Cursus voor schoolsecretariaten

Transcriptie

1 Cursus voor schoolsecretariaten Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) AgODi 1

2 1. Wetgeving 2. Voorwaarden en regels 3. Administratieve en geldelijke toestand 4. Mededeling aan het werkstation 5. Tips en aandachtspunten 3 1. Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39) BVR (08/06/2012) OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/

3 2. Voorwaarden en regels TOE TE PASSEN REGELS Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum bv.: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (VB1 VB1) 20/01/ Voorbeeld 1 Vroegst mogelijke begindatum BV 20/11 04/12 VM 15/01 6 weken (42 dagen) 8 weken (56 dagen) 6 3

4 Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum (VB2 VB2) Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling (VB3a VB3a) Opgelet: na de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling (VB3b VB3b) DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum (VB4 VB4) 20/01/ Voorbeeld 2 Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum 20/11 04/12 08/01 VM 15/01 1 week (7 dagen) 8 4

5 Voorbeeld 3a Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling 20/11 04/12 VM 15/01 EF 20/01 23/03 * 20 januari = postnataal 9 weken (63 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar 9 Voorbeeld 3b Gewerkt op dag van bevalling EF 20/01 VM 28/01 27/04 * 28/04* DO 150: Verlenging BV 1 dag 14 weken (98 dagen) 20 januari = nog gewerkt en s avonds bevallen * Opgelet indien schrikkeljaar 10 5

6 Voorbeeld 4 Verlenging tot effectieve bevallingsdatum bij late geboorte 20/11 04/12 VM 15/01 EF 20/01 5 dagen Prenataal = 47 dagen (of 61 bij meerling) 11 Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min. 7 dagen) (VB5 VB5) Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting (VB6 VB6) wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting (VB7 VB7) Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) (VB8 VB8) 20/01/

7 Voorbeeld 5 Gewerkte prenatale periode mag worden overgedragen 07/01 VM 15/01 EF 20/01 23/03* 21/04* Prenataal 13 dagen Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen prenataal 29 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 13 Voorbeeld 6 Arbeidsongeschiktheid zonder hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling 08/11 15/11 07/12 VM 15/12 EF 20/12 21/02 27/02 Ziekteverlof 22 dagen Omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 7 dagen 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen 14 7

8 Voorbeeld 7 Arbeidsongeschiktheid met hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling 08/11 15/11 19/11 07/12 VM 15/12 EF 20/12 21/02 16/03* Ziekteverlof 5 dagen Niet omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 24 dagen 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 15 Voorbeeld 8 Arbeid in 7 dagen voor bevalling niet over te dragen EF 06/01 VM 15/01 09/03* 13/04* Gewerkt tem 05/01 Verplichte rust 9 weken (63 dagen) Overgedragen prenataal (35 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar 16 8

9 Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) (VB9 VB9) 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid) totaal 10 (of 12) weken postnataal (VB10 VB10) 20/01/ Voorbeeld 9 Bevallingsverlof bij een meerling 07/01 VM 15/01 EF 20/01 23/03* 05/05* 19/05* Prenataal 13 dagen Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen prenataal 43 dagen 2 weken extra 14 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 18 9

10 Voorbeeld 10 6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling 6 weken voor BV 05/10 08/11 EF 20/12 20/02 27/02 Ononderbroken ziekteverlof 9 weken verplichte rust Eén week extra 19 2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging (VB11) 20/01/

11 Voorbeeld 11 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen 07/01 VM EF 15/01 20/01 23/03* 07/04* 03/0509/0525/0531/05 02/06* 13 dagen prenataal Verplichte rust 9 weken 2 x 7 niet-opgenomen prenatale dagen Niet-opgenomen 15 prenatale dagen Maximaal 8 weken Totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 21 Procedure verlofweken postnatale rust: Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden 20/01/

12 Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis: (VB12) BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind 20/01/ EF 20/01 Voorbeeld 12 Hospitalisatie kind 26/01 23/02 7 dgn 28 dgn 07/01 VM 15/01 EF 20/01 21/04* 19/05* 105 dgn 28 dgn (DO 118) * Opgelet indien schrikkeljaar 24 12

