Vacature voor een voltijdse campusdirecteur (M/V)

Transcriptie

1 Vacature voor een voltijdse campusdirecteur (M/V) Vacature voor 1 voltijdse campusdirecteur bij Kisp vzw voor onze campus in Deinze. Tot de Inrichtende Macht van Kisp vzw behoren 3 centra voor volwassenenonderwijs (cvo), met als campussen: - Cvo Kisp Gent, campussen Aalter, Deinze, Eeklo, Gent Holstraat, Gent Sint-Lievenspoortstraat, Mariakerke en Zelzate - Cvo Kisp VTI, campussen Aalst en Liedekerke - Cvo Kisp VTH, campussen Aalst en Dendermonde. Meer informatie over cvo Kisp Gent kan je terugvinden op FUNCTIEOMSCHRIJVING Tot het takenpakket van campusdirecteur behoort: Imago van de school uitdragen Je vertegenwoordigt cvo Kisp op een professionele manier; Je realiseert de 4 strategische pijlers K I S P in de dagelijkse werking van de vestiging. Onthaal en communicatie Je onthaalt en begeleidt nieuwe lesgevers en stagiairs; Je zoekt een oplossing voor de afwezigheid van een lesgever in samenwerking met de vakcoördinator; Je bent een aanspreekpunt en luisterend oor voor personeel, cursisten, externen, ; Je bent een ankerpunt voor administratieve medewerkers (go-between tussen lesgevers, administratie, directie, cursisten,...). Je verwijst personeel, cursisten, door naar de juiste persoon of instantie; Je zorgt voor een 'warme sfeer' op de campus door zelf initiatief te nemen of initiatieven te ondersteunen voor o.a. informele activiteiten; Hoofdzetel KISP-Gent vzw Industrieweg Mariakerke

2 Je verstrekt de juiste informatie telefonisch, schriftelijk, mondeling, elektronisch, aan cursisten en externen; Je verstrekt de nodige praktische informatie over je campus aan de medewerkers op je campus. Pedagogisch-didactisch Je signaleert problemen op pedagogisch-didactisch vlak aan de vakcoördinator en de evaluator en volgt ze op; Je zorgt voor (en investeert in) de nodige infrastructuur en onderwijsleermiddelen om kwalitatief en innovatief onderwijs te organiseren; Je bent alert voor mogelijkheden naar inhoudelijke projecten en samenwerking met de dagschool of scholen in de regio; Je zorgt ervoor dat cursisten tijdens de openingsuren toegang hebben tot het OLC (open leercentrum) op de vestiging en/of het draadloze netwerk; Je past de intakevoorwaarden en modaliteiten naar vrijstellingsproeven, zoals afgesproken in de vakgroep, toe. Organisatie Je organiseert de inschrijvingen op je campus (bezetting inschrijvingsmomenten en infomomenten, opvolging van aantallen, prijsbeleid, eventuele wachtlijsten, ); Je plant de modules in samenwerking met de vakcoördinatoren en de opleidingsdirecteur en volgt ze op (o.a. splitsingen, schrappingen, ); Je overlegt met de opleidingsdirecteur over de organisatie van de diverse activiteiten binnen de campus; Je stelt de informatie voor je campus op en geeft ze door aan de cel communicatie en centrale diensten en stuurt bij waar nodig; Je organiseert opendeurdagen, infomomenten, proeflessen, proclamaties, op je campus; Je organiseert de cursistenbevraging in samenspraak, zorgt voor de verwerking en geeft de nodige feedback; Je bewaakt de naleving van de algemene Kisp-regels door medewerkers en cursisten; 2 van 5 Vacature_CD_ doc

