VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 Postbus KB Alkmaar Banknummer ABN Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan LH Alkmaar Tel.: (072) [alv ] VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 28 APRIL 2015 Aanwezige bestuursleden Aanwezige commissieleden Afwezige bestuursleden: Afwezige commissieleden: Commissaris Woonwaard Namens Woonwaard Notuliste Leden Afwezig met afbericht: concept : IJsbrand Schulp, voorzitter : Willem Kruit, vice voorzitter : Gerie Nat, penningmeester : Bob Oostenrijk, lid : Ria Huijboom, participatiegroep Wonen en Zorg : Ria Kriesch, lid CCO* : Dirk Jan Nat, participatiegroep RPW : Theo de Wit, facilitair & PR : Gerard Stokkers, Ledenservice : Atie Stegemeijer, secretaris : Will Hengst, participatiegroep RPW : Peter Hoogenbosch : Thea Dekker : Mia Sonnema : Van de aanwezige en stemgerechtigde leden is een presentielijst opgesteld. Deze lijst staat aan het eind van het verslag vermeld. : Mevr. T. Ineke, commissaris Woonwaard : Mevr. Hoekmeijer, complex 515 : Hr. J. v. Wendel, complex 113 : Hr. K. Bosscher, complex 413 : Hr. C. Mooij, complex 407 : Hr. van der Hoeven, complex 163 : Mevr. Takken, complex 518 : Mevr. L. Brouwer, complex 604 : Hr. de Boer en Hr. Breed, complex 623 * CCO = Commissie Centraal Overleg - 1 -

2 1. Opening door de voorzitter IJsbrand Schulp opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Van de week viel zijn oog op twee krantenartikelen. Een over een jonge crimineel van Turkse afkomt en een artikel over Nederlands-Turkse ondernemers. Het doet hem goed dat deze groep Nederlands-Turkse mensen zich niet laat afschrikken door de recessie. In 2013 en 2014 zijn er veel ondernemingen gestart door deze groep. De huidige directeur van de Nederlands-Turkse Kamer van Koophandel is allesbehalve verbaasd dat er vanuit de Turkse gemeenschap in ons land zo veel ondernemers opstaan. De jongere generatie is hoog opgeleid, spreekt de taal en heeft een enorme prestatiedrang. De zus van IJsbrand woont in Slotermeer, daar zijn veel Turkse ondernemers en weinig Marokkaanse. Volgens mevr. de Kraaij, complex 404, komt dat doordat er in het begin van de komst van buitenlandse werknemers men er voor gekozen heeft om mensen van Turkse afkomst in Amsterdam West te plaatsen en mensen van Marokkaanse afkomst in Amsterdam Oost. 2. Mededelingen / ingekomen stukken De heren de Boer en Breed van complex 623 kunnen helaas niet meer op onze bijeenkomsten komen wegens gezondheidsproblemen. Het bestuur deelt mede dat de vergadering van 2 juni a.s. komt te vervallen. De eerstkomende vergadering zal zijn op 29 september. Zo nodig houden wij u op de hoogte via onze nieuwsbrief en via onze website. We hopen in september meer nieuws over de huuraanpassing voor 2016 te hebben. Minister Blok heeft toegezegd dat hij ruim voor oktober 2015 uitsluitsel zal geven. Verslag CCO ( d.d ) door Ria Kriesch RPW: er is gesproken over de inzet en samenstelling van het RPW (Regionaal Platform Woonconsumenten). De HBV is van mening dat het RPW niet meer voldoet aan deze tijd. Na de definitieve invoering van de Woningwet zal er een discussiestuk gemaakt worden door de HBV voor Woonwaard en het RPW. Warmtewet: er zijn door drie bedrijven offertes gemaakt. Een bedrijf bleef over. Vooralsnog blijft Woonwaard de leverancier van energie voor betreffende woningen. Huuraanpassing: de HBV wordt bedankt voor haar inzet hierin. Zodra de concept brieven klaar zijn worden zij ter beoordeling aan de HBV voorgelegd. Schoonmaak dakgoten: de HBV heeft voorgesteld om schoonmaak van dakgoten in het Huurders Abonnement onder te brengen. Dit voorstel is enthousiast ontvangen. Woonwaard gaat kijken of het financieel haalbaar is. Loting woningzoekenden: er zijn verschillende onderzoeken geweest naar de - 2 -

