FUNCTIEBESCHRIJVING. Directeur. Scholengroep FORUM

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING Directeur Scholengroep FORUM

2 Instelling Adres Instellingsnummer FUNCTIEBESCHRIJVING: DIRECTEUR Naam en voornaam Stamboeknummer Eerste evaluator Tweede evaluator De Algemeen directeur Raad van bestuur 1 Inhoudstabel 1 Inhoudstabel Algemene omschrijving van de functie: Wat is een functiebeschrijving: Vakbekwaamheid Algemeen Beleid Pedagogisch Beleid Personeelsbeleid Taken Vaardigheden Materieel en financieel beleid Administratief beheer... 6 Persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie Taken Vaardigheden... 7 Document voor kennisname 8 2

3 2 Algemene omschrijving van de functie: Op basis van het pedagogisch project van het gemeenschapsonderwijs en het schoolwerkplan een geheel van taken die in een instelling aan bod komen plannen en organiseren. Hierbij wordt verwacht dat de directeur een houvast is voor het personeel, leerlingen/cursisten en ouders. Hij mobiliseert alle personeelsleden en andere betrokken partijen rond een visie waardoor er een goede werking en uitstraling van zijn instelling wordt bekomen. 3 Wat is een functiebeschrijving: Een functiebeschrijving is een opsomming van alle gebieden waarin resultaten van het personeelslid worden verwacht. We onderscheiden de volgende zeven resultaatsgebieden: 1. Vakbekwaamheid 2. Algemeen beleid 3. Pedagogisch beleid 4. Personeelsbeleid 5. Materieel en financieel beleid 6. Administratief beheer 7. Persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie 3

4 4 Vakbekwaamheid vaktechnische kennis die nodig is om de functie goed te kunnen uitoefenen: - inzicht in de onderwijsorganisatie op een bovenschools niveau o.a.: structuren van het Gemeenschapsonderwijs Scholengroep FORUM departement onderwijs - inzicht in de eindtermen, de verschillende leerplannen - brede algemene ontwikkeling o.a.: cultureel sociaal technologisch - beheersen van de basisvaardigheden met betrekking tot het gebruik van de nieuwe informatie - en communicatietechnologieën op het niveau van de gebruiker - pedagogisch-didactische kennis - kennis van basis management technieken - zich kunnen situeren binnen het wettelijke en reglementair kader met betrekking tot onderwijs 5 Algemeen Beleid Opmaken van een lange termijn - beleid voor de school, binnen de krijtlijnen van scholengemeenschap en scholengroep Opvolgen van een duurzaam lange termijn beleid Opzetten van een effectieve schoolorganisatie Onderhouden van een goede overlegstructuur met o.a. schoolraad, vakorganisaties Communicatie, samenwerking met interne en externe partners behartigen Communicatie en samenwerking met de ouders en leerlingen/cursisten verzorgen Werken aan public relations Opzetten en bewaken van integrale kwaliteitszorg 6 Pedagogisch Beleid Gestalte geven aan de missie van de school binnen de krijtlijnen van het pedagogisch project van het gemeenschapsonderwijs Voeren van een toelatingsbeleid Uitwerken schoolwerkplan samen met het team Leerlingenbegeleiding, samenwerking met CLB structureren en opvolgen Waken over de toepassing van leerplannen en jaarplannen/handelingsplannen Toezien op de kwaliteit van het onderwijs. 4

5 7 Personeelsbeleid 7.1 Taken de uitgangspunten (principes) van het personeelsbeleid vastleggen de personeelsnoden bepalen naargelang de procedures en (al of niet) gedelegeerde bevoegdheden van de inrichtende macht, selecteren en rekruteren of voordragen van kandidaturen van nieuwe personeelsleden zorgen voor een goed en motiverend werkklimaat een verantwoorde besteding van het urenpakket opstellen goede ondersteuning geven stimuleren van teamwerk voor het privé-leven en problemen van het personeel aandacht hebben organiseren en mee sturen van personeelsvergaderingen nieuwe personeelsleden onthalen, introduceren in de werking van de instelling personeelsleden stimuleren tot nascholing helpen oplossen van conflicten regelmatig functioneringsgesprekken voeren aan de hand van functiebeschrijvingen en de prestaties van de personeelsleden evalueren onvoldoende prestaties rapporteren en sanctioneren zorgen voor een goede communicatie met alle betrokkenen wanneer nodig, een tuchtprocedure inleiden 7.2 Vaardigheden Geeft de richting aan, legt de doelen vast en maakt duidelijke afspraken Informeert de medewerkers over de gang van zaken en stelt hen alle informatie ter beschikking die zij nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren Laat in vergaderingen alle meningen aan bod komen en zoekt naar consensus Kent de sterktes en zwaktes van zijn medewerkers en delegeert specifieke taken in functie van hun bekwaamheden Volgt zijn medewerkers op en stuurt bij waar nodig Uit zijn waardering voor goede prestaties Durft ook onpopulaire beslissingen nemen Bemiddelt bij spanningen of probeert conflicten te voorkomen, heeft aandacht voor persoonlijke problemen van de medewerkers Houdt zich aan afspraken en ziet er op toe dat anderen dat ook doen 5

