1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Departement Kanselarij en Bestuur zoekt een Beleidsadviseur Center of Government Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Departement Kanselarij en Bestuur is op zoek naar een beleidsadviseur Center of Government. Je fungeert als partner van een brede groep belanghebbenden binnen en buiten de Vlaamse overheid. Je neemt een verbindende rol op, zowel binnen als buiten het departement. Hou je van zelfstandig werken en coördineren? Neem je graag initiatief en werk je graag mee aan de ontwikkeling van een toekomstgerichtbeleid voor de samenleving en de overheid in Vlaanderen? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Kanselarij en Bestuur treedt op als een center of government. Het departement: biedt directe ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering als ploeg voor de werking van de regering en voor regeringsbrede aangelegenheden garandeert de kwaliteit, coherentie en rechtszekerheid van de Vlaamse regelgeving heeft een uitgesproken verbindende rol binnen de Vlaamse overheid zelf, maar ook als belangrijke partner in netwerkorganisatie met burgers, verenigingen, bedrijven, kennisinstellingen, andere overheden en de financiële wereld om samen het beleid voor te breiden, uit te voeren en te evalueren

2 staat in voor strategische planning op basis van een langetermijnvisie op de samenleving die geldt als ankerpunt en toetssteen voor het beleid over de beleidsdomeinen heen (i.s.m. Statistiek Vlaanderen) monitort ontwikkelingen in de samenleving, de internationale context en de beleidsuitvoering op basis van gekwantificeerde, gedragen en internationaal vergelijkbare langetermijndoelstellingen (i.s.m. Statistiek Vlaanderen) biedt structurele beleidsondersteuning en programmawerking met het oog op doordachte, duurzame en gedragen oplossingen voor regeringsbrede maatschappelijke uitdagingen staat in voor de coördinatie en ondersteuning bij specifieke horizontale prioriteiten, zoals het kerntakenplan, hervorming van het adviesstelsel en Vlaams bestuursrecht, de uitbouw van een Vlaams inspectie- en handhavingsbeleid, de centrale coördinatie van de managementgroep, de ondersteuning van de minister-president inzake de samenwerking met andere deelstaatregeringen heeft controle over de risicobeheersing via preventie, crisismanagement, bedrijfscontinuïteit en rampenbeheersing stimuleert en ondersteunt communicatie van de Vlaamse overheid vanuit een open houding, op maat van en in dialoog met alle doelgroepen. neemt het voorzitterschap waar van het Voorzitterscollege. Als Center of Government ondersteunen we de minister-president van de Vlaamse Regering en willen we een verbindende rol opnemen zowel binnen de Vlaamse overheid als tussen allerlei andere overheidsactoren, verenigingen en individuele burgers. We zijn een dynamische, levende en lerende, zelfsturende netwerkorganisatie die zich open en wendbaar opstelt, alert reageert op ontwikkelingen in de samenleving, ruimte biedt voor creativiteit en vernieuwing en snel en slim inspeelt op nieuwe opdrachten en opportuniteiten. De medewerkers hebben de gedeelde verantwoordelijkheid om de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Vertrouwen, wendbaarheid en een open, verbindende communicatie zijn de basis voor samenwerking in DKB. De medewerkers dragen de waarden van de Vlaamse overheid uit in hun werk en in het contact met collega s en partners. Als medewerker bij DKB: - werk je zelfstandig en neem je initiatief; - neem je gedeeld leiderschap op in een zelfsturend team; - ben je leergierig en breed inzetbaar en sta je ervoor open om aan nieuwe projecten mee te werken; - werk je graag en goed samen met actoren van binnen en buiten de Vlaamse overheid. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als beleidsadviseur Center of Government werk je bij de Vlaamse overheid, bij het Departement Kanselarij en Bestuur. Je volgt trends in de samenleving en vertaalt die voor het beleid op korte en lange termijn. pagina 2 van 12

