VERSLAG VAN DE BIJEENKOMST HBV-NK MET DE AFGEVAARDIGDEN D.D. 9 FEBRUARI 2016

Transcriptie

1 Postbus KB Alkmaar Banknummer ABN Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan LH Alkmaar Tel.: (072) VERSLAG VAN DE BIJEENKOMST HBV-NK MET DE AFGEVAARDIGDEN D.D. 9 FEBRUARI 2016 [hbv-nk-nt. afgevaardigden versie ] Bestuursleden: Hr. IJsbrand Schulp : voorzitter Mevr. Atie Stegemeijer : secretaris Mevr. Gerie Nat : penningmeester Hr. Bob Oostenrijk Commissieleden: Mevr. Ria Huijboom Hr. Albert Pruyn Hr. Dirk Jan Nat Mevr. Ria Kriesch CCO Hr. Theo de Wit / facilitair Overig: Mevr. Myrthe Scheltema de Heere : commissaris Woonwaard Mevr. Joke van den Berg : directeur Wonen Woonwaard Mevr. Mia Sonnema : notuliste Afwezig: Hr. Willem Kruit : vicevoorzitter Hr. Will Hengst Hr. Gerard Stokkers : LS Mevr. Karin Vreeker : webmaster Mevr. Tanja Ineke : commissaris Woonwaard Aanwezige afgevaardigden: Mevr. André Complex 72, Schrijverswijk (Stroomversnelling) Hr. De Graaf en Hr. Lenselink Complex 626, Het Houtrijk Mevr. de Haan en Mevr. Kosters Complex 625, Justus van Effenhof Hr. Hoebe Complex 626, Everstate Mevr. Kriesch en Hr. Pruyn Hr. Kiewiet Complex 630, Tuinderspad Hr. Guitoneau Complex 631, Parckstede Hr. Mosch en Mevr. Koster-Limonard Complex 627, Prinsenhof III Mevr. Hoogland Complex 134, Meerzicht Hr. Hummen en Hr. Langerijs - 1 -

2 Complex 52, M. Gandhihof Hr. van Lieshout Complex 95, Palazzo Hr. Haarms, Hr. Josee en Mevr. Schats Complex 706 Hr. Sijtsma Complex 93 Hr. v.d. Hoeven en Hr. Rijsdijk Complex 163, de Vuurplaats Mevr. Krijgsman en Mevr. de Wit Complex 703, C. Buijsstraat Afwezige afgevaardigde met afbericht: Mevr. L. Brouwer Complex 604, Gijsbrechtstraat Hr. Meffert en Bierenbroodspot Complex 401, de Strandwal Complex 121, het Koraal Hr. C. Mooij Complex 407, Hornwaard Mevr. Schaddelee en Mevr. van der Pol Complex 622, de Zonkant Hr. P. de Boer Complex 615 Hr. Bosscher en Hr. de Jong Complex 413 Hr. Deckwitz Complex 307, de Dillenburg Mevr. de Haard Complex 607 Mevr. de Jong en Mevr.Termöhlen Complex 134 Weidevogels 1. Opening IJsbrand Schulp opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom in wijkcentrum Wijkwaard. Vanavond is er weer een grote opkomst. De aanwezigen en het bestuur zijn blij dat we weer in Wijkwaard kunnen vergaderen. IJsbrand memoreert aan de huidige toestand in de wereld. Het Midden Oosten, Syrië, hongersnood in Afrika. Er is ook positief nieuws; sinds 1054 komen, voor het eerst, de Russisch Orthodoxe Patriarch en de Paus samen in Havanna, Cuba. En dan nog het optreden van de gemeente Heerhugowaard via Facebook, met betrekking tot het nog te bouwen ziekenhuis. Het lijkt wel een soap. De Raad van Bestuur van het ziekenhuis neemt begin maart de beslissing waar het ziekenhuis gebouwd gaat worden. 2. Vaststellen agenda We houden de agenda aan. De punten uit de nieuwsbrief zullen bij het punt mededelingen besproken worden. 3. Mededelingen Uit de nieuwsbrief: - Myrthe Scheltema de Heere, onze aspirant commissaris bij Woonwaard, zal a.s. donderdag definitief benoemd worden tijdens de vergadering met de Raad van Commissarissen. Het is een lange weg die gevolgd dient te worden voordat een commissaris definitief benoemd mag worden. - De sociale huurwoningen van Ymere zijn per overgenomen door Woonwaard. Het complex de Hofstate op het Daalmeereiland is nog - 2 -

