/// Life Event Scan ik krijg een nieuw adres - praktische info i.h.k.v. gemeentelijke fusies

Transcriptie

1 /// Mem /// Life Event Scan ik krijg een nieuw adres - praktische inf i.h.k.v. gemeentelijke fusies 1 INLEIDING Gemeentelijke fusies kunnen aanleiding geven tt adreswijzigingen. Sms wijzigt enkel de gemeentenaam, sms k de straatnaam mdat dubbele straatnamen in de nieuwe fusiegemeenten niet tegelaten zijn. In smmige gevallen is k een hernummering ndig m de adressering vlledig cnfrm te maken. De nieuwe gemeentenamen vr de vrijwillige gemeentelijke fusies liggen al een tijdje vast. Mmenteel wrdt de laatste hand gelegd aan de nieuwe straatnamen en eventuele hernummeringen. Alle nieuwe adressen kunnen fficieel gebruikt wrden vanaf 01/01/2019. Vanaf die datum bestaan de nieuwe gefusineerde gemeenten. De nieuwe adressen wrden dr de gemeentebesturen aangemaakt in het Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB; authentieke brn vr adressen in Vlaanderen). Organisaties die gekppeld zijn met het CRAB, zullen de nieuwe adressen autmatisch kunnen pvragen in hun systeem. Daarnaast zal Infrmatie Vlaanderen verschillijsten ter beschikking stellen, met daarin alle ude en nieuwe adressen vr de 15 fusiegemeenten. Z kan men zijn eigen adres- en klantenbestanden bijwerken naar de nieuwe testand (ud adres > nieuw adres). De definitieve verschillijsten wrden midden december verwacht, testbestanden zijn reeds beschikbaar. Dit alles heeft k impact p (een deel van) de inwners/ndernemingen/verenigingen van de betrkken gemeenten. Waar mgelijk prbeert de verheid acties te ndernemen en afspraken te maken m de werkelijke impact tt een minimum te herleiden. In dit dcument trachten we de impact p de burgers enerzijds en de ndernemingen & verenigingen anderzijds in kaart te brengen. We trachten zveel mgelijk rganisaties die niet gekppeld zijn met een centraal adressenbestand via hun kepelrganisaties te bereiken met de vraag m de nieuwe adressen via de verschilbestanden p te nemen in hun systeem. Als we een cncreet engagement ntvangen van een bepaalde rganisatie nemen we dit p in dit dcument. Het dcument is pgesteld dr Infrmatie Vlaanderen, met de input van het Agentschap Binnenlands Bestuur en in samenspraak met verschillende Vlaamse en federale verheidsinstanties. Het dcument is pgesteld als leidraad vr de samen te vegen besturen. De verantwrdelijkheid vr de cmmunicatie naar de burger/ndernemingen/verenigingen ligt bij de besturen zelf, dit dcument kan hen daarin ndersteunen. Smmige zaken zijn al definitief, andere ng vrwaardelijk, andere ng in nderzek. Dit wrdt telkens aangegeven in de tekst. Dit verzicht is een levend dcument en zal bijgewerkt wrden wanneer nieuwe infrmatie beschikbaar is.

2 Infrmatie Vlaanderen /// Inhud 1 Inleiding IMPACT OP BURGERS Rijksregister FOD Financiën / Kadaster / VLABEL Kruispuntbank Sciale Zekerheid (KSZ) Identiteitsbewijzen Elektrnische identiteitskaart (eid) Kids-ID Reispas Vreemdelingenkaart Vergunningen & aktes Jachtverlf Visverlf Wapenvergunning Omgevingsvergunning Ntariële aktes f leningsaktes Energieprestatiedssier Vertuigen Inschrijving Verkeersbelasting Verzekering Pleziervaart Registratiebrief Vaarbewijzen Openbaar verver De Lijn NMBS MIVB MOBIB Dieren Hnden Katten Landbuwdieren (Rundvee, varkens, pluimvee, kleine herkauwers, knijnen) Paardachtigen Dierenarts /// /// Life Event Scan

3 /// Infrmatie Vlaanderen 2.10 Ziekenfnds Bpst Telecm / Nuts GPS Bank Verzekeringen Werkgever / Schl / VDAB Arts / Specialist / Ziekenhuis / Aptheek Ntaris / Advcaat / architect Verenigingen / Abnnementen / Diensten IMPACT OP ONDERNEMERS EN VERENIGINGEN Staatsblad / KBO Ondernemingslketten Rijksinstituut vr de Sciale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) Bpst Vertuigen Inschrijving / verkeersbelasting / verzekering Kilmeterheffing Scheepvaart Administratie Facturen Cntracten Overige Prducenten vedingsmiddelen Dieren Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

