CONCEPT [hbv-nk-nt. afgevaardigden versie ]

Transcriptie

1 Postbus KB Alkmaar Banknummer ABN Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan LH Alkmaar Tel.: (072) CONCEPT [hbv-nk-nt. afgevaardigden versie ] VERSLAG VAN DE BIJEENKOMST HBV-NK MET DE AFGEVAARDIGDEN D.D. 4 FEBRUARI 2014 Bestuursleden: Hr. IJsbrand Schulp Hr. Willem Kruit Mevr. Gerie Nat Mevr. Atie Stegemeijer Hr. Bob Oostenrijk Commissieleden: Mevr. Ria Huijboom Hr. Will Hengst Hr. Albert Pruyn Mevr. Ria Kriesch Mevr. Hanny de Kraaij Hr. Theo de Wit Mevr. Karin Vreeker Overig: Hr. Peter Hoogenbosch Mevr. Thea Dekker Mevr. Mia Sonnema Afwezig: Hr. Dirk Jan Nat Hr. Gerard Stokkers * CCO = Commissie Centraal Overleg Aanwezige afgevaardigden: Mevr. Koster en Hr. Mosch Prinsenhof III, complex 627 Mevr. Kok en Mevr. Kuijpers Noordertogt, complex 711 Hr. P. de Boer : voorzitter : vicevoorzitter : penningmeester : secretaris : lid Overleggroep GOR* : lid CCO : lid CCO : lid / facilitair : webmaster : commissaris Woonwaard : directeur Wonen Woonwaard : notuliste : LS * Overleggroep GOR = Groot Onderhoud - Renovatie Mevr. van Doorn, Mevr. de Kraaij, Hr. de Jong en Hr. Hof Muiderwaard, complex 404 Hr. K. Bosscher Complex 413 Hr. Kiewiet - 1 -

2 Complex 615 Tuinderspad, complex 630 Mevr. Hoogland-Bakker Hr. Sijtsma Meerzicht, complex 134 Stationswijk zuid, complex 93 Hr. Hoebe Mevr. Kriesch en de Hr. Pruyn Everstate, complex 626 Mahatma Gandhihof, complex 52 Mevr. Schaddelee en Mevr. van Hr. Huider en Mevr. Venema de Pol Complex 307 De Zonkant, complex 622 Hr. A. de Boer en Hr. Breed Hr. Meffert Druckerstraat, complex 623 complex 401 Hr. van Lieshout Hr. De Graaf en Hr. Lenselink Palazzo, complex 95 Het Houtrijk, complex 626 Hr. Brandsen Hr. Haarms en Hr. Josee Complex 630 Hr. C. Mooij Complex 407 Mevr. de Jong Complex 134 de Weidevogels Complex 706 Hr. Hummen Complex 121 Afwezige afgevaardigde met afbericht: Hr. Bierenbroodspot Complex 401 Mevr. de Wit en Mevr. Krijgsman Complex 703 Mevr. L. Brouwer Gijsbrechtstraat Mevr. Hoekmeijer Complex Opening IJsbrand Schulp opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Vanavond testen we de geluidsinstallatie, deze is goed verstaanbaar voor iedereen. We beginnen met droevig nieuws. Coby Voogd, voorzitter van bewonerscommissie de Strandwal, is 22 januari jl. overleden. We houden een minuut stilte. Inmiddels is er een nieuwe voorzitter benoemd voor bewonerscommissie de Strandwal, de heer Jan Meffert. De heer Meffert is vanavond voor het eerst aanwezig. Vorige week zijn we gestart met een cursus voor bewonerscommissies. De cursus wordt gegeven door Bram Meijer van de Woonbond. Na afronding van de cursus zal Lydia Schaddelee, van de Zonkant, een stukje schrijven over de gevolgde cursus. Dit verslag zal op onze website geplaatst worden. Wat Lydia Schaddelee opviel was dat er weliswaar 17 deelnemers waren maar dat er weinig verschillende bewonerscommissies waren. We zullen nogmaals via onze website bekendheid geven voor de cursus. Actie* 2. Vaststellen agenda - 2 -

