Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet
|
|
- Johanna Sasbrink
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 22 december 2015 Versie 2.0 Status Definitief
2 Inhoud 1 Introductie 4 2 Installatie 6 3 Het gebruik: Berichten aanmaken Algemeen Bericht maken Stap 1: Keuze bericht a Stap 2a: Invullen WMO301 / JW301 (Toewijzing) b Stap 2b: Invullen WMO305 / JW305 (Start ondersteuning) c Stap 2c: Invullen WMO307 / JW307 (Stop ondersteuning) 3.2.2d Stap 2d: Invullen WMO315 / JW315 (Start ondersteuning) Bericht afronden en een iwmo / ijw bericht genereren 22 4 Het gebruik: Berichten inlezen 24 4 Het gebruik: Berichten inlezen Algemeen Bericht inlezen 24 5 Het Declaratiebericht Algemeen WMO303 / JW303 Excelformaat invullen WMO303 / JW303 aanmaken WMO303 / JW303 afronden 28 6 Declaratie/factuur retourbericht maken 30 7 Testberichten 33
3
4 1 Introductie Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet iwmo en ijw zijn de berichtstandaarden die de decentralisatie van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet (Jw) ondersteunen. Met de standaard berichten, beheerd door Zorginstituut Nederland, kan in de keten informatie uitgewisseld worden. Vanaf 1 januari 2015 kunnen gemeenten en zorgaanbieders gebruikmaken van iwmo en ijw berichten om met elkaar over zorg en ondersteuning van cliënten te communiceren. Wanneer gebruiken? Gemeenten en zorginstellingen waarvan de software nog niet volledig geschikt is voor het gebruik van de iwmo- en ijw-standaarden, kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet. Het is een hulpmiddel dat input uit Excel of handmatig ingebracht naar een bericht converteert. Daarnaast kunnen gemeenten en zorgaanbieders ontvangen berichten met de Berichtenconverter inlezen en vervolgens inzien in PDF-formaat. Verder is het mogelijk om een retourbericht op basis van een declaratie-/factuurbericht te maken. Installatie De Berichtenconverter dient voor gebruik geïnstalleerd te worden in uw eigen ICTomgeving. U kunt de Berichtenconverter downloaden via de modulepagina op (onder modules). Mogelijk dient het downloaden en installeren door uw ICT beheerorganisatie te worden uitgevoerd/ondersteund. De Berichtenconverter is geschikt voor Windows computers en kan niet worden geïnstalleerd op Mac computers. Ondersteuning van twaalf berichtspecificaties De Berichtenconverter is eenvoudig in gebruik, heeft een gebruiksvriendelijke interface, en ondersteunt in totaal twaalf verschillende berichtspecificaties. Voor de iwmo-standaard ondersteunt de Berichtenconverter de berichten: WMO301: Toewijzing Wmo-ondersteuning WMO303: Declaratie/factuur Wmo-ondersteuning (Excel invoer) WMO304: Declaratie/factuur Wmo-ondersteuning Retour WMO305: Start Wmo-ondersteuning WMO307: Stop Wmo-ondersteuning WMO315: Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning Voor de ijw-standaard ondersteunt de Berichtenconverter de berichten: JW301: Toewijzing Jeugdhulp JW303: Declaratie/factuur Jeugdhulp(Excel invoer) JW304: Declaratie/factuur Jeugdhulp Retour JW305: Start Jeugdhulp JW307: Stop Jeugdhulp JW315: Verzoek om toewijzing Jeugdhulp Bij deze standaardberichten horen, in het geautomatiseerde proces, retourberichten, (bijvoorbeeld de JW302 bij de JW301). Met de Berichtenconverter is het mogelijk om WMO304 en JW304 retourberichten aan te maken. Het aanmaken van andere retourberichten wordt niet ondersteund. Maak duidelijk aan de verzender van de berichten (gemeente of aanbieder) dat er, zo lang met de Berichtenconverter wordt gewerkt, geen retourberichten verstuurd kunnen worden.