3 niet overgegaan naar Woonwaard. De Woningautoriteit moet hierover nog een aparte beslissing nemen. - Huurdersbelangen SHB (de huurdersvereniging voor huurders van Ymere): wij zijn momenteel bezig om de huurdersvereniging in de HBV te laten schuiven. We hebben al reacties gekregen van huurders van Ymere. Zij willen niet alleen lid worden maar verwijzen ook naar eerdere zaken. Wij gaan dit uitzoeken. Op dit moment missen we alleen nog de juiste gegevens. - Verkoop woningen van Woonwaard. Joke v.d. Berg: Woonwaard heeft advies van de Gemeente gekregen en dit voorgelegd aan de Woonautoriteit. De Woonautoriteit heeft enkele weken de tijd om te reageren. De HBV heeft specifiek aandacht gevraagd voor de complexen Tuinderspad, Parckstede en Houtrijk. In deze complexen bevinden zich woningen die nog onder de liberalisatiegrens zitten. De HBV gaat kijken of er een mogelijkheid is om deze woningen binnen de HBV te houden, wanneer zij verkocht zijn. Actie* De Vroonerkroon wordt ook verkocht maar dit is een ander verhaal omdat deze woningen boven de liberalisatiegrens liggen. - De alinea de personeelskosten zijn verhoogd met 2 fte (formatie-eenheid) aanpassen in (fulltime-equivalent) 4. Bespreken verslag bijeenkomst met de afgevaardigden d.d. 17 november 2015 Blad 1: geen opmerkingen. Blad 2: Hr. v.d. Hoeven, complex 163: was niet aanwezig en vraagt of hij de PowerPoint presentatie kan krijgen. In totaal geven zich 5 geïnteresseerden op. De presentatie zal hen via de mail toegezonden worden. Actie* Verder geen opmerkingen. Blad 3: Hr. Haarms, complex 706: vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de aankoop van woningen. Woonwaard heeft toestemming gekregen van de Woningautoriteit en het WSW (Waarborgfonds Sociale Woningbouw). Het WSW verstrekt leningen aan woningcorporaties. Verder geen opmerkingen. Blad 4: Het blokje aan de Coornhertkade is inmiddels gesloopt. Verder geen opmerkingen Actielijst: A040214/01: is een lopende zaak. A181114/01: is een lopende zaak. A181114/03: is een lopende zaak. A290915/01: op dit punt komen we nog terug. We weten nog niet in welke vorm we afscheid zullen nemen. A290915/02: is afgehandeld. A171115/01: de PowerPoint presentatie van Frank Agterkamp meesturen met de stukken. Het bleek dat de presentatie uit wel 44 bladzijden bestond. Daarom hebben we er voor gekozen om de presentatie op aanvraag via de mail te versturen. En is inmiddels afgehandeld. Het verslag wordt onder dankzegging aan de notuliste goedgekeurd

