ADJUNCT VAN DE DIRECTIE

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET ADJUNCT VAN DE DIRECTIE FUNCTIECONTEXT Werkplus is de naam van zowel een sociale werkplaats als een lokaal diensteneconomiebedrijf (LDE) binnen Waregem. Beide bedrijven, actief binnen de sociale economie, rijmen een economische activiteit met opleiding en tewerkstelling van langdurig werklozen. We streven er dan ook naar onze werknemers klaar te stomen voor de reguliere arbeidsmarkt. Werkplus stelt 55 mensen te werk. Binnen Werkplus worden verschillende economische activiteiten uitgevoerd: 'Strijkijzer', onze oudste en wellicht meest gekende afdeling, is een strijkatelier waar je terecht kan met je strijkwerk, zowel met dienstencheques, als op factuur. Binnen 'Veloods' monteren, herstellen, verhuren en verkopen we fietsen. Je kan daarvoor terecht in onze winkel of in het Fietspunt in het station van Waregem. Ten slotte voeren we, met de afdelingen Kluster en Werkplus LDE klus- en groenopdrachten uit voor zowel particulieren, bedrijven als openbare besturen. We ruimen zwerfvuil, onderhouden groenzones, tuinen, voeren kleine klussen uit in huis, helpen verhuizen,.... SITUERING IN DE ORGANISATIE Organogram

2 Back-up: Directeur Leidinggevende: Directeur Leiding geven: Direct: logistieke medewerkers Indirect: leden van de omkadering DOEL VAN DE FUNCTIE U bent de rechterhand van de directeur. U neemt verantwoordelijkheid over een aantal domeinen en u ondersteunt de afdelingen op verschillende resultaatsgebieden. U rapporteert aan de directeur en neemt de operationele leiding bij afwezigheid van de directeur. U verzorgt mede de externe relaties naar de buitenwereld en draagt bij tot een positief imago van de organisatie. TAKENPAKKET EIGEN RESULTAATSGEBIEDEN U bent verantwoordelijk voor volgende resultaatsgebieden: Projectverantwoordelijke onderhoud brandkranen Werkplus staat in regio West-Vlaanderen klaar als helpdesk en coördinator van het project brandkranen of hydranten. Doel is om het onderhoud van deze brandkranen zoveel als mogelijk door de sociale economie te laten uitvoeren. - U onderhoudt contacten met de watermaatschappijen, de hulpverleningszones, en gemeenten. U zoekt oplossingen op maat van hen. - U onderhoudt contacten met de sociale economie bedrijven die mee instaan voor het nazicht van de brandkranen en beantwoordt snel en adequaat hun vragen. - U heeft regelmatig overleg met het softwarebedrijf om het digitaal platform (registratie nazicht brandkranen) verder te optimaliseren. Externe communicatie - U breidt de website verder uit en houdt deze up to date. - U post regelmatig over Werkplus op de sociale media. - U staat mee in voor de externe profilering van de organisatie, bv door aanwezig te zijn op events, door het verspreiden van persberichten, - U verspreidt op regelmatige tijdstippen een digitale nieuwsbrief. - U werkt flyers, folders of andere communicatiemiddelen inhoudelijk uit.

3 Veiligheid en welzijn - U werkt het veiligheidsbeleid in de organisatie verder uit. - U werkt hiervoor samen met de omkaderingsleden. - U volgt een opleiding als preventieadviseur niveau 3. RESULTAATSGEBIEDEN VAN DE ORGANISATIE U draagt actief bij tot het verder uitbouwen van de verschillende resultaatsgebieden. U ondersteunt de directeur en de omkadering in de verdere uitbouw van deze resultaatsgebieden. Strategisch beleid - U denkt constructief mee na over de toekomst van de organisatie. - U ondersteunt en verspreidt de visie en missie van de organisatie. - U ondersteunt bij het opvolgen van wetgevende veranderingen. Organisatie en personeelsbeleid - U stuurt de logistieke medewerkers (onderhoud en magazijn) dagdagelijks aan. - U ondersteunt en verspreidt de visie naar begeleiding en doorstroming van doelgroepmedewerkers. - U werkt mee aan (tijdelijke) projecten, bv het stimuleren van duurzame mobiliteit bij de medewerkers. Coördinatie dagelijkse werking - U bent actief betrokken bij diverse overlegorganen in Werkplus. - U bent betrokken bij de dagelijkse werking van de organisatie. U bent het aanspreekpunt bij problemen indien de coördinator afwezig is. - U pakt problemen adequaat en respectvol aan. - U vervangt de directeur bij afwezigheid. - U bouwt mee aan een efficiënte werking. Financieel-administratief beleid - U onderzoekt mogelijke subsidiedossiers en werkt deze verder uit. - U ondersteunt bij de opmaak van de budgetten en begroting. Externe relaties - U staat mee in voor de externe profilering van de organisatie. - Vanuit uw verantwoordelijkheid voor de publiciteit, ontwikkelt u nieuwe commerciële initiatieven. - U vertegenwoordigt de organisatie op relevante vergaderingen, bijeenkomsten of events, na interne verdeling Infrastructuur en investeringsbeleid - U ondersteunt de directeur bij de uitwerking en opvolging hiervan.

