Opleiding voor schoolsecretariaten

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Opleiding voor schoolsecretariaten"

René van den Berg
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Opleiding voor schoolsecretariaten AGODI-Academie Academie

2 Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Personeel Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs 2

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming VLOR Minister Beleidsraad Inspectie Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijs- diensten

3 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming VLOR Minister Beleidsraad Inspectie Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming 3

afdelingshoofd Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs

4 AgODi - structuur Administrateur generaal Guy JANSSENS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE wnd. afdelingshoofd Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman PANNEELS Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur 4

5 AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding en de inspectie en pedagogische begeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van ruim personeelsleden. 5

6 AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving 6

7 AGODI - klanten Scholen Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs Deeltijds kunstonderwijs CLB Totaal

8 AGODI - klanten Personeelsleden In 2017: Evolutie t.o.v Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs HBO5 verpleegkunde Deeltijds kunstonderwijs Andere Totaal ,61% ,23% ,03% ,85% ,50% ,30% ,45% ,75% 8

9 AGODI - klanten Leerlingen In : 2017: Aantal leerlingen Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs ,51% Buitengewoon kleuteronderwijs ,86% Gewoon lager onderwijs ,22% Buitengewoon lager onderwijs ,65% Gewoon secundair onderwijs ,23% Buitengewoon secundair onderwijs ,00% Deeltijds secundair onderwijs ,26% Deeltijds kunstonderwijs ,46% Totaal ,00% 9

10 AGODI - medewerkers Categorie 30/06/ /06/ /06/2017 Statutair Contractueel CODO Begeleiding JoJo/VeVe Begeleiding LOP Totaal * * Er kwamen 17 collega s over van de ManagementOndersteunende Diensten (MOD) 10

11 AGODI - kernprocessen SBT en verificatie Geldelijk dossier Tijdig en correct betalen Controle omkadering Administratief dossier In dienst tot pensioen 11

12 Afdeling Personeel SO en DKO Beheren van financiële en administratieve personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, pensioen Beheren geldelijk dossier : salaris vakantiegeld eindejaarstoelage uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBSPA, TBS VP, ) Controleren van de omkadering 12

13 Afdeling Personeel SO en DKO Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef expert ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten nieuwe medewerkers Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie 13

14 Afdeling Personeel SO en DKO Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Dagelijkse ondersteuning en informatie-uitwisseling Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Aandacht voor kwaliteitsbewaking Nazicht zendingen en salarisoverzichten op school Ingewikkelde zendingen: vooraf overleg 14

15 Afdeling Personeel SO en DKO Partners in de salarisbetaling 1. personeelslid 2. school(secretariaat) 3. WERKSTATION 4. boekhouding 5. financiële diensten 6. personeelslid 15

Afdeling Personeel SO en DKO Structuur en organisatie Katrien De Becker Afdelingshoofd Katrien Vanbiervliet Directeur WS21: regio Antwerpen WS22: regio Antwerpen/ Limburg/Vlaams- Brabant Secretariaat

Luyck Adjunct van de directeur Mieke Quintens Adjunct van de directeur Kris Lambrecht Adjunct van de directeur WS 13: BuSO WS 17: regio Oost- Vlaanderen WS 18: regio Oost-Vlaanderen WS 15 en WS 16:

16 Afdeling Personeel SO en DKO Structuur en organisatie Katrien De Becker Afdelingshoofd Katrien Vanbiervliet Directeur WS21: regio Antwerpen WS22: regio Antwerpen/ Limburg/Vlaams- Brabant Secretariaat Barbara Vanderote Martien Van Bignoot Pascal Elet Adjunct van de directeur Guy Jacobs Adjunct van de directeur Vanessa Ghysels Adjunct van de directeur Maarten Beel Adjunct van de directeur Inge De Luyck Adjunct van de directeur Mieke Quintens Adjunct van de directeur Kris Lambrecht Adjunct van de directeur WS 13: BuSO WS 17: regio Oost- Vlaanderen WS 18: regio Oost-Vlaanderen WS 15 en WS 16: regio West-Vlaanderen Cel Word leerkracht WS 19: Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Vlaams Brabant Cel Detacheringen WS 24: regio Limburg WS 20: regio Antwerpen WS 32: ondersteunend personeel en MVDP WS 42: deeltijds kunstonderwijs WS 23: regio Limburg en Leuven Cel TBS VP en overdrachten Cel Kwaliteit 16

17 Afdeling Personeel SO en DKO De mensen achter de dossiers 13 werkstations: 91 dossierbeheerders (= 80,9 FTE) 12 groepschefs (= +/- 11,5 VTE) Cel TBS VP en overdrachten: 1 (= 1 VTE) Cel kwaliteit: 2 (1,5 VTE) Cel Word Leerkracht: 4 (= 3,5 VTE) Cel Detacheringen: 3 (2,6 VTE) Afdelingssecretariaat: 2 (1,6 VTE) Coördinatoren afdeling: 8 (7,4 VTE) Afdelingshoofd 17

18 Vragen? 18

Vergelijkbare documenten

Overzicht programma. Kennismaking met de werking van AGODI

Overzicht programma. Kennismaking met de werking van AGODI Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI-Academie Academie Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)