VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 Postbus KB Alkmaar Banknummer ABN AMRO NL93ABNA Kantoor: Thomas à Kempislaan LH Alkmaar Tel.: (072) VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 4 APRIL 2017 Aanwezige bestuursleden Aanwezige commissieleden Afwezige bestuursleden: Afwezige commissieleden: Afwezige commissaris Woonwaard: Commissaris Woonwaard: Namens Woonwaard Notuliste Leden concept : IJsbrand Schulp, voorzitter : Atie Stegemeijer, secretaris : Gerie Nat, penningmeester : Bob Oostenrijk, lid : Rob Deckwitz, lid CCO* : Will Hengst, LS : Ria Huijboom, participatiegroep Wonen en Zorg : Ria Kriesch, lid CCO* : Dirk Jan Nat, commissie Energie Projecten : Theo de Wit, facilitair & PR : Willem Kruit, vice voorzitter : Gerard Stokkers, Ledenservice : Albert Pruyn, commissie Energie Projecten : Tanja Ineke : Myrthe Scheltema de Heere : Joke van de Berg, directeur Wonen : Mia Sonnema : Van de aanwezige en stemgerechtigde leden is een presentielijst opgesteld. Deze lijst staat aan het eind van het verslag vermeld. Afwezig met afbericht: : Mevr. IJdema-de Bruin, complex 520 : Hr. IJdema, complex 520 : Mevr. Speet, complex 520 : Mevr. Van Elck, complex 520 : Hr. Mooij, complex 407 : Mevr. Koster-Limonard, complex 627 : Hr. Meffert, complex 401 : Bewonerscommissie de Hofstaete - Mevr. Bruschke - 1 -

2 - Mevr. van Vliet * CCO = Commissie Centraal Overleg 1. Opening door de voorzitter IJsbrand Schulp opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Vanavond is de opkomst wat minder groot dan normaal. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Vorig jaar, op 16 november, is de HBV aanwezig geweest bij het 20-jarig jubileum van de Strandwal. Er was een koud en warm buffet, de avond was prima georganiseerd. Op zondag 18 december is de HBV ook bij de Livingstone geweest. Het complex bestond 25 jaar. Het was een gezellig bijeenkomst met muzikale bingo, iets wat de leden van de HBV nog nooit hadden meegemaakt. Wat opviel was dat de Livingstone een mooi en goed onderhouden complex is. Het begrip Betaalbaarheid IJsbrand heeft een reactie gelezen van Reinier Paping, directeur van de Woonbond, over de uitslag van de 2 e Kamer verkiezingen. Ik hoop, zo schrijft hij, dat een nieuw kabinet zal leiden tot een betere behandeling van huurders. De Woonbond zal zich tijdens de kabinetsformatie in ieder geval voluit inzetten voor zaken die voor huurders belangrijk zijn. Allereerst natuurlijk het verbeteren van betaalbaarheid. Huurverlaging in plaats van huurverhoging moet het motto zijn. Ook is het belangrijk dat er veel meer betaalbare huurwoningen komen. Weg met de verhuurderheffing. Wat is nu betaalbaarheid vraagt IJsbrand Schulp zich af. Tijdens de prestatieafspraken is daar over gesproken. Niemand weet precies wat men met betaalbaarheid bedoeld. Wat voor de een betaalbaar is, is voor de ander te duur. Betaalbaarheid is een individuele kwestie. Persoonlijk denkt hij dat we met Woonwaard op de goede weg zijn. Laat de dromen van Pierre Sponselee maar uitkomen. 3. Voortgang prestatieafspraken, door de ogen van de huurders Ria Kriesch doet verslag. Woonwaard doet zijdelings mee met de prestatieafspraken in Langedijk. Dit omdat Woonwaard niet zoveel woningen heeft in Langedijk. Heerhugowaard is nog bezig met de Woonvisie. In Alkmaar werden de gesprekken gevoerd door de gemeente, de corporaties Woonwaard, Kennemer Wonen en van Alckmaer en de huurdersverenigingen van deze corporaties. Het uitgangspunt was samen zorgen voor goede sociale huisvesting. De bijeenkomsten waren bijzonder positief. In december 2016 was de ondertekening van de prestatieafspraken. Als blijk van waardering kregen de - 2 -