4 COMPETENTIEPROFIEL Werkplus hanteert een competentiehandboek. In dit handboek staan alle mogelijke competenties opgesomd. Per competentie zijn er 3 niveaus bepaald. Hieronder vindt u de competenties voor deze functie: Organisatiecompetenties Kwaliteitsgerichtheid (niveau 3): Optimaliseren van een kwaliteitsvolle dienstverlening door het ontwikkelen van processen en het anticiperen op nieuwe tendensen / toekomstige probleemstellingen. Samenwerken (niveau 3): Acties en initiatieven nemen om tot constructieve samenwerking te komen binnen het team, het bedrijf en met externe partners. Inzet (niveau 3): Toont betrokkenheid en initiatief om de organisatie vooruit te helpen. Vaktechnische competenties Talen: mondeling en schriftelijk correct Nederlands, basiskennis Frans en Engels PC-vaardigheden: vlot gebruik van Outlook en Microsoft Office, sterke interesse vereist als digitale helpdesk voor het onderhoud van brandkranen. Persoonsgebonden competenties - Klantgerichtheid (niveau 3): Structurele acties ondernemen om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. - Coachen en begeleiden (niveau 2): Situationeel coachen/begeleiden op niveau van het team. - Motiveren (niveau 2): De motivatie binnen de werkomgeving bevorderen. - Probleemoplossend werken (niveau 2): Gericht zoeken naar oplossingen, ook voor complexere problemen. - Visie ontwikkelen (niveau 2): Ideeën en visie ontwikkelen in functie van de afdeling en de organisatie. - Organiseren (niveau 2): Plannen, organiseren en coördineren op niveau van de dienst/afdeling. - Veilig werken (niveau 3): Preventief werken aan de veiligheid.

5 - Netwerken (niveau 2): Actief uitbouwen van het eigen netwerk dat voor de eigen opdracht nuttig kan zijn. - Flexibiliteit (niveau 2): Zich doelgericht aanpassen om de gestelde doelstelling sneller en efficiënter te kunnen bereiken. - Mondelinge communicatie (niveau 3): Vlot kunnen communiceren naar verschillende groepen. AANWERVINGSVOORWAARDEN U heeft een bachelor of master diploma. U heeft minimum 2 jaar nuttige ervaring in een beleids- of leidinggevende functie. U heeft bij voorkeur affiniteit voor de werking met kansengroepen. U slaagt voor de selectieprocedure. SELECTIEPROCEDURE Indienen van de kandidatuur: tot en met woensdag 4 juli 2018 Selectie op basis van vragenlijst en cv: 6 juli 2018 Online testing - thuisopdracht: 6 juli 2018 in te dienen tot en met 11 juli 2018 Schriftelijk gedeelte (praktische proef) en mondelinge eindselectie: op afspraak in de week van 16 juli tot en met 20 juli 2018 ONS AANBOD Voltijds contract van onbepaalde duur Bruto maandloon volgens de bepalingen in onderstaande tabel Een gratis hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques ter waarde van 6 EUR per gewerkte dag Volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer Fietsvergoeding van 0.20 cent per km GSM Mogelijkheid tot vorming

6 LOONTABEL HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 4 juli Stuur de ingevulde vragenlijst en cv per mail naar lisa.vercampt@werkplus.be of per post naar: Werkplus, t.a.v. Lisa Vercampt, Windhoek 17, 8790 Waregem. Voeg een recente pasfoto en een kopie van uw diploma toe. MEER INFO? Werkplus Maatwerk vzw - Windhoek Waregem Sylvie Van de Putte 056/ sylvie.vandeputte@werkplus.be -