INFORMATIEPAKKET DIRECTEUR

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET DIRECTEUR FUNCTIECONTEXT Werkplus is de naam van zowel een maatwerkbedrijf als een lokaal diensteneconomiebedrijf (LDE) binnen Waregem. Beide bedrijven, actief binnen de sociale economie, rijmen een economische activiteit met opleiding en tewerkstelling van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt. We streven er dan ook naar onze werknemers klaar te stomen voor de reguliere arbeidsmarkt. Werkplus stelt 55 mensen te werk. Werkplus Maatwerk vzw heeft 2 afdelingen: Veloods en Kluster. Binnen 'Veloods' monteren, herstellen, verhuren en verkopen we fietsen. Daarnaast baten we het fietspunt aan het station van Waregem uit. Binnen de afdeling Kluster voeren we onderhoudsopdrachten uit op openbaar domein (bijvoorbeeld zwerfafval, vuilbakken afwassen ), of in bijvoorbeeld sportaccommodaties. We verrichten ook groenwerk bij bedrijven, openbare besturen en specifieke doelgroepen en voeren kleine bedelingen uit. Binnen Werkplus vzw (LDE) voeren we groen- en klusopdrachten uit bij openbare besturen en specifieke doelgroepen. Daarnaast staan we in voor het onderhoud van hydranten en bedelen we infomagazines. Daarnaast is er op dezelfde site ook een regulier dienstenchequebedrijf, DCO Waregem vzw gevestigd. DCO Waregem stelt ongeveer 30 personen te werk. Naast de poetsdienst aan huis, is er ook een strijkatelier. Beide afdelingen werken uitsluitend met dienstencheques. DOEL VAN DE FUNCTIE U ontwikkelt een gedeelde visie inzake strategie, personeelsbeleid en kwaliteitsbeleid. Naar de buitenwereld toe en in het onderhouden van externe relaties bent u het gezicht van de organisatie en de vertegenwoordiger van de organisatiewaarden. Intern bent u verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategische, financieel-, administratief en personeelsbeleid. U staat in voor de coördinatie van de dagelijkse werking en het beheer van de infrastructuur.

2 SITUERING IN DE ORGANISATIE Organogram De directeur staat aan het hoofd van Werkplus Waregem (LDE en Maatwerk) en DCO Waregem. U rapporteert aan de raad van bestuur over de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid. Back-up: Coördinator administratie Leidinggevende: Raad van Bestuur Leiding geven: Direct: coördinatoren en beleidsmedewerker Indirect: overige leden van de omkadering en de medewerkers

3 TAKENPAKKET RESULTAATSGEBIED 1: STRATEGISCH BELEID Het bevorderen van de continuïteit en ontwikkeling van de organisatie door het ontwikkelen en realiseren van de strategie en de missie van de organisatie. - Ontwikkelen van een gedragen strategische visie ism. de Raad van Bestuur; - Implementeren, opvolgen, evalueren en rapporteren over strategisch beleid; - Opvolgen, analyseren en rapporteren over algemene, relevante ontwikkelingen in de omgeving; - Opvolgen en analyseren van beleids- en wetgevende ontwikkelingen inzake tewerkstellingsbeleid, sociale economie en regionaal sociaal-economisch beleid; - Onderhouden van externe relaties naar de buitenwereld toe, het gezicht vormen van de organisatie en het vertegenwoordigen van de organisatiewaarden. RESULTAATSGEBIED 2: ORGANISATIE EN PERSONEELSBELEID Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie, opvolging en evaluatie van het organisatie & personeelsbeleid van Werkplus. - Organisatie van het wervings- en selectieproces van de leden van de omkadering; - Ontwikkelen van het organisatiemodel en zorgen dat de juiste mens op de juiste plek zit; - Aansturen en opvolgen van het functioneren en het evalueren van de omkadering; - Uitwerken en opvolgen van een VTO-beleid; - Visie ontwikkelen inzake doorstroming van doelgroepmedewerkers.

4 RESULTAATSGEBIED 3: COORDINATIE DAGELIJKSE WERKING Verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve dagelijkse werking van Werkplus Waregem. - Bijeenroepen en coördineren van de verschillende overlegorganen in Werkplus Waregem; - Organiseren van regelmatig werkoverleg met de verschillende omkaderingsleden afzonderlijk; - Leiden van de verschillende overlegorganen in Werkplus Waregem, of delegeren naar de coördinator administratie. RESULTAATSGEBIED 4: FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF BELEID Het nastreven van een gezonde en transparante financiële situatie van Werkplus Waregem en eindverantwoordelijk voor een kader waarbinnen de ondersteunende en administratieve processen in de organisatie correct en efficiënt verlopen. - Actief zoeken naar nieuwe vormen van financiering en het continueren van bestaande vormen van financiering; - Bewaken van de opbrengsten- en kostenzijde van de resultatenrekening, teneinde jaarlijks een gezond positief resultaat neer te zetten; - Opstellen van de begroting, budgetten en jaarrekening; - Presenteren van de financiële resultaten; - Het creëren van een kader waarbinnen de administratieve en logistieke processen in de organisatie vlot en efficiënt verlopen, teneinde deze werkelijk ondersteunend te laten zijn voor de primaire processen in de organisatie (o.a. door het genereren en analyseren van beleidsinformatie hieruit); - Zorgen voor een adequate rapportering over deze processen, zowel intern als extern. RESULTAATSGEBIED 5: EXTERNE RELATIES Het onderhouden van externe relaties teneinde de positie van Werkplus Waregem in de omgeving te bestendigen en zo fundamenteel bij te dragen aan de legitimiteit van de organisatie in de maatschappij, de overheid, de sector en bij de klanten.

