Functiebeschrijving van directeur basisonderwijs. Bijlage 1: Algemene directieopdracht

Transcriptie

1 Functiebeschrijving van directeur basisonderwijs Bijlage 1: Algemene directieopdracht 1. Identiteit en pastoraal 1: Werken aan het eigen christelijk opvoedingsproject: - mee gestalte geven en uitvoeren van het schooleigen christelijk opvoedingsproject, - op basis van de krachtlijnen van het christelijk opvoedingsproject, een voorontwerp van schooleigen christelijk opvoedingsproject voorbereiden in samenspraak met alle onderwijsparticipanten, - implementatie: o het eigen opvoedingsproject concretiseren in de dagelijkse schoolpraktijk o activiteiten en initiatieven kaderen binnen het schooleigen opvoedingsproject 2: Mandaat vak godsdienst: - de organisatorische aspecten conform de regelgeving en het schooleigen opvoedingsproject opvolgen, 3: Pastoraal op school, verbondenheid met de (lokale) kerkgemeenschap: - ervoor zorgen dat er een pastorale werking is op school die gedragen wordt door een pastorale groep, - de pastorale werking mee dragen en ondersteunen, - de contacten met de (lokale) kerkgemeenschap verzorgen, 4: Intermenselijke relaties: - goede intermenselijke relaties tussen de onderwijsparticipanten als permanent aandachtspunt voorop zetten, - dat aandachtspunt allereerst zichtbaar maken in de relatie directeur/schoolbestuur, - het schoolbestuur informeren over die intermenselijke relaties, 5: Katholieke identiteit en imago in de regio: - mee vorm geven aan profilerings-initiatieven en daarover overleg plegen met het schoolbestuur, Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 1/7

2 2. Pedagogisch-didactisch beleid 1: Schoolwerkplan en schoolwerkplanning In het basisonderwijs verder geconcretiseerd als volgt (cf. Opvoedingsconcept van het Katholiek Basisonderwijs-OKB): - de eigen identiteit - het onderwijsinhoudelijk aanbod - het opvoedingsklimaat - de zorgbrede aanpak - de school als organisatie/als gemeenschap Enkele voorbeelden van activiteiten: - het schoolwerkplan voor elk van zijn scholen uitwerken in overleg met het personeel (voor het basisonderwijs: met inachtname van de decretale verplichtingen), - opvolgen en ontwikkelen van de kwaliteit van het geboden onderwijs en van de opvoeding van de leerlingen, - het schoolbestuur informeren over de stand van zaken in verband met de schoolwerkplanning, - de leerlingengroepen samenstellen, - prioriteitenplanning opstellen in overleg. Dat plan voorstellen aan het schoolbestuur, - opvolging voorzien door onder meer het plannen van vakwerkgroepen, het houden van klasbezoeken,. Daarin ook aandacht besteden aan de roomskatholieke godsdienst. - het werken aan de prioriteiten evalueren en op basis daarvan in overleg een voorstel van nascholingsplan ontwikkelen, - in overleg plannen, organiseren, coördineren en bijsturen van de schoolactiviteiten, - pedagogisch-didactische onderwerpen voorzien voor de personeelsvergaderingen en het schoolbestuur daarover informeren, 2: Schoolreglement: - in overleg met het schoolbestuur een ontwerp van schoolreglement opstellen, - het ontwerp van schoolreglement voor overleg voorleggen aan de schoolraad, - het goedgekeurde schoolreglement voor akkoord ter ondertekening voorleggen aan de ouders bij de inschrijving van de leerling, 3: Leerplannen: - ervoor zorgen dat elke leerkracht de gepaste leerplannen heeft, 4: Goed gebruik van de schooltijd: - het goed gebruik van de schooltijd organiseren, Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 2/7

3 5: Samenwerking en contacten met schoolexterne diensten - Pedagogische begeleiding: De pedagogische begeleiding en haar opdracht kennen en erkennen, alle nodige gegevens ter beschikking stellen, gepast gebruik maken van de begeleidingsmogelijkheden en goede contacten met de eigen pedagogische begeleiding onderhouden. - Inspectie en begeleiding Rooms-katholieke godsdienst: De inspecteur-adviseur Rooms-katholieke godsdienst en zijn opdracht kennen en erkennen, alle nodige gegevens ter beschikking stellen, gepast gebruik maken van de mogelijkheden en goede contacten met de eigen inspecteur-adviseur Rooms-katholieke godsdienst onderhouden. - Onderwijsinspectie: Alle nodige gegevens ter beschikking van de onderwijsinspectie stellen. - Centrum voor leerlingenbegeleiding: In overleg het beleidscontract voorbereiden. Het afgesloten contract uitvoeren. - Samenwerking gewoon - buitengewoon onderwijs: Zorgen voor een degelijk verwijsbeleid. Overleg plegen tussen de directies gewoon en buitengewoon onderwijs over kinderen die komen en/of gaan en eventueel over bepaalde vormen van samenwerking - VSKO en Verbonden: o Een beroep doen op de dienstverlening van het VSKO en zijn Verbonden en Diensten o Het VSKO adviseren, via de diocesane en/of interdiocesane directiecommissies, in zijn vertegenwoordigende rol bij de overheid o De financiële verbintenis met het VSKO nakomen - Andere samenwerkingsovereenkomsten: Voorbereiden en na beslissing uitvoeren. 3. Personeelsbeleid 1: Directeur en adjunct-directeur - Aanstelling: Het schoolbestuur als werkgever waarderen en vertrouwen. - Arbeidsovereenkomst - Algemeen reglement en arbeidsreglement - Functionering, begeleiding en nascholing (= eigen personalisering): o De eigen functiebeschrijving overleggen met het schoolbestuur. o De bijzondere volmachten van de directie bespreken met het schoolbestuur. - Evaluatie: Werk maken van de eigen professionalisering onder andere door het volgen van nascholing. - Verlofstelsels - Terbeschikkingstelling en reaffectatie - Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap (RCSG) Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 3/7

