Functiebeschrijving. Adjunct-Directeur

Transcriptie

1 vzw. cvo WESTHOEK-WESTKUST Stationsstraat Ieper Tel: 057/ / Fax: 057/ Functiebeschrijving Adjunct-Directeur (februari 2006)

2 Overzicht directiestructuur binnen de vzw CVO Westhoek - Westkust Algemeen directeur: Joris Deboosere Adjunct-directeur Alain Wyffels Adjunct-directeur Paul Vandenberghe Adjunct-directeur Katrien Leeman Opleidingsplaatsen Opleidingsplaatsen Opleidingsplaatsen Opleidingsplaatsen VTI Ieper TI H. Familie VTI Diksmuide OCMW Cal. Westende VTI Oostende CC Vanmarcke Veurne VB Nieuwkerke OCMW Middelkerke SLI Oostende VTI Poperinge MA Wervik OCMW Diksmuide HOKT Oostende OLVI Poperinge MMI Kortemark HOKT Ieper HTD Koksijde CVO Ieper CVO Ieper Samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden Basiseducatie Westhoek CRM Diksmuide Basiseducatie Cebero Huizen van het Nederlands Dienstencentra CRM Veurne KBG KAV Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 2

3 Functiebeschrijving Taken die iemand moet uitvoeren + nodige competenties Domeinen Doelen Activiteiten Competenties Elementen van het opleidingsproject worden gerelateerd aan bepaalde domeinen. Bij elk van deze domeinen worden concrete doelstellingen geformuleerd. Om deze doelstellingen te bereiken moeten bepaalde activiteiten uitgevoerd worden. Vaardigheden, capaciteiten en persoonlijke eigenschappen die de persoon nodig heeft om de vooropgestelde doelstellingen te kunnen realiseren. Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 3

4 De cursisten betrekken bij het opleidingsgebeuren. Een gunstig studie- en leefklimaat scheppen om het welbevinden te bevorderen. Onthaal van cursisten en cursistenbegeleiding Opleidingsorganisatie en planning. Een vlotte werking van het centrum en een continuïteit verzekeren. Het onderwijsaanbod kritisch bevragen i.f.v. omgevingsfactoren Inschrijvingen organiseren en zelf ter harte nemen. Beschikbaar zijn voor individuele contacten en aandacht hebben voor conflicten tussen leerkrachten, cursisten, en tussen leerkrachten en cursisten. Secretarisfunctie opnemen bij deliberaties (indien nodig). Oriëntering van de cursisten ondersteunen. Positief klimaat op het centrum creëren. Klachtenbehandeling Organisatie vakvergaderingen, evaluatiesystemen en rapportering. Verantwoordelijk voor het drukken en de verdeling van cursussen en/of handboeken Verwerken uitdovende activiteiten eduwest. Samen met vakcoördinator, nazicht van de module-plannen van de vestigingen waarvoor verantwoordelijkheid gedragen wordt Opmaak nieuwe leerplannen Tijdens vakantieperiodes de nodige bezoeken brengen aan het CVO (beurtrol afspreken) P A Kunnen motiveren. Verbale communicatieve vaardigheid: met vlotheid cursisten kunnen toespreken. Tolerantie: zich niet gekwetst voelen of verontwaardigd zijn indien leerkrachten of cursisten op hun manier andere voorstellen formuleren. Organisatietalent: kunnen plannen en coördineren van taken om de beoogde doelstellingen te bereiken en met de nodige besluitvaardigheid en onderhandelingscompetentie. Duidelijke afspraken maken en indien nodig sturend kunnen werken. Verantwoordelijkheidszin om het centrum als een goeie huisvader te kunnen beheren. Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 4

