EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNEND PERSONEEL

Transcriptie

1 Naam personeelslid: Instelling: Instellingsnummer: Inrichtende Macht: Instellingsnummer SG: Naam en functie 1e evaluator: Naam en functie 2e evaluator: V05 KSN EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNEND PERSONEEL 1 Ondersteuning directie en algemene schooladministratie Ondersteuning en in overleg (opdracht) met de directie 1.1 Uitschrijven van lesopdrachten 1.2 Uitschrijven van taken OP 1.3 Contacteren vervangers voor zieke/afwezige personeelsleden 1.4 Organiseren van vervangingen 1.5 Inventariseren nascholingsactiviteiten 1.6 Administratieve ondersteuning bij uitwerken nascholingsplan 1.7 Organiseren stages (toek. lk en OP) 1.8 Ondersteuning bij organisatie van proefwerken, projectdagen, 1.9 Verzorgen druk- en kopieerwerk 1.10 Verzorgen tikwerk 1.11 Klasseren van omzendbrieven, verslagen, 1.12 Systeembeheer hard- en software 1.13 Verzorgen van adressenbestand 1.14 Administratieve ondersteuning van middenkader Pagina 1 van 5

2 2 Onthaal 2.1 Ontvangen van bezoekers 2.2 Verzorgen en afhandelen van externe communicatie 2.3 Waarnemen dienstverlening aan lln en ouders 3 Leerlingenadministratie 3.1 Afhandelen dossiers i.v.m. schoolverzekering 3.2 Bijhouden, bezorgen en klasseren gegevens van leerlingen 3.3 Controleren toelatingsvoorwaarden a.d.h. van attesten, rapporten, 3.4 Samenstellen en bijhouden leerlingendossiers 3.5 Opmaken en doorsturen statistische gegevens 3.6 Opmaken diploma's, getuigschriften en attesten 3.7 Invullen formulieren voor studiebeurzen, kinderbijslagen, 3.8 Controleren aanwezigheden leerlingen 3.9 Administratie i.v.m. aanwezigheden leerlingen 3.10 Opvolging van afwezigheden leerlingen 3.11 Verzorgen administratie i.v.m. schoolboeken, leerlingenpasjes, -kastjes, 3.12 Opvolgen (studieresultaten van) oud-leerlingen 3.13 Actualiseren adressenbestanden oud-leerlingen 3.14 Archiveren leerlingendocumenten 4 Personeelsadministratie 4.1 Verzorgen loonberekening en werkverdeling voor het personeel 4.2 Bijhouden personeelsdossiers 4.3 Invullen en versturen verzekeringsformulieren voor arbeidsongevallen 4.4 Nakijken loonlijsten en contacteren werkstation 4.5 Opmaken en aanvullen leerkrachtenfiches 4.6 Invullen formulieren verschillende soorten afwezigheden en verloven Pagina 2 van 5

3 5 Financiële organisatie 5.1 Opstellen en opvolgen ontwerpbegroting (samen met de directie) 5.2 Verzorgen boekhouding 5.3 Betalen en opmaken facturen 5.4 Innen gelden 5.5 Betalen onderhoudspersoneel 5.6 Regelen verplaatsingskosten 5.7 Opmaken en verwerken schoolrekeningen 5.8 Beheren eigen middelen van de school 6 Leerlingenbegeleiding 6.1 Opvangen, begeleiden en doorverwijzen leerlingen 6.2 Optreden tussen leerlingen, ouders, leerkrachten en andere personeelsleden 6.3 Opvolgen langdurige afwezigheden 6.4 Opvang van leerlingen die uit de les gestuurd worden 6.5 Verzorgen gebruikelijke toezichten en studie 6.6 Organiseren en opvolgen leerlingensanctiebeleid 6.7 Opvangen en toedienen eesrte zorgen gekwetste of zieke leerlingen Pagina 3 van 5

4 7 Materiële en logistieke organisatie 7.1 Economisch beheer van de school (bestellen, verkopen, voorraden beheren) 7.2 Verantwoordelijkheid EHBO-uitrusting 7.3 Opvolgen gebruiksovereenkomsten 7.4 Organiseren afvalbeleid 7.5 Toewijzen lokalen 7.6 Beheren didactisch materieel en boekenfonds 7.7 Zorg dragen voor de gebouwen 7.8 Logistiek ondersteunen v. oudercontactavonden, infoavonden, opendeurdagen 7.9 Ondersteuning bieden bij promotie en public relations van de school 7.10 Opmaken inventaris 7.11 Logistiek ondersteunen v. vergaderingen, feesten, uitstappen, 7.12 Organiseren leerlingenvervoer 8 Begeleiding van het onderhoudspersoneel 8.1 Verdelen werk, opstellen uurroosters en controle 8.2 ''Coachen' onderhoudsteam 8.3 Voorzien vervangingen bij arbeidsongevallen en ziekte Sterke punten Werkpunten Pagina 4 van 5

5 Algemene eindbeoordeling: VOLDOENDE/ONVOLDOENDE* Datum: Naam, functie en handtekening evaluator(en) Plaats: Voor kennisname Handtekening personeelslid * Bij een eindconclusie onvoldoende kan het personeelslid beroep instellen binnen een termijn van twintig kalenderdagen volgend op de ontvangst van het afschrift Kamer voor het gesubsidieerd vrij onderwijs van het college van beroep Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel t.a.v. mevr. Karen De Bleeckere, secretaris Hendrik Consciencegebouw, 1C 15, 1ste verdieping Koning Albert II-laan Brussel conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007, zoals gewijzigd, betreffende de procedure in beroep na een evaluatie met eindconclusie Registratie van de eventuele reactie van het personeelslid: Datum: Naam en handtekening personeelslid Plaats: Voor kennisname Handtekening evaluator(en) Pagina 5 van 5