5 Berichtversie Vanaf 1 januari 2016 wordt versie 2.0 van de iwmo- en ijw-standaard in gebruik genomen. De Berichtenconverter 2016 biedt ondersteuning voor het aanmaken en inlezen van berichten volgens de 2.0-standaarden. Mocht u nog gebruik maken van berichten volgens de 1.0-standaarden dan kunt u deze via de Berichtenconverter 2015 verwerken. De Berichtenconverter 2015 is te downloaden via De Berichtenconverter 2016 en Berichtenconverter 2015 kunnen naast elkaar op één computer geïnstalleerd worden. Proces van berichten In de reguliere uitwisseling van berichten, is het uitgangspunt dat: Gemeente verzendt de WMO301 en de JW301 berichten (toewijzingsberichten) en ontvangt alle andere genoemde berichttypen. Zorgaanbieder ontvangt juist de WMO301 en de JW301 berichten en verzendt de andere. Gemeente verzendt de WMO304 en de JW304 retourberichten, na het ontvangen van een WMO303 of JW304 bericht. Zorgaanbieder ontvangt de WMO304 en de JW304 retourberichten, na het verzenden van een WMO303 of JW304 bericht. De berichten die u als gebruiker (gemeente of zorgaanbieder) verzendt, kunt u met de Berichtenconverter maken. De berichten die u als gebruiker ontvangt kunt u met de Berichtenconverter inlezen. Berichten maken Om een bericht te maken dat voldoet aan de iwmo- of ijw-standaard, voert u de informatie in via invoerschermen, of, in het geval van de WMO303 en JW303 berichten, via een Excel-bestand (met een vaste indeling). Na het aanmaken en opslaan kunnen de berichten die het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGk) en het VECOZO schakelpunt (VSP) ondersteunen, via de infrastructuur van het GGk of het VSP worden verstuurd. De ontvanger kan het bericht dan inlezen in de eigen software of via de Berichtenconverter leesbaar maken. Gebruiker Bericht (handmatig) applicatie: converteert input naar istandaard bericht istandaarden bericht wordt uitgewisseld via GGk, VSP portal etc. Ontvanger Berichten lezen Om een ontvangen iwmo of ijw bericht te kunnen lezen, wordt het bericht in de Berichtenconverter ingelezen. De Berichtenconverter geeft de inhoud van het bericht dan in een PDF formaat of voor WMO303 en JW303 berichten in Excel formaat weer. istandaarden bericht wordt ontvangen via GGk, VSP portal etc. applicatie: converteert istandaarden bericht naar leesbaar formaat Gebruiker verwerkt informatie Overig De Berichtenconverter is vrij te gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Met vragen en/of opmerkingen kunt u terecht bij de istandaarden helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken per info@istandaarden.nl of per telefoon:
6 2 Installatie De Berichtenconverter is een tijdelijke module van Zorginstituut Nederland. U downloadt de Berichtenconverter op: Zorg voor installatie van de module ervoor dat u kennis heeft genomen van de technische eisen die hieronder staan genoemd. Mogelijk heeft u hulp of ondersteuning van uw eigen ICT afdeling nodig. Figuur: istandaarden pagina waar u de Berichtenconverter kunt downloaden Technische aanbevelingen De Berichtenconverter dient eenmalig te worden geïnstalleerd in uw eigen ICT-omgeving; De Berichtenconverter vereist Windows 7 of hoger, er is geen ondersteuning voor Mac; Een Internet verbinding is, na de installatie, alleen nodig voor de controle bij het opstarten op nieuwere versies. Installeren U kiest voordat u de Berichtenconverter installeert of u de installatie voor Windows 64- bits of voor Windows 32-bits 1 download. Met het openen van het.exe programma opent een installatiewizard. Hierna kunt u de vraag krijgen of u toestaat dat de installatiewizard software van Crolox op uw computer mag installeren. U klikt op Ja om te accepteren. 1 Vraag zonodig uw ICT afdeling. Of kies standaard voor Windows 32-bit
