VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 Postbus KB Alkmaar Banknummer ABN Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan LH Alkmaar Tel.: (072) [alv ] VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 17 APRIL 2012 (definitief) AANWEZIG: Bestuursleden Commissieleden Commissaris Woonwaard Namens Woonwaard Notuliste Leden Afwezig met afbericht: : IJsbrand Schulp, voorzitter : Willem Kruit, vice voorzitter : Atie Stegemeijer, secretaris : Gerie Nat, penningmeester : Bob Oostenrijk, lid Overleggroep GOR* : Jan Wieffering, lid CCO* : Dirk Jan Nat, lid Overleggroep GOR* : Gerard Stokkers, Ledenservice : Ria Huijboom, lid Overleggroep GOR* : Hans de Koning, lid Overleggroep GOR* : Ria Kriesch, lid CCO* : Hanny de Kraay, lid CCO* : Theo de Wit, facilitair : Peter Hoogenbosch : Willem Wijker : Mia Sonnema : Van de aanwezige en stemgerechtigde leden is een presentielijst opgesteld. Deze lijst staat aan het eind van het verslag vermeld. : Ruud Gouwentak, coördinator Ledenservice : Albert Pruyn, lid Overleggroep GOR* : Hr. S. Hoebe, complex 626 : Mevr. Arnessen, complex 626 : Hr. P. Sponselee, directeur bestuurder Woonwaard - 1 -

2 * Overleggroep GOR = Groot Onderhoud - Renovatie * CCO = Commissie Centraal Overleg 1. Opening door de voorzitter IJsbrand Schulp opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Volgens onze statuten moeten wij eenmaal per jaar een ledenvergadering houden. Een korte terugblik op het afgelopen jaar. Ruud Gouwentak heeft bedankt voor zijn functie binnen de HBV wegens ziekte van zijn vrouw. Wij hopen van ganser harte dat het binnenkort weer wat beter gaat met zijn vrouw. Ook dit is weer een slag die we binnen het bestuur moeten verwerken. In korte tijd hebben wij drie bestuursleden verloren. Ruud verrichtte veel werk voor de bewonerscommissies. Gerard Stokkers is nu alleen in de commissie Ledenservice. We hebben twee kandidaten op het oog, hopelijk kunnen zij de commissie Ledenservice komen versterken. De laatste tijd staan er veel berichten over corporaties in de krant. Wij willen van de politiek een krachtig signaal voor huur en koop. Een krachtdadig beleid ook m.b.t. de hypotheken. De banken zijn aarzelend met het verstrekken van hypotheken. Er moeten besluiten genomen worden zodat de woningbouw weer gaat werken. De huurverhoging voor inkomens boven de moet nog besproken worden in de Eerste Kamer. De Eerste Kamer lijkt nog niet veel haast te hebben om het voorstel de beoordelen. Woonwaard heeft aangegeven dat de huurverhoging voor deze inkomensgroep niet in zal gaan per 1 juli a.s. Bij woningcorporatie Vestia hebben dramatische zaken plaatsgevonden. Er zal bewezen moeten worden dat er fraude is gepleegd. Wat daar gebeurd is kan absoluut niet door de beugel. Door te handelen in derivaten zijn een aantal corporaties door het ijs gezakt. Woonwaard heeft voorzichtig belegd. Het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) heeft een stresstest uitgevoerd bij verschillende woningbouwcorporaties, ook bij Woonwaard. Suzanne Kropf, een huurder van Woonwaard, heeft Woonwaard en de HBV een mail gestuurd met daarin tekst overgenomen uit de Volkskrant over de uitkomst van de stresstest bij Woonwaard. Tevens heeft zij de suggestie gedaan om in het blad THUIS uitleg te geven over de uitgevoerde stresstest. Woonwaard heeft aan de HBV een brief gestuurd met uitleg over de stresstest. Bovendien heeft Woonwaard contact opgenomen met mevrouw Kropf en medegedeeld dat men de huurders eerder op de hoogte wil brengen dan wanneer THUIS bezorgd wordt. Via de website van Woonwaard is er berichtgeving over de stresstest te lezen. Woonwaard heeft maatregelen genomen, zij hebben nu een buffer die voldoende is voor het jaar Voor verdere informatie hierover verwijzen wij u naar de website van Woonwaard