4 Infrmatie Vlaanderen /// 2 IMPACT OP BURGERS 2.1 RIJKSREGISTER Op 1/1/2019 wrden alle adressen van de inwners van de fusiegemeenten autmatisch aangepast in het Rijksregister (RR). Hiervr zijn afspraken gemaakt met de FOD Binnenlandse Zaken. Gezien veel tepassingen gekppeld zijn met het RR, is dit een cruciale factr in het beperken van de impact. De burger heft zelf niets dr te geven. 2.2 FOD FINANCIËN / KADASTER / VLABEL De databanken van de FOD Financiën, het Kadaster en de Vlaamse Belastingdienst (VLABEL) zijn gekppeld met het RR. Alle adreswijzigingen zullen daar dus autmatisch in drgeverd wrden p basis van de gewijzigde adresgegevens in het RR. Dit heeft betrekking p alles rnd fiscaliteit, zals: belastingen, kadastraal inkmen, nrerende vrheffing, BTW, De burger heft zelf niets dr te geven. 2.3 KRUISPUNTBANK SOCIALE ZEKERHEID (KSZ) De Kruispuntbank van de Sciale Zekerheid (KSZ) is gekppeld met het RR. Daardr zullen adreswijzigingen autmatisch drgeverd wrden in de KSZ p basis van de gewijzigde adresgegevens in het RR. Alle penbare instellingen van sciale zekerheid (OISZ) die adresgegevens ndig hebben, ntvangen deze wijzigingen p hun beurt dan via de KSZ. Dit heeft betrekking p alles rnd sciale zekerheid, zals: pensienen, werklsheidsuitkeringen, arbeidsngeschiktheid, tijdskrediet, kinderbijslag, De penbare instellingen van sciale zekerheid zijn : - RSZ : Rijksdienst vr Sciale Zekerheid - RSVZ : Rijksinstituut vr de Sciale Verzekeringen der Zelfstandigen - RIZIV : Rijksinstituut vr Ziekte- en Invaliditeitsverzekering - HZIV : Hulpkas vr Ziekte- en Invaliditeitsverzekering 4 /// /// Life Event Scan

5 /// Infrmatie Vlaanderen - RVA : Rijksdienst vr Arbeidsvrziening - RJV : Rijksdienst vr Jaarlijkse Vakantie - FOD SZ : Federale Overheidsdienst Sciale Zekerheid - FOD WASO : Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sciaal Overleg - FPD : Federale Pensiendienst - Fedris : Federaal agentschap vr berepsrisic s - Famifed : Federaal agentschap vr de kinderbijslag - POD MI : Prgrammatrische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie - NIC : Natinaal Intermutualistisch Cllege - VSI : Vereniging van Sectrale Instellingen De burger heft zelf niets dr te geven. 2.4 IDENTITEITSBEWIJZEN Elektrnische identiteitskaart (eid) Naast het aanpassen van het adres van een persn in het RR, met het adres k aangepast wrden p de chip van de eid van deze persn. Als de gemeentenaam, pstcde, straatnaam en/f huisnummer wijzigt als gevlg van de gemeentelijke fusies, met dit gratis aangepast wrden p de chip van de eid. De kaarthuder met zich persnlijk aanmelden bij de bevegde dienst van de gemeente, en heeft hiervr zijn PUK/PIN cde ndig. Het aanpassen van het eid vr andere gezinsleden verlpt vlgens de huidig geldende regels. In het kader van de fusies is hiervr een vergangstermijn van 1 jaar vrzien, dus uiterlijk 31/12/2019 meten alle eid s aangepast zijn. In tussentijd blijft de identiteitskaart geldig. Vrmelde bepalingen zijn vastgelegd in het kninklijk besluit van 17 ktber 2018 dat p 31 ktber 2018 in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd. Meten de gegevens p de chip aangepast wrden als de gemeentenaam, pstcde, straatnaam en huisnummer NIET wijzigen? NEE. Als de gemeentenaam, pstcde, straatnaam en huisnummer niet wijzigen, zals bijvrbeeld vr de meeste inwners in Aalter en Deinze, dan met de eid niet aangepast wrden. Wat indien mijn gebrteplaats, vermeld p mijn eid, wijzigt van naam? Dit is geen prbleem. De "ude" gemeentenaam mag gewn blijven staan. Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