7 Klik op Next > Vink in dit scherm I accept aan en klik op Next > Het scherm Select Installation Folder opent, klik hier op Next >
8 Het scherm Ready to Install opent, klik hier op Install. De computer start nu met het daadwerkelijk installeren van de Berichtenconverter. Na de installatie opent het scherm Completing the Berichtenconverter Setup Wizard, klik hier op Finish. De installatie op uw computer is nu voltooid en er is een icoon (zie hiernaast) van het programma aangemaakt op uw bureaublad. Dubbelklik op dit icoon om het programma te starten. Updates en internetverbinding De module controleert zelf op nieuwe updates (als er een connectie is met internet). Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is geeft de applicatie hier een melding van. U moet deze vervolgens zelf downloaden en installeren (via de installatie-instructie hierboven). Ondersteuning Met vragen en/of problemen kunt u terecht bij de helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken per info@istandaarden.nl of per telefoon:
9 3 Het gebruik: Berichten aanmaken 3.1 Algemeen De Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet ondersteunt twee belangrijke functionaliteiten; het maken van berichten en het inlezen van berichten. Het eerste scherm dat u aantreft als u het programma opent is hieronder weergegeven. U maakt hier als eerste de keuze dat u een bericht wilt maken. Het Startscherm: 3.2 Bericht maken Bij het maken van een bericht wordt op basis van de input van de gebruiker een iwmo of ijw bericht gegenereerd. Deze wordt opgeslagen in een folder 2 naar keuze. Als u berichten in een StUF-envelop wilt genereren kunt u op het start scherm het vinkje StUF-envelop aanvinken. Berichten die u genereert worden dan in een XML StUFenvelop opgeslagen. De StUF-envelop kan onder andere worden gevraagd voor het aanleveren van berichten aan het Gemeentelijk Gegevens Knooppunt (GGK) of Berichtenverkeer dat buiten de landelijke infrastructuur om plaats vindt. Vraag de partij waar u berichten upload of een StUF-envelop verplicht is. Berichten die geupload worden bij het VECOZO schakelpunt hebben geen StUF-envelop nodig. De Berichtenconverter 2016 genereert een StUF-2 envelop. Dit is de versie van de StUF-envelop die in 2016 wordt gebruikt Stap 1: Keuze bericht In het keuzevak bij type bericht maakt u een keuze voor het type bericht dat u wilt gaan maken. Na de keuze voor het bericht, klikt u op Maak aan. Let op: voor het aanmaken van WMO303, WMO304, JW303 en JW304 berichten werkt dit anders. Dit wordt verderop in deze handleiding uitgelegd. 2 Folder: bestandsmap van de computer waar bestanden, documenten en berichten in opgeslagen worden.
10 3.2.2a Stap 2a: Invullen WMO301 / JW301 (Toewijzing) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Toewijzingsbericht, verschijnt een scherm met vier tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen, Cliënt, Relatie en Beschikking. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een JW301 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een WMO301 bericht. Tabblad Algemeen: In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld In te vullen Verplicht Aanbieder AGB-code van de aanbieder voor wie Ja de toewijzing bedoeld is. Gemeente CBS gemeentecode van de eigen gemeente (gemeente die de toewijzing maakt). Ja