4 5. Geoptimaliseerde begroting 2016 en toelichting hierop IJsbrand Schulp: de begroting is opgemaakt. We weten alleen nog niet wat ons boven het hoofd hangt. Financieel loopt het bij SHB Ymere anders dan bij ons. De bewonerscommissies van Ymere krijgen hun geld achteraf, aan het eind van het jaar. We weten nog niet exact hoe e.e.a. in elkaar steekt. Het zou een reden kunnen zijn om onze begroting bij te moeten stellen. Wanneer hier reden voor is dan komen wij hierop terug. Hr. Haarms, complex 706: heeft dit invloed dan? Het gaat om een relatief klein aantal huurders. IJsbrand Schulp: dat klopt. Alleen hebben wij leden en Ymere niet. Inmiddels hebben we al enkele aanmeldingen gehad van huurders van Ymere. Wij maken ons niet druk maar willen wel weten waar we aan toe zijn. Nieuw is post nummer 12 Extern advies. Deze post is opgevoerd in het kader van de prestatieafspraken die huurdersorganisaties gaan maken met de gemeente. De prestatieafspraken worden gemaakt met corporaties, gemeente en in ons geval drie huurdersverenigingen. De huurdersverenigingen van Woonwaard, Kennemer Wonen en van Alckmaer. De HBV heeft de Woonbond gevraagd om ons bij te staan met de prestatieafspraken. Volgende week zal hierover een gesprek plaatsvinden tussen de Woonbond en de HBV. Hr. v.d. Hoeven, complex 163: wil ons meegeven om te trachten zoveel mogelijk sociale huurwoningen te realiseren. Forse uitbreiding is nodig omdat statushouders recht hebben op woningen. IJsbrand Schulp: we zullen dit standpunt meenemen in de besprekingen. Hr. v. Lieshout, complex 95: het is hem opgevallen dat de kosten van de Woonbond in de jaren met 20% verhoogd zijn. IJsbrand: Schulp: dit is de laatste verhogingsronde geweest. Indertijd is democratisch besloten om de bijdrage te verhogen. Dit is niet zonder slag of stoot gegaan. Hr. Mosch, complex 627: mist op de begroting de voorlopige cijfers van Hij heeft dit vorig jaar ook aangegeven, ondersteund door commissaris Hoogenbosch. IJsbrand Schulp: de cijfers over 2015 zullen we tijdens de ALV in april tonen. Hr. Mosch, complex 627: merkt op dat in het werkplan staat dat we ongeveer betalende leden hebben. Omgerekend komt dit op jaarbasis uit op In de begroting is opgenomen, is dit niet wat optimistisch begroot? Het leden aantal daalt, de inkomsten ook. IJsbrand Schulp: het bedrag fluctueert. IJsbrand Schulp vraagt of iemand de stand van zaken weet omtrent de huuraanpassing. Ria Kriesch, complex 52: de Tweede Kamer heeft dit onderwerp behandeld en waarschijnlijk zal de Eerste Kamer eind februari uitspraak doen. IJsbrand Schulp: wanneer er in februari geen uitspraak komt dan gaat de HBV samen met Woonwaard een eigen woonbeleid volgen. Joke van den Berg: het kan twee richtingen opgaan. Van de week krijgt de HBV deze twee richtingen op schrift om er over na te denken. Hr. Haarms, complex 706: afgelopen zaterdag heeft Joke van den Berg aangegeven dat Woonwaard inzet op lage huren en tot 2018 geen - 4 -

