VACATURE DIGICOACH. Een tijdelijk digicoach (niveau B1- voltijds contract van 1 jaar). Indiensttreding ten laatste op 1 juni 2015.

Transcriptie

1 VACATURE DIGICOACH Het bibliotheeksamenwerkingsverband BROERE (onderdeel van projectvereniging BIE) - een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen 8 gemeenten, met name Roeselare, Staden, Moorslede, Ingelmunster, Ledegem, Lichtervelde, Hooglede en Izegem - gaat over tot de aanwerving en invulling van de volgende functie : Een tijdelijk digicoach (niveau B1- voltijds contract van 1 jaar). Indiensttreding ten laatste op 1 juni Deze functie kadert binnen het pilootproject digicoach@work dat de Provincie West-Vlaanderen opstart en financiert om bibliotheekmedewerkers te ondersteunen op het vlak van digitale media en mediawijsheid. Voor meer info over de huidige werking van BROERE: zie Functie- en competentieprofiel Omschrijving van de opdracht Digicoach voor de BROERE-bibliotheken (projectvereniging BIE) i.s.m. de provincie West- Vlaanderen Inventariseren van de noden/behoeften en knelpunten m.b.t. de digitale vaardigheden bij de bibliotheekmedewerkers Opmaken en uitvoeren van het leertraject Voorbereiden van de evaluatie van het leertraject Opmaak van het eindrapport (projectevaluatie en leerpunten) Informeren en rapporteren aan de stuurgroep Voorbereiden, organiseren en geven van instructies/workshops aan bibliotheekmedewerkers Het opmaken van hand-ons, checklists, handleidingen, oefeningen Het coachen, begeleiden, motiveren en inspireren van bibliotheekmedewerkers in hun leerproces Stimuleren van kennisdeling tussen medewerkers onderling

2 Resultaatsgebieden 1. Inhoudelijk en praktisch uitwerken en coördineren van het project Ontwikkelen van creatieve concepten voor projecten Project van a tot z uitwerken (projectplan, ontwikkelen specifieke kanalen, zoeken van partners) Coördinatie van het gehele project Ontwikkelen van eventuele kleinere projecten als die zich voordoen Timing van het project sterk in het oog houden Samenwerken met partners van het project (coördineren, vergaderingen voorzitten, opvolgen van de inbreng van partners, ontwikkelen didactisch materiaal, presentaties maken op diverse platformen, verslagen maken van de vergaderingen ) Activiteiten in het kader van het project opvolgen (externen en partners binnen het project) Promotie en communicatie van het project in samenwerking met de provincie West-Vlaanderen 2. Administratieve opvolging van het project Bijhouden van de administratie van het project (financiële verantwoordingsstukken, briefwisseling, ) in overleg met de coördinator en administratief medewerker 3. Interne werking en communicatie Deelnemen aan interne overlegmomenten Collega s op de hoogte brengen van voor hen relevante informatie, vormingen Bijhouden van de persoonlijke administratie in functie van een efficiënte interne werking (agendabeheer, dienstverplaatsingen, tijdsregistratie, vormings- en verlofaanvragen, ) Rapporteren aan de coördinator en de projectgroep in verband met de eigen taken of projecten Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven Opvolgen van relevante ontwikkelingen en bijscholen waar nodig 4. Aanspreekpunt zijn in het bibliotheekveld Beantwoorden van adviesvragen en overleggen met ambtenaren van gemeentelijke en regionale overheden Doorgeven en uitwisselen van contacten Doorverwijzen naar experten 5. Coach zijn voor de bibliotheekmedewerkers van de BROERE-bibliotheken Ontwikkelen van educatieve tools om bibliotheekmedewerkers zelfredzaam te maken op het vlak van digitale media. Voorbereiden, organiseren en geven van instructies/workshops aan bibliotheekmedewerkers Het opmaken van hand-ons, checklists, handleidingen, oefeningen Het coachen, begeleiden, motiveren en inspireren van bibliotheekmedewerkers in hun leerproces

3 Gedragscompetenties 1. Inzet Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Durft verantwoordelijkheid te nemen 2. Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen 3. Inlevingsvermogen Toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van anderen Geeft anderen ruimte om een mening naar voor te brengen Kan inschatten welk effect het eigen gedrag op anderen heeft en past indien nodig het eigen gedrag aan Toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen Toont erkenning en respect voor anderen. Kunnen omgaan met weerstand 4. Zelfstandig werken Kan met de nodige instructies aan de slag Is stipt in het nakomen van afspraken Kan werken zonder externe controle Stuurt bij indien er fouten optreden Werkt taken volledig en tijdig af 5. Adviseren Verwerkt informatie en vormt deze om in leertrajecten en rapporten Vertaalt het project naar concrete doelstellingen en actiepunten Houdt rekening met alle relevante aspecten van bij het project Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten Betrekt de juiste personen of instanties bij het project 6. Mondeling communiceren Formuleert helder, duidelijk en gestructureerd Houdt een samenhangend betoog Sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichten van één persoon Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen

4 7. Ondernemen Ziet en signaleert kansen of opportuniteiten Onderzoekt behoeften en neemt acties om het project te optimaliseren Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden Betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering Toetst voorstellen aan de realiteit 8. Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Toelatings-en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij projectvereniging BIE, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Slagen voor de selectieprocedure 3. Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor niveau B1, zijnde minstens een bachelor diploma De kandidaten moeten : 1. Ten laatste op1 juni 2015 in dienst kunnen treden 2. Beschikken over een rijbewijs B en een wagen

5 Wij bieden Werk in een groeiende en boeiende sector binnen een dynamische projectvereniging. Een afwisselende job met reële verantwoordelijkheden en de kans om je bekwaamheden verder te ontwikkelen. Een dynamische werksfeer met veel contacten met andere instellingen, verenigingen en partners. Een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar). De bruto-aanvangswedde stemt overeen met de weddenschaal B1, aangevuld met maaltijdcheques. Interesse? Hebt u interesse voor deze vacature, bezorg dan uiterlijk op 13 april 2015 uw kandidatuur met: sollicitatiebrief, waarin u uw kandidatuur motiveert uitgebreide cv, waaruit blijkt dat u voldoet aan de voorwaarden een kopie van uw diploma( s) U mag uw kandidatuur mailen naar Kim Van Belleghem, coördinator BIE, kim@bienet.be Meer info is eveneens te verkrijgen bij bovenstaande persoon. Er wordt eerst een selectie gemaakt op basis van een gemotiveerd schrijven. Maximum 20 kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef op 23 april 2015 om 18u. Kandidaten die minstens 50 % halen op de schriftelijke proef worden op 29 april 2015 uitgenodigd voor een mondelinge proef. Wie op beide proeven samen minstens 60% behaalt, is geslaagd.