5 - Kennen en correct inschatten van de belangrijkste stakeholders en hun belangen; - Relevante vergaderingen en bijeenkomsten in de sector, bij klanten, lokale of Vlaamse overheden zelf bijwonen of delegeren aan de leden van de omkadering; - Contacten onderhouden met lokale en Vlaamse overheden in het kader van erkennings- en subsidiedossiers; - Actief zoeken naar mogelijkheden voor regionale of sectorale samenwerking. RESULTAATSGEBIED 6: INFRASTRUCTUUR EN INVESTERINGSBELEID Verantwoordelijk voor een goed beheer van de infrastructuur en investeringen. - Uitvoeren en opvolgen van infrastructuur en investeringen in vaste activa; - Verzorgen en coördineren van de contacten met de externe leveranciers, m.b.t. infrastructurele werken en materiële middelen; - Opmaken van een planning voor infrastructurele werken in relatie tot de algemene werking, de financiële middelen, de noden en de behoeften van Werkplus Waregem; - Advies verlenen aan de raad van bestuur inzake nieuwe investeringen/aankopen. COMPETENTIEPROFIEL Werkplus hanteert een competentiehandboek. In dit handboek staan alle mogelijke competenties opgesomd. Per competentie zijn er 3 niveaus bepaald. Hieronder vindt u de competenties voor deze functie: Organisatiecompetenties Kwaliteitsgerichtheid (niveau 3): Optimaliseren van een kwaliteitsvolle dienstverlening door het ontwikkelen van processen en het anticiperen op nieuwe tendensen / toekomstige probleemstellingen. Samenwerken (niveau 3): Acties en initiatieven nemen om tot constructieve samenwerking te komen binnen het team, het bedrijf en met externe partners. Inzet (niveau 3): Toont betrokkenheid en initiatief om de organisatie vooruit te helpen.

6 Technische competenties Vaktechnische kennis: kennis van managementstijlen, relevante wetgeving binnen sociale economie Talen: mondeling en schriftelijk correct Nederlands, basiskennis Frans en Engels ICT: PC-vaardigheden en vlot gebruik telecommunicatie Persoonsgebonden competenties - Klantgerichtheid (niveau 3): Structurele acties ondernemen om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. - Coachen en begeleiden (niveau 3): Ontwikkelingsgericht coachen van medewerkers: biedt medewerkers hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden en lange termijnontplooiing. - Motiveren (niveau 3): De drijfveren van medewerkers aanwenden in functie van de organisatie. - Probleemoplossend werken (niveau 3): Structureel de nodige instrumenten ontwikkelen om tot oplossingen te komen. - Visie ontwikkelen (niveau 3): Een innoverend en strategisch beleid ontwikkelen dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt. - Organiseren (niveau 3): Plannen, organiseren en beheren op niveau van projecten en (verandering) processen. - Besluitvaardigheid (niveau 3): Meer complexe en cruciale beslissingen kunnen nemen. - Resultaatgerichtheid (niveau 3): Procedures en werkmethodes ontwikkelen om de bedrijfsdoelen te bereiken, ook in onvoorziene omstandigheden - Netwerken (niveau 3): Doelgericht uitbouwen van een professioneel netwerk en dat diplomatisch aanwenden. - Flexibiliteit (niveau 3): Blijft soepel en efficiënt functioneren in complexe, snel veranderende situaties. - Mondelinge communicatie (niveau 3): Vlot kunnen communiceren naar verschillende groepen. - Betrouwbaarheid (niveau 3): Een voorbeeldfunctie hebben en zorgen voor een transparante structuur.

7 AANWERVINGSVOORWAARDEN U heeft een bachelor (mits slagen voor een niveau- of capaciteitstest) of master diploma. U heeft minimum 4 jaar nuttige ervaring in een beleids- of leidinggevende functie. De aard en de duur van de ervaring speelt een rol bij de beoordeling van de kandidaturen. Indien meer dan 20 kandidaten: ervaring met de werking met kansengroepen. U heeft bij voorkeur affiniteit voor de werking met kansengroepen. U slaagt voor de selectieprocedure. SELECTIEPROCEDURE - Indienen van de kandidatuur: uiterlijk op donderdag 24 januari Cv-screening op aanwervingsvoorwaarden & aanvaarden kandidaturen. - Schriftelijk gedeelte thuisopdracht: indienen uiterlijk op woensdag 30 januari Psychotechnische proeven en gedragsgericht interview: op afspraak in de periode van 5 februari 2019 tot en met 16 februari Mondeling eindgesprek: voorlopig voorziene data: maandag 18 februari 2019 en dinsdag 19 februari 2019, telkens in de namiddag. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met donderdag 24 januari Vul het sollicitatieformulier (standaard CV) in, terug te vinden op de website Om een vlotte en correcte behandeling van uw dossier te laten, verzoeken we u om dit formulier volledig en precies in te vullen. Stuur het ingevulde sollicitatieformulier met recente pasfoto en kopie van diploma per mail naar lisa.vercampt@werkplus.be. ONS AANBOD Voltijds contract van onbepaalde duur Verloning A-barema: A1a A3a Een gratis hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques ter waarde van 6 EUR per gewerkte dag Volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer Fietsvergoeding van 0.23 cent per km GSM Mogelijkheid tot vorming

8 LOONTABEL Berekening maandloon: De bedragen in bijgevoegde tabel zijn jaarwedden en moeten nog geïndexeerd worden. Vb. voltijds maandloon voor startende medewerker met 4 jaar nuttige ervaring: X 1,7069 (=index) / 12 = 3740,96 euro bruto per maand MEER INFO Werkplus maatwerk vzw - Windhoek Waregem 056/ info@werkplus.be