3 huurders een bos bloemen uitgereikt. De bijeenkomsten zijn ondersteunt door bureau Fraey. Zij leverden de voorzitter en secretaris en zorgden er zo voor dat alles tot in de puntjes verzorgd was. Voor het komende jaar zullen de huurdersverenigingen alleen nog ondersteund worden door Hans Weevers van de Woonbond. Onderwerpen die aan de orde zijn gekomen waren: Beschikbaarheid, Betaalbaarheid, Woningkwaliteit en Duurzaamheid. Sociale Maatschappelijke opgaven zoals Levensloopbestendige woningen, Wonen met Zorg, Huisvesting specifieke doelgroepen, Leefbaarheid en veiligheid. De samenwerking tussen de partijen verliep in volledige transparantie. Er is een looptijd tot Op dit moment is er onvoldoende passend aanbod. Er zijn te weinig huizen geschikt voor één persoon. In de laagste huurprijzen bevinden zich te weinig woningen. Op dit moment bouwt Woonwaard eengezinswoningen. Dat komt doordat het bouwbesluit enige jaren gelegen is vastgesteld. De zgn. jaarschijf legt de ontwikkeling voor de woningbouw vast. De ontstane mismatch moet aangepakt worden door de gemeente samen met de corporaties. Doorstroming van ouderen in veel te grote woningen dient bevordert te worden. De gemeente moet bouwgrond ter beschikking stellen voor een redelijke prijs. In 2017 verkennen de gemeente en corporaties de problematiek van te weinig huurwoningen voor de lagere middeninkomens. Woonwaard houdt zich met deze problematiek bezig, andere corporaties minder. Huurbeleid: de huurprijs is voor veel huurders minder betaalbaar geworden. Corporaties hebben dit ingezien. 75% van de woningen heeft een huurprijs beneden de 2 e aftoppingsgrens ( 628). 60% van de woningen bevind zich onder de 1 e aftoppingsgrens ( 586). Maximaal 5% bevindt zich boven de 710, de liberalisatiegrens. Indien nodig zullen aanvullende afspraken hierover gemaakt worden in de jaarschijf. Voorkomen en aanpakken van betalingsproblemen door preventief beleid om achterstanden te voorkomen. Geen uitzetting alleen op grond van betalingsachterstand. In de jaarschijf komen tot een integrale aanpak. In Alkmaar zijn de woningen betaalbaar. Lage gemeentelijke heffingen houden de betaalbaarheid op orde. Woningkwaliteit en duurzaamheid: tijdens de bewonerscommissie bijeenkomst van Woonwaard van 9 maart jl. gaf de Woonbond al aan om alvast naar het jaar 2050 te kijken. Nederland moet dan energieneutraal zijn. Corporaties kiezen hierin hun eigen weg. Kennemer Wonen kiest voor zonnepanelen, Woonwaard voor nul-op-de-meter woningen, warmtepompen en stadsverwarming. Afspraken hierover worden ingevuld in de jaarschijf. Levensloopbestendige woonwijken: De gemeente voert hierin de regie. De gemeente zal kijken of er een wijk is - 3 -

4 waar men zoiets zou kunnen realiseren. Wonen met Zorg: Er moeten meer woningen voor ouderen komen. Door de vergrijzing komt er een grote groep huurders met zorgbehoefte. Individuele aanpassing kunnen via de WMO gedaan worden. Er moet ook gekeken worden naar uitstroming, opvang, beschermd wonen. Maar ook naar aanpassingen in bestaande bouw. Wat is waar nodig. Huisvestingsverordening: In de huisvestingsverordening staat dat er maximaal 10% van de sociale huurwoningen naar bijzondere doelgroepen moet gaan, exclusief vergunninghouders. In 2017 zal men in kaart brengen of deze verdeling voldoet. Leefbaarheid en veiligheid: Samenwerking in de breedste zin van het woord. Concretisering in de jaarschijf moet nog plaatsvinden. Tijdens het voorjaarsoverleg brengen de corporaties hun meerjarenbegroting in als bod. Zo kunnen zij een rol spelen in de jaarschijf. In het najaar zal een definitieve beslissing hierover vallen. Hr. van Lieshout, complex 95: zit in de werkgroep ondertunneling Zuid Tangent, herinrichting Stationgebied. Vanwege zitting in bovengenoemde werkgroep kreeg hij een uitnodiging voor de opening van 41 appartementen gerealiseerd in een voormalig kantoorgebouw. De huurprijs voor 20 m 2 is vanaf 550,00 wat vrij duur is voor zo weinig leefruimte. Hij geeft als suggestie aan Woonwaard om te kijken of zij voormalige kantoorgebouwen kunnen aanpassen in appartementen. 4. Verslag CCO vergadering d.d. 14 maart 2017 Ria Kriesch doet verslag. Binnenkort zal bij Woonwaard de visitatie uitgevoerd worden door bureau Raeflex. Woonwaard gaat extra investeren in onderhoud voor onder meer de volgende bestemmingen: - Aanpak vocht en schimmel - Onderhoud bij een complex in Sint Pancras, 71 eengezinswoningen van voormalig Ymere. - Onderhoud bij een flat aan de Koelmalaan, flat eventueel aansluiten op het warmtenet. Brand Cornelis Evertsenplein afgelopen januari: Binnenkort verhuist de eerste huurder weer terug naar zijn woning. Team Wonen en Wijken heeft zoveel mogelijk voor de betrokken bewoners gedaan. Desondanks waren enkele bewoners ontevreden en hebben ervoor gekozen om dit via de media naar buiten te brengen. Woonwaard heeft het belang van een inboedelverzekering aan Inova en Vluchtelingenwerk gemeld. Zodat ook - 4 -