3 We houden de agenda aan zoals opgegeven. 3. Mededelingen Zie opening door de voorzitter. 4. Bespreken verslag bijeenkomst met de afgevaardigden d.d. 26 november 2013 Blad 1: geen opmerkingen. Blad 2: een na laatste zin. 20% van de sociale huurwoningen aanpassen in 10% van de sociale huurwoningen. Verder geen opmerkingen. Blad 3: geen opmerkingen. Blad 4: wat betreft de schoonmaak in de complexen. Van de zijde van Woonwaard wordt dringend verzocht om klachten over de schoonmaak te melden via het bekende adres voor Schoon en Groen. Hr. Hummen, complex 121: is van mening dat de huurder een contract met Woonwaard heeft en niet met het schoonmaakbedrijf. De huurder meldt de klacht bij Woonwaard. Woonwaard dient vervolgens contact op te nemen met het schoonmaakbedrijf om de zaken verder te regelen. Momenteel is het zo dat Woonwaard het schoonmaakbedrijf terugstuurt naar de klager om het probleem op te lossen. Mevr. Kriesch, complex 52: Woonwaard wil dat de huurder meer verantwoording op zich neemt. Helaas is de terugkoppeling van de gemaakte afspraken tussen Woonwaard en het schoonmaakbedrijf niet bekend bij de huurder die geklaagd heeft. Peter Hoogenbosch: adviseert om niet te wachten met de uitkomst van bovenstaande klacht tot de volgende vergadering. IJsbrand Schulp: we hebben de klacht genoteerd en zullen de klacht onder aandacht brengen van Woonwaard. Actie* Verder geen opmerkingen. Blad 5: geen opmerkingen. Blad 6: 2 e alinea: Deze groep huurders zijn niet vertegenwoordigd in de HBV of bewonerscommissies. Aanpassen in: allochtonen zijn niet vertegenwoordigd in de HBV maar wel in diverse bewonerscommissies. Verder geen opmerkingen. Blad 7: De Kerstmarkt in complex 623, was een groot succes. Er waren veel bezoekers en voor herhaling vatbaar. Verder geen opmerkingen. Actielijst: A011013/02: het rapport staat inmiddels op de website. Dit punt is verder afgehandeld. A261113/01: is afgehandeld. A261113/02: is afgehandeld. A261113/03: is afgehandeld. A261113/04: is nog in behandeling. A261113/05: is afhankelijk van het voetbalschema. A261113/06: is afgehandeld. Hr. Mosch, complex 627: kon de nieuwsbrief van de voorzitter niet downloaden en printen. Voor de eerstkomende vergadering zullen we zorgen dat dit wel kan

4 Actie* Het verslag wordt onder dankzegging aan de notuliste goedgekeurd. 5. Bespreken begroting en jaarrekening HBV We bespreken de begroting en jaarrekening. In onze statuten is bepaald dat wij de begroting en jaarrekening in de Algemene Ledenvergadering van april moeten behandelen. In feite is dat te laat. Voor vandaag zijn de stukken in concept gereed. Eind vorig jaar is onze kopieermachine stuk gegaan en hebben we inmiddels een nieuwe gekocht. De nieuwe machine kan stukken op A3-formaat afdrukken, dat is prettig omdat de financiële overzichten tot nu toe alleen op A4-formaat afgedrukt konden worden wat resulteerde in minuscule karakters. Wanneer bewonerscommissies stukken willen laten kopiëren dan kan dat bij ons op kantoor. Wanneer u contact met ons opneemt kunnen we een afspraak maken en het kopieerwerk voor uw commissie verzorgen. Bob Oostenrijk: geeft uitleg over de mogelijkheden van het nieuwe apparaat. Toelichting op de begroting punt 5; we zijn nog in conclaaf met de KPN om de kosten naar beneden te krijgen. Hr. Mosch, complex 627: vraagt of het nieuwe kopieerapparaat op de begroting staat. Dat is niet het geval, alleen de onderhoudskosten zijn opgevoerd. We maken een nieuwe concept begroting waarin het kopieerapparaat wordt opgevoerd. Actie* Het kopieerapparaat is van het spaargeld van de HBV betaald. We kweken geen spaarpot. Peter Hoogenbosch: verbaast zich over de onderhoudskosten van de kopieermachine. Bob Oostenrijk legt uit wat er allemaal in het onderhoudscontract zit. IJsbrand Schulp zegt toe dit punt duidelijker te omschrijven in de toelichting. Actie* We bespreken het punt derivaten. IJsbrand Schulp is niet gerust over het reilen en zeilen van de bankwereld en met name wat er op de lange termijn gaat gebeuren met de derivaten. Peter Hoogenbosch: Woonwaard heeft, na gesprekken met de banken, voor de toekomst geen problemen m.b.t. de derivaten die zij in bezit hebben. Hr. P. de Boer, complex 615: waarom is de ondersteuning voor de bewonerscommissies zo laag? IJsbrand Schulp: dit jaar komen er minder nieuwe brochures uit. Vorig jaar hebben wij de meeste brochures vernieuwd. Jaarrekening: Hr. Mosch complex 627: toelichting punt 1; het bedrag 697,35 moet aangepast worden in 451,35. Bij punt 5; de verhoging van de uitgaven is 1,163,72 en geen 1.763,72. Software: het betreft het jaar 2013 en niet De opmerkingen zullen worden opgenomen in de jaarrekening. Peter Hoogenbosch: complimenteert de HBV met de uitwerking van de financiële stukken. Om tot april te wachten met het goedkeuren van de begroting en jaarrekening, vindt hij te laat. Na discussie wordt er besloten dat wij de - 4 -