3 IJsbrand Schulp geeft te kennen dat hij volstrekt vertrouwen heeft in de werkwijze van Woonwaard m.b.t. de derivaten. In onze nieuwsbrief staat te lezen hoe je je bankrekening kunt omzetten voor een rekening bij de ING. Een rekening bij de ING bespaart de bewonerscommissie veel geld. Diverse bewonerscommissies hebben nog geen tegemoetkoming voor 2012 ontvangen. Het kan zijn dat men vergeten is deze aan te vragen. Sinds de fusie is het niet meer zo dat men automatisch geld ontvangt. Bij de aanvraag zien wij ook graag een financieel overzicht van het afgelopen jaar tegemoet. Hr. Bierenbroodspot, complex 401: deelt mede dat hij de tegemoetkoming voor 2012 nog niet heeft ontvangen. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Geen ingekomen stukken ontvangen. 3. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering 19 april 2011 Blad 1: Willem en Bob waren afwezig. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 2: geen op-of aanmerkingen. Blad 3 geen op-of aanmerkingen. Blad 4: geen op-of aanmerkingen. Blad 5: geen op-of aanmerkingen. Blad 6: geen op-of aanmerkingen. Blad 7: geen op-of aanmerkingen. Blad 8: Per abuis is de datum van de vorige ALV vermeld. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 9: geen op-of aanmerkingen. Actielijst: - De eerste twee actiepunten bespreken we samen met de jaarcijfers. - Het rooster van aftreden bespreken we bij agendapunt 9. - Wat betreft het blad THUIS. We zijn nogal geschrokken van de prijs en de moeite die we moesten doen om het inlegvel bij de drukker te krijgen. Middels het inlegvel hebben we een oproep gedaan voor nieuwe commissie-of bestuursleden. We hebben maar één reactie gekregen. We beraden ons om op een simpelere manier het inlegvel te kunnen maken. Misschien in het najaar. - Woonwaard heeft steekproeven genomen m.b.t. de bezorging van het blad THUIS. Het blijkt dat er hier een daar wat mis is gegaan met de bezorging. - De evaluatie met Thea Dekker m.b.t. goedkoop inkopen energie staat voor najaar 2012 gepland. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd

4 4. Secretarieel jaarverslag verenigingsjaar 2011 Het verslag wordt paginawijs doorgenomen. Pagina 2: Mevr. van Stroe, Bomenwijk: heeft een vraag over het aantal kamers in de appartementen aan de Hortensialaan. In deze flat komen drie-en vierkamer appartementen. Pagina 5: Bewonersdag moet gecorrigeerd worden in bewonerscommissiedag. De heer Bierenbroodspot, complex 404: wil graag uitleg over de toezichthouders en met name over de financiële afwikkeling die via de HBV verloopt. Atie Stegemeijer: licht e.e.a. toe. De heer Bierenbroodspot is al sinds 16 jaar huismeester, voor deze taak heeft hij geen geld gekregen van Woonwaard. De HBV adviseert hem om hierover contact op te nemen met zijn woonconsulente. Onze commissaris, de heer Peter Hoogenbosch, geeft de HBV een compliment voor de aangedragen stukken t.b.v. deze vergadering. Op verzoek van de voetballiefhebbers houden we vanavond geen pauze. 5. Financieel jaarverslag over het jaar 2011 We bespreken de jaarcijfers over het jaar De jaarcijfers zijn besproken met Woonwaard. Op verzoek van Woonwaard hebben wij de kosten voor de flatconciërges in de jaarcijfers opgenomen. Zo ook zijn de kosten voor de benoeming van onze commissaris en verhuiskosten opgenomen. Vanwege het feit dat de jaarcijfers daarop aangepast moesten worden is vergeten om de telling opnieuw over de cijfers te laten gaan. Alle kosten zijn vermeld, helaas moet e.e.a. nog uitgesplitst om duidelijkheid te verschaffen. De Hr. Mosch, complex 627: heeft zoals ieder jaar alles nagekeken, waar wij uitermate blij mee zijn. Wij hebben van hem een overzicht gekregen met daarin vermeld wat niet goed is gegaan. Waarvoor onze dank. Tijdens het gesprek over onze jaarcijfers met Woonwaard hebben wij aangegeven dat wij nogal wat reserve hebben opgebouwd. Wij hebben afgesproken dat we de reserve langzaam willen laten teruglopen naar Dit ook in het licht van de huidige economische toestand en de op handen zijnde reorganisatie van Woonwaard. Wanneer de HBV geld nodig heeft, dat niet is opgenomen in de begroting, dan kunnen wij altijd een beroep op Woonwaard doen. Omdat wij de cijfers hebben moeten aanpassen is de balans niet op tijd afgekomen. We spreken af dat wanneer de balans klaar is deze naar de aanwezigen toegestuurd zal worden. Actie*. De toelichting op de jaarcijfers 2011 en de jaarcijfers 2011 worden aangepast en naar de aanwezigen toegestuurd. Actie* Het beleidsplan en activiteitenplan worden besproken