5 huurverhoging in te voeren. Joke van den Berg: dit is niet helemaal correct. De standaardhuur wordt bevroren. De bestaande huur wordt daar wel naar toe gebracht, je groeit naar de standaardhuur toe. De standaardhuur blijft dit jaar gelijk. Binnen de totaalsom van de huren kan er misschien variatie ontstaan omdat er naar de standaardhuur gegroeid wordt. Is het een goed idee om dit in een paar regels toe te lichten? De vergadering vindt dit een goed plan. 6. Werkplan HBV Mevr. Schats, complex 706: blad 1: Nieuwe ontwikkelingen: vraagt om meer uitleg over hoe te investeren in leefbaarheid en duurzaamheid. IJsbrand Schulp: de Wet geeft hiervoor nieuwe voorschriften. De vijf corporaties in Alkmaar hebben aan de hand van deze nieuwe voorschriften 5 punten voor de prestatieafspraken benoemd. Te weten: - betaalbaarheid beschikbaarheid duurzaamheid huisvesting bijzondere doelgroepen wonen en zorg. Mevr. Schats geeft aan dat er weinig gebeurd om de leefbaarheid in haar buurt te handhaven. Ondanks de samenwerking met de leefbaarheidsconsulent. Hr. v.d. Hoeven, complex 163: blad 3: Maatregelen Overheid: vraagt aan de HBV of er duidelijkheid is m.b.t. de belastinggegevens die niet meer verstrekt mogen worden. IJsbrand Schulp: de Woonbond is hier ook mee bezig. In het verleden zijn brieven in code verstuurd. De code stond voor een inkomstengroep. Wanneer er consequenties voor onze huurders zijn, dan komen we hierop terug. Actie* Hr. Mosch, complex 627: blad 5: de term DEAB moet DAEB zijn, Diensten van Algemeen Economisch Belang. IJsbrand Schulp: nu nog even een schot voor de boeg. We hebben om jonge bestuursleden gevraagd en dat valt niet mee. Laten we er met z n allen eens over nadenken hoe we dit op kunnen lossen, zo langzaamaan worden we allemaal ouder. 7. PAUZE van uur 8. Inbreng vanuit de bewonerscommissies / Rondvraag IJsbrand Schulp: hoe gaat het met het oprichten van de wooncoöperatie van complex 163, de Vuurplaats? Hr. v.d. Hoeven: we zijn nog in overleg met Woonwaard. Het is een ingewikkeld proces om het pand te kunnen kopen, er zitten veel haken en ogen aan. Lukt dat niet dan gaan we kijken naar een of andere vorm van beheer, kortom wat haalbaar is. Ter verduidelijking: de Vuurplaats is een complex in Heerhugowaard en is een Centraal Wonen project. Vergelijkbaar met het project Centraal Wonen de Regenboog, Elzasstraat in Alkmaar. Hr. Haarms, complex 706: we hebben vorige jaar gesproken over het reinigen van de dakgoten wel of niet in het onderhoudsabonnement. Hoe is de stand van zaken momenteel? IJsbrand Schulp: momenteel is het zo dat tot een hoogte van 6 meter je zelf het reinigen van de dakgoten moet regelen. Boven een hoogte van 6 meter komt het ten laste van Woonwaard. De HBV heeft getracht om alle dakgoten door - 5 -

6 Woonwaard te laten reinigen, helaas is dat niet gelukt. Op de site van Woonwaard is alles te vinden. Joke van den Berg: we hebben veel vragen gekregen over het abonnement Huurdersonderhoud. Huurders van Ymere hebben hier ook vragen over gesteld. Van de zomer gaan we de hele lijst nog weer eens doornemen samen met o.a. de HBV. IJsbrand Schulp: dat is een uitstekend idee. Er zitten waarschijnlijk verschillen tussen het abonnement van Ymere en Woonwaard. Hr. Hummen, complex 121: vraagt of het abonnement van voormalig Heerhugowaardsbelang dan vergeleken kan worden. Toentertijd zat het abonnement in de huur inbegrepen. IJsbrand Schulp: dit punt is in het verleden al eens uitgezocht. Maar het is een goed plan om in één keer alles goed te krijgen. Hr. Langerijs, complex 121: er zijn hem een aantal zaken opgevallen waar hij graag antwoord op zou willen hebben. IJsbrand Schulp adviseert hem om de klachten/vragen te bundelen en door te geven aan Woonwaard. De procedure bij de HBV en Woonwaard is dat de huurder eerst de klacht meldt bij Woonwaard, wanneer het daar stokt dan kunt u bij de HBV terecht. Hr. Haarms, complex 706: adviseert Hr. Langerijs om in contact te treden met de leefbaarheidsconsulent. Mevr. André, complex 72 (Stroomversnelling): tijdens het project zijn er zaken gebeurd die voor de bewoners niet even prettig waren. Er waren klachten over de centrale nummers van Woonwaard die waren opgeheven en niet doorgegeven aan de huurders. De klacht over de bel duurde twee maanden voordat die was opgelost. De klachten over de waterpomp zijn nog aan de orde. Zij vraagt of de HBV dit wil bespreken met Woonwaard mede omdat er in september oktober weer een nieuw project stroomversnelling van start gaat. IJsbrand Schulp: de HBV heeft genoemde klachten besproken met Woonwaard en denkt dat er ergens een hiaat zit. Mevr. André vraagt om de klachten nog een keer onder de aandacht van Woonwaard te brengen en graag terugkoppeling naar haar toe. Actie* Mevr. de Wit, complex 703: zij is van mening dat Woonwaard een betrokken verhuurder is. Zij woont in een wijk waar veel oudere mensen wonen. Een aantal van deze bewoners hebben problemen en willen zo lang mogelijk thuis blijven wonen. Zij begeleidt een oudere dame. De betrokkenheid van Woonwaard is groot. Er is een aanspreekpunt aangesteld. Regelmatig gaan zij bij deze mevrouw langs. Haar advies is dat je zelf ook de stap naar Woonwaard kunt zetten en de situatie uitleggen. Helaas staan we in deze tijd met de rug tegen de muur, dat geldt ook voor Woonwaard. Mevr. Schaddelee, complex 622: is het met mevrouw de Wit eens. Bovendien heeft zij een mailbericht gekregen met de vraag wat zij van de bewonersbijeenkomst vond van afgelopen zaterdag Mevr. Schaddelee vond het saai en langdradig. Liever had zij gezien dat de leefbaarheidsconsulent, huismeester en de HBV iets uit de praktijk hadden mogen vertellen. Tevens was het raadzaam geweest om enkele bewonerscommissies aan het woord te laten, zo kan je van elkaar leren. Je kunt als bewonerscommissie veel bereiken, je moet er wel moeite voor doen

