Verslag en afspraken overleg Klankbordgroep Grevenstraat e.o.

Transcriptie

1 Verslag en afspraken overleg Klankbordgroep Grevenstraat e.o. Datum: 1 maart 2018 Agenda: 1. Opening en mededelingen 2. Verslag vorige bijeenkomst 3. Geluiden uit de wijk 4. Stand van zaken plan 5. Eerste aanzet sociaal plan 6. Communicatie 7. Wat verder ter tafel komt Verslag: 1. Opening en mededelingen - Vanaf nu vinden de overleggen met de klankbordgroep plaats in de woning Druckerstraat 26. Hier zijn ook de spreekuren. 2. Verslag vorige bijeenkomst - Een aantal punten worden toegevoegd/of aangepast in het verslag van 1 februari. Zie de groene tekst in het verslag zelf. - Nadat de klankbordgroep goedkeuring heeft gegeven op het aangevulde/aangepaste verslag, stellen we het vast en zet Portaal het op de website. 3. Geluiden uit de wijk - Vanuit klankbordgroep: Enkele bewoners verwezen naar een uitzending van Zembla over enkele renovaties van Portaal. Begrijpelijk dat bewoners hier vragen over stellen. Ondanks dat er een ander beeld ontstaat, kan Portaal in ieder geval met zekerheid zeggen dat veiligheid van bewoners en medewerkers voorop staat (o.a. bij asbest) en dat er geen sprake is van omkoping. Zie ook de reactie hierover op onze site: - Vanuit de klankbordgroep en andere bewoners zijn er vragen over de manier waarop de draagvlakmeting uitgevoerd gaat worden. De klankbordgroep pleit voor een onafhankelijke uitvoering van de draagvlakmeting. Dat lijkt Portaal prima. Te zijner tijd bepalen we met elkaar op welke manier we de draagvlakmeting uitvoeren. - Vanuit de buurt en eerder tijdens het overleg op 1 februari kwam vanuit de klankbordgroep het geluid/de vraag of gezien de situatie, het redelijk zou zijn als Portaal dit jaar niet zou overgaan tot huurverhoging. Met andere woorden, of huurbevriezing van toepassing is bij dit project. 1

2 De klankbordgroep noemt daarbij argumenten als achterstallig onderhoud, de duur van de onzekerheid over wat er gaat gebeuren en de te verwachten overlast tijdens renovatie. Portaal geeft aan dat huurbevriezing in dit soort situaties niet tot beleid van Portaal hoort. Dit is alleen het geval van sloop-nieuwbouw. Het projectteam heeft dit nogmaals besproken met het regiokantoor, maar Portaal houdt zich aan het beleid. Huurbevriezing is dus niet aan de orde. Frans Bax gaf hier op 1 maart een reactie op dat bij project Agaatlaan wel degelijk sprake was van huurbevriezing. Maar Portaal geeft aan dat er bij de renovatie Agaatlaan ook geen sprake is van huurbevriezing. 4. Stand van zaken plan - Optimalisatie badkamer/dakkappel: voornemen was om het dakkapel te verbreden waardoor de schuine zijde in de badkamers van de bovenwoningen/eengezinswoningen weg is. Vanuit het bestemmingsplan van de gemeente Leiden is het niet toegestaan om het dakkapel tot aan de wand te verbreden, waardoor er ongeveer 40 cm schuine wand intern blijft zitten. Dat maakt ook dat Portaal op basis van het bouwbesluit geen 2 de toilet op de badkamer, als optie, kan aanbieden ivm de vrije hoogte boven het toilet. Omdat de gedeeltelijke verbreding een verbetering is voor de badkamer, nemen we de verbreding wel mee in het plan. - Aanpak/mogelijke uitbouw in de kleine benedenwoningen (10x): Portaal heeft de desbetreffende bewoners benaderd en een aantal wil hierover met ons in gesprek. Omdat het wenselijk is dat een lid van de klankbordgroep ook aanwezig is, zijn er 2 opties waarop dit gesprek plaats kan vinden: 15 maart om uur of 16 maar om uur, Druckerstraat 26. De bewonersbegeleider van Portaal organiseert het overleg en koppelt terug aan de klankbordgroep. - Vervanging badkamer, keuken en/of toilet en CV: indien nodig: Portaal heeft een lijst met daarin welke woning waarvoor in aanmerking komt. Deze informatie delen we op korte termijn in een persoonlijke brief aan de bewoners. Portaal stuurt de brief eerst in concept aan de klankbordgroep. Bovendien ontvangt de klankbordgroep van Portaal een overzicht van de aantallen geplande vervangingen per woningtype. 2

