Overzicht programma. Kennismaking met de werking van AGODI

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Overzicht programma. Kennismaking met de werking van AGODI"

Hendrik Verhoeven
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI-Academie Academie Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en

1 Opleiding voor schoolsecretariaten AGODI-Academie Academie Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds kunstonderwijs (DKO) Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB 2 1

2 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming VLOR Minister Beleidsraad Inspectie Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming 3 AGODI - structuur Administrateur generaal Guy JANSSENS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Adviseur Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Marleen BROUCKE Adviseur Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur 4 2

3 AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding en de inspectie en pedagogische begeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van personeelsleden. 5 AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving 6 3

4 AGODI - klanten Scholen Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs Deeltijds kunstonderwijs CLB Totaal AGODI - klanten Personeelsleden In 2016: Evolutie t.o.v Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs HBO5 verpleegkunde Deeltijds kunstonderwijs Andere Totaal ,22% ,18% ,90% ,45% ,60% ,42% ,32% ,19% 8 4

5 AGODI - klanten Leerlingen In 2016: Aantal leerlingen Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs ,26% Buitengewoon kleuteronderwijs ,80% Gewoon lager onderwijs ,87% Buitengewoon lager onderwijs ,93% Gewoon secundair onderwijs ,33% Buitengewoon secundair onderwijs ,59% Deeltijds secundair onderwijs ,60% Deeltijds kunstonderwijs ,13% Totaal ,92% 9 AGODI - medewerkers Categorie 30/06/ /06/ /06/2016 Statutair Contractueel CODO Begeleiding JoJo/VeVe Begeleiding LOP Totaal

6 AGODI - kernprocessen SBT en verificatie Geldelijk dossier Tijdig en correct betalen Controle omkadering Administratief dossier In dienst tot pensioen 11 Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (1) schoolbesturen: registratie, herstructurering, rekeningnummers, scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering CLB s erkenning en structuur, omkadering, toelagen scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen 12 6

7 Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (2) leerlingen en ouders (Gelijke kansen): leerplichtcontrole kleuterparticipatie speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) informatiepunt ouders en leerlingen commissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP s) Aandacht voor kwaliteitsbewaking 13 Scholen BaO, DKO en CLB De mensen achter de dossiers: 8 teams 36 medewerkers (= +/- 32 FTE) waarvan 16 verificateurs BaO en 3 DKO 5 groepschefs LOP: 33 Informatiepunt ouders en leerlingen: 0.5 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 11 Afdelingshoofd 14 7

8 Afdeling Personeel BaO en CLB Beheren van financiële en administratieve personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, pensioen Beheren geldelijk dossier : salaris vakantiegeld eindejaarstoelage uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBSPA, TBS VP, ) Controleren van de omkadering 15 Afdeling Personeel BaO en CLB Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef expert ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten nieuwe medewerkers Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie 16 8

9 Afdeling Personeel BaO en CLB Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Dagelijkse ondersteuning en informatie-uitwisseling Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Aandacht voor kwaliteitsbewaking Nazicht zendingen en schoollistings op school Ingewikkelde zendingen: vooraf overleg 17 Afdeling Personeel BaO en CLB Partners in de salarisbetaling 1. personeelslid 2. school(secretariaat) 3. WERKSTATION 4. boekhouding 5. financiële diensten 6. personeelslid 18 9

10 Afdeling Personeel BaO en CLB Structuur en organisatie Patricia Van Reet Afdelingshoofd Hilde Ballon Directeur Secretariaat Sofie Alen WS 6: regio Vlaams-Brabant Kwaliteits- verantwoordelijke Erik De Smedt Opleidings- verantwoordelijke Patrick Savat Annick Waegeman Vicky D Havé Cedric Servaes Jos Van Laer Siel Van Biesen Ellen Vercruyssen WS 1: regio West-Vlaanderen Leerkrachtendatabank WS 2: regio West- en Oost- Vlaanderen Polyvalente ondersteuningscel WS 3: regio Oost-Vlaanderen WS 8: regio Limburg WS 4: regio Antwerpen + CLB WS 5: regio Antwerpen WS 7: regio Vlaams-Brabant + Brussel Eindeloopbaancel 19 Afdeling Personeel BaO en CLB De mensen achter de dossiers 8 werkstations: 64 dossierbeheerders (= +/- 55 FTE) 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd 20 10

Vergelijkbare documenten

Opleiding voor schoolsecretariaten

Opleiding voor schoolsecretariaten 2018-2019 AGODI-Academie Academie Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)