6 Infrmatie Vlaanderen /// Kids-ID Vr het Kids-ID gelden dezelfde bepalingen als vr het eid. Zie Reispas Een reispas met niet aangepast wrden. Het adres wrdt er niet p vermeld en er is k geen chip vrzien. Indien de reispas als gebrteplaats een gemeentenaam vermeldt die dr de fusie niet langer zal bestaan, is dit k geen prbleem. De reispas blijft gewn geldig tt zijn uiterste geldigheidsdatum. Er heft niets aangepast te wrden Vreemdelingenkaart Vr de elektrnische vreemdelingenkaart gelden dezelfde bepalingen als vr het eid. Zie Vr de andere verblijfsdcumenten vr vreemdelingen met er een nderscheid gemaakt wrden tussen de dcumenten die een wettelijk verblijf van de vreemdeling p het grndgebied aantnen, en de dcumenten die een einde stellen aan het verblijf, met inbegrip van een bevel tt het verlaten van het grndgebied. De huders van een attest van immatriculatie zullen zich bij hun gemeentebestuur meten aanbieden m de adresinfrmatie te laten aanpassen vr zver er p het huidige dcument hiervr ng vldende ruimte is vrzien. Indien dit niet het geval is, met een nieuw attest van immatriculatie wrden uitgereikt. De bijwerking van de gegevens zal wrden uitgeverd p vraag van de betrkkene. Het staat de gemeente uiteraard vrij m alle betrkken burgers p haar grndgebied hier te uit te ndigen. Dezelfde principes gelden vr de bijlagen 8(bis), bijlagen 35 en de bijlagen 15. In deze 3 gevallen dient systematisch een nieuw dcument te wrden uitgereikt. De actuele einddatum van geldigheid met eventueel wrden vergenmen p het nieuwe dcument. De verige papieren dcumenten waarp eventueel een adres wrdt vermeld, meten niet wrden bijgewerkt en zij meten k niet wrden vervangen. 2.5 VERGUNNINGEN & AKTES Jachtverlf Jachtverlven zijn een nderdeel van het e-lket Fauna en Flra van het Agentschap vr Natuur en Bs ( Burgers kunnen een jachtverlf aanvragen met behulp van hun 6 /// /// Life Event Scan

7 /// Infrmatie Vlaanderen elektrnische identiteitskaart (eid). Dit wrdt dan gekppeld aan het rijksregisternummer. Wanneer het adres aangepast is in het RR, zal steeds het juiste adres geraadpleegd kunnen wrden. Eigenaars van een jachtverlf kunnen altijd aanmelden in het e-lket (met eid, tken, itsme f mbiele app) en hun aanvraagfrmulier van jachtverlf met de meest recente adresgegevens raadplegen. In de lp van 2018 zal Agentschap vr Natuur en Bs k de verstap maken naar het Burgerlket en zal k daar het jachtverlf geraadpleegd kunnen wrden. Aanpassing van de dcumenten zelf is dus niet ndig Visverlf Idem als Jachtverlf. Zie Aanpassing van de dcumenten zelf is dus niet ndig Wapenvergunning Op de wapenvergunning zelf wrdt geen adres vermeld. Er is dus geen impact vr de huders van een wapenvergunning Omgevingsvergunning Bestaande vergunningen, plannen en verrdeningen dienen niet herbevestigd te wrden. Wat dat betreft kan wrden verwezen naar het fusiedecreet van Daar is vrzien dat bestaande besluiten, en bijgevlg k de besluiten ver RUP s etc., behuden blijven vr het deel van het grndgebied waarvr ze zijn uitgevaardigd. Ok vr lpende vergunningsaanvragen vlgt de aanvraag de wijziging. Zie Ntariële aktes f leningsaktes Ok vr ntariële aktes f leningsaktes geldt hetzelfde principe: de vermeldingen in de akte meten crrect zijn p het mment van het pmaken van de akte. Bij latere wijziging met betrekking tt het adres van de burger f nderneming in kwestie, zijn er geen gevlgen vr de akte zelf Energieprestatiedssier De adressen in de energieprestatiedatabank zijn gekppeld met het CRAB. Als de adressen wijzigen in het CRAB, dan wijzigt k de inf in de energieprestatiedatabank. Inwners/verenigingen/ndernemingen van een fusiegemeente waarvr er een energieprestatiedssier lpende is, meten zelf geen actie ndernemen. Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