11 Tabblad Cliënt: In dit tabblad vult u de gegevens van de cliënt in: Veld In te vullen Verplicht BSN Het BSN van cliënt Ja Geb.Datum De geboortedatum van cliënt Ja Naam De achternaam van cliënt Ja Voorvoegsel De voorvoegsels van cliënt, indien van Nee toepassing Voorletters De voorletters van cliënt Nee Geslacht Aanduiding geslacht cliënt Ja Leefeenheid Aanduiding soort leefeenheid Nee (woonsituatie) Soort Adres Aanduiding soort adres (bv GBA) Ja Straatnaam Behorend bij adres cliënt Nee Huisnummer Behorend bij adres cliënt Ja Huisnummer Toev. Behorend bij adres cliënt Nee Huisletter Behorend bij adres cliënt Nee Postcode Behorend bij adres cliënt Ja Plaatsnaam Behorend bij adres cliënt Nee Telefoon Telefoonnummer cliënt of Ja relatie/gezagsdrager adres cliënt of relatie/gezagsdrager Nee
12 Tabblad Relatie: In dit tabblad vult u (eventueel) de gegevens van de relatie (of in het geval van Jeugdhulp de gezagsdrager) in. Als u gegevens in dit tabblad invult vinkt u hiervoor eerst het vakje Relatie aanwezig aan. Bij het aanmaken van een JW301 is een vinkje voor Niet Natuurlijk Persoon aanwezig. Vink dit vakje aan als de relatie een organisatie is. Veld In te vullen Verplicht Relatie aanwezig Aanvinken als u gegevens in dit N.v.t tabblad vult Niet natuurlijk persoon Aanvinken als de relatie een niet N.v.t natuurlijk persoon is Soort Type relatie (ouder of voogd) Ja Geboortedatum De geboortedatum van relatie Nee Naam De achternaam van relatie of naam Ja niet natuurlijk persoon vullen Voorvoegsel De voorvoegsels van relatie Nee Voorletters De voorletters van relatie Nee Geslacht Aanduiding geslacht relatie Nee Soort Adres Aanduiding soort adres (bv GBA) Ja Straatnaam Behorend bij adres relatie Nee Huisnummer Behorend bij adres relatie Ja Huisnummer Toev. Behorend bij adres relatie Nee Huisletter Behorend bij adres relatie Nee Postcode Behorend bij adres relatie Ja Plaatsnaam Behorend bij adres relatie Ja Telefoon Telefoonnummer relatie Nee adres relatie Nee
13 Tabblad beschikking 3 : In dit tabblad vult u de inhoudelijke gegevens van de toewijzing (beschikking 5 ) in. Veld In te vullen Verplicht Beschikkingnummer Het, door de gemeente, vastgestelde Ja beschikkingnummer Afgifte Datum van afgifte beschikking Ja Ingang Ingangsdatum geldigheid beschikking Ja Eind Einddatum geldigheid beschikking Nee Kies nu voor Product Toevoegen en vul de gegevens van het betreffende product in waarvoor de beschikking wordt afgegeven. Er kunnen meerdere producten aan een beschikking worden toegevoegd. Kies hiervoor, na het selecteren van een product, opnieuw voor Product Toevoegen. 3 In de Berichtenconverter wordt steeds gesproken van een beschikking (en een beschikkingsnummer). Dit kan, afhankelijk van het gemeentelijk gekozen proces bijvoorbeeld ook een besluit of toewijzing zijn. Lees in dat geval voor het woord Beschikking ook Besluit of Toewijzing.
14 Veld In te vullen Verplicht Categorie Productcategorie van de te leveren zorg Ja Productcode Productcode van de te leveren zorg Nee Volume Aantal eenheden, bijvoorbeeld 180 i.g.v. een tijdseenheid. Of het bedrag in Ja, als productcode gevuld centen, i.g.v. de eenheid euro s Eenheid Eenheid van het volume (minuten, uren, etc.) Ja, als productcode gevuld Frequentie Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid Ja, als productcode gevuld Ingangsdatum Ingangsdatum geldigheid product Ja Einddatum Einddatum geldigheid product Ja Reden Intrekking Vullen als u een eerdere toewijzing intrekt, bijvoorbeeld i.g.v. overlijden Nee Met de knop Overnemen van beschikt, kunt u de gegevens van het beschikt product direct overnemen naar het toegewezen product. Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het stopbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop Maak aan rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iwmo/ijw bericht genereren).