3 Je ontwikkelt een visie en bent in staat om die visie permanent bij te sturen. Je doet goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen om de Vlaamse Regering en de functioneel bevoegde ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. Je brengt verschillende actoren elk vanuit hun expertise samen om maatschappelijke thema s die aan ons departement zijn toegewezen aan te pakken.. Je werkt een aanpak uit voor die maatschappelijke thema s gebaseerd op de methodiek van transitiemanagement en stakeholdermanagement. Je coördineert organisatiebrede programma s, toekomstprojecten en beleidsprocessen in het kader van een slagkrachtige en wendbare Vlaamse overheid. Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van het Departement Kanselarij en Bestuur als center of government en als zelfsturende netwerkorganisatie en vertaalt de departementale toekomstvisie mee in de praktijk. Je werkt samen op basis van vertrouwen in een zelfsturende netwerkorganisatie waarin creativiteit, innovatie en initiatief worden geapprecieerd en gestimuleeerd. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, kan je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennisproductie Resultaat Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Voorbeelden van activiteiten - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is om het beleid op de algemene regeringsthema s participatief en in cocreatie op te nemen met de relevante stakeholders. - Kennismanagement - Beleidsmatig interpreteren van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers - Initiëren en aansturen van externe studies - Volgen van internationale trends die relevant zijn voor Vlaanderen en de de beleidsthema s van DKB - Mee uitwerken van beleidsdomeinoverschrijdende langetermijnvisies en strategieën - Participatietrajecten opstarten en ondersteunen om te komen tot gezamenlijk gedragen visies en strategieën - Organiseren en voorzitten van beleidsvergaderingen - Voorbereiden en deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen - Meewerken aan de te nemen stappen in de implementatie van de langetermijnstrategie voor Vlaanderen. - Schrijven van bijdragen aan beleidsnota s en brieven - Opstellen van nota s en mededelingen pagina 3 van 12

4 Beleidsindicatoren Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Betrokkenheid en draagvlak creëren. Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein - Afstemmen rond de beleidsrelevante indicatoren - Relevante connecties leggen tussen de opgestelde beleidsplannen en diverse rapporteringen - Afstemmen met andere actoren rond het verzamelen van gegevens rond de beleidsthema s van DKB - Juiste actoren identificeren rond de transversale beleidsthema s van DKB - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen en procesplanning met de relevante stakeholders - Een netwerk onderhouden van relevante stakeholders, beleggen en opvolgen van vergaderingen en werkgroepen - Organiseren van workshops, studiedagen, dialoogmomenten - Input van relevante stakeholders capteren - Netwerken uitbouwen - Participeren aan (strategische) stuurgroepen en aan werkgroepen - Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren - Informatiestromen en processen bewaken - Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is, nagaan van klantentevredenheid - Praktijkliteratuur opvolgen - Begeleidende teksten schrijven - Communicatie voorbereiden - Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering - Mee uitwerken van een communicatieplan - Beantwoorden van parlementaire vragen - Volgen van monitoringdata en detecteren van trends - Evaluatierapporten schrijven - Evalueren van het beleid, waar nodig met relevante stakeholders - Adviseren over bijsturing van het beleid - Interdisciplinaire kennis opbouwen door samenwerking met relevante onderzoeksgroepen die bezig zijn met beleidsgericht onderzoek pagina 4 van 12

5 teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Mate van afstemming Draagt zorg voor afstemming van beleid over beleidsdomeinen heen teneinde synergiën te creëren en consistentie te bevorderen. - Uitbouwen van specifieke skills rond transversaal werken, waarbij procesvormen, afstemming tussen beleidsdomeinen en netwerken vooraan staan - Contacten onderhouden met relevante (internationale) netwerken - Trends en ontwikkelingen volgen - De langetermijntendensen en - evoluties volgen die relevant zijn voor de beleidsthema s van DKB - Consolideren van de beleidsvoorstellen van verschillende entiteiten/beleidsdomeinen tot een coherent geheel - Ondersteuning van het voorzitterscollege voor concrete beleidsdomeinoverschrijdende afspraken - Participatieve technieken toepassen om tot co-creatie en gedeelde verantwoordelijkheid te komen over beleidsdomeinen heen en in de brede partnerschappen waarmee het Departement Kanselarij en Bestuur werkt. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Departement Kanselarij en Bestuur in alle graden van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Departement Kanselarij en Bestuur én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in alle graden van de rang A1. 2) Je beschikt op datum van indiensttreding over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in een beleidsfunctie waarvan minstens 3 jaar ervaring met betrekking tot de innovatie van de 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 12