8 Infrmatie Vlaanderen /// 2.6 VOERTUIGEN Inschrijving Indien je adres wijzigt, mest dit vreger binnen de 14 dagen aangepast wrden dr de gemeente p het inschrijvingsbewijs van je vertuig (de zgenaamde rze kaart ). De FOD Mbiliteit bevestigde dat er reeds een wijzigend KB werd pgesteld (KB van wijzigt KB ) waarin werd pgenmen dat het adres p het inschrijvingsbewijs niet meer dient te wrden gewijzigd bij latere adreswijzigingen. De fusie van bepaalde gemeenten zal dus geen impact meer hebben p het aspect van de inschrijvingsbewijzen. Burgers en ndernemingen meten bijgevlg niets ndernemen en zullen geen bijkmende ksten meten maken Verkeersbelasting Er is geen impact van de fusies p de verkeersbelasting : Belasting p inverkeerstelling (BIV; van tepassing p vertuigen, vaartuigen en luchtvaartuigen) Jaarlijkse verkeersbelasting (enkel van tepassing vr mtrvertuigen die persnen en gederen ververen ver de weg) Aanvullende verkeersbelasting (enkel van tepassing vr vertuigen p LPG) Verzekering Zie 2.15 Verzekeringen. 2.7 PLEZIERVAART Bij de pleziervaart (vaartuigen tussen 2,5m - 24m) zijn een aantal dcumenten vereist. Op de nieuwe dcumenten wrdt geen adres meer vermeld, enkel de naam, vrnaam en het Rijksregisternummer. Wanneer eigenaars een nieuw dcument f een wijziging van een dcument aanvragen, wrden de adresgegevens in de databank aangepast dr de FOD Mbiliteit. 8 /// /// Life Event Scan

9 /// Infrmatie Vlaanderen Registratiebrief De registratiebrief vervangt vanaf begin 2019 de vlaggenbrief en het immatriculatiedcument en bevat niet langer een adres Vaarbewijzen Beperkt stuurbrevet Sinds ngeveer 6 jaar staat p deze brevetten geen adres meer. De udere brevetten wrden p vraag van de huder gratis vervangen bij adreswijziging; dus k bij adreswijziging als gevlg van een fusie Algemeen stuurbrevet Idem als beperkt stuurbrevet. Zie Brevet yachtman Er is geen adres vermeld p deze brevetten Brevet yachtnavigatr Er is geen adres vermeld p deze brevetten ICC (internatinaal vaarbewijs) Er is geen adres vermeld p deze brevetten. 2.8 OPENBAAR VERVOER De Lijn De abnnementendienst van De Lijn is aangeslten p de diensten van het RR. Zij zullen de adreswijzigingen dus autmatisch verwerken. Als abnnee met je je gewijzigde adres NIET drgeven aan De Lijn. Een abnnement met een ud adres blijft swies geldig NMBS STATUS : IN ONDERZOEK Is een adres ndig vr een abnnement bij de NMBS? Of is dit gekppeld met RR? Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

10 Infrmatie Vlaanderen /// Adres wrdt bijgehuden in persnlijk accunt My NMBS. Wrdt dit adres vr iets gebruikt, bijv. verlenging abnnement? Kan dit autmatisch aangepast wrden? MIVB STATUS : IN ONDERZOEK MIVB nderzekt f ze de adreswijzigingen van klanten zelf pr-actief kunnen drveren MOBIB MOBIB zelf hudt geen persnsgegevens bij van de kaarthuders. Dit wrdt dr de penbare verversmaatschappijen zelf bijgehuden. Als kaarthuder met je je gewijzigde adres NIET drgeven aan MOBIB. 2.9 DIEREN Hnden Sinds 1 september 1998 meten alle hnden in België geregistreerd zijn. Wanneer je adres wijzigt, met dit k aangepast wrden in de databank van DgID. Deze adresgegevens kunnen dan pgevraagd wrden via de chip van je hnd wanneer dit ndig zu zijn. DgID zal (in pdracht van de Vlaamse Dienst Dierenwelzijn) de gewijzigde adressen in de fusiegemeenten zelf aanpassen in hun databank p basis van de verschillijsten die ter beschikking gesteld zullen wrden. Eigenaars heven hun gewijzigde adres niet zelf dr te geven Katten Vanaf 1 nvember 2017 met elke registratie van een kat in CatID gebeuren vóór ze 12 weken ud is. Een kat die na deze datum enkel werd geregistreerd in een andere databank dan CatID, is wettelijk niet in rde. Bijkmende registratie in een andere databank naast CatID is wel tegelaten. Wanneer je adres wijzigt, met 10 /// /// Life Event Scan

