Je mag voortaan alleen nog deze arbeidsovereenkomsten gebruiken.

Transcriptie

1 Aan alle directies van het Bisdom Gent Ter informatie aan: hun administratieve medewerker(ster)s Leidraad bij het invullen van arbeidsovereenkomsten per Sinds 1 september 2003 kreeg het decreet over de hertekening van het onderwijslandschap uitwerking voor de basisscholen. Deze regelgeving had ook invloed op het decreet rechtspositie van Daardoor worden er sinds die dag ook nieuwe arbeidsovereenkomsten gebruikt. Sinds worden bij de aanwerving van personeelsleden: in een WERVINGSAMBT en in een BEVORDERINGSAMBT NIEUWE arbeidsovereenkomsten gebruikt! -Deze nieuwe modellen kan je vinden: op de website van VVKBaO (eerst inloggen met paswoord van de directie): zie rubriek administratief-juridisch/modellen/rechtspositie/modellen in de mededelingen van mei 2003 kan je de modellen vinden voor een wervingsambt in de mededelingen van februari 2004 kan je de modellen vinden voor een bevorderingsambt Je mag voortaan alleen nog deze arbeidsovereenkomsten gebruiken. Leidraad arbeidsovereenkomsten versie

2 1.Welke modellen? (zie website VVKBaO) Modellen voor een wervingsambt Model Overeenkomst voor een TADD Model Overeenkomst voor een TABD Model Overeenkomst voor een vaste benoeming in een wervingsambt 2.Naar wie opsturen? Modellen voor een bevorderingsambt Model Tijdeljjke aanstelling in een bevorderingambt Model Vaste benoeming in een bevorderingsambt 2.1.De arbeidsovereenkomsten voor een directeur stuur je in 3-voud naar: de heer E.Van Laere Diocesaan bureau Marialand Gent Voeg er een geadresseerde briefomslag bij met daarop het schooladres voor de terugzending van 2 exemplaren. Het gesubsidieerd onderwijs geniet immers geen portvermindering. 2.2.De overige arbeidsovereenkomsten in 1 exemplaar naar: Diocesaan Bureau Dienst Arbeidsovereenkomsten Marialand Gent 2.3.Steek alle arbeidsovereenkomsten van dezelfde leerkracht na elkaar. (op A3 - niet in elkaar schuiven). Rangschik de arbeidsovereenkomsten liefst alfabetisch. 2.4.Indien een reeds ingestuurde overeenkomst wordt gewijzigd: vermeld bovenaan de arbeidsovereenkomst WIJZIGING in het ROOD Leidraad arbeidsovereenkomsten versie

3 3.Aandachtspunten bij het invullen 3.1.Om de papierberg te verminderen worden de arbeidsovereenkomsten bij voorkeur recto verso op 1 blad A4 gedrukt. Indien dit niet lukt: gebruik dan een A3-blad. 3.2.Arbeidsovereenkomsten mogen in geen enkel geval geniet of met paperclip worden samen gehecht. Bij verlies van een deel van de arbeidsovereenkomst heb je geen arbeidsovereenkomst meer. 3.3.Indien nodig moeten alle schrappingen op de arbeidsovereenkomsten bij eventuele keuzes worden uitgevoerd. 3.4.De soorten aanstellingen die niet van toepassing zijn moeten worden geschrapt. 3.5.Gebruik de juiste benaming van de ambten zoals beschreven in het decreet rechtspositie Bestuurs- en onderwijzend personeel: Ambten: Directeur, onderwijzer, kleuteronderwijzer, leermeester lichamelijke opvoeding, leermeester godsdienst Beleids- en ondersteunend personeel: Ambten: beleidsmedewerker, administratief medewerker Paramedisch personeel (gewoon basisonderwijs): Ambt: kinderverzorger 3.6.Art. 7: bij volgende indiensttredingen van hetzelfde personeelslid kan men de zin: de vertegenwoordiger van het schoolbestuur verklaart te hebben overhandigd en het personeelslid verklaart te hebben ontvangen schrappen Leidraad arbeidsovereenkomsten versie