5 vergunninghouders geïnformeerd worden over het belang van het afsluiten van deze verzekering. De kruisjeslijst voor bewonerscommissies is klaar. Deze heeft u samen met de stukken van vanavond ontvangen. Huuraanpassing 2017: De totale som van de standaardhuur is 3 jaar bevroren. Na afloop van 2018 stopt de bevriezing. Wanneer de standaardhuren daarna verhoogd worden (bijv. met inflatie) wijzigt de standaarduur van zittende huurders per 1 juli Voor nieuwe huurders geldt dat nieuwe standaardhuren per 1 januari 2019 worden gehanteerd. Joke van den Berg, Woonwaard: vanwege de huursombenadering zullen we en stijging van 1,3% maximaal mogen doorvoeren. Wat betekent dat de standaardhuur op niveau zal blijven, valt door de huurverhoging de standaardhuur hoger uit, dan zal de huurprijs naar beneden gaan. Op dit moment zijn er nog teveel onzekerheden om een definitieve maatregel af te spreken. Waarschijnlijk hoeft Woonwaard niet verder bij te sturen. Huisvesting bijzondere doelgroepen: we zitten niet aan de grens van 5% maar ongeveer op 3%. Veel organisaties zijn aan het nadenken over nieuwe zorgconcepten. Komende maanden zullen we wat meer zicht krijgen op wat wenselijk is voor deze groep mensen. Vervolg door Ria Kriesch: In de vergadering is vastgesteld dat voor de huurders van DAEB-woningen met een standaardhuur boven de liberalisatiegrens, de netto huur zowel bij de jaarlijkse huuraanpassing als bij mutatie afgetopt wordt op 711. Wanneer je een zo n woning woont en huurtoeslag hebt, komt deze niet in gevaar. Ria Kriesch heeft gevraagd om rekening te houden met de prognoses voor de vergrijzing, met het oog op eengezinswoningen die vrijkomen. Dit punt zal op de agenda worden gezet. Onderzocht zal worden welke complexen in aanmerking komen voor doorstroming en waarom woningzoekenden de woningen in deze complexen weigeren. Woonwaard heeft aan de HBV gevraagd om onderwerpen die aan het Huurderspanel voorgelegd kunnen worden. Bijvoorbeeld om huurders actief te betrekken bij de HBV. Terugblik op 9 maart, de bijeenkomst bewonerscommissies: Er werden weinig vragen gesteld. De presentaties gingen mogelijk te veel over de systematiek. De HBV zal inventariseren bij hun achterban over ideeën en onderwerpen voor de volgende bijeenkomst. Personele wisselingen: Nadja Degenhart vervangt Jennifer van Wanrooy in verband met zwangerschapsverlof. Nadja heeft ook Monique Reinhard vervangen. Monique is gedeeltelijk weer aan het werk, Diana Beentjes neemt nog een aantal taken van Monique waar. De HBV heeft het artikel uit Aedes mbt. Vocht en Schimmel op de agenda gezet. Er komen n.l. veel meldingen over vocht en schimmel. De HBV geeft - 5 -