15 3.2.2b Stap 2b: Invullen WMO305 / JW305 (Start ondersteuning) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Startbericht, verschijnt een scherm met twee tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen en Producten. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO305 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW305 bericht. Tabblad Algemeen: In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld In te vullen Verplicht Aanbieder AGB-code van de zorgaanbieder die de Ja zorg start Gemeente CBS gemeentecode van de gemeente die de toewijzing heeft gemaakt Ja
16 Tabblad Producten: In dit tabblad vult u de gegevens van de cliënt en start zorg in. Veld In te vullen Verplicht BSN Het BSN van cliënt Ja Geboortedatum De geboortedatum van cliënt Ja Naam De achternaam van cliënt Ja Voorvoegsel De voorvoegsels van cliënt, indien van Nee toepassing Voorletters De voorletters van cliënt Nee Geslacht Aanduiding geslacht cliënt Ja Beschikking Het, door de gemeente, vastgestelde Nee beschikkingnummer Ingangsdatum Ingangsdatum geldigheid product Ja, als beschikking is gevuld Begindatum Daadwerkelijke startdatum zorg Ja Categorie Productcategorie van de gestarte zorg Ja Productcode Productcode van de gestarte zorg Nee Volume Aantal eenheden, bijvoorbeeld 180 i.g.v. een tijdseenheid. Of het bedrag Ja, als productcode gevuld in centen, i.g.v. de eenheid euro s Eenheid Eenheid van het volume (minuten, uren etc) van de gestarte zorg Ja, als productcode gevuld Frequentie Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid Ja, als productcode gevuld
17 Er kunnen meerdere producten in een Startbericht worden toegevoegd. Kies hiervoor, na het invoeren van de gegevens van het eerste product, voor Product Toevoegen. Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het Startbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop Maak aan rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iwmo/ijw bericht genereren) c Stap 2c: Invullen WMO307 / JW307 (Stop ondersteuning) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Stopbericht, verschijnt een scherm met twee tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen en Producten. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO307 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW307 bericht. Tabblad Algemeen: In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld In te vullen Verplicht Aanbieder AGB-code van de aanbieder die de Ja zorg stopt Gemeente CBS gemeentecode van de gemeente die de toewijzing heeft gemaakt Ja
18 Tabblad Producten: In dit tabblad vult u de gegevens van cliënt en stop zorg in. Veld In te vullen Verplicht ja/nee BSN Het BSN van cliënt Ja Geboortedatum De geboortedatum van cliënt Ja Naam De achternaam van cliënt Ja Voorvoegsel De voorvoegsels van cliënt, indien van Nee toepassing Voorletters De voorletters van cliënt Nee Geslacht Aanduiding geslacht cliënt Ja Beschikking Het, door de gemeente, vastgestelde Nee beschikkingnummer Ingangsdatum Ingangsdatum geldigheid product Ja, als beschikking is gevuld Begindatum Daadwerkelijke startdatum zorg Ja Einddatum Datum waarop de zorg gestopt is Ja Categorie Productcategorie van de gestopte zorg Ja Productcode Productcode van de gestopte zorg Nee Reden Beëindiging Reden van de beëindiging Ja Er kunnen meerdere producten in een Stopbericht worden toegevoegd. Kies hiervoor, na het invoeren van de gegevens van het eerste product, voor Product Toevoegen.
19 Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het stopbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop Maak aan rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iwmo/ijw bericht genereren) d Stap 2d: Invullen WMO315 / JW315 (Start ondersteuning) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Verzoek om toewijzing, verschijnt een scherm met drie tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen, Cliënt en Producten. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO315 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW315 bericht. Tabblad Algemeen: In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld In te vullen Verplicht Aanbieder AGB-code van de zorgaanbieder die de Ja zorg start Gemeente CBS gemeentecode van de gemeente die de toewijzing heeft gemaakt Ja
20 Tabblad Client: In dit tabblad vult u de gegevens van de cliënt in. Veld In te vullen Verplicht BSN Het BSN van cliënt Ja Geboortedatum De geboortedatum van cliënt Ja Naam De achternaam van cliënt Ja Voorvoegsel De voorvoegsels van cliënt, indien van Nee toepassing Voorletters De voorletters van cliënt Nee Geslacht Aanduiding geslacht cliënt Ja
21 Tabblad Producten: In dit tabblad vult u de gegevens van het product in. Veld In te vullen Verplicht Beschikkingnummer Het, door de gemeente, vastgestelde Nee beschikkingnummer Ingangsdatum Ingangsdatum geldigheid product Ja, als beschikking is gevuld Categorie Productcategorie van de gestarte Ja zorg Productcode Productcode van de gestarte zorg Nee Volume Aantal eenheden, bijvoorbeeld 180 Ja, als productcode gevuld i.g.v. een tijdseenheid. Of het bedrag in centen, i.g.v. de eenheid euro s Eenheid Eenheid van het volume (minuten, Ja, als productcode gevuld uren etc) van de gestarte zorg Frequentie Frequentie (per week, per maand, Ja, als productcode gevuld etc.) van het volume en de eenheid Verwijzer type Het type verwijzer vam het verzoek Ja om toewijzing Verwijzer naam Naam van de verwijzing Ja, als verwijzer huisarts, jeugdarts, gecertificeerde instelling of medisch specialist Raamcontract Indicator of de aanbieder voor de te leveren ondersteuning beroep doet op een landelijk raamcontract. Er kunnen meerdere producten in een Verzoek om toewijzinf worden toegevoegd. Kies hiervoor, na het invoeren van de gegevens van het eerste product, voor Product Toevoegen.
