Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink

Transcriptie

1 Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN Gemeentelijke Groene Vink

2 Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Teylingen Adres Raadhuisplein 1, Voorhout adres - Telefoonnummer De gemeente Teylingen heeft op het gebied van de WMO en Jeugdwet een samenwerkingsverband met vier andere gemeenten onder de naam ISD de Bollenstreek. Het gaat om de volgende gemeenten: Noordwijkerhout, Lisse, Noordwijk en Hillegom. Declaratieformat Wmo De gemeente Teylingen maakt gebruik van de volgende berichten: Type bericht Beschrijving Wordt gebruikt? Vanaf welke datum? WMO301 Toewijzing Ja 1 Juni 2015 WMO302 Toewijzing retour Ja 1 Juni 2015 WMO303 Declaratie Ja 1 Juni 2015 WMO304* Declaratie retour Ja 1 Juni 2015 WMO305 Aanvang ondersteuning - - WMO306 Aanvang ondersteuning retour - - WMO307 Beëindiging mutatie/ondersteuning - - WMO308 Beëindiging mutatie/ondersteuning retour - - WMO309 Wachtlijst - - WMO310 Wachtlijst retour - - WMO311 Indicatie - - WMO312 Indicatie retour - - WMO313 Aanvraag indicatie - - WMO314 Aanvraag indicatie retour - - *Het WMO304-bericht wordt als ontvangstmelding gebruikt. Tijdigheid aanlevering berichten Wmo Gemeente Teylingen stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van ondersteuning. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Termijn Consequenties Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie Correcties aanleveren Mutaties en correcties op mutaties moeten binnen vier weken aan de gemeente Teylingen via Vecozo worden aangeleverd. Correcties op declaraties moeten binnen vier weken aan de gemeente Teylingen via Vecozo worden aangeleverd. Pagina 2 5

3 Retourinformatie Wmo Gemeente Teylingen stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties. Declaratieformat Jeugdwet Type Beschrijving Wordt Vanaf welke datum? bericht gebruikt? JW301 Toewijzing Nee - JW302 Toewijzing retour Nee - JW303 Declaratie Nee - JW304* Declaratie retour Nee - JW305 Aanvang jeugdhulp - - JW306 Aanvang jeugdhulp retour - - JW307 Beëindiging mutatie/jeugdhulp - - JW308 Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour - - *Het JW304-bericht gaat als ontvangstmelding gebruikt worden. Alternatief Om de facturenstroom van de verschillende administraties vanaf 1 januari 2015 in goede banen te leiden wordt het volgende proces gehanteerd. Nb. Met de term facturen worden overigens ook kwartaal- en jaarafrekeningen bedoeld. De zorgaanbieder dient: 1. De factuur als volgt te adresseren: Holland Rijnland 3D Jeugdhulp p/a Servicepunt71 t.a.v. afdeling/contactpersoon Postbus ED Leiden 2. De factuur bij voorkeur als pdf-bestand naar adres crediteuren@servicepunt71.nl te sturen, of eventueel fysiek per post naar eerder gemeld postbusadres. Wanneer de factuur per wordt aangeleverd dan: wordt in het onderwerp van de vermeld: - de naam van de opdrachtgever (organisatie) (in casu: Holland Rijnland) - een omschrijving van het geleverde werk, de verleende dienst of gedane levering en hangt de factuur (pdf) als bijlage aan de Facturen op te maken per gemeente en per inkoopperceel. Vermeld beide duidelijk op de factuur. Indien sprake is van substitutie tussen percelen geef dan aan onder welk perceel deze factuur geadministreerd moet worden. (Nb. Stuur dus géén verzamelfactuur m.b.t. meerdere gemeenten en/of percelen). 4. Op de factuur de eventueel al ontvangen voorschotbetalingen te verrekenen. 5. Zorg te dragen dat de factuur, naast voormelde verplichte indeling, voldoet aan alle wettelijke facturatievoorschriften zoals bijv. NAW gegevens, Bank (IBAN), KVK (dan wel specifiek zorgnummer) en BTW nummer. 6. Facturen die niet voldoen aan bovenstaande factuurvoorwaarden, worden niet in behandeling genomen. De factuur wordt dan retour gezonden met het verzoek de ontbrekende en/of onjuiste gegevens te corrigeren. Pagina 3 5

4 7. Als een factuur ten onrechte is verstuurd of onjuist is, dan wordt deze factuur nooit weggegooid. In dat geval willen wij te allen tijde van u een creditnota ontvangen. Alleen als de factuur aan deze vereisten voldoet kan Servicepunt71 in samenwerking met Holland Rijnland (verantwoordelijk voor autorisatie van betaling van de factuur) deze efficiënt en tijdig afhandelen. Tijdigheid aanlevering berichten Jeugdzorg Gemeente Teylingen stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van jeugdhulp. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Termijn Consequenties Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie Correcties aanleveren Mutaties en correcties op mutaties moeten per of per post worden aangeleverd. Hiervoor geldt het volgende postadres: Holland Rijnland 3D Jeugdhulp p/a Servicepunt71 t.a.v. afdeling/contactpersoon Postbus ED Leiden Voor de digitale aanlevering geldt het volgende adres: crediteuren@servicepunt71.nl Retourinformatie Jeugdwet Gemeente Teylingen stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties. Producten De producten en productcodes van de Gemeente Teylingen zijn te vinden op istandaarden. Dit geldt voor zowel de Jeugdwet als de WMO: Productcodes-Wmo-en-Jeugdwet.html Beschikkingen Gemeente Teylingen gaat wel beschikkingen (toewijzingen) versturen voor cliënten die op 31 december 2014 al in zorg waren. Declaratieperiode Gemeente Teylingen gaat een vierwekelijkse declaratieperiode hanteren. De eerste vierwekelijkse declaratieperiode gaat in op 1 januari 2015 CAK-aanlevering De zorgaanbieder is verantwoordelijk voor de aanlevering van gegevens aan het CAK. Pagina 4 5

5 AGB-code Er moet gedeclareerd worden op de AGB-code van de zorgaanbieder. Gemeentelijk Gegevensknooppunt Gemeente Teylingen is wel aangesloten bij het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK). Pagina 5 5