6 Woonwaard het advies om in dit geval ook de GGD in te schakelen. Duurzaamheid: Woonwaard zal de ontwikkeling van de routekaart verduurzaming met de HBV bespreken. 5. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 12 april 2016 De notulen worden paginawijs doorgenomen. Blad 1: geen op-of aanmerkingen. Blad 2: geen op-of aanmerkingen. Blad 3: geen op-of aanmerkingen. Blad 4: geen op-of aanmerkingen. Blad 5: geen op-of aanmerkingen. Blad 6: geen op-of aanmerkingen. Blad 7: geen op-of aanmerkingen. Actielijst: /01: is afgehandeld /02: is afgehandeld /03: schoonmaak dakgoten. We zijn er niet uitgekomen. Woonwaard heeft toegezegd de inkomsten en uitgaven uit het onderhoudsabonnement dit jaar helder te krijgen. Een optie zou kunnen zijn om de prijs van het onderhoudsabonnement te splitsen voor huurders laagbouw hoogbouw. Hr. Haarms, complex 706: is van mening dat e.e.a. niet goed is gegaan met de afspraken. Zijn bewonerscommissie heeft moeite met de uitkomst van de afspraken voor dit jaar. IJsbrand Schulp: we wachten dit jaar af wat betreft de inkomsten en uitgaven van het onderhoudsabonnement. De gelden moeten eerst duidelijk zijn. Sinds 2015 praten we al over het reinigen van de dakgoten. Juridisch gezien, Wet kleine herstellingen, kan de verhuurder zelf aangeven wat zij wel of niet wil herstellen. Momenteel is het onderhoudsabonnement d.d gebaseerd op de plakkerij die we tijdens een eerdere bijeenkomst bij Woonwaard hebben gedaan. Voor de komende besprekingen m.b.t. het onderhoudsabonnement, gaan we dit niet meer op deze manier doen /04: oplossen probleem geluidsinstallatie. Het RPW (Regionaal Platform Woonconsumenten) is opgeheven. Jaarlijks heeft de HBV contributie betaald aan het RPW. De teveel betaalde gelden hebben we teruggekregen, hiervan hebben wij een nieuwe geluidsinstallatie aangeschaft. De installatie gaat na afloop van iedere bijeenkomst achter slot en grendel. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. 6. Secretarieel jaarverslag verenigingsjaar 2016 Het secretarieel verslag is een uittreksel van onze werkzaamheden. Het verslag is opgesteld door Atie Stegemeijer. Er zijn geen vragen over het secretarieel verslag

7 We zullen het werkplan 2017/2018 op de eerstvolgende vergadering bespreken. Actie* Pauze van uur 7. Jaarrekening 2016 (met balans) en begroting 2017 Hr. Mosch, complex 627: merkt op dat bij de financiële stukken bladzijde drie van de jaarrekening miste. Gelukkig stond het juiste aantal bladzijden goed op de website van de HBV. Aan het begin van de avond is het juiste aantal bladzijden aan de aanwezigen uitgereikt. Bovendien heeft hij nog enkele vragen over de jaarrekening. Blad 1 punt 2 publiciteit: maken en verspreiden etc. hier is geen bedrag ingevuld. Antwoord IJsbrand: de bedragen zijn in 2015 en 2016 vermeld bij uitnodigingen etc. Hr. Mosch stelt voor om deze regel niet in het verslag te vermelden. Blad 1 punt 2 onkosten website: er is alleen voor 2017 een bedrag ingevuld, niet over de jaren 2016 en Antwoord IJsbrand : dit bedrag is voorgaande jaren opgenomen bij personeelskosten webmaster. Hr. Mosch adviseert om dit bij de goede post te vermelden. Blad 1 punt 3 bestuurskosten: onkosten bestuur en vrijwilligers: er zijn in 2016 geen onkosten vermeld. IJsbrand: de onkosten zijn bij punt 6 (vrijwilligers) ondergebracht. Hr. Mosch: boek de kosten waar ze thuishoren. IJsbrand zal er op toezien dat de kosten volgend jaar goed staan. Hr. Mosch: blad 2 punt 12: extern advies: graag verduidelijking over de kosten. IJsbrand: deze post is voor Hans Weevers van de Woonbond in het kader van de prestatieafspraken. Het hele bedrag is door Woonwaard vergoed. Woonwaard maakt een verdeelsleutel voor de betaling voor de andere corporaties. Hr. Hummen, complex 121: vraagt uitleg over de telefoonkosten het internetbellen. Mia Sonnema legt uit dat we bij de KPN twee abonnementen hebben, een zakelijk internet abonnement en een los abonnement alleen voor het adres. De begroting wordt formeel door de aanwezigen goedgekeurd. Balans: Hr. Mosch vraagt uitleg over de post: nog te ontvangen van Woonwaard. IJsbrand Schulp: het gaat om het nog te ontvangen bedrag over het 4 e kwartaal 2016 en het restant van de kosten ten behoeve van de prestatieafspraken. Dit bedrag is in januari binnengekomen. Rob Deckwitz heeft de balans opgesteld, waarvoor hartelijk dank. 8. Verslag kascommissie over verenigingsjaar 2016 De heer van Lieshout leest het verslag voor. De kascommissie bestaande uit de heer S. Sijtsma en de heer R. A. van - 7 -