5 jaarrekening vandaag vaststellen. Alle aanwezigen gaan hiermee akkoord. IJsbrand Schulp: constateert dat het aantal leden terugloopt wat tot gevolg heeft dat de inkomsten lager worden. We gaan samen met Woonwaard proberen om het ledenaantal omhoog er krijgen. Pauze van uur Bij de stukken voor de bijeenkomst van vandaag zit een uittreksel van het kwh label. U kunt ook op onze website het stuk lezen/downloaden. Reacties op het stuk kunt u aan ons doorgeven. IJsband Schulp vraagt de aanwezigen om het stuk, met name het deel over de bewonerscommissies, door te nemen. 6. Bespreken vergoeding bewonerscommissies Wat betreft het verhogen van de vergoeding voor de bewonerscommissies, we zijn er nog niet uit. We denken er aan om het vaste bedrag te gaan verhogen. Wanneer we alle aanvragen binnen hebben kunnen we bekijken of we het vaste bedrag kunnen verhogen. Gerie Nat: enige tijd geleden waren de bankkosten vrij hoog. Inmiddels hebben de meeste commissies een aanpassing gedaan zodat de kosten lager uitvallen. Wij vragen u om na te kijken of de bankkosten hoger zijn dan 30,=. Wanneer de bankkosten veel hoger zijn dan moeten we bekijken of we deze kosten vergoeden. Graag horen wij dit, indien nodig, van u. 7. Warmtewet (toelichting) door Bob Oostenrijk Vorige week heeft Bob Oostenrijk de cursus Warmtewet, gegeven door de Woonbond, gevolgd. De Warmtewet is van toepassing voor woningen waar geen gasleiding in zit. Huurders van woningen waar blokverwarming van toepassing is zouden niet duurder uit moeten zijn dan huurders die individuele verwarming hebben. De tarieven zijn inmiddels vastgesteld. De organisatie die de warmte levert wordt gezien als de leverancier. Voor de puntentelling van de woning is deze vorm van verwarming gunstig want er gaat n.l. een half punt per kamer af. Qua aflevering van de warmte is nog niet duidelijk of het per saldo goedkoper is. Van Woonwaard krijgen we te horen om welke complexen het bij Woonwaard gaat. De flats aan de Melis Stokelaan hebben in ieder geval blokverwarming. Wanneer bewonerscommissies vragen hebben over dit onderwerp dan kunnen zij deze stellen, via de mail, aan de HBV. 8. Stand van zaken nieuwe website - Stukken voor de vergadering worden per 2014 ook via de mail aan der bekende adressen verstuurd. - De nieuwe website zal tijdens de vergadering in juni gepresenteerd worden. We verzoeken de bewonerscommissies om vooral foto s en stukjes tekst over hun complexen aan te leveren. Ook stukjes m.b.t. activiteiten van hun commissie zijn van harte welkom. Op deze manier kunnen we aan andere - 5 -

