VACATURE : ADMINSTRATIEF/LOGISTIEK DIRECTEUR

Transcriptie

1 VACATURE : ADMINSTRATIEF/LOGISTIEK DIRECTEUR Het Sint-Michielscollege Brasschaat vzw is een katholieke school, gevestigd aan de Kapelsesteenweg 72, te 2930 Brasschaat. De school is samengesteld uit 2 basisscholen, een eerste graadschool en een bovenbouwschool met een tweede en derde graad. De inrichtende macht werft een administratief/logistiek directeur (m/v) aan met indiensttreding op 1 mei Opdracht De directeur (m/v) is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve/logistieke leiding en werkt hiervoor in teamverband met de andere directeurs. Profiel - getuigen van een christelijke levensvisie en open staan voor interculturaliteit - het opvoedingsproject van de school authentiek kunnen beleven en uitbouwen - bereid zijn zich permanent te bevragen en te vervolmaken - zich een verantwoordelijk leider tonen met een warme uitstraling, communicatievaardig zijn en kunnen motiveren, een grote luisterbereidheid tonen, een hart voor de school hebben - over de nodige organisatorische vaardigheden beschikken om de school efficiënt uit te bouwen - beschikken over leidinggevende bekwaamheid en administratieve onderlegdheid - stressbestendig zijn - voldoende computervaardig zijn - beheersing van het Algemeen Nederlands zowel in spreek- als schrijftaal - constructief kunnen samenwerken in het directieteam, een transparante taakverdeling staat daarbij centraal - ruim beschikbaar zijn tijdens en buiten de schooluren, in de vakanties de logistiek blijven opvolgen en stand-by zijn indien nodig - zin voor verfraaiing en nauwkeurigheid hebben; een technische interesse vertonen - lange termijnvisie willen ontwikkelen - bij voorkeur ook in het bezit zijn van een pedagogisch diploma Algemene voorwaarden - u bent in bezit van een diploma van licentiaat (master) en een bewijs van pedagogische bekwaamheid - ervaring hebben in het onderwijs is een pluspunt - bereid zijn de taak voor te bereiden met de huidige directeurs onder meer tijdens de schoolvakanties

2 Taakomschrijving In bijlage De schriftelijke kandidaatstelling dient te bestaan uit: - een gemotiveerde sollicitatie - een curriculum vitae De kandidaturen worden uiterlijk tegen 11 maart 2016 verwacht bij de Voorzitter van het schoolbestuur, de heer Peter Berger, per adres: Kapelsesteenweg 72, 2930 Brasschaat of per mail: algdir@smcb.be De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 16 maart 2016

3 Taakomschrijving administratief/logistiek directeur Beheer van het patrimonium Alle bouwprojecten opstarten en opvolgen, vooral op administratief en technisch vlak; Agion dossiers beheren In de ontwerpfase van bouwprojecten de preventieadviseur betrekken wat betreft de veiligheid en hygiëne van de bouwprojecten Verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstelling en verfraaiing van de gebouwen; verantwoordelijk voor de opvolging van de onderhoudscontracten en de controle en keuring van de technische installaties Verantwoordelijk voor de inrichting van de lokalen Verantwoordelijk voor de energievoorziening van de gebouwen: verwarming, verlichting en verluchting Verantwoordelijk voor het groenonderhoud op school In de mate van het mogelijke bereikbaar zijn tijdens de vakanties bij mogelijke logistieke problemen Personeelsbeleid (focus: logistiek) Dienstpersoneel aanwerven Verantwoordelijk voor de taakverdeling van het poetspersoneel en de klusjesmannen, de wekelijkse opvolging van de kluslijsten Verantwoordelijk voor de contacten met en de opvolging van de onderhoudsfirma Beleid inzake veiligheid en preventie Verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de welzijnszorg en de CPBW-werking. Hieronder wordt o.a. verstaan: milieuvergunning, crisisplan, bijscholingen, veiligheidsrondgang scholen, sociale verkiezingen, Het CPBW voorzitten Dossiers samenstellen voor de doorlichting

4 Financieel beleid Verantwoordelijk voor de aankoop van goederen en diensten; dit steeds in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten en in samenwerking met de centrale aankoper Voor de aankoop van de arbeidsmiddelen en machines de preventieadviseur op voorhand betrekken voor goedkeuring, het indiensstellingsverslag en de veiligheidsinstructiekaarten. Verantwoordelijke voor de dagelijkse logistieke aankopen, verantwoordelijk voor budgettering en het beheer van de voorraden Schakel tussen school en bovenschoolse boekhouding: voorbereiding balans Logistieke activiteiten Activiteiten georganiseerd door de school of de leerlingen ondersteunen (chrysostomos, eindejaarsbal, nieuwjaarsreceptie, opendeurdag, proclamatie, personeelsfeest, ) Overlegteam van de jaarlijkse geldinzamelacties (binnen de school) voorzitten De sponsoractiviteiten, tombola coördineren Correspondentie voeren met externen inzake logistieke materies: het departement Onderwijs, Katholiek Onderwijs Vlaanderen, DSKO, scholengemeenschap, LOC, gemeente, het buurtcomité, Verantwoordelijk voor de contacten met de ouderraad, OSSMI, Kwik Kwak, scouts.. Verantwoordelijk voor de logistieke kalender Verhuur van locaties binnen de school aan derden Opvolging van alle huurcontracten Beleid inzake verzekeringen Verantwoordelijk voor o.a. volgende verzekeringen Burgerlijke Aansprakelijkheid Brandverzekering Vrijwilligers Diefstal Bouwdossiers

5 Verantwoordelijk voor PR-beleid Verantwoordelijk voor de contacten met kranten, streekbladen Opstellen en aankopen van materiaal: schoolbrochure, gadgets Up to date houden van de schoolwebsite ICT Voorzitter van de werkgroep ICT Coördineren aankopen op gebied van ICT Op de hoogte blijven van ICT-ontwikkelingen

6