FUNCTIEBESCHRIJVING 1

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Deskundige stedenbouw en ruimtelijke ordening B1-B3 Op het vlak van het stedenbouwkundig vergunningsbeleid staat u in voor de correcte, efficiënte en stedenbouwkundig kwalitatieve voorbereiding en afhandeling van de dossiers. Op het vlak van de ruimtelijke planning werkt u, via advisering en ontwerp, mee aan het ruimtelijk management van de gemeente Sint-Katelijne-Waver en aan stedenbouwkundige opdrachten van diverse aard. In nauw overleg met de stedenbouwkundig ambtenaar, het afdelingshoofd en het bestuur, adviseer je het beleid inzake stedenbouw, ruimtelijke ordening, grond- en pandenbeleid en huisvesting. Je adviseert en informeert klanten. Plaats in het organogram De gemeente Sint-Katelijne-Waver is onderverdeeld in drie afdelingen. Elke afdeling bestaat uit diverse diensten. Elke afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd. De dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw maakt deel uit van de afdeling Grondgebiedszaken Beleid & Planning, die geleid wordt door het afdelingshoofd grondgebiedzaken. U rapporteert aan de stedenbouwkundig ambtenaar. U geeft geen leiding. U werkt beleidsvoorbereidend samen met de stedenbouwkundig ambtenaar. U werkt zeer nauw samen met de rechtstreekse medewerkers van de dienst. U werkt dienst- en afdelingsoverschrijdend samen met medewerkers van andere diensten en afdelingen en ook met externe partners en burgers. Functie-inhoud Kernopdrachten: U verricht het nodige studiewerk met betrekking tot uw werkveld. Dit houdt onder meer in dat u: - zich verdiept in het werkveld en zich beeld vormt van de huidige situatie en de verschillende actoren; - zich de uitgetekende beleidslijnen eigen maakt; - vakliteratuur, regelgeving en wetgeving met betrekking tot uw vakgebied opvolgt; Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Gemeentebestuur Lemanstraat Sint-Katelijne-Waver t

2 - ontwikkelingen binnen uw vakgebied vertaalt in praktische implicaties voor het beleid en uw werk; - nieuwe trends, visies, methodieken, regelgeving en wetgeving signaleert. U fungeert als dossierbeheerder voor voornamelijk externe klanten. Dit houdt onder meer in dat u: - dossiers toegewezen krijgt in functie van uw domeinspecifieke kennis; - de dossiers administratief controleert en vervolledigt; - de contacten legt die nodig zijn om uw dossiers optimaal op te volgen; - de correcte procedures toepast; - de dossiers doorgeeft naar de betreffende persoon/dienst en eventueel terugkoppelt naar derden; - contacten onderhoudt met de betrokken instanties. U bent het aanspreekpunt voor vragen inzake de acties die u heeft ondernomen. Dit houdt onder meer in dat u: - vanuit uw expertise de burger en/of externe organisaties, alsook collega s informeert en/of sensibiliseert; - adviezen geeft aangaande uw werkveld; - een signaalfunctie heeft t.a.v. beleidsmakers, externe organisaties. U zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan voornamelijk externe klanten die zich op de dienst aanbieden. Dit houdt onder meer in dat u: - informatie geeft, vragen beantwoordt, mensen correct doorverwijst die zich persoonlijk op de dienst aanmelden; - telefoonoproepen beantwoordt en eventueel doorschakelt naar de correcte persoon; - documenten en formulieren voor de klant invult, verwerkt, doorstuurt en/of opvolgt. Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Pagina 2 van 6