3 - Geluidsisolatie: De klankbordgroep wil graag van Portaal weten wat de isolatiewaarde is van het geluids- en brandwerende plafond in de benedenwoningen. Portaal legt deze vraag binnen het projectteam en komt daar zo spoedig mogelijk op terug. - Voorlopige planning en volgorde van aanpak (routing) De klankbordgroep krijgt van Portaal een voorlopige planning en volgorde van aanpak van woningen (zie foto volgende pagina). Deze planning is afgestemd met een adviseur flora- en fauna, zodat er met de werkzaamheden rekening gehouden wordt met bijvoorbeeld broedperioden/ of kwetsbare perioden van de aanwezige mussen, vleermuizen, gierzwaluwen. Bij deze planning is uitgegaan van een start in september 2018 en een afronding half In plaats van het uitvoeren van de werkzaamheden per blok (ca woningen), kiezen we ervoor om iedere keer 3 woningen op te starten. Op deze manier wordt de doorlooptijd per woning (en de tijd dat bewoners in de wisselwoning blijven) mogelijk korter. De aannemer maakt op basis van deze gewijzigde planning een voorlopige planning, welke we delen met de klankbordgroep, zodra deze klaar is. In de voorlopige planning gaan we vooralsnog uit van: - verhuizen naar de wisselwoning: 4/5 weekdagen + 2 weekenddagen - verhuizen van de wisselwoning naar de eigen woning + herinrichting: 5 weekdagen+ 4 weekenddagen Tussen de woningen waar in gewerkt wordt en waar op datzelfde moment nog bewoners wonen, proberen we een aantal woningen leeg te laten (zogenaamde bufferwoningen), om de overlast zoveel mogelijk te beperken. 3

