Opleiding voor schoolsecretariaten

Transcriptie

1 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten () Opleiding voor schoolsecretariaten

2 2. TBSOB Overzicht programma Reglementering/Toepassingsgebied Begrippenkader TBSOB procedure Bezoldiging/Afstand wachtgeld Mededeling aan het werkstation 2

3 Reglementering Decreet van 09/04/1992 Besluit Vlaamse Regering 29/04/1992 Omzendbrief van 28/07/2003 kenmerk PERS/2003/08 Toepassingsgebied: personeelsleden en schoolbesturen van het gemeenschapsonderwijs en gesubsidieerd onderwijs 3

4 Begrippenkader TBSOB Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking Schoolbestuur = Inrichtende macht Gemeenschapsonderwijs: scholengroep Gesubsidieerd officieel onderwijs: gemeentelijk ond. gemeentebestuur provinciaal ond. provinciebestuur Gesubsidieerd vrij onderwijs: feitelijke of wettelijke vereniging van personen 4

5 Begrippenkader Scholengemeenschap scholengroep Scholengroep bestaat enkel in het gemeenschapsonderwijs en is uw schoolbestuur. Scholengemeenschap (ontstaan 2003) is samenwerking tussen verschillende scholen. Kan bestaan uit scholen van verschillende schoolbesturen. Uitzonderlijk kan een schoolbestuur uit meerdere scholengemeenschappen bestaan. 5

6 Begrippenkader Hetzelfde ambt Ander ambt alles, m.u.v. hetzelfde ambt, waarvoor personeelslid over een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs beschikt Reaffectatie (R)/Wedertewerkstelling (W) Reaffectatie: toewijzing van het personeelslid in hetzelfde ambt Wedertewerkstelling: toewijzing van het personeelslid in een ander ambt 6

7 TBSOB Procedure Verdeling van de betrekkingen Voorafgaande maatregelen Terbeschikkingstelling Reaffectatie / Wedertewerkstelling De reaffectatiecommissies 7

8 TBSOB procedure Verdeling van de betrekkingen Het schoolbestuur geeft op 01/09 de vast benoemde personeelsleden (ook deze in verlofstelsel) opnieuw de betrekking van 30 juni Voor personeelsleden van het beleids- en ondersteunend personeel: betrekking in hetzelfde puntengewicht en salarisschaal Wanneer niet lukt en TBSOB dreigt, past schoolbestuur eerst de voorafgaande maatregelen toe 8

9 Voorafgaande maatregelen Bij wie? GO! bij alle personeelsleden van dezelfde instelling Gesubsidieerd ond. (vrij & officieel) bij alle personeelsleden van dezelfde instelling OF bij alle instellingen van hetzelfde schoolbestuur binnen dezelfde gemeente en dezelfde scholengemeenschap 9

10 Voorafgaande maatregelen Welke? Binnen zelfde ambt afschaffen van bijbetrekking Binnen zelfde ambt einde stellen aan tijdelijke personeelsleden Einde stellen v. R/W in zelfde ambt 10

11 Voorafgaande maatregelen Oefening 1 Op 30/06/2014 heeft school klim-op recht op 90 lestijden ipv 120 lestijden. Hoe moeten de betrekkingen verdeeld worden? Welke voorafgaande maatregelen moeten toegepast worden? 11

12 TBSOB Procedure Terbeschikkingstelling Wanneer? Als voorafgaande maatregelen geen resultaat hebben Waar? School van vaste benoeming Wie? Vast benoemde met minste dienstanciënniteit Bijzondere regels: daling lestijden: evenredig verdelen tussen onderwijzer en leermeester LO daling urenpakket paramedisch personeel in BuO: schoolbestuur beslist in welk ambt de terbeschikkingstelling wordt uitgesproken 12

13 reaffectatie/wedertewerkst. 1. verplichte R binnen eigen school 2. verplichte R binnen andere school van hetzelfde schoolbestuur en scholengemeenschap 3. vrijwillige W binnen dezelfde personeelscategorie binnen hetzelfde schoolbestuur en scholengemeenschap (mits instemming personeelslid) 4. verplichte R of W binnen een school van dezelfde scholengemeenschap na toewijzing van de reaffectatie commissie van de scholengemeenschap! Stappen doorlopen vóór 1 september. 13

14 reaffectatie/wedertewerkst. 5. verplichte R of W na toewijzing van de reaffectatiecommissie van de scholengroep (enkel gemeenschapsonderwijs) 6. verplichte R of W na toewijzing door de Vlaamse reaffectatiecommissie 14

15 reaffectatie/wedertewerkst. Algemeen: 1. reaffectatie heeft steeds voorrang op wedertewerkstelling 2. personeelslid met grootste dienstanciënniteit wordt als eerste gereaffecteerd of wedertewerkgesteld 3. Wanneer een schoolbestuur/scholengroep over verschillende vacatures beschikt, moet elke reaffectatie of wedertewerkstelling eerst gebeuren in vacante betrekkingen; vervolgens in niet-vacante betrekkingen 15

16 reaffectatie/wedertewerkst. Oefening 2 A) Op 01/09/2014 heeft school klim-op recht op 90 lestijden. Bij wijze van voorafgaande maatregelen wordt een einde gesteld aan de tijdelijke opdrachten. Wat is het gevolg voor een of meerdere vast benoemde personeelsleden? Welke oplossing is hiervoor voorzien B) in school klim-op neemt personeelslid A geen verlofstelsel. Bijgevolg is er ook geen aanstelling voor personeelslid G. Welke oplossing wordt geboden voor het ter beschikking gestelde personeelslid? 16 Opleiding schoolsecretariaten