3 manier van toewijzing. De resultaten in de regio zijn positief en er is aangetoond dat woningzoekenden dit instrument erbij willen hebben. Thea Dekker: Woonwaard gaat hieraan meedoen. Er komt een kleine loting. Er komen af en toe verschillende type woningen in de loting, Er volgt een discussie over toewijzing van woningen en loting. Hr. Mosch, complex 627: door middel van het lotingsysteem kan het zo zijn dat waar je ook in Nederland woont, je een woning in bijvoorbeeld Alkmaar kunt krijgen. De voorzitter deelt nog mede dat het de bedoeling is om na één jaar deze procedure te evalueren. Rechtsgeldigheid oude overeenkomsten: Betreft contracten van Heerhugowaards Belang. Vanaf 2004 heeft Woonwaard huurcontracten met algemene voorwaarden waarin staat dat de huurder voor de algemene huurvoorwaarden tekenen en elke wijziging accepteren. Voor de huurcontracten getekend vóór 2004, gelden voorwaarden zoals vastgelegd in die overeenkomst. Voor elke wijziging geldt dat de huurders individueel benaderd moeten worden. Er komt een disclaimer bij de huurverhogingbrief voor deze groep huurders. Hr. Hummen, complex 121: in het oude contract, van voor 2004, staan zaken die ook nu nog van belang zijn voor de huurder. Stroomversnelling: Willem Kruit heeft vragen gesteld m.b.t. het project stroomversnelling. Er is besloten dat de HBV een samenvatting maakt van de vragen/opmerkingen. Woonwaard zal hier zo snel mogelijk op reageren. 3. Bespreken huurverhoging per 1 juli 2015 Hr. Mosch, complex 627: heeft in de vorige vergadering met de afgevaardigden gevraagd aan Thea Dekker of de standaardhuur met de inflatie meelift. Thea Dekker kon hier geen antwoord op geven. Volgens IJsbrand Schulp is het zo dat de standaardhuur inflatievolgend is. Het uitgangspunt van Hr. Mosch is inflatie van 1%, helaas is zijn standaardhuur met 2,54% verhoogd. Wanneer dit bij alle huurwoningen wordt toegepast dan stijgt de standaardhuur nog sneller dan de gewone huurverhoging. Thea Dekker: ontvangt de gegevens van de Hr. Mosch. Het is de bedoeling dat de standaardhuur voor iedereen met 3% verlaagd werd. Het kan zijn dat de huur verhoogd is op basis van het inkomen. Voor de situatie van Hr. Mosch is dit niet aan de orde. Regels huurverhoging vanuit de Overheid Ook in 2015 is een inkomensafhankelijke huurverhoging toegestaan. De inflatie over 2014 was 1,0%. Dit betekent per 1 juli 2015 een huurverhoging van maximaal: - 2,5% (inflatie + 1,5%) voor huishoudinkomens tot (inkomensjaar 2013); - 3,0% (inflatie + 2%) voor inkomens vanaf tot en met (inkomensjaar 2013); - 3 -

4 - 5,0% (inflatie + 4,0%) voor inkomens boven de (inkomensjaar 2013). Woonwaard hanteert respectievelijk de percentages van 1%, 1,5% en, 3,5%. Thea Dekker: vraagt aan de aanwezigen of zij haar willen informeren over huurverhogingen die niet goed zijn gegaan. Dit omdat vanavond is gebleken dat er verschillen zijn. Wanneer u denkt dat uw huurverhoging niet klopt, kunt u dit ook doorgeven aan de HBV. Wij gaan er dan mee aan de slag. 4. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering 15 april 2014 De notulen worden paginawijs doorgenomen. Blad 1: geen op-of aanmerkingen. Blad 2: geen op-of aanmerkingen. Blad 3: geen op-of aanmerkingen. Blad 4: de tak onroerend goed is afgestoten aanpassen in: de tak project ontwikkeling is afgestoten. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 5: geen op-of aanmerkingen. Blad 6: geen op-of aanmerkingen. Blad 7: geen op-of aanmerkingen. Blad 8: geen op-of aanmerkingen. Blad 9: geen op-of aanmerkingen. Actielijst: datum aanpassen in 15 april 2014 Alle punten zijn afgehandeld. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. 5. Secretarieel jaarverslag verenigingsjaar 2014 Het verslag wordt paginawijs doorgenomen. Blad 1: 5 e alinea: toevoegen bij de laatste zin: Na de aanpak kunnen de woningen wel weer 40 jaar mee. Wat betreft de commissie energie vraagt Cor Bierenbroodspot naar de stand van zaken. Thea Dekker: mevr. Lens is niet meer in dienst van Woonwaard. Nathalie Ket is langdurig ziek. Momenteel is er een tijdelijk afdelingshoofd. Woonwaard komt op dit punt terug. 6. Jaarrekening 2014 (balans en afschrijvingsstaat) Hr. Mosch: stelt het op prijs dat de balans is opgemaakt. Wat betreft de afschrijvingsstaat geeft hij als advies om op te voeren op de verlies-en winstrekening. 7. Verslag kascommissie over verenigingsjaar 2014 De heer Sijtsma leest de brief, zoals opgesteld door de kascommissie d.d. 1 april 2015, voor. De kascommissie bestaande uit de heer S. Sijtsma en de heer R. A. van - 4 -

