Het animatieteam in staat te stellen op een effectieve en kwalitatieve wijze bij te dragen tot:

Transcriptie

1 O.C.M.W.-LOCHRISTI FUNCTIEBESCHRIJVING AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING: WZC ANIMATIE Ergotherapeut(e)-animatie 1. Plaats in de organisatie De ergotherapeut-animatie werkt onder leiding van de directeur WZC en staat aan het hoofd van de dienst animatie. Er wordt samengewerkt met de ergotherapeut(en) en de kinesitherapeut(en), het verplegend en verzorgend personeel, de vrijwilligers en met de andere disciplines binnen het woonzorgcentrum. 2. Functie- analyse 2.1. Doelstelling van de functie Het animatieteam in staat te stellen op een effectieve en kwalitatieve wijze bij te dragen tot: Een aangenaam leefklimaat in het woonzorgcentrum, waarbij de bewoners zich gewaardeerd en gerespecteerd weten; De animatie en activatie van bewoners met het oog op het in stand houden of optimaliseren van de eigen mogelijkheden; Leiden en coördineren van het animatieteam en het vrijwilligersteam; Fungeren als aanspreekpunt voor de vrijwilligers van het WZC; Coördineren van stagiairs op kijk- en inleefstages; 2.2. Inhoud van de functie - t.a.v. de bewoners van het woonzorgcentrum De omstandigheden creëren waarbinnen bewoners op professionele manier onthaald en begeleid worden. Betrokkene is in het bijzonder verantwoordelijk voor de verzekering van een kwaliteitsvolle, gedifferentieerde animatiewerking met de klemtoon op stimulatie van de zelfredzaamheid van de bewoners. De activiteiten dienen in te spelen op de verschillende functiegebieden: het motorische, het sensorische, het cognitieve en het sociale. Het leiden van de gebruikersraad en indien nodig participeren aan familieraad. Opvangen meningsverschillen en klachten van bewoners die niet akkoord gaan met of niet tevreden zijn over de animatiewerking.

2 Als aanspreekpunt fungeren voor bewoners wat de gehele werking betreft en daarbij gericht doorverwijzen. - t.a.v. de familie van de bewoners, bezoekers en de vrijwilligers van het woonzorgcentrum Als aanspreekpunt fungeren voor familieleden en bezoekers wat de animatiewerking betreft en als en coördinerend aanspreekpunt voor de vrijwilligers van het woonzorgcentrum. - t.a.v. de deskundige animatie en activatie Kwaliteitsbewaking en optimalisatie van de animatiewerking. Coördinatie van de eigen animatiedienst. Inlichten van de eigen medewerkets van de door de bestuursorganen genomen besluiten en waken over de correcte uitvoering van deze beslissingen. Bewaken van de uitvoering (en de effecten) van de gegeven opdrachten aan de eigen medewerkers. Voeren van functionerings-en evaluatiegesprekken en individuele ondersteuning door middel van informatie, advies, coaching, supervisie, Stimuleren van een collegiale sfeer. Bewaken van de procedures m.b.t. de animatie in het kwaliteitshandboek voor het woonzorgcentrum. - t.a.v. collega s van andere diensten binnen het woonzorgcentrum en O.C.M.W. Bemiddelen en onderling op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van de animatiedienst met de werking van andere diensten. Correct en tijdig doorgeven van alle nuttige gegevens nodig voor de werking van andere diensten. Actief participeren aan overleg binnen het WZC waarbij suggesties worden gedeeld ter bevordering van de gehele werking.. Collegiale opstelling naar alle medewerkers binnen het WZC. Constructieve samenwerking nastreven tot het creëren van een aangenaam werkklimaat en dit ten behoeve van de kwalitatieve ondersteuning van de bewoners. - t.a.v. andere instanties en organisaties Stimuleren en ondersteunen van professionele samenwerkingsrelaties die de animatiewerking kunnen bevorderen (o.a. scholen, bibliotheek). Coördineren en controleren van de registratie ten behoeve van de subsidiërende overheden. Participeren aan overleg. (o.a. SIRO). - t.a.v. de directeur WZC Regelmatig overleggen en afstemmen met betrekking tot de werking van de animatiedienst. Meedenken aan de invulling van de inhoudelijke en operationele aspecten van de animatiewerking binnen het geheel van het WZC. (bvb. Meerjarenplanning, vormingen, tendensen in de sector, innoverende projecten)