22 Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het Startbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop Maak aan rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iwmo/ijw bericht genereren). 3.3 Bericht afronden en een iwmo / ijw bericht genereren Wanneer alle gegevens juist en volledig zijn gevuld, kan het bericht definitief worden aangemaakt. Kies nu voor Bericht opslaan U krijgt de keuze om het bericht in een folder 4 naar wens op te slaan. Bij het maken van het bericht wordt op basis van de input van de gebruiker een iwmo of ijw bericht gegenereerd. Indien het bericht juist is aangemaakt wordt het volgende scherm getoond: Na het opslaan van het bericht kunt u voor Terug naar bericht kiezen om terug te gaan naar het bericht met de zojuist ingevulde gegevens. Daarnaast kunt met Bericht opslaan het bericht nogmaals opslaan. Ook kunt u met Leeg maken opnieuw beginnen met een leeg bericht van hetzelfde type. Om terug te gaan naar het startscherm klikt u Sluiten en naar home. 4 Folder: bestandsmap van de computer waar bestanden, documenten en berichten in opgeslagen worden.
23 Foutmeldingen Wanneer één of meer van de velden die voor het bericht noodzakelijk zijn of onjuist zijn ingevuld, volgt een scherm met foutmeldingen: Bericht Error. In dit scherm wordt voor elke onjuiste of onvolledige weergave aangegeven wat er onjuist is. Na het lezen van de foutmelding klikt u op Ok. U gaat daarmee terug naar de invulschermen, om de gegevens aan te vullen/corrigeren. Klik vervolgens op de knop Maak aan om het bericht opnieuw aan te maken.
24 4 Het gebruik: Berichten inlezen 4.1 Algemeen De Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet ondersteunt twee belangrijke functionaliteiten; het maken van berichten en het inlezen van berichten. Bij het inlezen van berichten worden ontvangen iwmo en ijw berichten leesbaar gemaakt. Hiervoor wordt een bericht geconverteerd naar een leesbaar PDF-bestand of Excel-bestand. Op het eerste startscherm, dat hieronder is weergegeven, maakt u gebruik van het tweede kolom met de naam Bericht inlezen. Het Startscherm: 4.2 Bericht inlezen Om een ontvangen iwmo of ijw bericht te kunnen lezen, kunt u deze hier inlezen. U dient het in te lezen bericht op u computer opgeslagen te hebben Kies voor Bestand openen Selecteer het betreffende bericht dat u wilt inlezen 5 Het bericht wordt nu geconverteerd naar een leesbaar PDF-formaat, of in het geval van een declaratiebericht een Excel-export. 5 Bij het ontvangen van het bericht van de wederpartij, moet u beslissen waar u het bericht opslaat. Dit is ook de locatie vanwaar u het bericht naar de converter kunt uploaden.