5 Begroting De heer Mosch vraagt of we voortaan de resultaten over 2011 met de begroting over 2011 en de begroting voor 2012 in het begrotingsschema naast elkaar kunnen krijgen. Dit is in zijn ogen veel overzichtelijker. De vragen die de hr. Mosch stelt worden door IJsbrand beantwoord. Enkele adviezen gegeven door Hr. Mosch zijn: - Post vrijwilligers verder uitschrijven m.b.t. verschil in bestuursleden en toezichthouders (flatconciërges). - Aangeven in de toelichting dat er een verschuiving is geweest in de post administratie naar personele kosten. IJsbrand Schulp: Woonwaard heeft een inspanningsverplichting ten opzichte van de HBV voor het oprichten van bewonerscommissies. Bij het opstellen van nieuwe huurcontracten is Woonwaard verplicht de HBV onder de aandacht van de nieuwe huurder te brengen. Tijdens de besprekingen met Woonwaard heeft de HBV dit duidelijk te kennen gegeven. Hr. Mosch geeft IJsbrand een compliment over de wijze waarop de cijfers gepresenteerd zijn. IJsbrand Schulp: we nemen de opmerkingen van Hr. Mosch zeer serieus. Onze cijfers zijn beoordeeld door de accountants van Woonwaard. Deze hebben de hiaten, zoals ontdekt door Hr. Mosch, niet opgemerkt. Hr. Van Roode, complex 520: heeft een vraag over het lidmaatschap van de Woonbond. Wat doet de Woonbond? IJsbrand Schulp: geeft uitleg over de Woonbond. Als huurder kan je beroep doen op de Woonbond. De HBV doet beroep op de Woonbond bij zaken waar wij zelf niet uitkomen. Bovendien wonen wij regelmatig de provinciale vergaderingen van de Woonbond bij. De bladen Woonbondig en Huurwijzer worden uitgebracht door de Woonbond en gedistribueerd door de HBV naar de bewonerscommissies. De Woonbond onderhandelt met o.a. Aedes, vereniging Eigen Huis, de overkoepeling van Makelaars en de politiek. De Woonbond heeft ook het advies gegeven om de huurverhoging inflatievolgend + 1% te maken, van dat geld kan je alles doen. We zouden u het stuk Beleid van Woonwaard toezenden. De HBV heeft tijdens haar beleidsdag hierover gesproken en een standpunt ingenomen. Tijdens de komende bijeenkomst op 12 juni a.s. zullen wij met u de gewijzigde rekening, de begroting en de uitwerking op het beleid van Woonwaard bespreken. Actie* 6. Verslag kascommissie De heer R.A. van Lieshout leest de brief, zoals opgesteld door de kascommissie d.d. 14 maart 2011, voor

6 De kascommissie bestaande uit de heer S. Sijtsma en de heer R. A. van Lieshout hebben ten kantore van de HBV N-K, de financiële stukken van de Huurdersbelangenvereniging Noord-Kennemerland over het jaar 2011 gecontroleerd. Zij hebben de bankstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij doen de vergadering het voorstel voor decharge van het bestuur voor de financiële administratie. Gerie Nat bedankt de heren van Lieshout en Sijtsma en deelt namens de HBV een cadeaubon uit aan beide heren. IJsbrand Schulp: vorig jaar heeft Gerie, na het plotseling overlijden van Albert Hebing, de taak van penningmeester op zich genomen. IJsbrand heeft alle posten gerubriceerd en nagelopen, alles klopte. Hij geeft een compliment aan Gerie. 7. Decharge bestuur Door de Algemene Leden Vergadering wordt het bestuur decharge verleend. 8. Verkiezing kascommissie Hr. Sijtsma is beschikbaar voor de kascommissie voor volgend jaar. Als tweede lid heeft de Hr. Guiteneau zich beschikbaar gesteld. Er is verwarring over het feit of de Hr. Guiteneau wel of geen lid is van de HBV. Volgens de ledenlijst die Woonwaard ons beschikbaar stelt, is hij geen lid. Hr. Guiteneau zal nakijken op de jaarlijkse brief over de huurverhoging of hij lid is. Actie* Reserve voor volgend jaar is de heer van Lieshout. De leden maken geen bezwaar omdat hij al twee keer in de kascommissie heeft gezeten. 9. Rooster van aftreden bestuursleden We hebben kortgeleden drie bestuursleden verloren en vorige week heeft Ruud Gouwentak aangegeven zijn bestuursfunctie op te geven vanwege ziekte van zijn vrouw. We houden ons hart vast om een rooster van aftreden op te stellen, het is ook aan onze aandacht ontglipt. IJsbrand is in 2012 aftredend en herkiesbaar, Gerie ook. We leggen aan de vergadering voor of we door mogen gaan op de huidige voet. De voorzitter dient in functie gekozen te worden. De vergadering gaat akkoord. De heer Mosch geeft aan dat het nieuwe rooster drie jaar geldig is. 10. Rondvraag - 6 -