3 Voorstellen uitwerken voor de opmaak van de meerjarenplanning en het budget van de animatiedienst. Wederzijdse open en constructieve houding waarbij voor eider individu ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. - Verruimende bepalingen Op verzoek van de directeur WZC en in het belang van de goede werking van het woonzorgcentrum kan de ergotherapeut-animatie ook belast worden met andere taken binnen het WZC, zonder dat zijn/haar hoofdopdracht in het gedrang komt Aard van de functie Verantwoordelijkheidsdomein Is verantwoordelijk voor de coördinatie van de taken en opdrachten behorende tot de animatiedienst en zorgt voor een kwalitatieve uitbouw en optimalisatie van deze dienst. Leiding geven aan de deskundigen in animatie en activatie. - Coördinatie vrijwilligerswerking WZC Specifieke moeilijkheidsgraad - Het opbouwen van een vertrouwensrelatie met medewerkers, collega s, vrijwilligers en bewoners, in het bijzonder met oog voor afdelingsoverschrijdende werking. - Blijvend oog hebben voor hygiëne orde en netheid Voornaamste contacten in de functie - De interne contacten in deze functie: bewoners woonzorgcentrum, vrijwilligers, eigen medewerkers, collega s en directeur woonzorgcentrum. Regelmatig externe contacten zoals bvb. met scholen of aanbieders van animatieactiviteiten.

4 2.4. Functieprofiel -Vakkennis Grondige kennis van de ouderenproblematiek en geriatrische pathologie in een WZC-context. Grondige kennis van ergotherapie.. Goede kennis van actuele animatietechnieken. Basiskennis personeelsmanagement. Basiskennis van de werking en doelstelling van het O.C.M.W. (incl. WZC) -Technische en administratieve vaardigheden De aangehaalde vakkennis op een professionele manier in de praktijk kunnen toepassen. Weet op een economische, ergonomische en respectvolle manier gebruik te maken van het materieel. Vlot hanteren van administratief-technische vaardigheden, o.a. mondeling en schriftelijk vlot en correct kunnen communiceren en verslag uitbrengen. Vlot gebruik van de pc. Weet op een professionele manier gebruik te maken van animatie-materiaal, aangepast aan de noden van de bewoners. -Persoonlijke en organisatorische vaardigheden Werkzaamheden, projecten en processen zelfstandig en systematisch kunnen plannen. Kunnen stellen van prioriteiten binnen de ruime context van de organisatie inhet belang van de bewoners. Snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en functioneel toepassen. Praktische problemen zelf kunnen oplossen. Doorspelen van problemen die betrokkene niet zelf kan oplossen naar de leidinggevende of de juiste dienst/persoon binnen het WZC. -Relationele en communicatieve vaardigheden Doelgericht en bewust kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen kunnen werken in teamverband. Kunnen omgaan met positieve en negatieve feedback. Overzichtelijke en ordentelijke rapportage. Gesprekstechnieken doelgericht kunnen hanteren. Kunnen werken in teamverband. -Leidinggevende vaardigheden

5 Kan het animatieteam coördineren, stimuleren en motiveren. Hanteren van mogelijke conflicten en preventief optreden. Creëren van een stimulerende werksfeer. - Attitudes Heeft een professionele betrokkenheid tegenover de bewoners van het WZC. Objectief zijn en kunnen relativeren. Bereidheid om verworven vaardigheden voortdurend te hanteren en verder te ontwikkelen. Bereidheid om eigen mogelijkheden en beperktheden te onderkennen en, indien nodig, spontaan advies te vragen of doorverwijzen wanneer een probleem de eigen competentie te boven gaat. Bereidheid tot permanente vorming, opvolgen van relevante vakliteratuur, Beschikken over een actieve werkhouding en een grote dosis doorzettingsvermogen. Het beroepsgeheim respecteren. Anderen benaderen met tact, discretie en respect. Zin voor orde en stiptheid. Aandacht voor een goede handhygiëne. Geduldig en stressbestendig zijn. De nodige flexibiliteit vertonen om zonder moeite te kunnen overstappen van de ene in de andere situatie (bvb. bij nieuwe functie-inhoud of nieuwe beleidsopties die van invloed zijn op de functie). Bereid zijn om sporadisch te werken buiten de normale werkuren indien nodig in het belang van de dienst. Loyaal zijn t.a.v. het bestuur.

6 3. Benoemings- en aanwervingsvoorwaarden Wordt begeven bij aanwerving. Overeenkomstig de modaliteiten uiteengezet in de rechtspositieregeling van het WZCpersoneel. 4. Functiewaarderingsniveau - Niveau: B - Weddeschaal : B1-B3 5. Specifieke beoordelingscriteria Eerste beoordelaar: directeur WZC Tweede beoordelaar: O.C.M.W.-secretaris.