25 Na het kiezen van een bestand, krijgt u gelijk de mogelijkheid om het bericht in een folder naar wens op te slaand. Daarna verschijnt het volgende scherm. Door voor Bericht opslaan te kiezen u het bericht nogmaals opslaan. Kies voor Sluiten en naar home om terug te gaan naar het startscherm van de Berichtenconverter. In onderstaande tabel kunt u zien naar welk bestandsformaat het bericht is geconverteerd: Bericht type WMO301 Toewijzing Wmo-ondersteuning WMO302 Toewijzing Wmo-ondersteuning Retour WMO303 Declaratie/factuur Wmo-ondersteuning WMO304 Declaratie/factuur Wmo-ondersteuning Retour WMO305 Start Wmo-ondersteuning WMO306 Start Wmo-ondersteuning Retour WMO307 Stop Wmo-ondersteuning WMO308 Stop Wmo-ondersteuning Retour JW301 Toewijzing Jeugdhulp JW302 Toewijzing Jeugdhulp Retour JW303 Declaratie/factuur Jeugdhulp JW304 Declaratie/factuur Jeugdhulp Retour JW305 Start Jeugdhulp JW306 Start Jeugdhulp Retour JW307 Stop Jeugdhulp JW308 Stop Jeugdhulp Retour JW321 Declaratie Jeugd-GGZ JW322 Declaratie Jeugd-GGZ Retour Formaat resultaat Pdf Pdf Excel Excel Pdf Pdf Pdf Pdf Pdf Pdf Excel Excel Pdf Pdf Pdf Pdf Pdf Pdf U kunt niet direct vanuit de Berichtenconverter het bericht inzien. U kunt via de verkenner, of bijvoorbeeld via Adobe of Excel, het bestand nu openen en inzien.
26 5 Het Declaratiebericht 5.1 Algemeen De WMO303- of JW303 bericht (het declaratie/factuur bericht) wordt niet met behulp van invoerschermen aangemaakt, maar wordt via een vastgesteld Excel bestand gecreëerd. In dit bericht kunnen meerdere prestaties van meerdere cliënten tegelijk worden verzonden (een zogenaamd verzamelbericht). Dit Excelbestand moet volgens vaste waardes worden gevuld. Deze voorbeeldbestanden (templates) kunt u downloaden van de website van istandaarden: Wmo-en-Jeugdwet.html. 5.2 WMO303 / JW303 Excelformaat invullen Alvorens een declaratiebericht via de Berichtenconverter aangemaakt kan worden, dient het Excel bestand Declaratiebericht WMO303 / Declaratiebericht JW303 volledig gevuld te worden. Dit gebeurt buiten de Berichtenconverter om. Ga naar de volgende link. om een blanco Declaratiebestand te downloaden: r-wmo-en-jeugdwet.html Vul het blanco bestand in. Een gedetailleerde invulinstructie vindt u ook op de website van istandaarden: r-wmo-en-jeugdwet.html Sla het ingevulde bestand op in een door u gewenste folder 6. 6 Folder: bestandsmap van de computer waar bestanden, documenten en berichten in opgeslagen worden.
27 5.3 WMO303 / JW303 aanmaken Wanneer u het declaratiebericht (Excelbestand) in de vorige stap heeft gemaakt, en opgeslagen, kunt u dit bestand met de Berichtenconverter verwerken tot een WMO303 of JW303 bericht. De schermen in deze handleiding gaan uit van een WMO303-Declaratie maar zijn gelijk aan die van een JW303-Declaratie. In het startscherm kiest u, in het bovenste gedeelte Bericht maken, het juiste declaratiebericht bij het keuzevak type bericht (WMO declaratie of JW declaratie) Na de keuze voor het bericht verschijnt een extra regel, waarin u het bestand kunt selecteren dat u in Excel hebt gemaakt. Kies voor Upload om het bestand te uploaden. Hierna kiest u voor Maak aan om het standaardbericht aan te maken.
