FUNCTIEBESCHRIJVING ADJUNCT-DIRECTEUR van Veldeke

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING ADJUNCT-DIRECTEUR van Veldeke Hoofdtaken De adjunct-directeur geeft mede vorm aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het onderwijs. Hij/zij vult een of meer toegewezen beleidsterreinen in op basis van afspraken met de directeur. Hij/zij vervangt de directeur bij diens afwezigheid. Contacten De adjunct-directeur pleegt geregeld overleg met de directeur en adjunct-directeurs van andere scholen. Hij/zij staat in contact met medewerkers (leerkrachten, secretariaat, technisch personeel..) over de uitvoering van het onderwijs en om tot nadere afspraken te komen. Hij/zij onderhoudt ook contacten met vertegenwoordigers van andere scholen om beleidskwesties te bespreken. Hij/zij geeft actief mee vorm aan de leerling- en ouderbetrokkenheid op de school. Verantwoording De adjunct-directeur legt verantwoording af aan de directeur. Zijn/haar werkzaamheden dienen binnen de kaders van de wet en specifiek geformuleerde beleidslijnen te vallen. Kennis en vaardigheden 1. Vakbekwaamheid De adjunct-directeur heeft voldoende vaktechnische kennis die nodig is om de functie goed te kunnen uitoefenen : kennis van het wettelijk en reglementair kader met betrekking tot het onderwijs, inzicht in de structuur van het secundair onderwijs inzicht in de eindtermen, de verschillende leerplannen,..., pedagogisch-didactische kennis, brede algemene ontwikkeling (cultureel, sociaal, technologisch,...), beheersing van basismanagementtechnieken, kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, Toekomstgericht denken Hij beschikt over de bekwaamheid om een visie en strategie te ontwikkelen op basis van de analyse van de omgevingsfactoren en een creatieve benadering van de maatschappelijke evolutie. Dit houdt tevens de bekwaamheid in om dit te vertalen en te actualiseren in concrete actieplannen.

2 1 3. Probleemoplossend denken Hij/zij heeft de bekwaamheid om problemen te onderkennen en op een creatieve wijze oplossingen te definiëren. 4. Resultaatgerichtheid De adjunct-directeur heeft de wil en de gedrevenheid om vooropgestelde doelen te behalen, zelfs onder moeilijke en/of tegenvallende omstandigheden. 5. Teamleiderschap Hij/zij kan richting en sturing te geven aan een groep medewerkers, kan hen motiveren en enthousiasmeren voor het pedagogisch project van de school om op deze manier een goede samenwerking tussen de leerkrachten tot stand te brengen. 6. Bezieling Hij/zij heeft voldoende bezieling om vanuit de eigen overtuiging anderen te enthousiasmeren en aan te moedigen zodat zij zich spontaan inzetten. 7. Organisatietalent Hij/zij is in staat om planmatig en doeltreffend te werken. 8. Overtuigingskracht Hij/zij bezit de bekwaamheid om anderen te beïnvloeden en achter een idee te krijgen. 9. Relatiebekwaamheid De adjunct-directeur bezit de bekwaamheid om contacten te leggen en te onderhouden. 10. Flexibiliteit Hij/zij kan rekening houden met wijzigende omstandigheden en zal het gedrag en de aanpak daarop afstemmen. Activiteiten Resultaatgebied : Pedagogisch project De adjunct-directeur helpt mee het pedagogisch project van de school te definiëren, waakt over een goede uitvoering ervan en stuurt bij wanneer nodig. waar dit van toepassing is, over het pedagogisch project mee nadenken en (eventueel via werkgroepen) voorstellen formuleren aan de inrichtende macht, in overleg met de betrokkenen (bijvoorbeeld het pedagogisch college, een ouderraad, of een ander orgaan...) het pedagogisch project concretiseren met eigen accenten en prioriteiten alle betrokkenen informeren over en/of stimuleren tot medewerking aan dit project, regelmatig de werking van de school analyseren en erover waken dat alle activiteiten en initiatieven in de school kaderen binnen dit pedagogisch project,