7 Hr. Bierenbroodspot, complex 404: vraagt wanneer het nieuwe kantoor bezichtigd mag worden. Woonwaard heeft de servicekosten van 3% naar 5% opgeschroefd. Volgens Woonwaard is dit besproken met de HBV. IJsbrand Schulp: zonder verdere informatie de servicekosten verhogen is niet netjes. De HBV neemt dit punt mee naar het eerstkomende overleg. Ook wat betreft de hoogte van de BTW op de servicekosten. Sandy van der Vliet zou dit uitzoeken. De uitspraak van Woonwaard dat de HBV e.e.a. verder zou afhandelen met de bewonerscommissie is niet juist. Hr. Bierenbroodspot, complex 404: merkt op dat hij nog 17 maanden BTW kosten tegoed heeft. Hr. Ommel, complex 186: heeft geen nieuwe rekening bij de ING geopend. Wij verwijzen naar het stappenplan in de Nieuwsbrief. Hr. Huiberts, complex 631: is vanmiddag bij de ING in de Mare geweest. Het gehele traject neemt ongeveer een uurtje in beslag. De rekening moet op naam gezet worden en na 14 dagen kan je het complexnummer toevoegen. Theo de Wit: geeft aan dat dit niet volgens afspraak is. Je kan in één keer alles regelen. Theo neemt contact op met de bank. Actie* Hr. Mosch, complex 627: is een groot voetballiefhebber. Vanavond heeft hij er voor gekozen om de ALV bij te wonen. Hij vraagt of er in het vergaderschema rekening gehouden kan worden met belangrijke voetbalwedstrijden. Hij zal ons een schema doen toekomen zodat wij hiermee rekening kunnen houden. Actie* Tussengevoegd agendapunt: Verslag CCO d.d Ria Kriesch doet verslag. In januari en april hebben wij twee CCO vergaderingen gehouden. Een korte samenvatting van de beide vergaderingen. Woonwaard is heel druk bezig met verbeterpunten om het KWH-label te kunnen halen. Naast de HBV willen zij ook de bewoners benaderen en hen actiever maken. Er is gesproken over het schotelbeleid, 2 e kans beleid, het 55+ label dat label 75+ is geworden. Wanneer er voor de zorgwoningen geen geschikte huurder te vinden is dan worden de woningen aan andere gegadigden verhuurt. De bijeenkomst in november over Kern in de Keten is gisteren wederom aan de orde gekomen. De begrotingen van Woonwaard en de HBV zijn doorgenomen. De beleidsvisie gaat door. Woonwaard is bezig met een interne reorganisatie. Met minder meer doen terwijl de kwaliteit hetzelfde blijft. De plannen worden in juni besproken met de RvC, de invoering zal van start gaan in januari Woonwaard moet 2,5 miljoen uitgeven voor de huurtoeslag, deze gelden gaan via de huurdersheffing. Woonwaard staat nog in de zwarte cijfers