13 Bij miskraam na 180 e dag zwangerschap recht op 15 (of 17) weken BV Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181 e dag zwangerschap recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd (VB13 VB13, VB14 en VB15) 20/01/ Voorbeeld 13 Ziekteverlof tijdelijken aansluitend op bevallingsverlof Begin BV Einde BV 01/09 07/09 EF 18/09 20/12 29/03* Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof bezoldigd (indien nog recht) * Opgelet indien schrikkeljaar 26 13

14 Voorbeeld 14 Ziekteverlof tijdelijken (TABD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof onbezoldigd (ambt niet effectief opgenomen) 27 Voorbeeld 15 Ziekteverlof tijdelijken (TADD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Kleuteronderwijzer TADD op 31/08 Bevallingsverlof Kleuteronderwijzer TADD Aansluitend ziekteverlof bezoldigd 28 14

15 3. Administratieve en geldelijke toestand BV = dienstactiviteit telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB 20/01/ Mededeling aan het werkstation RL 2: bevallingsrust (DO 003) Begin- en einddatum Vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum aantal kinderen 30 15

16 RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145) eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) 20/01/ Tips en aandachtspunten Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof 20/01/

17 Hospitalisatie kind DO 118 eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen aanvulling bevallingsrust 1 bevallingsverlof per school is voldoende 20/01/ Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule ndko/cursus_op_papier_so.htm 20/01/

18 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) AgODi 18

19 Programma 1. Reglementering en toepassingsgebied 2. Wanneer en wie? 3. Procedure en formulieren 4. Elektronische zendingen 5. Begindatum, einddatum en duur 6. Betaling 7. Administratieve en geldelijke toestand 8. Aandachtspunten Reglementering / Toepassingsgebied Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis) K.B. van 02/05/1995 BVR van 21/02/2003 Omzendbrief 24/09/2002 (PERS/2002/21/13AC) 38 19

20 2. BBZ tijdens zwangerschap: wanneer? Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella... kinderen < 6 jaar risicodragende leerlingen (BLO) Chemische stoffen Fysische agentia BBZ tijdens zwangerschap: wie? Risico voor: personeelsleden in het kleuteronderwijs personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten (Type II) personeelsleden in het buitengewoon lager onderwijs NIET (BBZ&MB): personeelsleden gewoon lager onderwijs administratief personeel 40 20

21 2. MB tijdens zwangerschap: wie en wanneer? Zwangere vrouwen agressief gedrag jongeren lasten tillen Tijdens lactatieperiode (= borstvoeding) tillen lasten 10 de week na bevalling (uitsluitend!) hepatitis B, HIV blootstelling aan chemische stoffen CMV: extreem laag geboortegewicht BBZ / MB : Procedure Risico-evaluatie school: preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Risicofunctie + zwanger/borstvoeding directie inlichten Afspraak preventieadv.-arbeidsgeneesheer: beslist al dan niet verwijdering uit risico 42 21

22 3. BBZ / MB : Procedure Werkgever (directie) 1. aanpassing werkomstandigheden bv. wisselen van klas 2. andere betrekking/ambt (zo mogelijk) bv. zorgcoördinator: wisselen kleuter lager bv. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling) 3. vrijstelling van arbeid (= eventueel opdrachtgebonden) Formulieren: Stappen Directie: Melding tijdelijke verwijdering BBZ Rubriek 1 vak 1 en 2 Melding tijdelijke verwijdering MB Rubriek 1 vak 1 en 2 Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer arbeidsgeneesheer: Melding tijdelijke verwijdering BBZ Rubriek 2 vak 4 t.e.m. 9 Melding tijdelijke verwijdering MB Rubriek 2 vak 4 t.e.m

23 3. Formulieren: Stappen Terug naar Directie: Melding tijdelijke verwijdering BBZ Rubriek 3 vak 11 t.e.m. 13 Formulier doorsturen naar Medex (BBZ of niet) Melding tijdelijke verwijdering MB Rubriek 3 vak 14 t.e.m. 16 Formulier doorsturen naar werkstation Medex: beslissing BBZ naar werkstation WS: definitieve beslissing BBZ en MB naar personeelslid + school Elektronische zendingen BBZ = RL1- code 109 (opdrachtgebonden) MB = RL1- code 113 (opdrachtgebonden) Bij niet-erkenning BBZ/MB-code annuleren en ziekteverlof doorsturen (eventueel deel van opdracht) 46 23