3 2 Resultaatgebied : Langetermijnplanning De adjunct-directeur denkt mee bij het opmaken van een plan op lange termijn met als doel de continuïteit en de positieve evolutie van de school te verzekeren en het aanbod van de school maximaal af te stemmen op de noden van de (lokale) gemeenschap. opmaken van een sterkte/zwakte analyse van de school, uitvoeren van een studie van de omgevingsfactoren (aantal kandidaat-cursisten, trends in de studiekeuze, kansen, bedreigingen,...), vertrekkend van deze analyses, een aantal langetermijnstrategieën definiëren Resultaatgebied : De schoolorganisatie Hij/zij helpt mee bij het concretiseren van het pedagogisch beleid en het opzetten van een effectieve schoolorganisatie waarbij een goed werkklimaat en vlotte werking van de school verzekerd wordt. de ambtsopdrachten opmaken en zo nodig supplementaire maatregelen nemen (aanwerving of reaffectatie) ervoor zorgen dat de nodige uitrusting en materialen ter beschikking zijn allerlei activiteiten vastleggen en zo nodig procedures ervoor mee bepalen ( onder andere voor examenperiodes, evaluatie, personeelsvergaderingen..) zorgen voor vervanging bij afwezigheden Resultaatgebied: Kwaliteitszorg Op basis van het pedagogisch project van de school en in samenspraak met alle betrokkenen, werkt hij mee aan de aanpak tot algemene kwaliteitszorg. alle betrokkenen (leerkrachten, administratief personeel, technisch personeel, cursisten ) voor dit onderwerp sensibiliseren, stimuleren, opvolgen, bijsturen en waar nodig zorgen voor opleiding in deze materie voor de belangrijkste parameters kwaliteitsnormen bepalen per schooljaar, op basis van een sterkte/zwakte analyse, prioriteiten/aandachtspunten bepalen toezien op het uitvoeren van de leerplannen en de jaarplannen waken over de toepassing via klasbezoeken, individuele opvolging van leraren, nakijken van evaluaties, agenda's, bewaking van het gebruik van de lestijden... hulp vragen van de pedagogische begeleiding en/of van de inspectie stimuleren van de nascholing, Resultaatgebied : Personeelsbeleid De adjunct-directeur staat mede in voor het begeleiden, opvolgen, evalueren en waarderen van het personeel. de personeelsnoden bepalen (een 'personeelsplanning' opstellen) de sterktes en zwaktes van de medewerkers (t.a.v. de profielen) kennen nieuwe personeelsleden onthalen, introduceren in de werking van de school en opvolgen

4 3 regelmatig of wanneer nodig, functioneringsgesprekken houden regelmatig evaluatiegesprekken voeren en de prestaties van de personeelsleden evalueren Resultaatgebied: Overleg en samenwerking met alle 'interne' partners Hij ziet toe op een goede communicatie en overleg met alle 'interne' school betrokken instanties en partijen. via formele of informele contacten, een goede communicatie verzekeren met de inrichtende macht van de school (rapporteren, advies verlenen, overleggen, formele goedkeuring vragen,...) Participeren en/of verzekeren van de goede werking van raden of vergaderingen zorgen voor een goede communicatie aan alle betrokkenen via dienstnota's Resultaatgebied: Overleg en samenwerking met 'externe' partners Hij ziet toe op een goede communicatie en overleg met alle 'externe' partners. contacten onderhouden met de 'hogere' of externe schoolinstanties: o.a. met :. het departement onderwijs (met de inspectie, met de werkstations in verband met wedden, verlof regelingen,...). de verantwoordelijken van de koepelorganisaties o.a. i.v.m. de begeleiding, nascholing, lessentabellen,... contacten onderhouden met andere directies uit de regio in verband met samenwerking, taakverdeling, uitwisselingsprojecten... Resultaatgebied : Materieel en financieel beleid De adjunct-directeur helpt bij het opmaken, uitvoeren en opvolgen van de begroting. een meerjarenplan voor het materiaal/financieel beheer opstellen, de jaarlijkse begroting opstellen en investeringsvoorstellen maken, instaan voor het beheer en het onderhoud van de gebouwen en domeinen, dossiers voor nieuwbouw of verbouwing opstellen en opvolgen instaan voor de aankopen (didactisch materiaal, infrastructuur, e.a.) toezien op een goed beheer van de voorraden, toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot veiligheid en hygiëne, instaan voor een adequate informatisering, verzekeren van een correcte boekhouding, extra financiële middelen verwerven (sponsoring, bijkomende dotaties,...), Resultaatgebied : Administratief beheer De adjunct-directeur staat mee in voor de begeleiding van het secretariaat, en ziet toe op een correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie en de cursistenadministratie. toezien op een correcte verwerking van de personeelsadministratie toezien op een correcte verwerking van de cursistenadministratie zorgen voor een tijdige en goede verwerking van allerhande (officiële) documenten alle in- en uitgaande post verwerken en wanneer nodig de betrokkenen informeren

5 4 zorgen voor het bijhouden van het klassement en de archivering bijhouden van een correcte administratie met betrekking tot de verzekeringen Resultaatgebied : Public relations Hij zorgt ervoor dat de school binnen de regio voldoende bekendheid en promotie krijgt, hij bevordert het imago van de school. opendeurdagen organiseren, contacten met de lokale media onderhouden publiciteit maken in kranten en weekbladen brochures opmaken en publiceren Resultaatgebied : Nascholing De adjunct-directeur staat in voor de eigen nascholing. Hij/zij zorgt voor het bewaren van een brede algemene kennis en het bijblijven met de ontwikkelingen op het "vakgebied", Voorbeelden van bijhorende activiteiten: Ingaan op het bestaande opleidingsaanbod vanwege de netten, het departement onderwijs, pedagogische instituten, universiteiten,...,) zelf initiatieven nemen (o.a. zelfstudie, lectuur, bezoeken aan andere scholen,...), Diploma Minstens bachelor + pedagogisch bekwaamheidsbewijs Directeur Naam directeur Datum: Handtekening: Ter kennisneming Naam personeelslid: Datum: Handtekening: 5