4 3.7.De arbeidsovereenkomsten moeten verder met de grootste nauwkeurigheid worden ingevuld de arbeidsovereenkomsten worden opgemaakt: tussen het schoolbestuur en het personeelslid: NIET tussen de directeur en het personeelslid op naam van een school en NIET op naam van een vestigingsplaats de datum van indiensttreding is steeds dezelfde als de datum van ondertekening alle handtekeningen moeten origineel zijn (geen kopie!!!) bij overeenkomsten op meerdere afzonderlijke bladen dient ieder blad te worden geparafeerd en gedateerd m.a.w. gebruik arbeidsovereenkomsten op 1 blad A4 of A voor elke opdracht (binnen één bepaald ambt, gekoppeld aan een bepaalde statutaire toestand) moeten er afzonderlijke overeenkomsten worden gemaakt Voorbeeld 1 een kleuterleidster die werkt als kleuterleidster en als onderwijzer moet 2 arbeidsovereenkomsten krijgen het zijn immers verschillende ambten, Voorbeeld 2 een vastbenoemd onderwijzer die halftijds klastitularis is en daarnaast nog ambulante leerkracht en taakleerkracht, krijgt slechts één contract ( het zijn verschillende opdrachten binnen hetzelfde ambt en binnen dezelfde statutaire toestand) Voorbeeld 3 een tijdelijke leerkracht die als kleuteronderwijzer halftijds in tijdelijk vacante uren (ATO-2) en halftijds in tijdelijk niet-vacante uren (ATO-1) krijgt 2 contracten arbeidsovereenkomsten die worden aangemaakt met de computer moeten ook aangepast zijn aan de laatste regelgeving: verwittig je softwareleverancier! op alle arbeidsovereenkomsten moet je ook het jaar van diplomering vermelden, alsook de Hogeschool (boven artikel 1) voor alle gediplomeerden sinds 1998 moet je ook het voorlopig mandaat (visum) of het definitief mandaatnummer vermelden je moet een aanstelling krijgen aan een school : je kan nooit een arbeidsovereenkomst maken op naam van een scholengemeenschap een scholengemeenschap is immers geen juridische entiteit 4.Wat bij TAO? Je kan maar een TAO krijgen als je vastbenoemd bent en als er plaats is om als tijdelijke in dienst te gaan. (Een prioritair tijdelijke, TADD, heeft bij de aanstelling voorrang op een TAO) 4.1.TAO in een andere school dan deze van benoeming: Steeds een contract van tijdelijke aanstelling TABD 4.2.TAO in de eigen school Geef die steeds een nieuwe arbeidsovereenkomst: gebruik dan een arbeidsovereenkomst TABD Leidraad arbeidsovereenkomsten versie