3 Je volgt de richtlijnen van de preventie op; Je volgt de afspraken van de cel kwaliteitszorg op; Je evalueert de verschillende componenten van de werking van je campus: programmagebonden, boekhoudkundig, kwaliteitszorg, preventie en naleven van de Kisp-regels door de medewerkers. Administratie Je volgt de afspraken in verband met de inschrijfdocumenten (vrijstellingsdocumenten, inschrijvingsformulieren, ). Je zorgt voor de verwerking van de inschrijvingen (inschrijvingsformulieren, betalingsbewijzen, ); Je zorgt voor een eindcontrole van de cursistenadministratie vóór het doorgeven aan de centrale administratie; Je stuurt de cursistenadministratie tijdig door naar de centrale administratie, samen met de nodige documenten en dit in functie van de verificatie; Je zorgt ervoor dat de aanwezigheden correct worden bijgehouden; Je zorgt voor de correcte verwerking van de documenten aangevraagd door cursisten (bvb. CEVORA, Betaald Educatief Verlof, terugbetaling opleidingscheques, onkostennota's, ). Logistiek Je maakt met de partnerscholen de nodige praktische afspraken; Je zorgt voor het openen en het afsluiten van de school en de leslokalen en dit in samenspraak en samenwerking met de administratieve medewerkers, leerkrachten, partnerscholen, ; Je zorgt voor de praktische organisatie van alle opleidingen op de campus: je dedecteert de infrastructurele behoeften (PC-klassen, kookklassen, machinepark, parking, ) en dit in samenspraak en met behulp van de coördinatoren of betrokken personen; je volgt de beschikbaarheid en orde van de lokalen op; je volgt de eventuele technische problemen in de diverse lokalen, zowel preventief als op het lesmoment zelf, op; je organiseert de pauzemomenten; Vacature_CD_ doc 3 van 5

4 je zorgt dat cursusmateriaal (kopies, handboeken,...) en didactisch materiaal beschikbaar zijn; je coördineert de bestellingen van de grondstoffen (kookingrediënten, naaigerei, technische grondstoffen ) nodig voor onderwijsdoeleinden. Je organiseert je secretariaat (PC s, vpn-verbinding, netwerk, telefonie, internet). Financieel Je houdt dagelijks correct de ontvangsten en de betalingen bij (inschrijvingsgelden, kookgelden, naaigelden, softwaregelden, parkinggelden, pauzegelden, handboeken, ); Je verwerkt de gegevens boekhoudkundig en geeft alles op regelmatige tijdstippen door aan de boekhouding; Je brengt kasopbrengsten naar de bank; Je doet een voorstel voor de begroting (raming van kosten en opbrengsten) in overleg met de financieel beleidsverantwoordelijke; Je zorgt voor de verwerking van de ontvangsten en de terugbetalingen van cursisten in het softwarepakket van de school; Je volgt samen met de financieel beleidsverantwoordelijke de financiële situatie van je campus op; Je controleert of alle betalingen ontvangen zijn en volgt deze nauwgezet op; Je zorgt voor een correcte financiële afsluiting van de modules (terugbetaling kookgelden, betaling van grondstoffen voor eigen gebruik, ). Je houdt de bancontactontvangsten bij volgens de afspraken en controleert ze. Je zorgt voor de verwerking van de opleidingscheques (ontvangst, terugbetaling, klaarmaken voor verzending, ). Veiligheid Je neemt de taken van de hiërarchische lijn waar binnen jouw campus; Je streeft een correcte opvolging van het veiligheidsbeleid na. 4 van 5 Vacature_CD_ doc

5 VEREISTEN Minstens beschikken over een bachelordiploma (of gelijkgesteld) en een bewijs van pedagogische bekwaamheid; Belangstelling voor onderwijskundige ontwikkelingen; Vlot taalgebruik; Communicatief, sociaal en contactvaardig; Graag in teamverband werken; Zin voor initiatief, flexibiliteit, organisatievermogen en verantwoordelijkheidszin; Bereidheid tot professionalisering; In het bezit zijn van een rijbewijs B. AANBOD Voltijds contract van onbepaalde duur; Aanwerving in lesvrije leraarsuren SO; Flexibele invulling van het werkrooster (met inbegrip van enkele avonden per week en zaterdagvoormiddag); Indiensttreding: zo snel mogelijk en uiterlijk op 6 januari PLAATS VAN TEWERKSTELLING cvo Kisp volwassenenonderwijs Peter Benoitlaan Deinze SOLLICITEREN Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV, bij voorkeur via , naar: Katrien Heynssens, directiesecretariaat cvo KISP volwassenenonderwijs, Industrieweg 228, 9030 Mariakerke, katrien.heynssens@kisp.be. Je kandidatuur dient ons uiterlijk te bereiken op 7 november INFORMATIE Voor bijkomende informatie kan u terecht bij Stephan Devreese, algemeen directeur cvo Kisp volwassenenonderwijs, stephan.devreese@kisp.be Vacature_CD_ doc 5 van 5