11 /// Infrmatie Vlaanderen dit aangepast wrden in de databank van CatID. Dit kan nrmaal gezien enkel drgegeven wrden via de nline applicatie CatID dr de eigenaar van de kat f de dierenarts. CatID zal (in pdracht van de Vlaamse Dienst Dierenwelzijn) de gewijzigde adressen in de fusiegemeenten zelf aanpassen in hun databank p basis van de verschillijsten die ter beschikking gesteld zullen wrden. Eigenaars heven hun gewijzigde adres niet zelf dr te geven. Opgelet: Als je kat k geregistreerd is in een ándere databank dan CatID, dan met je wel zelf de adreswijziging drgeven aan deze databank Landbuwdieren (Rundvee, varkens, pluimvee, kleine herkauwers, knijnen) Identificatie en registratie van landbuwdieren gebeurt via het Veeprtaal, een tepassing van Dierengezndheidszrg Vlaanderen (DGZ). Deze applicatie is gekppeld met Sanitel, de tepassing van het Federaal Agentschap vr de Veiligheid van de Vedselketen (FAVV). Daarnaast bestaan er vr runderen individuele pasprten met het adres van de veehuderij. Vr de andere srten bestaan er geen individuele dierdcumenten. STATUS : IN ONDERZOEK Kunnen adresgegevens in het Veeprtaal autmatisch aangepast wrden dr het FAVV? Meten individuele runderpasprten vervangen wrden? Paardachtigen Het is verplicht m alle paarden, pny s, ezels en zebra s die in België verblijven eenmalig te identificeren. Daarnaast meten bepaalde wijzigingen k drgeverd wrden. Adreswijzigingen meten niet pgenmen wrden in het pasprt van de paardachtigen, maar wel in de databank van HrseID. De Belgische Cnfederatie van het Paard (BCP) heeft bevestigd dat zij de adreswijzigingen zelf zullen aanbrengen in de databank van HrseID p basis van ter beschikking gestelde adreslijsten. Aan reeds afgeleverde identificatiedcumenten met niks gewijzigd wrden. Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

12 Infrmatie Vlaanderen /// Dierenarts Het is aan te raden dat eigenaars van dieren zelf hun vaste dierenarts p de hgte brengen van hun gewijzigde adres ZIEKENFONDS Ziekenfndsen veren de adreswijzigingen autmatisch dr, want zij zijn gekppeld met het RR en de Kruispuntbank van de Sciale Zekerheid (KSZ). De meeste ziekenfndsen sturen k autmatisch nieuwe klevers p bij een adreswijziging. Je mag k ng steeds de ude klevers gebruiken, want de barcde wrdt gescand en die is gelinkt met het RR, waarin het crrecte adres staat. De burger heft zelf niets dr te geven BPOST Het gewijzigde adres heft niet drgegeven te wrden aan Bpst. Zij zijn p de hgte van de adreswijzigingen via kppeling van hun databank met het CRAB. - Pstcdes blijven behuden, k al wijzigt de gemeentenaam. - Indien gewenst kan men gratis adresveranderingskaartjes verkrijgen (10st/adres). De gemeente kan deze gebundeld aanvragen bij Bpst. Deze kaartjes kan men gratis psturen m mensen te verwittigen van het gewijzigde adres. - Gedurende 3 maanden zal de pst gegarandeerd bezrgd wrden die ng geadresseerd is p het ude adres. Daarna zal Bpst z flexibel en pragmatisch mgelijk mgaan met pst in de fusiegemeenten en z ged als mgelijk de pst bezrgen, k al wrdt ng een ud adres gebruikt. - Kranten, tijdschriften en magazines zullen k ng steeds bezrgd wrden. Tch verwittigt men best zelf de uitgeverijen waar men een abnnement heeft, zdat k na de vergangsperide van 3 maand alles crrect wrdt bezrgd. - Aandachtspunt vr appartementsgebuwen: als busnummers aangebracht/gewijzigd meten wrden, met er ged pgelet wrden dat dit de juiste nieuwe busnummers zijn. Mgelijk hangen de bussen niet in lgische vlgrde vr de nieuwe adressen en meten smmige bewners wisselen van brievenbus. 12 /// /// Life Event Scan