4 5. Eerste aanzet Sociaal Plan De klankbordgroep heeft eerder al een schriftelijk reactie gegeven op de eerste aanzet Sociaal Plan, waarbij een aantal vragen/opmerkingen geplaatst zijn ten aanzien van bijvoorbeeld de wisselwoningen, schadeafhandeling, vergoeding, ontzorgen van bewoners, etc. Tijdens het overleg van 1 maart worden nog een aantal onderwerpen toegevoegd vanuit de klankbordgroep, ten behoeve van het sociaal plan: zaken die mogelijk achter kunnen blijven in de woning, mogelijkheden voor opslag (met name op het moment dat de wisselwoning kleiner is dan de huidige woning), overzetten van abonnementen televisie en internet naar de wisselwoningen, doorsturen van de post naar de wisselwoning, hoe zit het met de woonlastenwaarborg, etc. Het volgend overleg (5 april) staat het Sociaal Plan centraal op de agenda. Ter voorbereiding aan dit overleg stuurt Portaal een tweede concept Sociaal Plan. Daarin heeft Portaal de besproken zaken, en gedeelde informatie, verder verwerkt in één document. Daarnaast levert Portaal nog een aantal zaken, aan de klankbordgroep: - methodiek die Portaal wil gebruiken om te kunnen meten dat met de renovatie en de huurverhoging voldaan wordt aan artikel 4.6 van het Sociaal Statuut: huurprijs na renovatie. Hierin staat dat: wanneer er een huurverhoging is voor energiebesparende maatregelen, deze huurverhoging in ieder geval gemiddeld niet mag leiden tot een verhoging van de totale woonlasten (dwz huur plus energiekosten) van de huurders binnen het betreffende complex. Portaal vult aan dat het hierbij gaat om gemiddeld per woningtype binnen het betreffende complex. En de klankbordgroep wil helderheid in het proces na de renovatie. Stel: bewoner A komt er na renovatie achter dat zijn energierekening bij lange na niet de beloofde energiebesparing laat zien. Hoe kan deze bewoner na de renovatie zonder rompslomp bezwaar aantekenen tegen de huurverhoging (die immers gekoppeld is de te verwachten energiebesparing) en hoe gaat Portaal dan om met zo n mogelijk bezwaar? De weg die een bewoner in zo n geval moet bewandelen moet helder zijn en er moeten waarborgen zijn voor steun/een redelijke besluitvorming. - inzicht in berekeningen van Nieman (onafhankelijk ingenieursbureau), op basis waarvan blijkt dat met de geplande werkzaamheden het gewenste resultaat gehaald wordt qua energie-index (voorheen labelstappen) - inzicht in berekening huurverhoging gekoppeld aan de te verwachte besparing. Nieman maakt een berekening van de te verwachten besparing per woningtype. Op basis hievan stelt Portaal de huurverhoging vast. - Om de uitgangspunten voor het Sociaal Plan goed voor te kunnen bereiden wil de klankbordgroep graag per woningtype het aantal voorzieningen wat vervangen wordt. Let wel: 6 woningen zijn nog niet opgenomen. Dus zal later bepaald moeten worden wat vervangen wordt. - Overzicht van pakketten op het gebied van herinrichting. De aannemer kan in dit geval een aantal diensten leveren, waarvoor een bijdrage geldt die ten koste gaat van de verhuis- en herinrichtingskostenvergoeding. De klankbordgroep heeft een overzicht hiervan ontvangen (zie Nadere uitwerking voorziene (herstel)schade). - Mogelijke pakketten/diensten in het kader van (hulp) verhuizing en/of opslag. - Uitwerking technische plan (zoals in het informatieboekje komt, wat alle bewoners voorafgaand aan een bezoek aan de inspiratiewoning en draagvlakmeting ontvangen). 4

5 6. Communicatie - Nieuwsbrief. Portaal stuurt een nieuwsbrief in concept naar de klankbordgroep, met daarin: - plaatsen proefkozijn (Grevenstraat 12), tekening ontwerp (op A-4 als bijlage), flora- en fauna en planning, hoe wij omgaan met leegstaande woningen, klachten blijven melden 7. Wat er verder ter tafel komt Er zijn geen punten die verder besproken zijn. VOLGEND OVERLEG Het volgend overleg is gepland op: DONDERDAG 5 APRIL, van UUR DRUCKERSTRAAT 26, LEIDEN ACTIES Wat? Agendapunt 2. Verslag vorige bijeenkomst - aanvullen/aanpassen verslag 1 februari en ter akkoord mailen naar de klankbordgroep en plaatsen op de website (bij akkoord) Agendapunt 3. Geluiden uit de wijk Wie voert de actie uit? - bepalen werkwijze voor draagvlakmeting Portaal, Klankbordgroep Agendapunt 4. Stand van zaken - afspraak plannen met bewoners kleine benedenwoningen en terugkoppeling datum (15 of 16 maart) aan klankbordgroep. - conceptbrief vervanging badkamer, keuken, toilet en/of CV delen met klankbordgroep - terugkoppeling aan klankbordgroep over verkorte doorlooptijd per woning door gewijzigde aanpak. - navraag over isolatiewaarde nieuw plafond in de benedenwoningen Agendapunt 5. Eerste aanzet Sociaal Plan - reactie klankbordgroep / beantwoording Portaal verder aanvullen op basis van besproken punten tijdens overleg 1 maart en delen met de klankbordgroep - aanleveren aanvullende informatie aan klankbordgroep (methodiek woonlasten, inzicht in berekeningen energie-index en te verwachten besparing, huurverhoging, aantallen vervangen badkamer, keuken en/of toilet per woningtype, mogelijke herinrichtings- en verhuis(hulp) pakketten, uitwerking technisch plan zoals in het informatieboekje komt. Portaal, Irene Agendapunt 6. Communicatie - concept nieuwsbrief sturen aan de klankbordgroep 5