8 Lieshout hebben ten kantore van de HBV N-K, de financiële stukken van de Huurdersbelangenvereniging Noord-Kennemerland over het jaar 2016 gecontroleerd. Zij hebben de bankstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij verzoeken de vergadering het bestuur inzake de financiële administratie te dechargeren. De kascommissie geeft een compliment aan penningmeester, Gerie Nat. Hr. Mosch: fantastisch dat de kascommissie de stukken weer heeft gecontroleerd. Hij doet het voorstel om voortaan de ondertekende goedkeuring in te leveren bij de jaarstukken en de goedkeuring niet voor te lezen. IJsbrand Schulp: stelt voor om beide te doen. Actie* Gerie geeft cadeaubonnen aan de kascommissie als dank voor de verrichte werkzaamheden. 9. Decharge bestuur Het bestuur krijgt decharge. 10. Verkiezing kascommissie De heren van Lieshout en Sijtsma zijn voor volgend jaar weer beschikbaar. De heer Pruyn zal reserve zijn. 11. Mutaties bewonerscommissies Kortgeleden heeft Mia Sonnema de bij ons bekende bewonerscommissie aangeschreven met de vraag of zij mutaties aan de HBV willen doorgeven. In de praktijk blijkt dat de bewonerscommissies niet direct aan de HBV denken wanneer er mutaties binnen de commissie zijn opgetreden. Graag aandacht hiervoor. Tijdens de komende bijeenkomsten zal steeds de vraag gesteld worden of er nog mutaties binnen de bewonerscommissie zijn opgetreden. 12. Rondvraag Hr. Hummen, complex 121: vraagt aan Woonwaard wat de stand van zaken is m.b.t. de ideeënbus. Thea Dekker heeft dit in het verleden toegezegd. Joke van de Berg, Woonwaard: via het contactformulier op de site van Woonwaard kan je dit doorgeven. Hr. van Lieshout, complex 95: Woonwaard is zijn complex aan het opknappen. Hij wil Woonwaard graag bedanken want het gaat heel goed. Mevr. Schaddelee, complex 622: vraagt aan Woonwaard of zij ook binnenkort worden aangesloten op de HVC. De Zonkant is vorige week aangesloten, wat best spannend was omdat zij de eerste zijn in de wijk. Joke van de Berg, Woonwaard: weet niet zeker wanneer Woonwaard wordt aangesloten

9 13. Sluiting De vergadering sluit om uur Eerstkomende vergadering met de afgevaardigden zal zijn op 13 juni a.s. Actielijst ALV 4 april 2017 Nummer Actie Afgehandeld /01 Werkplan 2017/2018 op de eerstkomende vergadering bespreken /02 Voortaan de ondertekende goedkeuring van de kascommissie meesturen met de stukken voor de ALV. De goedkeuring zal nog wel door de kascommissie voorgelezen worden. Presentielijst A.L.V Naam Adres Lid IJ. Schulp Simon Carmiggeltstraat 1822 MA Alkmaar Ja 33 A. Stegemeijer van Ostadelaan LE HHW Ja Hr. en Mevr. Nat Haringbuis CP de Rijp Ja Deckwitz N.C.M. de Dillenburg VT de Rijp Ja R. Huijboom Spui MN HHW Ja W. Hengst Vlielandstraat NJ Alkmaar Ja Kriesch M.J.A. M. Gandhihof WX HHW Ja B. Oostenrijk Bruggesloot HA Broek op Ja Langedijk Th. De Wit Hiemerwaard SL Alkmaar Ja M. Sonnema-Schuurmans M. Klompéstraat MG Alkmaar Notuliste Bierenbroodspot C. Plutostraat DH Oudorp Ja Dubbeld H. P.C. Boutenstraat KJ Alkmaar Ja Haan de I. Mevr. J. Luikenstraat KD Alkmaar Ja Haarms R. P. Breughelstraat DC Alkmaar Ja Hoebe S. Everdingenstr HA Alkmaar Ja Hummen R. Koraal DP HHW Ja Jong de H.B., Hr. Muiderwaard XV Alkmaar Ja Josee Hr. P. Breughelstraat DC Alkmaar Ja Kiewit E. Tuinderspad CX Alkmaar Ja Koster Mevr. J. Luikenstraat KD Alkmaar Nee Kuijper A. Sara de Bronovoland MD HHW Nee Lieshout van R. Nelson Mandelastr WL HHW Ja Mosch T.R. W.de Zwijgerlaan KV Alkmaar Ja - 9 -

10 Pol van der-hollander M. Stokelaan DR Alkmaar Ja Schaddelee L. Melis Stokelaan DS Alkmaar Ja Wit de I. Mevr. C. Buijsstraat CD Alkmaar Ja Voor akkoord: IJ. Schulp, voorzitter HBV