1 Adviseert de directie en leidinggevenden bij het ontwikkelen en uitvoeren van een medewerkersbeleid

Transcriptie

1 HR medewerker (m/v) De Vijver vzw biedt aangepaste ondersteuning aan personen met een handicap. Meer in het bijzonder organiseert De Vijver vzw met een 300 tal medewerkers een waaier aan ambulante en residentiële woon en dagbestedingsinitiatieven voor een 500 tal volwassenen met verstandelijke beperking en/of autisme. De droom van onze cliënten staat centraal in onze ondersteuning. Een integere, respectvolle en open basishouding is eigen aan alle medewerkers. Onze organisatie hecht ook een groot belang aan deskundigheid en duurzaamheid. De Vijver vzw is erkend en vergund door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. OPDRACHT De medewerker HR ondersteunt de instroom en ontwikkeling van medewerkers en vrijwilligers in De Vijver vzw. Hij/zij faciliteert het werk van medewerkers en vrijwilligers door het opzetten van systemen (bv werkroosters). De medewerker HR staat in voor het realiseren van een medewerkersbeleid waarbij de talenten van de medewerkers en vrijwilligers volop kunnen ingezet worden voor de doelen van de organisatie. PLAATS IN DE ORGANISATIE De HR medewerker rapporteert aan de administratief coördinator TAKEN 1 Adviseert de directie en leidinggevenden bij het ontwikkelen en uitvoeren van een medewerkersbeleid (waarbij respect voor de individuele medewerker en de strategie van de organisatie samen sporen.) maakt voorstellen om de organisatievisie en strategie te vertalen naar concrete doelstellingen of beleidslijnen op het vlak van medewerkersbeleid werkt samen met de preventie adviseur op het vlak van psychosociale aspecten van het preventie beleid 2 Staat in voor een kwalitatieve rekrutering en selectie van medewerkers stelt in samenwerking met de leidinggevenden in de organisatie de wervingsprofielen op ER HRM

2 publiceert open vacatures voert op vraag selectiegesprekken samen met de leidinggevenden beheert de inkomende sollicitaties en legt een wervingsreserve aan zorgt voor een vlotte communicatie met de medewerkers van de personeelsadministratie 3 Volgt via de leidinggevenden, medewerkers doorheen hun loopbaan binnen De Vijver en probeert steeds de beste medewerker op de juiste plaats te krijgen ontwikkelt een systeem waarbij loopbaanwensen en mogelijkheden in de totale organisatie in kaart worden gebracht en up to date blijven is de interne personeelsmakelaar 4 Ontwikkelt en bewaakt de procedures voor het ondersteunen en evalueren van de medewerkers (integratie van de diverse systemen die voordien in de deelorganisaties bestonden) zorgt op termijn voor eenvormige procedures en instrumenten over alle afdelingen heen voor plannings, functionering en evaluatiegesprekken 5 Werkt mee aan het opstarten en onderhouden van een systeem voor een wettig en gebalanceerd werkrooster zorgt voor een adequaat uurroostersysteem dat rekening houdt met wetgeving hieromtrent, met de continuïteit en kwaliteit van de zorg en met wensen van medewerkers om zich goed te voelen op hun werk. 6 Ontwikkelt en implementeert het competentie en talentenmanagement (integratie van de diverse systemen die voordien in de deelorganisaties bestonden) ontwikkelt éénvormige functiebeschrijvingen en brengt de nodige competenties hiervoor in kaart analyseert welke talenten een meerwaarde zouden kunnen zijn voor welke functies ontwikkelt methodieken, systemen en instrumenten waardoor medewerkers (meer) kunnen aangesproken worden op hun talenten (o.a. Jobrotatie) ondersteunt leidinggevenden bij het opstellen van een persoonlijk loopbaanplan samen met hun individuele medewerkers ER HRM

3 7 Is verantwoordelijk voor VTO is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een (strategisch) vormingstraining en opleidingsplan waarbij zowel ontwikkeling als borging centraal staan volgt ook de susbsidiedossiers op die in het kader van VTO kunnen geactiveerd worden 8 Is verantwoordelijk voor vrijwilligersbeleid Verzorgt de promotie van de vrijwilligerswerking Verzorgt onthaal vrijwilligers Ondersteunt de medewerkers binnen de verschillende werkingen die verantwoordelijk zijn voor de opvolging van vrijwilligers Zorgt voor de opmaak en het afsluiten van contracten met vrijwilligers Borgt opleiding vrijwilligers 10 Verzorgt de communicatie rond de loon en arbeidsvoorwaarden 11 Participeert als deskundige aan OR en CPBW 12 Volgt samen met de sociaal juridische medewerker actief de wijzigingen en evoluties op inzake sectorale en algemene sociale wetgeving FUNCTIEPROFIEL kennis heeft een achtergrond (uit studie of ervaring) op vlak van HR management heeft een ruime kennis van sociale wetgeving kennis van uurroosterprogramma s en software HR Vaardigheden Besluitvaardig: schuift beslissingen niet voor zich uit; ER HRM

4 neemt beslissingen op basis van relevante informatie; neemt beslissingen binnen het eigen taakgebied en motiveert deze. Betrouwbaar / Integer: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij zegt; heeft de moed achter zijn daden te staan. Initiatief nemen: begint uit zichzelf, wacht niet af; heeft vertrouwen in eigen kunnen en kwaliteit; kijkt in het eigen werk vooruit en komt in actie als dat nodig is; ziet als zaken (ook buiten het eigen werk) blijven liggen en pakt ze op als dat kan. Netwerkgericht: legt gemakkelijk contacten; maakt effectief gebruik van contacten om zaken te regelen; weet ingangen voor zichzelf te creëren; werkt actief aan het onderhouden/bestendigen van de relatie. Overtuigingskracht: speelt met manieren/argumenten om anderen voor zich te winnen; straalt enthousiasme en overtuiging uit voor de eigen ideeën; is zelfbewust en stellig in zijn optreden. Communicatief: Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie Stressbestendig Nauwgezet Teamspeler Constructief kritisch Houding Je staat positief en loyaal tegenover de missie en waarden van de organisatie Je gaat op een respectvolle wijze om met medewerkers, cliënten en hun sociaal netwerk Je wil jezelf steeds verder ontwikkelen ER HRM

5 CONTRACT Contract van onbepaalde duur, met mogelijkheid van onmiddellijke ingang Prestatietijd: 19/38 Verloning volgens de normen en barema s van het Vlaams Agentschap Personen met een Handicap (VAPH) Werkplaats Deurne, vlot bereikbaar met (openbaar) vervoer De Vijver investeert actief in opleiding en vorming van zijn medewerkers De Vijver positioneert zich actief in het nieuwe zorglandschap De Vijver werkt aan duurzame mobiliteit voor medewerkers en cliënten DIPLOMA EN ANDERE VEREISTEN Bachelor bij voorkeur HR specialisatie of gelijkwaardig door langdurige ervaring Bijkomende vormingen inzake HR beleid Rijbewijs B SOLLICITEREN Meer info: Griet Pitteljon (03/ ) Stuur motivatiebrief en CV naar solliciteren@devijvervzw.be, zet in onderwerp code er ict Selectiegesprekken zullen doorgaan op 4/10 tussen 10u30 12u of 5/10 tussen 13u30 16u ER HRM