5 Kwaliteitszorg. Op een hedendaagse en De afspraken respecteren. Zelfstandigheid: afgesproken normen pedagogisch verantwoorde wijze hoogstaand onderwijs Vakvergaderingen houden om o.a. cursussen te laten bijwerken in het dir. team kunnen voorstellen en doorgeven aan anderen. aanbieden: Toezicht uitoefenen op de Verantwoordelijkheid: zich m.a.w. realisatie van de leerplannen verantwoordelijk voelen voor de Een degelijke en Toezicht uitoefenen op het kwaliteit van het onderwijs waartoe samenhangende inhoud opmaken van moduleplannen ook de medewerkers hebben verzekeren in de Evaluatieformulieren door bijgedragen. opleidingen. cursisten laten invullen en zorgen Analytisch denkvermogen: moeilijke Een doeltreffende voor de nodige feedback. opdrachten kunnen opdelen in didactische aanpak Leerkrachten coachen via hanteerbare gehelen zodat mogelijk maken. klasbezoeken en gesprekken. medewerkers de opdracht als Aandacht voor Intranet actueel houden. haalbaar ervaren. kwaliteitszorg bij alle P Flexibiliteit: bereidheid om de eigen medewerkers stimuleren. visie aan te passen zodat de kwaliteit Inspelen op de behoeften verbetert. van de maatschappij. Kunnen bijsturen van leerkrachten. Weten welke initiatieven kunnen genomen worden rekening houdend met de bevoegdheden van een adjunct-dir. Coördinatietalent: verschillende aspecten overzien en deze op een harmonieuze wijze op elkaar afstemmen via overleg met de medewerkers. Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 5

6 Personeelsbeleid. Personeelszorg integreren in het centrumbeleid. Welbevinden van het personeel bevorderen. Hun motivatie en vorming verhogen. Personeelsvergaderingen organiseren Begeleiden van stagiairs en nieuwe leerkrachten Functiebeschrijvingen helpen opstellen en eventuele bijsturing voorzien. Functioneringsgesprekken voeren ter ondersteuning van de medewerkers. Evaluatie van leerkrachten opvolgen. De nodige infrastructuur en het didactisch materiaal voorzien om het functioneren van het personeel te bevorderen bij de realisatie van hun leerplan. Vakgroepen ondersteunen Kunnen anticiperen: mogelijke knelpunten bij het invoeren van nieuwe initiatieven, nieuwe leerplannen, nieuwe reglementering voorzien. Leervermogen: zelf de nodige motivatie hebben om nascholing te volgen om de werking van de centrum te optimaliseren. Discipline: zich houden aan afspraken en dit ook kunnen verkrijgen van de medewerkers. Procesgerichtheid: om de doelstellingen van het leerplan te bereiken het personeel bijstand verlenen bij de uitoefening van hun taak. Communicatie en overleg met alle partners betrokken bij het opleidingsgebeuren. Een goede communicatie verzekeren tussen de verschillende partners van het centrum: leerkrachten en cursisten. Informatie-uitwisseling tussen de leden van het directieteam. Het participeren aan het overleg in de verschillende raden en de goede werking ervan bevorderen zoals o.a.: Overleg directies Directieteam Raad van Beheer Algemene Vergadering HvN Basiseducatie Het opstellen van verslagen en agenda s Collegialiteit: bijdrage tot de goede werksfeer op centrum. Luistervaardigheid. Inlevingsvermogen. Flexibiliteit. Assertiviteit. Teamgeest. Samenvattingsvermogen: De hoofdzaken onderscheiden van de bijzaken Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 6

7 Administratief beheer. Voldoen aan alle administratieve Organiseren van het administratief team. K verplichtingen om de studiegetuigschriften van Taakbedeling opleidingsplaatscoördinatoren. de cursisten veilig te stellen.. Supervisie over cursistenadministratie K Materieel en financieel beleid. Het goed beheer van de financiële middelen. Het didactisch materiaal veilig stellen. Onkostennota van de opleidingen in samenspraak met de directeur Opvolging slechte betalers Defecten didactisch materiaal melden en herstellingen opvolgen. Kunnen leiding geven om de efficiëntie van secretariaatswerk te verhogen. Doelgericht kunnen werken. Leesvaardigheid inzake administratieve teksten. P/K Nauwkeurigheid: met de nodige preciesheid eigen werk en dat van anderen begeleiden en eventueel controleren. Verantwoordelijkheidszin. Realiteitszin. Public Relations Profilering van het centrum in de regio kenbaar maken. Imago van de centrum bevorderen. Contacten met de vestigingsplaatsen verzorgen Deelnemen aan activiteiten met de vestigingsplaatsen Opmaak van de publiciteit na overleg in het dir. team. Opmaak van de website na overleg in het dir. team. Deelname aan diverse werkgroepen en commissies A P Sociale vaardigheid Overtuigingskracht. Goedgekeurd Dirteam 9/1/06 RvB 21/2/06 FU7202~1.DOC :43 7