7 Hr. Hummen, complex 121: er is een bedrijf, dat voor Woonwaard werkt, en de schoonmaakwerkzaamheden beoordeelt. De firma Kruistum beoordeelt de problemen en kan uitleg geven waarom iets zoveel kost. Hr. Kruistum wil dit ook aan de HBV komen uitleggen. Het is Hr. Hummen opgevallen dat de meterkasten buiten de woning en de deuren van de berging nooit worden schoongemaakt. In principe moet je dit eigenlijk zelf doen. Wat zou een oplossing kunnen zijn? Men adviseert om een schoonmaakactie te organiseren. Mevr. Hoogland, complex 134: in haar complex heeft de bewonerscommissie zelf afspraken met de schoonmaakdienst gemaakt. Je geeft aan wat je schoongemaakt wilt hebben. Het bedrijf doet dan iets anders niet of je moet er iets voor betalen. Hr. Hummen, complex 121: hiervoor heb je een meerderheid van 70% van de huurders nodig. IJsbrand Schulp: we zullen aan Woonwaard vragen hoe het precies zit en we komen hierop terug. Actie* 9. Sluiting De vergadering sluit om uur De volgende vergadering zal zijn op 12 april 2016 (ALV). We zullen de ALV combineren met het punt huuraanpassing. Actie* Actielijst 9 februari 2016 Nummer Actiepunt Afgehandeld A040214/01 Op de website nogmaals aandacht schenken aan de cursus voor bewonerscommissies. T.z.t. behandeling via RPW A181114/01 Reminder sturen wanneer er iets van belang op onze t.z.t. website is gezet. A181114/03 T.z.t. wanneer er meer duidelijkheid is over de t.z.t. Warmtewet. De voorzitter van betreffende complexen bijeen roepen. A290915/01 Vragen of er een mogelijkheid is voor t.z.t. bewonerscommissies om afscheid te nemen van Thea Dekker. A Zoeken naar een mogelijkheid om de bewonerscommissies van de nog te verkopen complexen binnen de HBV te houden. A PowerPoint presentatie naar geïnteresseerden mailen. A Indien er consequenties zijn voor huurders, dat de belastingdienst de gegevens niet meer mag verstrekken, hierop terugkomen. A Klachten van Mevr. André nogmaals onder de aandacht brengen van Woonwaard en vervolgens terugkoppelen

8 A Tijdens de ALV het punt huuraanpassing bespreken. A Aan Woonwaard vragen hoe het precies zit met de schoonmaakkosten en schoonmaakwerkzaamheden. Voor akkoord: Hr. IJ. Schulp, voorzitter HBV - 8 -