6 commissies laten zien wat er leeft en speelt in de buurt/wijk. Mevr. Schaddelee, complex 622: de Zonkant heeft een eigen site op Facebook. De bewoners zijn er blij mee. Voor de HBV is het ook leuk wanneer andere bewonerscommissies dit zouden doen. Wanneer je op Facebook bent dan kan je op een eenvoudige manier te weten komen hoe en wat er speelt bij andere commissies. Als voorbeeld geeft mevrouw Schaddelee de schilderwerkzaamheden die kortgeleden hebben plaatsgevonden aan de Zonkant. De bewoners werden via Facebook op de hoogte gesteld wanneer de schilder bij hun langs kwam. De reacties waren heel leuk. Verzoek van het secretariaat van de HBV om vooral door te geven wanneer uw adres is veranderd. 9. Inbreng vanuit de bewonerscommissies / Rondvraag Hr. Van Lieshout, complex 95: leest de brief voor zoals hij heeft ontvangen van Woonwaard m.b.t. het visitatierapport van bureau Raeflex. Uit de brief komt naar voren dat Woonwaard het belangrijk vindt dat er contact is met bewonerscommissies en huurders. IJsbrand Schulp: Woonwaard laat, na de reorganisatie, meer over aan de huurder. De reorganisatie is een jaar naar voren gehaald. We moeten er op toe zien dat er goede afspraken gemaakt worden. Mevr. Kriesch, complex 52: je kunt alleen tot goede oplossingen komen wanneer je goede afspraken maakt met diverse partijen. Dit komt ook naar voren in de brief van bureau Raeflex. Mevr. Schaddelee, complex 622: tijdens de bijeenkomst van Woonwaard met de bewonerscommissies in jl. december, heeft zij vragen gesteld over de huismeester. Er is een goed gesprek gevoerd met de leefbaarheidconsulent en Cornel de Koster. De bewonerscommissie is blij hoe de zaken nu opgepakt worden. IJsbrand Schulp: op 27 februari a.s. gaat Cornel de Koster in gesprek met de bewonerscommissies van Heerhugowaard. Hij gaat inventariseren hoe het nu gaat. Mevr. de Kok, complex 711: jaren geleden hadden we een onderhoudscontract voor 4,15 per maand. Op dit moment moeten de huurders veel meer zelf doen. Graag zou zij duidelijkheid hierover willen hebben. IJsbrand Schulp: de laatste brochure van het AH (Abonnement Huurdersonderhoud) is uit Op de website van Woonwaard staat het nieuwe overzicht van het AH, daar kan je lezen wie wat betaald. Hr. P. de Boer, complex 615: vraagt duidelijkheid omtrent de vergaderdata. De juiste vergaderdata staan op de website. De eerstkomende vergadering is de Algemene Ledenvergadering, deze staat gepland op 15 april a.s. Verder wil hij graag weten wat het project stroomversnelling inhoudt. Dit is een project dat door diverse bedrijven wordt gerealiseerd. Het gaat bij Woonwaard in dit geval om woningen aan de Bosboomstraat te Heerhugowaard. Op dit moment zijn er in totaal 6 van deze projecten in Nederland. De bedoeling is dat de woningen binnen acht dagen worden gerenoveerd volgens een bepaalde formule. De energiekosten na de renovatie zouden uit moeten komen op nul. Er wordt een voorschot vastgesteld, dit - 6 -

7 voorschot betaal je aan de verhuurder zodat de kosten gedekt worden. Meer informatie over deze formule is te vinden op internet onder stroomversnelling. 10. Sluiting We sluiten de vergadering om uur. IJsbrand Schulp bedankt iedereen hartelijk voor zijn/haar aanwezigheid. De volgende vergadering zal zijn op 15 april a.s. Actielijst 4 februari 2014 Nummer Actiepunt Afgehandeld A261113/04 Jaarlijkse financiële tegemoetkoming In behandeling bewonerscommissies bekijken en eventueel verhogen. A261113/05 Vergaderschema 2014 de laatste bijeenkomst In behandeling verplaatsen naar week 47 of 49? A040214/01 Op de website nogmaals aandacht schenken aan de cursus voor bewonerscommissies A040214/02 Routing van de klachten over de schoonmaak bespreken met Woonwaard. De uitkomst zo spoedig mogelijk bekend maken aan de bewonerscommissies. A040214/03 Mogelijk maken dat de Nieuwsbrief via de website uit te printen is. A040214/04 Het nieuwe kopieerapparaat op de begroting van 2014 zetten. A040214/05 Bij de toelichting van de begroting 2014 duidelijker het onderhoudscontract beschrijven. Voor akkoord: Hr. IJ. Schulp, voorzitter HBV - 7 -