5 Lieshout hebben ten kantore van de HBV N-K, de financiële stukken van de Huurdersbelangenvereniging Noord-Kennemerland over het jaar 2014 gecontroleerd. Zij hebben de bankstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij verzoeken de vergadering het bestuur inzake de financiële administratie te dechargeren. De Kascommissie heeft opgemerkt dat wij vrij veel betaalden aan de KPN en aan het kopieerapparaat. Beide zaken zijn wij inmiddels aan het uitzoeken. Ruud van Lieshout: de kascommissie heeft ook de banksaldo s bekeken en geen enkele fout kunnen ontdekken. Willem Kruit bedankt beide heren en deelt namens de HBV een cadeaubon uit. 8. Decharge bestuur De vergadering verleent decharge aan het bestuur. 9. Verkiezing kascommissie Voor volgend jaar bestaat de kascommissie uit de heren Pruyn, van Lieshout en Sijtsma. 10. Rondvraag Ruud van Lieshout, complex 95: n.a.v. de nieuwsbrief heeft hij een vraag over de statushouders. Hoeveel woningen blijven er dan over in de regio? Thea Dekker: alle corporaties moeten van de Overheid naar rato, woningen leveren. Woonwaard kijkt zorgvuldig naar de sociale omstandigheden van de statushouder. Wanneer bijvoorbeeld blijkt dat binnenkort het gezin van de statushouder ook naar Nederland komt dan gaat per saldo het aantal te huisvesten statushouders naar beneden. In onze regio zijn ongeveer woningen die verhuurbaar zijn. SVNK heeft een transferpunt opgesteld voor alle corporaties zodat zij naar draagkracht huurwoningen leveren. De regering stelt elk halfjaar het aantal statushouders bij. Albert Pruyn, complex 52: heeft geconstateerd dat in het overzicht van de servicekosten in zijn complex, voor het wassen van de glazen bijna dubbele kosten zijn gerekend, de schoonmaakkosten daarentegen zijn gehalveerd. Uit het verleden hebben zij nog een verrekening te goed. Thea Dekker doet aan Albert Pruyn het voorstel om in gesprek te gaan met Jeroen Bakker m.b.t. de verrekening van de servicekosten in zijn complex. Het blijkt dat het per bewonerscommissie verschilt of zij vooraf een opgave van de servicekosten krijgen of niet. Hr. Haarms, complex 706: vraagt of er afgevaardigden zijn die ervaring hebben met het kappen van bomen in tuinen. Theo de Wit: bewonerscommissie de H-Waarden is bekend met dit probleem. Er moest een 40 jaar oude boom geruimd worden. Woonwaard en de gemeente hadden hier geen probleem mee. De huurders hebben de boom zelf - 5 -