4 2: Andere gesubsidieerde personeelsleden - Het personeel vertrouwen, hun werk waarderen, hen ondersteunen en begeleiden. - Aanstelling: o Aanwerven van tijdelijke personeelsleden in overeenstemming met de criteria vastgesteld door het schoolbestuur. o Het schoolbestuur adviseren over de eventuele mutaties van vast benoemde personeelsleden. o Controleren of de bekwaamheidsbewijzen van de kandida(a)t(en) toegang geven tot de te begeven betrekking. o Controleren of aan de subsidiëringsvoorwaarden wordt voldaan. - Opdrachtverklaring en opvoedingsproject: Overhandigen en bespreken van de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs en het eigen opvoedingsproject. - Arbeidsovereenkomst: Bij de indiensttreding de arbeidsovereenkomst opmaken. - Algemeen reglement en arbeidsreglement: Overhandigen en bespreken van het algemeen reglement van het katholiek onderwijs en het eigen arbeidsreglement. - Functionering, begeleiding en nascholing: o De functiebeschrijving van het personeelslid met hem/haar overleggen. o Klasbezoeken houden en bespreken met het personeelslid. o Functioneringsgesprekken voeren met het personeelslid en het schoolbestuur daarover informeren. o Het schoolbestuur adviseren over verdere tijdelijke aanstelling, tijdelijke aanstelling in functie van tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) of ontslag. o Ruimte en tijd voorzien voor de verdere professionalisering van de personeelsleden o.a. via nascholing - Evaluatie: De personeelsleden evalueren, onder meer door evaluatie-gesprekken te voeren. De resultaten van die gesprekken communiceren met het schoolbestuur. - Verloven - Terbeschikkingstelling en reaffectatie - Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap (RCSG): o De reglementaire bepalingen inzake terbeschikkingstelling en reaffectatie toepassen en het schoolbestuur erover informeren. o De werkzaamheden van de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorbereiden en de beslissingen ervan uitvoeren. 3: Niet gesubsidieerde personeelsleden (ressorterend onder de paritaire comités 152 en 225) - Aanwerven van de personeelsleden in overeenstemming met de criteria vastgesteld door het schoolbestuur. - Indien relevant, overhandigen en bespreken van de Opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs en het eigen opvoedingsproject. - Arbeidsovereenkomst: Bij de indiensttreding de arbeidsovereenkomst opmaken. - Arbeidsreglement: Overhandigen en bespreken van het arbeidsreglement. 4: Vrijwillige medewerkers: Aanspreken van vrijwillige medewerkers, hun taken afbakenen, hen begeleiden. Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 4/7

5 4. Schoolorganisatie en schooladministratie 1: Schoolorganisatie - Onderwijsaanbod: Tijdig de relevante gegevens over het te wijzigen onderwijsaanbod ter beschikking van het schoolbestuur stellen en de administratieve afwikkeling van de planningsprocedure opvolgen. - Omkadering: Plannen en organiseren, de criteria van aanwending van de omkaderingsmiddelen voorleggen aan de eigen inspraakorganen, voorstellen van aanwending opstellen in samenspraak met het personeel en ze voorleggen aan het schoolbestuur. - Toelatingsbeleid: Het eigen toelatingsbeleid uitvoeren. - Kinderopvang: Participeren aan het lokaal overleg inzake kinderopvang. De beslissingen van het schoolbestuur inzake kinderopvang uitvoeren. 2: Schooladministratie - Uitvoerende verantwoordelijkheid dragen voor een tijdige en correcte opvolging van de administratieve verplichtingen m.b.t. het schoolleven. - Personeelsadministratie: o Overleg plegen met het schoolbestuur over: De samenstelling en de opvolging van de personeelsdossiers, de kandidaturen, de prioriteiten, de vacante uren en de vacantverklaring, de vaste benoemingen, TBS en reaffectatie, pensionering en verloven, o Toezien op de correcte verwerking van de personeelsadministratie. o Maandelijks controle van de weddentoelagen via de schoollistings. - Leerlingenadministratie: o Uitvoerende verantwoordelijkheid dragen voor: de tijdige en correcte verwerking van documenten, de samenstelling en de opvolging van de leerlingendossiers, de contacten met de verificatie o Toezien op de correcte verwerking van de leerlingenadministratie. - Correspondentie: Alle in- en uitgaande correspondentie verwerken en de belanghebbenden correct en snel informeren. - Schoolarchief: Conform de regelgeving de administratieve stukken laten archiveren. - Relevante niet-onderwijsgebonden regelgeving: De niet-onderwijsgebonden regelgeving die van toepassing is, kennen en uitvoeren (preventie en welzijn, milieu, gezondheid, voedselveiligheid, privacy, auteursrechten, fiscale regelgeving, vrijwilligerswerk ) Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 5/7