6 8 Materieel en financieel beleid Een voorstel van de begroting opmaken, deze na goedkeuring door de raad van bestuur uitvoeren en opvolgen. De werkingsmiddelen van de instelling zo optimaal mogelijk beheren, het patrimonium van de instelling helpen vrijwaren en meehelpen aan het voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen of verplichtingen opgelegd door de inrichtende macht: investeringsvoorstellen mee helpen opmaken instaan voor het beheer en het onderhoud van de instelling instaan voor de aankopen (didactisch en niet-didactisch materiaal, infrastructuur e.a.), met respect voor de wetgeving op de overheidsopdrachten verifiëren van facturen toezien op een goed beheer van de aangekochte materialen toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot het welzijn en de veiligheid, onder de verantwoordelijkheid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming er mee op toezien dat de instelling kan beschikken over de gepaste informaticatoepassingen pogen extra financiële middelen te verwerven toezien op een kostenbewust gedragspatroon van de medewerkers Toezien op een energiebewust gedragspatroon van de medewerkers 9 Administratief beheer Door een goede leiding van de instelling, toezien op een correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie en de leerlingen/cursisten administratie. Hierdoor verzekeren dat aan alle ( decretaal opgelegde en andere) administratieve verplichtingen wordt voldaan, de nodige financiering en subsidiëring verkrijgen en een goede informatiedoorstroming naar alle participanten waarborgen. toezien op een correcte verwerking van de personeelsadministratie (weddendossiers, rechtspositieregeling, reaffectatie, verlofregelingen, ) verantwoordelijk zijn voor een correcte verwerking van de leerlingen / cursistenadministratie zorgen voor een tijdige en goede verwerking van allerhande (officiële) documenten alle in - en uitgaande post verwerken en wanneer nodig de betrokkenen informeren zorgen voor het bijhouden van het klassement en de archivering bijhouden van een correcte administratie toezien op het respecteren van de wet op de privacy 6

7 Persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie 9.1 Taken Ingaan op het bestaande opleidingsaanbod vanwege de netten, het departement onderwijs, pedagogische instituten, universiteiten zelf initiatieven nemen o.a. zelfstudie, lectuur, bezoeken aan andere instellingen de invulling van de eigen opdracht verbeteren/optimaliseren 9.2 Vaardigheden kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, internet Probleemoplossend kunnen werken o.a.: o een probleem kunnen identificeren, situeren en omschrijven o hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden, complexe problemen opdelen in deelfacetten o problemen niet uit de weg gaan en met oplossingen komen eerder dan met vragen o delicate problemen kunnen relativeren en bespreekbaar maken o Probeert oplossingen te bedenken waarbij een win win situatie ontstaat. o Heeft het inzicht om tijdig anderen in te schakelen wanneer men zelf het probleem niet kan oplossen De wil om een vooropgesteld doel te bereiken zelfs onder moeilijke omstandigheden De bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging het eigen enthousiasme over te brengen op de anderen en hen zo aan te moedigen zich spontaan in te zetten De bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en de aanpak daar op af te stemmen Staat open voor kritiek, stelt de eigen werkwijze in vraag, kan een fout toegeven en stuurt bij Staat open voor nieuwe visies Is soepel met mensen, past de regels niet noodzakelijk toe naar de letter maar wel naar de geest Is bereid om persoonlijke tijd te investeren in het belang van de school 7

8 FUNCTIEBESCHRIJVING: DIRECTEUR Document voor kennisname Instelling Adres Instellingsnummer Naam en voornaam Stamboeknummer Eerste evaluator Tweede evaluator De Algemeen directeur Raad van bestuur Deze geïndividualiseerde functiebeschrijving werd, in samenspraak tussen de eerste evaluator en het personeelslid, vastgelegd en voor kennisname ondertekend op (datum) Maakt gebruik van de beroepsprocedure Ja Neen Handtekening personeelslid 8