13 /// Infrmatie Vlaanderen 2.12 TELECOM / NUTS STATUS : VOORWAARDELIJK Men heft zijn gewijzigde adres niet dr te geven aan de verschillende nutsbedrijven. Zij passen hun databanken zelf aan p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten. Nrmaal gezien is p 01/01/2019 alles aangepast. De burger heft zelf niets dr te geven. Mcht er tch ng een fut adres zijn, kan men dit meestal nline aanpassen via het gebruikersaccunt f telefnisch drgeven. Vlgende nutsmaatschappijen hebben bevestigd dat zij de aanpassingen autmatisch zullen drveren p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten : De Watergrep Eandis namens Fluvius EDF Luminus Enec Engie Electrabel Essent Farys (TMVW) Infrax namens Fluvius Pidpa Prximus Telenet 2.13 GPS GPS- en navigatiesftware leveranciers die gebruik maken van de services en data die de verheid ter beschikking stelt, zullen de adresgegevens in hun databanken autmatisch kunnen aanpassen. De burger mag uiteraard niet vergeten m het eigen GPS-testel te updaten. STATUS : IN ONDERZOEK Afstemming met leveranciers i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

14 Infrmatie Vlaanderen /// Ggle Maps: neemt wijzigingen niet autmatisch ver. Meldingen kunnen per adres/straat gebeuren via rechts nderaan klikken p feedback verzenden en de nieuwe straatnaam f adres drgeven. De mbiele verkeers- en navigatie app Waze heeft bevestigd dat zij de aanpassingen zelf zullen drveren p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten BANK STATUS : IN ONDERZOEK Afstemming met banksectr via Febelfin i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten Vlgende banken hebben bevestigd dat zij de aanpassingen zelf zullen drveren p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten : KBC Bank 2.15 VERZEKERINGEN STATUS : IN ONDERZOEK Afstemming met verzekeringssectr via Assuralia i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten Familiale verzekering Hspitalisatieverzekering Brandverzekering Autverzekering Pensienverzekering STATUS : VOORWAARDELIJK 14 /// /// Life Event Scan

15 /// Infrmatie Vlaanderen De verzekeringsmaatschappij AG Insurance zal de aanpassingen autmatisch drveren p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten. Vlgende verzekeringsmaatschappijen zullen de aanpassingen autmatisch drveren p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten: DKV KBC Verzekeringen 2.16 WERKGEVER / SCHOOL / VDAB Men met zelf zijn nieuwe adres drgeven aan de HR-dienst van de werkgever f schl. Indien men werkzekende is, heft men zijn adreswijziging dr de fusies niet dr te geven aan de VDAB. Hun systemen zijn via de KSZ gekppeld met het RR en zullen de wijzigingen dus autmatisch verwerken ARTS / SPECIALIST / ZIEKENHUIS / APOTHEEK Men met zelf zijn artsen, specialisten, ziekenhuis en aptheker p de hgte brengen van de adreswijziging. Dit kan meestal bij het eerstvlgende bezek via de eid, f gewn telefnisch f via mail. STATUS : IN ONDERZOEK Afstemming met vakrganisaties van huisartsen en artsen-specialisten i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten 2.18 NOTARIS / ADVOCAAT / ARCHITECT Men met zelf zijn ntaris, advcaat en architect p de hgte brengen van de adreswijziging. STATUS : IN ONDERZOEK Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

16 Infrmatie Vlaanderen /// Afstemming met vakrganisaties i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten 2.19 VERENIGINGEN / ABONNEMENTEN / DIENSTEN Men met zelf de adreswijziging drgeven aan : (Bereps)Verenigingen waar men lid van is (bv. sprtclub) Organisaties / winkels waar men pst van krijgt f een gebruikersaccunt heeft Tijdschriften, kranten, weekbladen waarp men geabnneerd is STATUS : IN ONDERZOEK Afstemming met kepel van uitgeverijen i.v.m. autmatische update p basis van verschillijsten Vlgende NGO s hebben ns laten weten dat zij hun adressenbestand zelf zullen aanpassen p basis van de ter beschikking gestelde verschillijsten. Nrmaal gezien is p 01/01/2019 alles aangepast. Rde Kruis Djap De burger heft zelf niets dr te geven. 16 /// /// Life Event Scan