8 Voor de toekomst wil Woonwaard maximaal 25% lenen, 50% verkopen uit eigen bezit en 25% lenen tegen een gunstige rente. Door deze strategie komt de nieuwbouw niet in de problemen. Wat betreft het huurprijsbeleid, veel zal er gaan veranderen. Binnenkort kan je op mijnwoonwaard.nl de gegevens van je eigen woning bekijken. Een rekenvoorbeeld nieuwe regeling woningwaarderingspunten: Een appartement in het centrum van Alkmaar met energielabel gebaseerd op bouwjaar 1993 De woning had in het oude systeem 145 woningwaarderingspunten. De punten voor isolatie en verwarming (15) gaan eraf en de punten die horen bij het energielabel op basis van bouwjaar 1993 (11) komen erbij. Daarbovenop komen 15 schaarstepunten. De woning heeft nu dus 156 punten. De maximaal redelijke huur bij 145 punten was 605 (prijspeil 2011). De maximaal redelijke huur bij 156 punten is 749 (prijspeil 2012, dus inclusief 2,3% jaarlijkse huurverhoging). De huidige bewoner betaalt 480 huur, dat is 79% van de maximaal redelijk huur op basis van het oude puntensysteem. Na 1 juli 2012 (2,3% jaarlijkse huurverhoging) betaald deze huurder 491. Dat is 65% van de nieuwe maximaal redelijke huurprijs. Als deze huurder zijn huurcontract opzegt, verhoogt Woonwaard de huur voor de nieuwe huurder naar 70% van de maximaal redelijke huur. Dat is voor deze woning dus 524. Het is belangrijk om te kijken op de site hoe een en ander in elkaar steekt. 11. Sluiting De vergadering sluit om uur. De volgende vergadering met de afgevaardigden zal zijn op 12 juni a.s. Actielijst ALV 17 april 2012 Nummer Actie Afgehandeld ALV 2012/17-4 Verslag van de kascommissie met de stukken meesturen. ALV Is de heer Guiteneau nu wel of geen lid? 2012/17-4 ALV 2012/17-4 Balansen van 2011 en 2012 naar de aanwezigen sturen. ALV 2012/17-4 Op de agenda zetten voor de vergadering van : - Bespreken gewijzigde jaarrekening - Bespreken gewijzigde begroting ALV 2012/ Bespreken uitwerking beleid van Woonwaard Contact opnemen met ING de Mare. Er was afgesproken dat je in één keer naam en complexnummer op de rekening kan zetten. Actie - 8 -

9 Theo de Wit Presentielijst A.L.V Naam Adres Lid IJ. Schulp Simon 1822 MA Alkmaar Ja Carmiggeltstraat 33 W. Kruit Marco Polostraat RR Alkmaar Ja A. Stegemeijer v. Ostadelaan LE Ja Heerhugowaard R. Huijboom Spui MN Ja Heerhugowaard D. Nat Haringbuis CP de Rijp Ja G. Nat-Visser Haringbuis CP de Rijp Ja B. Oostenrijk Bruggesloot HA Broek op Ja Langedijk G. Stokkers W. de Zwijgerlaan KK Alkmaar Ja Th. de Wit Hiemerwaard SL Alkmaar Ja J. Wieffering Cataloniëstraat CS Alkmaar Ja M. Sonnema-Schuurmans M. Klompéstraat MG Alkmaar Notuliste Bierenbroodspot C. Plutostraat D H Oudorp Ja Boer de A. Druckerstraat RG Alkmaar Ja Boer de P. Marnixstraat VK Alkmaar Ja Brandsen M. Tuinderspad CX Alkmaar Ja Breed Hr. Druckerstraat RG Alkmaar Ja Brink van de Mevr. Livingstonestraat PW Alkmaar Ja Clement Mevr. Livingstonestraat PW Alkmaar Ja Doorn van Muiderwaard XA Alkmaar Ja Duren van Mevr. Dampkring 153C 1705 TB HHW Ja Goudsblom-v.d. Bosch Arcadialaan KN Alkmaar Ja Graaf H. Van Houtenkade 4G 1814 DE Alkmaar Ja Guitoneau P. Coornhertkade VZ Alkmaar Ja Haarms Hr. P. Breughelstraat DC Alkmaar Ja Hoogland-Bakker W.M. Tjaarlingermeer CG HHW Ja Huiberts J. Coornhertkade VZ Alkmaar Ja Hummen R. Koraal DP HHW Ja Jong de Mevr. Tjaarlingermeer CC HHW Ja Kiewiet E. Tuinderspad CX Alkmaar Ja Koning de H. Renhagedis VB HHW Ja Kraay de H. Muiderwaard XH Alkmaar Ja Kriesch M.J.A. Mahatma Gandhihof WX HHW Ja - 9 -

10 Lenselink H.W. Van Houtenkade 4m 1814 DE Alkmaar Ja Lieshout van R. Nelson Mandelastr WL HHW Ja Mooij C. Hornwaard SB Alkmaar Ja Mosch T.R. W.de Zwijgerlaan KV Alkmaar Ja Mulder R. Muiderwaard XV Alkmaar Ja Ommel R. Dampkring TB HHW Ja Pol van de-hollander M. Stokelaan DR Alkmaar Ja Roode van Hr. Livingstonestraat PW Alkmaar Ja Schaddelee L. Melis Stokelaan DS Alkmaar Ja Schats Mevr. Oude Hoeverweg BT Alkmaar Ja Sijtsma S. M. Luther Kingweg WT HHW Ja Stroe van H. Sparrenlaan LA HHW Ja Voogd C. Mevr. Plutostraat DG Alkmaar Ja Voor akkoord: IJ. Schulp, voorzitter HBV