24 Start 5. BBZ/MB zwangerschap: start 1 e aanstelling: ten vroegste vanaf 1 ste risicodag of 2 de effectieve werkdag (niet vast/geen TADD op vooravond) weekend of verlofdag (VB ) 2 e aanstelling zelfde zwangerschap: vanaf 1 e aanstellingsdag bij zelfde ambt en zelfde schoolbestuur = eventueel weekend of verlofdag (VB 4 + 5) 47 Voorbeeld 1 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond 31/08 Maandag 01/09 Begin BV 15/02 BBZ 48 24

25 Voorbeeld 2 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Zondag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 BBZ 49 Voorbeeld 3 Geen TADD op vooravond 30/06 maandag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 geen opdracht in risicoambt tijdens vakantie BBZ 1/9: directie verwittigen + afspraak arbeidsgeneesheer 50 25

26 Voorbeeld 1 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond 31/08 Maandag 01/09 Begin BV 15/02 BBZ 51 Voorbeeld 2 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Zondag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 BBZ 52 26

27 Voorbeeld 3 Geen TADD op vooravond 30/06 maandag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 geen opdracht in risicoambt tijdens vakantie BBZ 1/9: directie verwittigen + afspraak arbeidsgeneesheer 53 Voorbeeld 4 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt 02/05 30/06 zondag 01/09 Begin BV 14/10 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ 54 27

28 Voorbeeld 5 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt 10/09 11/09 30/09 15/10 Begin BV 30/03 1 ste aanstelling BBZ geen BBZ wegens geen aanstelling 2 de aanstelling BBZ BBZ/MB zwangerschap: einde Einde 6 weken (= 42 dagen) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (8 weken of 56 dagen bij meerlingen) (VB 6) wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) bij einde aanstelling/arbeidsovereenkomst tijd./contr. (VB 5) 56 28

29 Voorbeeld 6 Einddatum tijdens zwangerschap 02/09 03/02* EF VM 15/03 17/03 16/05 BBZ 6 weken 9 weken Bevallingsverlof (103 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar MB tijdens lactatieperiode: duur/einde Maximum 1 week, volgend op verplichte 9 weken BVV vanaf effectieve bevallingsdatum (VB 7) Uitz. bij hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht: kan tot max. 5 maanden na effectieve bevallingsdatum (VB 8) Aansluitend op bevallingsverlof Einde : einde aanstelling, contract geen risico, zomervakantie (sluitingsperiode) Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd ouderschapsverlof mogelijk 58 29

30 Voorbeeld 7 MB tijdens lactatieperiode 04/12 VM EF 15/01 16/01 19/03* 15/06 6 weken 9 weken MB tijdens lactatie tot max. 15/06 Bevallingsverlof (106 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar 59 Voorbeeld 8 MB tijdens lactatieperiode (in een school) EF 14/06 15/08 01/09 13/11 9 weken BV Tussen 15/08 en 01/09 geen risico MB tijdens lactatie tot max. 13/

31 6. Betaling Bedreiging beroepsziekte: ministerie opgelet: tijdelijken zonder TADD op vooravond tijdens 2 de aanstelling zelfde zwangerschap: 90 % (VB 9) Moederschapsbescherming: vastbenoemden ministerie tijdelijken ziekenfonds Uitbreiding aanstelling = onbezoldigd (TABD + TADD) 61 Voorbeeld 9 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt geen TADD 02/05 30/06 zondag 01/09 Begin BV 14/10 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ met 90% salaris 62 31

32 7. Administratieve en geldelijke toestand Dienstactiviteit Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Recht op eindejaarstoelage Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan Mensura) Aandachtspunten Geïntegreerd onderwijs = gewoon onderwijs NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden, kunnen wel door Medex opgevraagd worden BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus 64 32

33 8. Aandachtspunten Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB 6 + VB 7 ) BBZ/MB zwangerschap niet overdraagbaar naar postnataal bevallingsverlof MB lactatie: afspraak bij preventieadviseurarbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding tijdens 2 de en 3 de maand 65 Vragen? 66 33