6 5. Financieel en materieel beleid 1: Financieel beleid - Behoefte inventaris: Na ruggespraak met het personeel de inventaris maken van de behoeften (met speciale aandacht voor leermiddelen, middelen voor informatisering ) en op basis daarvan prioriteiten bepalen en ze voorleggen aan het schoolbestuur. - Jaarlijkse begroting: De jaarlijkse begroting opstellen. - Boekhouding: o De uitvoering van de boekhouding opvolgen o De begroting uitvoeren - Aanwenden van het werkingsbudget: o Werkingstoelagen ICT(BaO) o Nascholingskrediet o Toelagen AGION o Eigen middelen - Halfjaarlijkse begrotingscontrole: De halfjaarlijkse begrotingscontrole voorbereiden en voorleggen aan het schoolbestuur. - Goedkeuren van de rekeningen slotrekening: De rekeningen en de slotrekening voorleggen aan het schoolbestuur. - Financiële contracten, offertes: Conform de regelgeving en het mandaat van het schoolbestuur offertes vragen en eventueel voorleggen aan het schoolbestuur. - Contracten met externe diensten: o financiële instellingen o sociaal secretariaat o directe en indirecte belastingen, o Dienst verificatie departement Onderwijs, o Diocesane verificatiedienst, o Verzekeringsinstellingen 2: Materieel beleid - Roerende goederen: o Binnen de goedgekeurde begroting, in overleg met de personeelsleden de schooluitrusting, het didactisch materiaal en de leermiddelen aanschaffen en beheren. o De inventaris van de schooluitrusting, het didactisch materiaal en de leermiddelen bijhouden. o In overleg met de personeelsleden de lokalen inrichten en een bestemming geven. - Onroerende goederen: o Bestemming van de lokalen o Onderhoud o Nieuwbouw en renovatie ev. met tussenkomst van DIKO en AGION voor subsidiëring o De uitvoering van het onderhoudsplan opvolgen. o Regelmatige opvolging van de staat van de infrastructuur. o Signaleren van noodzakelijke investeringen aan het patrimonium. - Eigendomstitels - Erfpachtovereenkomst - Huurcontract Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 6/7

7 6. Welzijnsbeleid - Uitbouw van de hiërarchische lijn - Interne Dienst voor preventie en bescherming op het werk (opdrachten preventieadviseur) - Comité voor preventie en bescherming op het werk: De vergaderingen van het CPBW bijwonen. - Opstellen globaal preventieplan en jaaractieplan: Het globaal preventieplan en jaaractieplan aan het schoolbestuur voorleggen en de uitvoering er van opvolgen. 7. Inspraak - Optimale relaties onderhoud met de leden van de opvoedingsgemeenschap en de diverse andere betrokkenen: o Personeelsleden o Leerlingen o Ouders o Lokale gemeenschap o Lokaal/regionaal netwerk van relaties - Inspraakorganen: Actief deelnemen aan de formele inspraakorganen en uitvoeren van de beslissingen na goedkeuring van het schoolbestuur: o Schoolraad o Pedagogische raad o Ouderraad o Leerlingenraad - Medezeggenschapscollege - Inspraak van het personeel: o Vakbondsafvaardiging o Lokaal onderhandelingscomité (LOC) o Ondernemingsraad o Comité preventie en bescherming op het werk o Onderhandelingscomité van de scholengemeenschap (OCSG) 8. Communicatie (intern en extern) Communicatie en contacten met kinderen, ouders en andere schoolbetrokken instanties verzorgen: - Alle aspecten van communicatie uit de vorige takenvelden ter harte nemen. - Open dialoog voeren met alle schoolbetrokkenen. - Goede informatiedoorstroming verzorgen zowel naar het team als naar het schoolbestuur. - Tijd maken om met de kinderen contact te houden. - De goede communicatie en samenwerking met de ouders, met de plaatselijke gemeenschap en met de parochie verzekeren. - De goede communicatie en/of samenwerking met diverse schoolbetrokken instanties (het vicariaat onderwijs, pedagogische begeleiding, de inspecteuradviseur rooms-katholieke godsdienst, - gemeenschapsinspectie, CLB, schoolopbouwwerk, buurtwerk, lokale overheid, naburige scholen, departementen lerarenopleiding, andere onderwijs- - niveaus,.) verzekeren. - Goede interne communicatie verzorgen tussen de leden van het schoolteam. Bijlage 1: Algemene directieopdracht Pagina 7/7