagogische coördinatie van de technische, praktische en beroepsgerichte vakken. Hij streeft ernaar dat deze vakken op de best mogelijke manier ondersteund worden en dat de lessen optimaal kunnen gegeven worden. Samen met het beleidsteam werkt hij verder aan de uitbouw van een moderne projectmatige en vakoverschrijdende aanpak (clusterwerking) in de school. De TAC is de begeleidende coach van het team TA en de leerkrachten TV/PV bij de uitbouw van een moderne, projectmatige, vakoverschrijdende aanpak en de uitwerking van een aangepast evaluatietool; hij geeft advies aan de directie over projectmatige en vakoverschrijdende werken; hij bespreekt vakinhouden en didactische aanpak met het team TA; hij stimuleert elke TA om de leerplannen van de technische en praktische vakken in de aan hem toegewezen afdeling op te volgen; hij stimuleert elke TA om erop toe te zien dat de leerdoelen, zoals beschreven in de leerplannen, ook effectief op de werkvloer gerealiseerd worden; hij is verantwoordelijk voor de planning en de voorbereiding van de vergaderingen van het team TA; hij zit vergaderingen van het team TA voor en verzorgt de verslaggeving; hij stimuleert het team TA om de meest aangewezen didactische hulpmaterialen te verwerven; hij neemt deel aan studiedagen, woont voordrachten en voorstellingen van de nieuwigheden van bedrijven bij; hij werkt samen met bedrijven en zoekt naar praktijkmogelijkheden; hij bespreekt vakinhouden en didactische aanpak met het team TA; hij is de begeleidende coach van het team TA en stimuleert de onderlinge samenwerking; hij woont lessen van leraren PV en TV bij en treedt op als eerste evaluator bij functionerings- en evaluatiegesprekken; hij deelt nieuwe richtlijnen van de overheid mee, bespreekt ze en volgt ze op; hij geeft advies over welke bevoegdheden aan welke vakleraar worden toebedeeld; hij geeft advies rond de benoeming van leerkrachten praktische & technische vakken; hij adviseert rond de groepsgrootte van klassen in functie van beschikbare ruimte, pedagogische weerslag en lesurenpakket; hij adviseert over welke lessen pedagogisch/didactisch samen gezet kunnen worden; 2. Praktijklokalen en machines In functie van de behoeften coördineert de TAC de inrichting en het gebruik van lokalen. Hij streeft ernaar voor de leerlingen een praktische omgeving te creëren waarin de leerdoelstellingen optimaal kunnen bereikt worden. Hij draagt bij tot de gebruiksefficiëntie van de lokalen en tot de verzekering van de veiligheid. mail: - info: 2

3 Hij coördineert het team TA bij de organisatie van de verdeling en bezetting van de praktijklokalen; hij geeft hieromtrent advies aan de directie i.v.m. de opstelling van de uurroosters; hij maakt afspraken met het team TA over het gebruik van machines en lokalen; hij ziet toe dat elke TA de nodige werkplaatsreglementen opstelt, ze bijstuurt en implementeert; hij ziet toe dat elke TA de praktijklokalen op een verantwoorde manier laat gebruiken; hij werkt nauw samen met de preventieadviseur voor alle veiligheidsaspecten; 3. Materialen, gereedschappen, grondstoffen In functie van de behoeften coördineert de TAC het gebruik van materialen, gereedschappen en grondstoffen. Hij streeft ernaar de leerlingen de praktische middelen ter beschikking te stellen die noodzakelijk zijn om de leerdoelstellingen te bereiken. Hij draagt bij tot de gebruiksefficiëntie van de materialen, gereedschappen en grondstoffen. De TAC ziet toe dat elke TA de werk- en verbruiksmiddelen beheert in functie van de leerplannen en de jaarplanning; hij ziet toe dat elke TA de gemaakte afspraken in verband met inventarisering, budgettering en bestellingen respecteert en opvolgt; hij ziet toe dat elke TA voor de leerlingen instructies opstelt i.v.m. het aanschaffen van eigen materiaal; hij houdt de inventaris en de boekhouding bij van het materiaal en de benodigdheden; hij vraagt offertes op en ontvangt leveranciers en vertegenwoordigers; hij ziet toe op de afval- en recuperatiebeweging van materialen binnen de school; 4. Leerlingenbegeleiding en evaluatie De TAC is, zoals elk ander personeelslid, is in de eerste plaats een leerlingbegeleider. Hij wil daardoor hun algemeen welzijn en hun persoonlijke ontplooiing bevorderen en hen helpen om goede studieresultaten te bereiken. De TAC treedt op als voorzitter van klassenraden; hij stimuleert het team TA om oog te hebben voor leerlingen, hun noden en problemen; 5. Geïntegreerde proeven (GIP) De TAC staat in voor de coördinatie en opvolging van activiteiten die samenhangen met de geïntegreerde proeven, met de bedoeling de vlotte organisatie en de kwaliteit ervan te verzekeren. mail: - info: 3