5 5.Aandachtspunten bij vaste benoemingen Bij een contract vaste benoeming of uitbreiding van vaste benoeming zijn er een paar mogelijkheden. Het gaat over: of, om een eerste deeltijdse vaste benoeming of, om een verdere uitbreiding van een vaste benoeming of, om een deeltijdse vaste benoeming die uitgebreid wordt tot een voltijdse benoeming Dan wijzigt per 1 januari (enige datum van vaste benoeming in wervingsambten) uiteraard ook de tijdelijke opdracht als die er is. Bij vaste benoeming wijzigt het laatste contract steeds het voorgaande. 5.1.Voorbeeld 1 leerkracht X werkt per voor 24/24 met een TADD op krijgt X een 1 deeltijdse vaste benoeming voor 8/24 op datum van ontstaat een nieuwe statutaire situatie en verwacht de dienst arbeidsovereenkomsten 2 contracten: 8/24 vaste benoeming per en 16/24 TADD per Voorbeeld 2 leerkracht X werkt per voor 24/24 X heeft bvb. 2 contracten: 14/24 vast en 10/24 TADD op krijgt X uitbreiding van deeltijdse benoeming met 6/24 er ontstaat per een nieuwe statutaire situatie en we verwachten 2 contracten: 20/24 vast en 4/24 TADD per Voorbeeld 3 Leerkracht X werkt per voor 24/24 X heeft 2 contracten: 18/24 vast en 6/24 TADD op krijgt X uitbreiding van zijn deeltijdse benoeming tot een voltijdse benoeming we verwachten per een nieuw contract voor vaste benoeming van 24/24 6.Wat bij TBS en reaffectatie? 6.1.Bij een affectatie (van vast naar vast in eigen schoolbestuur): een nieuw contract vaste benoeming aan de nieuwe school van het eigen schoolbestuur is nodig 6.2.Bij een TBS.OB en reaffectatie: in tijdelijke aanstelling in eigen school: is er geen nieuw contract nodig (via RL en persen is dat in orde geef een kopie aan betrokken leerkracht) in een tijdelijke aanstelling in een andere school van het zelfde schoolbestuur: is er nieuw contract nodig (het is immers een andere school van affectatie) 6.3.Als je school zelf een gereaffecteerde binnen krijgt van een ander schoolbestuur: dan geef je die persoon ook een contract van een tijdelijke aanstelling TABD 7. Wat bij mutatie? Indien personeelsleden muteren (d.i. van vast in schoolbestuur A naar vast in schoolbestuur B) moeten er nieuwe arbeidsovereenkomsten worden gemaakt op het ogenblik van de mutatie door het nieuwe schoolbestuur. Zet bovenaan die overeenkomst in rood: mutatie Leidraad arbeidsovereenkomsten versie

6 DIOCESAAN BUREAU Marialand GENT Checklist Dienst arbeidsovereenkomsten.,. Aan Dienst arbeidsovereenkomsten Geachte Directie, Wij ontvingen vrij recent arbeidsovereenkomsten van je school. Wij willen je aandacht vestigen op een onnauwkeurigheid bij de opmaak van deze arbeidsovereenkomsten. Wil zo goed zijn de nodige correcties aan te brengen a.u.b. Bij het nazien van de arbeidsovereenkomsten van je school willen we volgende raadgeving(en) geven: o Je gebruikt het best een A3 vouwblad of een A4 recto verso.( De documenten die we ontvingen waren geniet of met papierklem gehecht!) o Gebruik nieuwe arbeidsovereenkomsten: zie adm.med. VVKBaO, rubriek rechtspositie-modellen en/of (rubriek modellen). o Gebruik de juiste benaming van ambten zoals beschreven in het decreet rechtspositie van o Pas je arbeidsovereenkomsten aan conform de laatste regelgeving van het decreet rechtspositie van (zie ook leidraad arbeidsovereenkomsten van ) o Geef een tijdelijke leerkracht die meerdere leerkrachten vervangt, ook meerdere arbeidsovereenkomsten. o Vermeld op alle arbeidsovereenkomsten het diploma, de hogeschool en het jaar van diplomering. o Vermeld correct het mandaatnummer (voor alle gediplomeerden sinds 1998) van de betrokken leerkracht. Wil a.u.b.navragen of de leerkracht een mandaatnummer heeft en eventueel de godsdienstinspectie contacteren. o Bij vaste benoeming wijzigt de laatste overeenkomst steeds de voorgaande (zie voorbeelden in de leidraad). o De datum van ondertekening moet steeds dezelfde zijn als de datum van indiensttreding. o... o... o... o Wij hebben tot op heden je arbeidsovereenkomsten nog niet ontvangen. Wil zo goed zijn om in de toekomst de arbeidsovereenkomsten volledig juist in te vullen, zoals beschreven in de leidraad arbeidsovereenkomsten versie , die jullie ontvangen hebben op de ISB voor directies van maart Met vriendelijke groeten, Leidraad arbeidsovereenkomsten versie