Opleiding voor schoolsecretariaten

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Opleiding voor schoolsecretariaten"

Erik de Smet
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten () Opleiding voor schoolsecretariaten

2 Overzicht programma Bevallingsverlof: 1. Reglementering 2. Toepassingsgebied 3. Voorwaarden en regels 4. Administratieve en geldelijk toestand 5. Mededeling aan het werkstation 6. Tips en aandachtspunten 2

3 Bevallingsverlof REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39) BVR van 08/06/2012 Omzendbrief 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) Omzendbrief 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/1991 3

4 Bevallingsverlof TOE TE PASSEN REGELS Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB1 4

5 Bevallingsverlof Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB2 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Opgelet: na de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB3b DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum VB4 5

6 Bevallingsverlof Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min 7 dagen) VB5 Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB6 wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB7 6

7 Bevallingsverlof Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB8 Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) VB9 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid) totaal 10 (of 12) weken postnataal VB10 7

8 Bevallingsverlof 2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging VB11 8

9 Bevallingsverlof Procedure verlofweken postnatale rust: Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden 9

10 Bevallingsverlof Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis: BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind VB12 10

11 Bevallingsverlof Bij miskraam na 180 e dag zwangerschap recht op 15 (of 17) weken BV Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181 e dag zwangerschap recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd VB13, VB14 en VB15 11

12 Bevallingsverlof ADMINISTRATIEVE EN GELDELIJKE TOESTAND BV = dienstactiviteit telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB 12

13 Bevallingsverlof MEDEDELING AAN HET WERKSTATION RL 2: bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum aantal kinderen 13

14 Bevallingsverlof RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145) eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) 14

15 Bevallingsverlof TIPS EN AANDACHTSPUNTEN: Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof 15

16 Bevallingsverlof TIPS EN AANDACHTSPUNTEN: Hospitalisatie kind DO 118 eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen aanvulling bevallingsrust 1 bevallingsverlof per school is voldoende 16

17 Bevallingsverlof TIPS EN AANDACHTSPUNTEN: Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule endko/cursus_op_papier_so.htm 17

18 Vragen? 18

19 Voorbeeld 1 Vroegst mogelijke begindatum bevallingsverlof 20/11 04/12 VM 15/01 6 weken (42 dgn) 8 weken (56 dgn) 19

20 Voorbeeld 2 Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VM 20/11 04/12 08/01 15/01 7 dgn verplichte rust vanaf 8 januari 20

21 Voorbeeld 3a Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VM EF 20/11 04/12 15/01 20/01 23/03 * 20 januari = postnataal 9 weken (63 dgn) * Opgelet indien schrikkeljaar 21

22 Voorbeeld 3b Gewerkt op dag van bevalling EF VM 20/01 28/01 27/04 * 28/04 * 14 weken (98 dgn) DO 150: Verlenging BV 1 dag 20 januari = nog gewerkt en s avonds bevallen * Opgelet indien schrikkeljaar 22

23 Voorbeeld 4 Verlenging tot effectieve bevallingsdatum bij late geboorte 20/11 04/12 VM EF 15/01 20/01 5 dgn Prenataal = 47 dagen (of 61 bij meerling) 23

24 Voorbeeld 5 Gewerkte prenatale periode mag worden overgedragen VM EF 07/01 15/01 20/01 23/03 * 21/04 * Prenataal 13 dgn Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen prenataal 29 dgn totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dgn * Opgelet indien schrikkeljaar 24

25 Voorbeeld 6 Arbeidsongeschiktheid zonder hervatting in 6 (of 8 weken) vóór de bevalling VM EF 08/11 15/11 07/12 15/12 20/12 21/02 27/02 Ziekteverlof 22 dgn omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 7 dgn 6 weken vóór BV Prenataal 13 dgn 25

26 Voorbeeld 7 Arbeidsongeschiktheid met hervatting in 6 (of 8 weken) vóór de bevalling VM EF 08/11 15/11 19/11 07/12 15/12 20/12 21/02 16/03 * Ziekteverlof 5 dgn niet omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 24 dgn 6 weken vóór BV Prenataal 13 dgn * Opgelet indien schrikkeljaar 26

27 Voorbeeld 8 Arbeid in 7 dagen vóór bevalling niet over te dragen EF VM 06/01 15/01 09/03 * 13/04 * Gewerkt t.e.m. 05/01 Verplichte rust 9 weken (63 dgn) Overgedragen prenataal (35 dgn) * Opgelet indien schrikkeljaar 27

28 Voorbeeld 9 Bevallingsverlof bij een meerling VM EF 07/01 15/01 20/01 23/03 * 05/05 * 19/05 * Prenataal 13 dgn Verplichte rust 9 weken (63 dgn) Niet-opgenomen prenataal 43 dgn 2 weken extra (14 dgn) totale bevallingsrust = 19 weken of 133 dgn * Opgelet indien schrikkeljaar 28

29 Voorbeeld 10 6 (of 8) weken ononderbroken ziek vóór de bevalling 6 weken vóór BV EF 05/10 08/11 20/12 20/02 27/02 Ononderbroken ziekteverlof 9 weken verplichte rust Eén week extra 29

30 Voorbeeld 11 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen VM EF 07/01 15/01 20/01 23/03 * 07/04* 03/05 09/05 25/05 31/05 02/06* 13 dagen prenataal Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen 15 prenatale dagen totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dagen 2 x 7 niet-opgenomen prenatale dagen Maximaal 8 weken * Opgelet indien schrikkeljaar 30

31 Voorbeeld 12 EF Hospitalisatie kind 20/01 26/01 23/02 7 dgn 28 dgn VM EF 07/01 15/01 20/01 21/04 * 19/05 * 105 dgn 28 dgn (DO 118) * Opgelet indien schrikkeljaar 31

32 Voorbeeld 13 Ziekteverlof tijdelijken aansluitend op bevallingsverlof Begin BV Einde BV EF 01/09 07/09 18/09 20/12 29/03 * Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof bezoldigd (indien nog recht) * Opgelet indien schrikkeljaar 32

33 Voorbeeld 14 Ziekteverlof tijdelijken (TABD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof onbezoldigd (ambt niet effectief opgenomen) 33

34 Voorbeeld 15 Ziekteverlof tijdelijken (TADD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Kleuteronderwijzer TADD op 31/08 Bevallingsverlof Kleuteronderwijzer TADD Aansluitend ziekteverlof bezoldigd 34

Vergelijkbare documenten

Cursus voor schoolsecretariaten

Cursus voor schoolsecretariaten 2015-2016 Wetgeving Voorwaarden en regels Administratieve en geldelijke toestand Mededeling aan het werkstation Tips en aandachtspunten 2 Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet