Op bladzijde 2 een typefout: instaan moet zijn instaat

Transcriptie

1 VERSLAG LEDENVERGADERING ONS WOONGOED Aanwezig namens OW: Hans Schoenmaker, Ben Bronner, Anton Bruijn, Nancy Reitsma. De aanwezige leden hebben de presendelijst getekend. Notulist: Truus te Winkel Afwezig met bericht: Leo Hartjesveld Aanwezig namens Ons Huis: Maarten van Gessel en Emma Gossink Mededeling Maarten van Gessel Deze deelt mee, dat hij bij Ons Huis gaat vertrekken. Hij krijgt een vergelijkbare funcde in Hilversum. Ook laat hij weten, dat er een inpandige nieuwe vergaderruimte gaat komen, die ook door OW en voor overleg met woningcomplexen gebruikt gaat worden. Hij laat weten, dat hij blij is met dit nieuwe bestuur als overlegpartner. 1. Opening en mededelingen Hans Schoenmaker opent de vergadering en stelt voor als extra agendapunt: goedkeuring notulen Binnenkort gaat de website in de lucht, met bijbehorende adressen De resultaten van de online enquête, die onlangs door OW gehouden is, zullen naar de deelnemers g d worden. Het bestuur zal leden, die niet online zijn, zo goed mogelijk op de hoogte proberen te houden Het zoeken naar samenwerking met andere huurdersbelangenverenigingen lijkt te gaan lukken, waarbij aandachtspunten zijn: - betaalbaar -leeuaar -duurzaam -beschikbaar 1. Notulen Op bladzijde 2 een typefout: instaan moet zijn instaat De brief van Klaas Vaartjes ontbreekt bij de notulen. Het bestuur heex deze niet gehad. De notulen worden goedgekeurd. 1. Jaarverslag 2015 Ben Bronner heex de financiële jaarrekening moeten maken op basis van onvolledige informade. De bedoeling is om een nieuwe start te gaan maken, waarbij duidelijk is, hoe de financiering van het een en ander gaat plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld een dag uit voor de bewonerscommissies. OW heex 70,00 per bewonerscommissie vergoed in Er is 710,00 terugbetaald aan OH. Er moet nog overleg met OH plaatsvinden, wat de hoogte van de subsidie gaat worden. Wat betrex het jaarverslag: de door de AdHoc-commissie voorgestelde procedure is gevolgd bij de werkzaamheden van OW. Het complete jaarverslag van 2015, zowel tekstueel als financieel, wordt goedgekeurd.

2 1. Instellen kascommissie Erik Cordel is bereid gevonden penningmeester in het bestuur te worden. Vandaar dat Ben Bronner in de kascommissie wil plaatsnemen. Ben van Wermerskerken is de andere kandidaat. De vergadering gaat hier mee accoord. 1. Jaarlijkse huurverhoging OW heex met OH en met andere huurdersbelangenverenigingen overlegd. Tevens is advies van de Woonbond gevraagd. OW is accoord gegaan met het voorstel van OH. Als een huurder in inkomen terugvalt, kun je diverse stappen ondernemen ( zie info huurwijzer) om in aanmerking te komen voor huurverlaging. 1. Samenstelling bestuur In november 2015 werd er gestart met 5 bestuursleden. In januari is er één afgehaakt vanwege verschil in inzicht. Nummer 2 haakte enkele weken later af in verband met ander werk en verhuizing. Hans heex toen AdHoc benaderd voor assistende. Ben is met de financien bezig gegaan en Anton heex zich gericht op Tri-parDte-overleg, statuten en de huurverhoging. Enkele weken geleden is secretaris Leo Hartjesveld gestopt. Uit de huurdersenquete kwam naar voren, dat 18 mensen iets willen gaan doen voor OW. Ben Bronner gaat stoppen; Erik Cordel wil voorlopig penningmeester worden. Anton en Nancy willen in het bestuur blijven. Hans wil een voorlichdngsavond organiseren om uit de 18 belangstellende huurders mensen te mobiliseren. Basis is de door ADHoc voorgestelde structuur. Het bestuur wil een goed archief gaan opbouwen en veel zaken op de website aan de orde gaan stellen. Een uitgebreid archief is helaas niet aangetroffen in de doos met papieren, die het bestuur van dhr. Vaartjes heex gehad. Ben Bronner stelt voor om Erik Cordel en Anton Bruijn direkt in het bestuur te benoemen. De ruime meerderheid van de vergadering gaat hier ter plekke mee akkoord bij

3 handopsteking. 1. Statutenwijziging De statuten zijn sinds 1995 nooit veranderd. Volgens de statuten moet dit gebeuren door ten minste twee/derde van de leden. Als deze niet aanwezig zijn, kan een nieuwe vergadering uitgeroepen worden. dat de algemene (leden)vergadering van de vereniging in haar (tweede) vergadering gehouden te Apeldoorn op , voor welke vergadering Djdig en met inachtneming van het ter zake verder bepaalde in de wet en in de statuten van de vereniging was opgeroepen en in welke vergadering- gelet op het bepaalde in ardkel 25, lid 4, van de statuten van de vereniging- ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, aangezien in de daarvoor te Apeldoorn gehouden (eerste) vergadering niet ten minste twee/derde van het aantal leden aanwezig was- Met de statutair en wejelijk vereiste meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen heex besloten om de statuten van de vereniging te wijzigen en gehel opnieuw vast te stellen overeenkomsdg de hierna volgende teksten (onder meer) de verschenen persoon heex gemachdgd om dit besluit te effectueren en de statutenwijziging bij notariele akte vast te (doen) leggen. Op basis van bovenstaande sluit Hans de vergadering om direct een nieuwe vergadering uit te roepen. Na de pauze zal de statutenwijziging in de ledenvergadering van Ons Woongoed voorgesteld worden op basis van bovenstaande. Ben roept de aanwezigen op om in ieder geval na te gaan denken om vakinhoudelijk goede kandidaten te zoeken. Tweede Ledenvergadering Ons Woongoed d.d Statutenwijziging Deze vergadering is uitgeroepen in de eerste ledenvergadering van OW op om de statuten van Ons Woongoed te wijzigen. (punt 7 eerste Ledenvergadering) Sommige zaken in de oude statuten zijn niet meer van deze Djd, ook omdat de huurwet gewijzigd is. Zo funcdoneert de ledenraad niet en hebben bewonerscommissies volgens de wet geen plek binnen een huurdersbelangenverenigingl Het minimum aantal bestuursleden is van 5 naar 3 gewijzigd, om te voorkomen dat het werk bij minder dan 5 bestuursleden sdl komt te liggen. ConDnuiteit is van groot belang. Ook is toegevoegd, dat communiceren met de leden op elektronische wijze kan

4 plaatsvinden. Volgens de wet vertegenwoordigt een huurdersbelangenvereniging alle bewoners. Dit hoex dus niet in de statuten te staan. Iedereen kan via OW contact opnemen met de Woonbond, waar ook een aanzienlijk bedrag per jaar aan wordt afgedragen. De Woonbond vertegenwoordigt huurders op landelijk niveau. Op hun website is te vinden, waaruit hun dienstverlening bestaat. FuncDes bestuur: zie hiervoor ook structuur AdHoc. Als er een secretaris gevonden is, is het bestuur compleet. ArDkel 15: Er moet een jaarvergadering voor 1 juli gehouden worden. Is dit niet aan de late kant i.v.m. het DjdsDp huurverhoging? Dit is zeker iets, waar het bestuur rekening mee gaat houden. Nu was er voor het nieuwe bestuur te veel werk om alles overzichtelijk te krijgen. Bovendien was het ministerie laat met de nieuwe richtlijnen. ArDkel 7: Als alle nieuwe bestuursleden bijna gelijkdjdig aangetreden zijn, hoe zit het dan met het axreed-rooster? Hans denkt, dat er in alle redelijkheid een rooster vastgesteld kan worden en ziet hier geen problemen. ArDkel 21: Als OW opgeheven zou worden, dan gaan aanwezige gelden naar OH, als grootste subsidieverstrekker. Dit is in de wet geregeld. De samenwerkingsovereenkomst met Ons Huis wordt nog aangepast aan de huurwet van Ook voor de bewonerscommissies moet er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst komen. Hierna brengt Hans de statutenwijziging in stemming. Twee/derde van de aanwezigen moet voor de wijziging zijn. Dit gebeurt bij handopsteking. Geconstateerd wordt, dat ruim twee/derde van de aanwezigen voor de statutenwijziging is. Hans meldt, dat de statuten dan nu getekend kunnen worden en gedeponeerd worden bij de notaris. Zodra dit gebeurd is, zijn ze van kracht. Tot slot wordt vastgesteld, dat ook het Huishoudelijk Reglement aangepast gaat worden. Het bestuur gaat proberen de hele regelgeving goed op orde te krijgen. 1. Rondvraag

5 Ben van Wermerskerken: Vergoeding bewonerscommissies: deze bedraagt 70,00 per jaar. De bewonerscommissies die op de website staan, zijn benaderd. Mocht een bewonerscommissie niet benaderd zijn, mail sturen naar: Ook kan OH benaderd worden door de commissies. Ben van W. :Volgens de wet is er vooral een relade tussen verhuurder en bewonerscommissies. OW wil wel graag jaarlijks met de bewonerscommissies om de tafel. Ben Bronner: een geluidsinstallade is wenselijk bij de vergadering. In het verleden werd deze gehuurd. In de nieuwe vergaderruimte zal deze aanwezig zijn. Hans noemt bij dit punt, dat in het verleden de vergaderingen zonder toestemming van de leden opgenomen werden, waarvoor excuses. De opnames zijn inmiddels verniedgd. De nieuwe statuten kunnen bij het bestuur opgevraagd worden Truus te Winkel zou graag weten, in hoeverre het nieuwe huurbeleid zorgt voor doorstroming van huurders naar een meer passende woning. Dit zal in de toekomst ook aan de orde komen en is een van de aandachtspunten van de 4 huurdersorganisades in Apeldoorn. Nieuwe bestuursleden: na degelijke voorbereiding gaat gekeken worden naar kandidaatstelling en verkiezing, als er voldoende gegadigden zijn. Hierna is er gelegenheid om van gedachten te wisselen met Maarten van Gessel en Emma Gossink over het beleid van OH. Tevens bedankt Maarten van Gessel Ben Bronner voor zijn inzet voor het nieuwe bestuur en het bewaren van de rust rond het opstellen van het financieel jaarverslag. Hans Schoenmaker benoemt, dat er bij het vertrek van Maarten van Gessel een ander mens komt, maar dat het beleid van OH niet zal veranderen en bedankt hem voor de samenwerking in de afgelopen 4 maanden. Tot zover het verslag, Truus te Winkel