4 De TAC ondersteunt het team TA en geeft advies bij het zoeken naar onderwerpen en bij het leggen van contacten met bedrijven; hij verzorgt de contacten met juryleden (intern en extern) en stelt de juryteams samen voor de geïntegreerde proef; hij ziet toe op het goede verloop van de mondelinge presentaties van de leerlingen; hij coördineert de eindevaluatie van de geïntegreerde proef; hij streeft ernaar om, als extern jurylid, deel uit te maken van een GIP-jury in een andere technische school. 6. Relaties met de bedrijfswereld De TAC ondersteunt het team TA in het ontwikkelen en onderhouden van relaties met de bedrijfswereld. Hij stimuleert het team TA om zo nieuwe zaken te leren kennen en up-todate te blijven. Hij geeft informatie i.v.m. werkgelegenheid door aan afstuderende leerlingen; hij stimuleert samenwerkingsverbanden tussen school en bedrijf; hij stimuleert bedrijfs- en studiebezoeken; hij neemt deel aan studiedagen, woont voordrachten en voorstellingen bij van nieuwigheden in bedrijven; 7. Leerlingenstages De TAC coördineert leerlingenstages. Hij wil daardoor de leerlingen zo dicht mogelijk bij de praktijk brengen, hen zo grondig mogelijk voorbereiden op het beroepsleven en hun werkgelegenheidskansen vergroten. De TAC volgt de stagereglementeringen op; hij controleert het opvolgen van de stage; hij evalueert de stageprocedure van de school; hij komt tussen bij stagegerelateerde conflicten; hij coördineert de stageadministratie; hij stelt inhaalschema s op van blokstages; 8. Beheer van door de school geproduceerde goederen en diensten De TAC ziet toe dat elke TA de door leerlingen geproduceerde goederen en diensten goed beheert. Hij wil daardoor bijdragen tot de kwaliteit en de finale afwerking van goederen en diensten. De TAC is verantwoordelijk voor het goedkeuren van werken voor derden; hij ziet toe dat elke TA een inventaris opstelt van de beschikbare materialen, de afgewerkte werken valoriseert, prijsoffertes maakt en de betaling ervan opvolgt; mail: info@damiaaninstituut.be - info: 4

5 hij houdt de inventaris bij van de gebruikte grondstoffen en materialen; hij volgt de wetgeving op rond wat en hoe scholen mogen leveren; samen met de preventieadviseur waakt hij er over dat de werken op een veilige manier uitgevoerd worden; 9. Onderhoudswerken, investeringsplan De TAC staat in voor het onderhoud en voor de vernieuwing of uitbouw van de schoolinfrastructuur. Daarmee wil hij bijdragen tot een praktische werking en tot het strategische beleid van de school. Hij formuleert voorstellen met betrekking tot het jaarlijks investeringsplan van de school en in verband met de dagelijkse werkingskredieten; hij stelt dossiers samen voor grote uitrusting of apparatuur; hij staat in voor het plannen, doen uitvoeren en opvolgen van onderhouds- en aanpassingswerkzaamheden; hij coördineert de werking van het onderhoudsteam; hij stelt lastencahiers op voor grote werken; hij vraagt prijsoffertes aan en is verantwoordelijk voor de opvolging van aanbestedingen en kosten; hij voert besprekingen met de leveranciers; hij verzamelt documentatie, maakt begrotingen op en neemt deel aan projectbesprekingen; hij maakt lijsten van de geplande werkzaamheden van leerkrachten tijdens examenperiodes en tijdens vakanties; hij is voorzitter van de bouwcel; 10. De school als organisatie De TAC neemt verantwoordelijkheden op die het les- of klasgebeuren overschrijden. Daardoor wil hij bijdragen tot een goede werking en uitstraling van de school in haar geheel en de leerlingen een aantal noodzakelijke vormingskansen aanbieden. Als lid van de directieraad of enig ander orgaan werkt de TAC mee aan het algemeen beleid van de school (bijvoorbeeld door het mee opmaken of herzien van het schoolwerkplan, het schoolreglement, het werkplaatsreglement...); hij participeert of neemt een specifieke taak op zich in andere raden of comités (bijvoorbeeld LOC, technisch overlegcomité, CPBW, de schoolraad...); hij helpt bij het opstellen van uurroosters en aan het verdelen van opdrachten aan leerkrachten (technische en praktijkvakken); hij participeert aan de personeelsvergaderingen; hij coördineert en ondersteunt diverse activiteiten; hij volgt verzekeringsdossiers op; hij volgt vergunningsdossiers op; mail: - info: 5

6 11.Nascholing De TAC is, binnen het kader van het nascholingsplan van de school, verantwoordelijk voor zijn eigen nascholing. Hij wil daardoor op de hoogte blijven van de actualiteit, de maatschappelijke evoluties en de recente ontwikkelingen in zijn vakgebied, nieuwe werkmethodes kunnen uittesten en eventueel kunnen toepassen in de praktijk, schoolcultuur en teamwerking bevorderen, nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Hij stimuleert de technisch adviseurs en de leerkrachten TV/PV om zich te professionaliseren. Hij volgt het nascholingsaanbod; hij gaat naar vakbeurzen, neemt deel aan studiedagen, woont demonstraties en voordrachten bij, doet bedrijfsbezoeken, en bezoekt opendeurdagen op andere technische scholen; hij onderhoudt contacten met andere organisaties, hij nodigt bedrijven uit om demonstraties te geven of lezingen te houden in de school, hij woont pedagogische studiedagen bij; hij is op de hoogte van de evolutie van de leerplannen; hij draagt kennis, in de nascholing opgedaan, over aan collega s; hij volgt de vakliteratuur (zowel de vaktechnische als de pedagogisch-didactische); hij wisselt ervaringen en werkmethodes met collega s uit; Praktische afspraken Aanwezigheid in de school: Alle dagen van 8.00 u. tot u. Woensdagnamiddag vrij. Vakantieregeling: eerste week van juli en laatste twee weken van augustus ter beschikking zijn telefonisch bereikbaar 24/24 mail: info@damiaaninstituut.be - info: 6