6 besluitvorming van de Vlaamse Regering, de ontwikkeling van een langetermijnstrategie voor Vlaanderen, de transversale beleidscoördinatie, de ontwikkeling van een wendbare en open Vlaamse overheid. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van de werking en organisatie van het Departement Kanselarij en Bestuur Ervaring met afstemmingsprocessen tussen verschillende verticaal georganiseerde entiteiten. Kennis van en ervaring met begeleidingsprocessen rond transversaal werken. Inzicht in het functioneren van beleidsprocessen. Kennis van en ervaring met vergader- en overlegtechnieken. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Analyseren Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 3) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) pagina 6 van 12

7 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Naast inhoudelijke expertise heeft de beleidsmedewerker een stevig basispakket aan skills die gericht zijn op transversaal (maatschappelijk gerichte beleidsinitiatieven, die één of meer beleidsdomeinen overstijgen) en horizontaal (organisatie- of intern gerichte beleidsinitiatieven, die een organisatiebreed karakter hebben) beleid. De beleidsadviseur Center of Government moet in staat zijn in te spelen op snelle en ingrijpende maatschappelijke ontwikkelingen. Het Departement Kanselarij en Bestuur is een netwerkorganisatie en werkt in zelfsturende teams. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). pagina 7 van 12

8 De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 6 december 2018 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE: CASE Je wordt gevraagd om de bijgevoegde case op te lossen en mee te sturen met je sollicitatieformulier tegen 4 december De case kan je terugvinden op het einde van dit selectiereglement onder hoofdstuk 11; bijlage case. Tijdens het jurygesprek krijg je maximum 10 minuten tijd om deze case mondeling toe te lichten. De jury krijgt de kans om bijkomende vragen te stellen. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Een eerste meting van je visie Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria kan deelnemen aan de volgende selectiefase De selectiefase vindt plaats in Brussel in de week van 17 december 2019 (datum onder voorbehoud). pagina 8 van 12

9 6.3. ASSESSMENT CENTER MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een gesprek, persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurd oefeningen, volgende punten beoordeeld: Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase wordt gevoerd door consultants van selectiekantoor ascento. Deze selectiefase is adviserend. De selectiefase vindt plaats in de kantoren van Ascento tussen 3 en 11 januari 2019 (data onder voorbehoud) EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie De selectiefase vindt plaats in Brussel in de week van 14 of 21 januari 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 9 van 12

10 6.5. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 december Je wordt gevraagd om de bijgevoegde case op te lossen en mee te sturen met je sollicitatieformulier tegen 4 december De case kan je terugvinden in dit document onder hoofdstuk 11; bijlage case. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier én de uitwerking van de case bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je de case uitgewerkt hebt je je kandidatuur en de uitwerking van de case uiterlijk op 4 december 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Anne Van Autreve Beleidsadviseur pagina 10 van 12

11 tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke Tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen februari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsadviseur COG bij het Departement Kanselarij en Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsadviseur COG. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 12

12 11 BIJLAGE CASE BELEIDSADVISEUR COG In het kader van de selectieprocedure voor de functie van beleidsadviseur COG vragen we je onderstaande opdracht uit te werken. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria kan deelnemen aan de volgende selectiefase. In het selectie-interview krijg je maximum 10 minuten de tijd om deze opdracht mondeling toe te lichten in een gesprek met de jury (er is geen mogelijkheid tot ondersteuning via PowerPoint presentatie, Word, Excel of andere). Bezorg jouw voorbereiding samen met jouw sollicitatieformulier ten laatste op 4 december Veel succes Wat is jouw visie op de rollen van en de relatie tussen het Voorzitterscollege als overkoepelend managementorgaan van de Vlaamse overheid en het Departement Kanselarij en Bestuur als center of government? Welke evolutie is nodig om een maximale meerwaarde te genereren voor de Vlaamse overheid en voor de samenleving? (maximum 4 bladzijdes A4) pagina 12 van 12