17 reaffectatie/wedertewerkst. Oefening 2 C) In school klim-op neemt personeelslid A geen verlofstelsel. School klavertje vier heeft op 01/09/2014 slechts recht op 48 lestijden. Er wordt in klavertje vier geen verlofstelsel genomen. Welke mogelijkheid heeft het ter beschikking gestelde personeelslid? Wat indien het personeelslid hier geen gebruik van maakt? 17 Opleiding schoolsecretariaten

18 reaffectatie/wedertewerkst. Oefening 3 School klim-op heeft op 01/09/2014 nog slechts recht op 8/32 kinderverzorger? Waaruit bestaat de oplossing voor het personeelslid? Begin bij de voorafgaande maatregelen. 18 Opleiding schoolsecretariaten

19 de reaffectatiecommissies De reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap De reaffectatiecommissie van de scholengroep in het GO! De Vlaamse reaffectatiecommissie 19

20 de reaffectatiecommissies De reaffectatiecommissie vd scholengemeenschap Opgericht in elke scholengemeenschap Voor personeelsleden niet gereaffecteerd/ wedertewerkgesteld binnen schoolbestuur Gegevens verzamelen van tbsob en vacatures R/W van personeelsleden binnen categorie Behandelen van bezwaarschriften tegen R/W Doorgeven aan reaffectatiecommissie scholengroep (enkel GO!) of Vlaamse reaffectatiecommissie 20

21 de reaffectatiecommissies De reaffectatiecommissie van de scholengroep (enkel GO!) Opgericht in elke scholengroep vh GO! Voor personeelsleden niet gereaffecteerd/ wedertewerkgesteld binnen eigen scholengemeenschap R/W van personeelsleden over categorieën en niveaus heen Behandelen van bezwaarschriften tegen R/W Ingangsdatum 01/09 of 15/09 Doorgeven aan Vlaamse reaffectatiecommissie 21

22 de reaffectatiecommissies De Vlaamse reaffectatiecommissie Bestaande uit 2 kamers: gemeenschapsonderwijs en gesubsidieerd onderwijs Reaffecteren en weder tewerkstellen personeelsleden per kamer, per onderwijsniveau R/W over niveaus heen (per kamer) Behandelen van de bezwaarschriften Weder tewerkstellen als administratieve ondersteuning in niet organiek ambt - voor wie geen R/W mogelijk is - voor wie definitief ongeschikt verklaard wordt maar geschikt voor een administratieve functie 22 Opleiding schoolsecretariaten

23 de reaffectatiecommissies Algemeen R/W over schooljaren heen Indienen van bezwaarschriften binnen 5 werkdagen per aangetekende brief Indienen van bezwaarschrift schort R/W niet op (tenzij de voorzitter anders beslist) Geldige reden o.a.: afstand > 60 km ten minste 4/5de van volledige opdracht in 3 instellingen evenwaardige andere R/W Pedagogische taken In afwachting beslissing Vlaamse Reaffectatiecommissie Indien bezwaarschrift geldig verklaard wordt 23

24 de reaffectatiecommissies Oefening 4 Een administratief medewerker is vast benoemd in: School A: 10/36 School B: 10/36 School C: 10/36 In school A is betrokkene 3/36 TBSOB waardoor er nog slechts 7/36 effectief gepresteerd worden. De Vlaamse reaffectatiecommissie reaffecteert het personeelslid voor 3/36 naar een naburige gemeente. Betrokkene dient een bezwaarschrift in tegen deze beslissing. Wat gebeurt er in afwachting van het antwoord van de reaffectatiecommissie Wat zal het antwoord van de reaffectatiecommissie zijn? 24

25 de reaffectatiecommissies Oefening 5 Een logopediste vast benoemd in School A: 17/30 School B: 5/30 School C: 8/30 In school A is betrokkene 4/30ste TBSOB waardoor er slechts in totaliteit 26/30 ste effectief gepresteerd worden. De Vlaamse reaffectatiecommissie reaffecteert het personeelslid voor 4/30 ste naar een school zo n 40 km verderop. Kan betrokkene een bezwaarschrift indienen? Zijn er volgens jullie nog andere mogelijkheden? 25

26 Bezoldiging/afstand wachtgeld TBSOB met reaffectatie of wedertewerkstelling recht op salaris verbonden aan reaffectatie of wedertewerkstelling (minstens recht op salaris verbonden aan vaste benoeming) vb.: administratief medewerker PBA (salarisschaal 158) die wordt gereaffecteerd als administratief medewerker HSO (salarisschaal 202) heeft recht op salarisschaal

27 Bezoldiging/afstand wachtgeld Afstand van wachtgeld geheel of gedeeltelijk TBSOB blijft behouden Dient ingediend te worden uiterlijk op de dag dat de TBSOB ingaat Indien R in vacante betrekking binnen hetzelfde schoolbestuur mogelijk is kan geen afstand van wachtgeld gedaan worden 27

28 Mededeling aan het werkstation Reaffectatie of wedertewerkstelling blijft behouden over de schooljaren heen In praktijk: elektronische zending tot en met 31/08 Meedelen aan werkstation d.m.v. RL 1 Aantal lestijden TBSOB Eventueel afstand van wachtgeld Wedertewerkstelling admin. hulp (ambtscode 165) 28