6 weggehaald, wanneer je dit niet zelf kan dan zal je een hoveniersbedrijf in de arm moeten nemen. IJsbrand Schulp: Woonwaard heeft een bomenbeleid daar staat e.e.a. in beschreven. Cor Bierenbroodspot, complex 401: hoe zit het met het reinigen van de dakgoot in een flat? Thea Dekker heeft geen idee hoe het reinigen van de dakgoot bij flats gaat. De aanwezigen denken dat dit momenteel niet gebeurd. IJsbrand Schulp: de HBV heeft in het laatste CCO aangegeven om het reinigen van alle dakgoten in het Huurders Abonnement onder te brengen. Willem Kruit: er zijn twee verschillende punten bij het reinigen van dakgoten. De Arbo-wet geeft aan dat goten bereikbaar tot 5 meter hoogte zelf schoongemaakt dienen te worden. Alles boven de 5 meter komt voor rekening van de verhuurder. We wachten af wat Woonwaard doet met kosten van de dakgootreiniging in het Huurders Abonnement. Cor Bierenbroodspot, complex 401: heeft de indruk dat de receptie van Woonwaard instructies heeft gekregen om klachten zo veel mogelijk af te poeieren. Na wat heen er weer gebel met de receptie heeft Cor zelf contract gezocht met Willem Wijker van Woonwaard. En inderdaad moest de reparatie van de Led verlichting boven de schilderijen die Woonwaard in de hal had opgehangen, gerepareerd worden door Woonwaard. Ilona de Wit, complex 703: geeft een compliment aan Woonwaard m.b.t. een uitzettingsprocedure in hun complex. Er is goed gecommuniceerd met de bewonerscommissie over de gang van zaken. Ron Hummen, complex 121: vraagt aan de HBV wat er gebeurd is met de Dvd s die hij gegeven m.b.t. waterzijdig inregelen van de CV. Bij woningen die na 1960 zijn gebouwd is het waterzijdig inregelen niet meer toegepast. Wanneer je de CV-installaties goed laat inregelen dan is dat kostenbesparend. Bob Oostenrijk: heeft aan de installateur die op ons kantoor de CV kwam controleren gevraagd hoe het waterzijdig inregelen in elkaar steekt. De monteur gaf aan dat het soms wel en soms niet kostenbesparend kan zijn. Thea Dekker wil de Dvd s van Ron Hummen voorleggen aan de technische mensen van Woonwaard. De HBV zal de Dvd s aan Woonwaard afgeven. Actie* Wat betreft de opstelling van de zaal. De aanwezigen vinden de opstelling niet prettig. Een alternatief is om de vergadering in de aula te houden. We spreken af dat we nog een keer in de oude opstelling, de U-vorm, vergaderen en dan besluiten of we naar de aula gaan. Aan het eind van het jaar kunnen we kijken of we naar een andere locatie gaan of in Mare Nostrum blijven. 11. Sluiting De vergadering sluit om uur Eerstkomende vergadering met de afgevaardigden is op 29 september a.s

7 Actielijst ALV 28 april 2015 Nummer Actie Afgehandeld /01 Dvd s van Ron Hummen aan Woonwaard geven. Presentielijst A.L.V Naam Adres Lid IJ. Schulp Simon 1822 MA Alkmaar Ja Carmiggeltstraat 33 W. Kruit Marco Polostraat PR Alkmaar Ja Hr. en Mevr. Nat Haringbuis CP de Rijp Ja R. Huijboom Spui MN Ja Heerhugowaard B. Oostenrijk Bruggesloot HA Broek op Ja Langedijk Th. De Wit Hiemerwaard SL Alkmaar Ja G. Stokkers W. de Zwijgerlaan KK Alkmaar Ja M. Sonnema-Schuurmans M. Klompéstraat MG Alkmaar Notuliste Bierenbroodspot C. Plutostraat D H Oudorp Ja Graaf de H. Van Houtenkade 4G 1814 DE Alkmaar Ja Guitoneau P. Coornhertkade VZ Alkmaar Ja Haan de I. Mevr. J. Luikenstraat KD Alkmaar Ja Haard, mevr. Heilooërdijk LR Alkmaar Ja Haarms B. P. Breughelstraat DC Alkmaar Ja Hoebe S. v. Everdingenstr HA Alkmaar Ja Hof van t, Hr. Muiderwaard XL Alkmaar Ja Huider Hr. De Dillenburg VT de Rijp Ja Hummen R. Koraal DP HHW Ja Jong de H.B., Hr. Muiderwaard XV Alkmaar Ja Jongkind, mevr. C. Buijsstraat CC Alkmaar Ja Josee Hr. P. Breughelstraat DC Alkmaar Ja Kiewit E. Tuinderspad CX Alkmaar Ja Kikkert Hr. Dillenburg VT de Rijp Ja Koster-Limonard, mevr. W. de Zwijgerlaan KV Alkmaar Ja Kraay de H. Muiderwaard XH Alkmaar Ja Kriesch M.J.A. M. Gandhihof WX HHW Ja Krijgsman C. C. Buijsstraat CD Ja Lieshout van R. Nelson Mandelastr WL HHW Ja Meffert J. Plutostraat DG Alkmaar Ja Mildert van, Mevr. Livingstonestraat PW Alkmaar Ja Mosch T.R. W.de Zwijgerlaan KV Alkmaar Ja - 7 -

8 Pol van der-hollander M. Stokelaan DR Alkmaar Ja Pruyn A. Hr. M. Gandhihof WV Alkmaar Ja Schaddelee L. Melis Stokelaan DS Alkmaar Ja Sijtsma S. M. Luther Kingstraat WT HHW Ja Schats-Poelsma, mevr. Oude Hoeverweg BT Alkmaar Ja Speet, mevr. Livingstonestraat PW Alkmaar Ja Venema Mevr. De Dillenburg VT de Rijp Ja Wit de I. Mevr. C. Buijsstraat CD Alkmaar Ja Voor akkoord: IJ. Schulp, voorzitter HBV - 8 -