17 /// Infrmatie Vlaanderen 3 IMPACT OP ONDERNEMERS EN VERENIGINGEN 3.1 STAATSBLAD / KBO Als gevlg van de gemeentelijke fusies zullen k heel wat adressen (gemeentenaam, straatnaam en/f huisnummer) van ndernemingen, vestigingseenheden en verenigingen wijzigen. Rechtspersnen meten ten gevlge daarvan in principe een statutenwijziging ndergaan, die ze (in bepaalde gevallen) meten laten valideren via ntariële akte en neerleggen bij de griffie van de Rechtbank van Kphandel. Vervlgens wrden deze statuten- en/f adreswijzigingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (BS) en pgenmen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Om de administratieve lasten en bijhrende ksten vr de betrkken ndernemingen en verenigingen te vermijden, hebben alle betrkken Vlaamse en federale verheidsentiteiten (FOD Ecnmie (KBO), Belgisch Staatsblad, FOD Justitie, FOD Binnenlandse Zaken (Rijksregister), Agentschap Binnenlands Bestuur en Agentschap Infrmatie Vlaanderen) samen aan een plssing gewerkt. Dr aanpassingen dr te veren aan het Wetbek van Ecnmisch Recht (FOD Ecnmie) en het Wetbek van Venntschappen (FOD Justitie), kunnen alle ndige acties autmatisch verlpen znder tussenkmst van de nderneming f vereniging zelf: De beheersdienst van de KBO kan de adreswijzigingen van zetels, vestigingseenheden en bijhuizen/centra van werkzaamheden autmatisch en kstels aanpassen in de KBO databank, gebaseerd p het CRAB. De beheersdienst van de KBO kan de ambtshalve aanpassingen publiceren in de bijlagen van het BS wanneer er een publicatieverplichting is (i.e. de verenigingen znder winstgmerk, de stichtingen en de Eurpese plitieke partijen en stichtingen). Hierdr zullen alle nieuwe adressen gecnsulteerd kunnen wrden p de website van de FOD Ecnmie, via de Public Search-tepassing. Op deze manier wrden de ndernemingen en verenigingen p 1 januari 2019 vrijgesteld van hun penbaarmakingsverplichting en wrden de gegevens tegenstelbaar aan derden. De FOD Ecnmie heeft de ndige aanpassingen aangebracht aan het Wetbek van Ecnmisch Recht. De wet van 30 juli 2018 hudende diverse bepalingen inzake Ecnmie werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad p 5 september STATUS : VOORWAARDELIJK Een cruciale randvrwaarde is dat de betrkken rechtspersnen niet verplicht wrden m nmiddellijk hun statuten aan te passen en neer te leggen bij de griffie van de Rechtbank van Kphandel, maar daarvr een uitstel krijgen tt de eerstvlgende ndzakelijke statutenwijziging (met eventueel een tijdslimiet). Het regelgevend traject m.b.t. het wetsntwerp tt invering van het Wetbek van venntschappen en verenigingen en hudende diverse bepalingen is lpende. Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

18 Infrmatie Vlaanderen /// In het geval er ng andere wijzigingen aan de statuten wrden aangebracht, zals een naamswijziging van een vereniging, dient het gewn tarief te wrden betaald. 3.2 ONDERNEMINGSLOKETTEN De beheersdienst van KBO zal alle adressen in de gefusineerde gemeenten autmatisch wijzigen naar aanleiding van de fusies. Een nderneming met hiervr dus niet naar een ndernemingslket. 3.3 RIJKSINSTITUUT VOOR DE SOCIALE VERZEKERINGEN DER ZELFSTANDIGEN (RSVZ) Zie k 2.3 Het Rijksinstituut vr de Sciale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) beheert de sciale zekerheid van de zelfstandigen. Het RSVZ beschikt ver een eigen scialeverzekeringsfnds, de Natinale Hulpkas. De databanken van de RSVZ zijn gekppeld met de KSZ en zullen de adreswijzigingen dus k autmatisch ntvangen. 3.4 BPOST Zie k 2.10 Pstvlmachten, waarmee men pakketten/pst in naam van een bedrijf kan phalen, dienen NIET aangepast te wrden. Gezien er p een pstvlmacht geen adres staat, blijft deze gewn geldig. Vraagt de klant tch een nieuwe vlmacht aan als gevlg van de adreswijziging, dan zal Bpst de gewijzigde gegevens nakijken in de KBO, gegevens die een firma nline kan wijzigen en/f bij het Belgisch Staatsblad. Bpst past dan de adresgegevens aan waar ndig. 18 /// /// Life Event Scan