3 U levert een dienstverlening aan medewerkers en/of diensten. Dit houdt onder meer in dat u: - de behoeften en de wensen van de klant bevraagt en onderzoekt; - informatie inwint om de volledige context van de vraag te kennen; - aan de klant een concreet voorstel of advies formuleert; - de klant regelmatig informeert over de stand van zaken van zijn vraag of dossier. U onderhoudt contacten met diverse gemeentediensten en (externe) organisaties met het oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. U neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega s om tot een positieve werksfeer te komen. U benadert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van uw dienst/afdeling proactief en stelt mogelijke oplossingen voor. U voert de verschillende aspecten van het beleid inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw uit: - u bewaakt mee de samenhang van het gemeentelijk ruimtelijk beleid, vergunningenbeleid en huisvestingsbeleid; - u geeft mee vorm aan het ruimtelijk management via de begeleiding van stedenbouwkundige projectontwikkelingen en huisvestingsprojecten. U brengt uw expertise in en toetst de projecten af aan de beleidslijnen; - u staat in voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende stedenbouwkundige en planologische studies en van het gemeentelijk woonbeleid en adviseert het beleid hieromtrent; - u onderschrijft het stedenbouwkundig beleid van de gemeente en zorgt, door regelmatig overleg, voor een goede samenhang en afstemming met het vergunningsbeleid en de andere (overheids)diensten die een raakvlak hebben met ruimtelijke ordening; - u volgt het ruimtelijk beleid op gewestelijk en provinciaal niveau; - u geeft de nodige input voor het bijhouden van het plannenregister, het vergunningenregister en het register van onbebouwde percelen; Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Pagina 3 van 6

4 - u informeert de bevolking en bijzondere beroepsgroepen over stedenbouwkundige aangelegenheden. Meer in het algemeen werkt u mee aan de informatie van de maatschappelijke actoren door het gebruiken en verder uitbouwen van aangepaste communicatievormen en kanalen; - u neemt deel aan hoorzittingen en bewonersgroepen, en participeert in stuurgroepen, werkgroepen en adviesorganen waarbij u steeds de belangen van de gemeente behartigt; - u geeft inlichtingen, verstrekt documentatie en adviezen aan particulieren, instanties en besturen Op het vlak van het stedenbouwkundig vergunningsbeleid staat u in voor de correcte, efficiënte en stedenbouwkundig kwalitatieve voorbereiding en afhandeling van de dossiers. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het lokaal woon- en huisvestingsbeleid. U staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de ruimtelijke planningsdossiers. Dit houdt onder meer in: - u bereidt de gemeentelijk adviezen voor over de gewestelijke en provinciale ruimtelijke structuur- en uitvoeringsplannen; - u werkt mee aan de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen vanaf de voorbereiding van de bestekken tot en met de planning van de communicatie met de bevolking en de besturen, tot aan de uiteindelijke beslissing; - u staat in voor het ontwerp, de opvolging en de bewaking van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; - u staat in voor de opmaak, het ontwerp, de begeleiding en advisering van projecten inzake aanleg publiek domein, dorpskernvernieuwingsprojecten, opmaak structuurschetsen en ruimtelijke ontwikkelingsplannen, sociale huisvestingsprojecten, enz.; - u stelt ontwerpen op van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingverordeningen; - u geeft input ter voorbereiding van gemeentelijke beslissingen inzake recht van voorkoop en onteigening; Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Pagina 4 van 6

5 - u verricht onderzoekswerk, en dit in multidisciplinair verband en vanuit ruimtelijk economisch ecologisch sociaal landschappelijk cultureel oogpunt. U verleent adviezen; - u geeft informatie, advies en stedenbouwkundige interpretatie rond planologisch materiaal; - u werkt mee aan het standhouden van een planologisch informatiesysteem. U staat in voor het gemeentelijke handhavingsbeleid inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw. Aanvullende opdrachten: U bent verantwoordelijk voor het beheer van de u toevertrouwde goederen, materiaal en materieel. U respecteert de privacy van de burger. U gaat hierbij vertrouwelijk om met de verkregen informatie. Competentieprofiel Organisatiecompetenties Klantgericht handelen Zich flexibel opstellen Organisatiebetrokkenheid tonen Functiegerelateerde competenties Technische vaardigheden beheersen Probleemoplossend werken Empatisch opstellen Functiespecifieke competenties Organiseren Rapporteren Motiveren Schriftelijk communiceren Nauwkeurig werken Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Pagina 5 van 6

6 Weddenschaal B1-B3 Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. Functiebeschrijving Deskundige Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Pagina 6 van 6