19 /// Infrmatie Vlaanderen 3.5 VOERTUIGEN Inschrijving / verkeersbelasting / verzekering Zie Kilmeterheffing Er is geen impact van de fusies p de berekening van de kilmeterheffing zelf. De facturatie en inning van de kilmeterheffing daarentegen is uitbesteed aan geaccrediteerde bedrijven (= dienstverleners). In België zijn er mmenteel 5 erkende dienstverleners: Satellic, Axxes, Eurtll, Ttal Marketing Services en Telepass. De firma Satellic is bereid m een autmatische update van de adreswijzigingen dr te veren. Het merendeel van de Belgische gebruikers is bij hen geregistreerd. De heffingsplichtigen die geregistreerd zijn bij Satellic heven zelf niets dr te geven. Diegenen die bij een andere dienstverlener klant zijn, geven hun nieuwe adres best zelf dr. 3.6 SCHEEPVAART Verschillende dcumenten en certificaten die wrden afgegeven dr de dienst Vlaggenstaat van de FOD Mbiliteit en Verver (technische scheepscertificaten vr alle zeegaande vaartuigen die varen nder Belgische vlag, behalve de pleziervaartuigen) en schepenbeheer Ostende (vaarbevegdheidsbewijzen bemanning visserij) bevatten een adres: Internatinal Tnnage Certificate (Meetbrief) Safety Management Certificate Internatinal Ship Security Certificate Maritime Labur Certificate Cntinuus Synpsis Recrd Dcument f Cmpliance Geen enkele van de betrkken rederijen, managing cmpanies, is gelegen in 1 van de betrkken gemeenten waardr er geen aanpassingen vereist zijn. Smmige schepen zijn gebuwd p een scheepswerf die wel in 1 van de betrkken gemeenten ligt én het adres van de scheepswerf is vermeld p de meetbrief, Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21

20 Infrmatie Vlaanderen /// maar hiervr wrdt geen aanpassing vereist aangezien die scheepswerf geen actieve partij is in het certificeringsprces van de schepen. Er meten geen nieuwe dcumenten wrden aangevraagd. Vr de persnen die in het bezit zijn van een vaarbevegdheidsbewijs vr vissersvaartuigen zal de FOD Mbiliteit en Verver in hun databank de ndige aanpassingen aanbrengen aan de adresgegevens. 3.7 ADMINISTRATIE Facturen Een van de verplichte vermeldingen p facturen zijn de naam en het adres van de uitreiker. Het is aangewezen m p het genblik van het uitsturen van facturen steeds het crrecte adres te gebruiken en het nieuwe adres pas te vermelden p facturen vanaf de datum van samenveging (1/1/ zie artikel 78 van het Wetbek van Venntschappen). Het ntbreken van de juiste gegevens wrdt gesanctineerd dr aansprakelijkheid (art. 80 W. Venn.) Cntracten Reeds afgeslten cntracten dienen niet aangepast te wrden mwille van de wijziging van de gemeentenaam, straatnaam f nummer. Dit zijn immers geen essentiële elementen van een vereenkmst. Het is uiteraard wel nuttig de klanten/leveranciers tijdig te infrmeren ver de adreswijziging Overige Je eigen adres dient aangepast te wrden p een aantal plaatsen. Denk daarbij aan : Papierwaren, drukwerk, hfding facturen, website, visitekaartjes, sciale media Belettering vertuigen, ramen Banners, spandeken, reclamepanelen Prmtiemateriaal Huisnummer aan wning / gebuw / brievenbus 3.8 PRODUCENTEN VOEDINGSMIDDELEN 20 /// /// Life Event Scan

21 /// Infrmatie Vlaanderen Indien de straatnaam en pstcde behuden blijven, is er geen prbleem m het bedrijf terug te vinden en meten de etiketten bijgevlg niet dringend gewijzigd wrden. Het FAVV stelt een termijn van 1 jaar vr m de huidige etiketten p te gebruiken. 3.9 DIEREN Zie 2.9 Life event scan i.h.k.v. Gemeentelijke Fusies /// /// 21