28 5.4 WMO303 / JW303 afronden Wanneer u het declaratiebericht heeft aangemaakt via Maak aan verschijnt het volgende scherm: Na het opslaan van het bericht kunt u voor Terug naar bericht kiezen om terug te gaan naar het bericht met de zojuist ingevulde gegevens. Daarnaast kunt met Bericht opslaan het bericht nogmaals opslaan. Ook kunt u met Leeg maken opnieuw beginnen met een leeg bericht van hetzelfde type. Om terug te gaan naar het startscherm klikt u Sluiten en naar home. Foutmeldingen Wanneer één of meer van de velden die voor het bericht noodzakelijk zijn niet of onjuist is ingevuld, volgt een scherm met foutmeldingen: Bericht Error In dit scherm wordt voor elke onjuiste of onvolledige weergave aangegeven wat er onjuist is. Na het lezen van de foutmelding klikt u op Ok. U komt na Ok klikken op een (ongebruikt) invoerscherm voor het 303-bericht. Daar klikt u direct op startscherm en bij de waarschuwing op Ok, om weer terug te keren naar het startscherm. De correcties dienen verwerkt te worden in het Excelbestand. Voer na de correcties de stappen vanaf paragraaf 5.3 nogmaals uit.
29
30 6 Declaratie/factuur retourbericht maken Als u een 303 declaratie-/factuurbericht heeft ontvangen, kunt u met de Berichtenconverter een 304 declaratie-/factuurbericht retourbericht maken. Via een retourbericht geeft u aan welke declaraties/facturaties u goedkeurt en afkeurt. Kies op het startscherm onder Bericht maken voor WM304 of JW304 en kies via de knop Bestand openen het ontvangen WMO303 of JW303-bericht. Het Startscherm: Na het openen van het 303 declaratie/factuurbericht. Krijgt u een scherm met twee tabbladen: Declaratie/factuur-gegevens en Declaraties. Via deze twee tabbladen kunt u de declaraties afkeuren. Hoe het afkeuren in werkt lees u op de volgende pagina s.
31 Tabblad: Declaratie/factuur-gegevens Het tabblad Declaratie/factuur-gegevens bevat de algemene gegevens van de ontvangen declaratie-/factuur-bericht. Het tabblad toont gegevens zoals de declaratieperiode, het factuurnummer en het totaalbedrag van de declaratie. Middels het veld Retourcode bericht kunt u de volledige declaratie/factuur afkeuren, kies een retourcode die voor uw situatie van toepassing is. Alle declaraties in het betreffende bericht worden afgekeurd.
32 Tabblad: Declaraties Het tabblad Declaraties bevat alle individuele declaraties van het ontvangen declaratie- /factuur-bericht. Het tabblad toont gegevens zoals de cliënt, de beschikking, het declaratie bedrag en meer. Middels het veld Retourcode cliënt kunt u alle declaraties van de betreffende cliënt afkeuren, kies een retourcode die voor uw situatie van toepassing is. Middels het veld Retourcode declaratie kunt u de specifieke declaraties van de betreffende cliënt afkeuren, kies een retourcode die voor uw situatie van toepassing is. Declaraties die bij een afgekeurde cliënt horen worden automatisch ook afgekeurd. Middels het veld Retourcode declaratie kunt u een individuele declaratie afkeuren, kies een retourcode die voor uw situatie van toepassing is. Middels het veld toegekend bedrag kunt u een declaratie goedkeuren, maar een ander bedrag toekennen. Vergeet niet het bijbehorende veld met debet of credit te vullen. Als u alle declaraties heeft beoordeeld klikt u op de knop Maak aan rechtsboven in het scherm. Als u geen retourcodes heeft gevuld worden automatisch alle declaraties goedgekeurd. Als en wel retourcodes heeft gevuld worden de betreffende declaraties afgekeurd en de overige declaraties goedgekeurd. Het aanmaken van het bericht wordt afgerond (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iwmo/ijw bericht genereren).
33 7 Testberichten Het is mogelijk om eerst een testbericht aan te maken in de Berichtenconverter zodat u de stappen kunt doorlopen zonder gebruik te maken van reële cliëntgegevens. Onderstaande testgegevens kunt u gebruiken voor deze testberichten: AGB code Gemeentecode 0321 BSN Nummers
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 14 oktober 2015 Versie 1.2 Status Definitief Inhoud 1 Introductie 3 2 Installatie 5 3 Het gebruik: Berichten aanmaken
Nadere informatieHandleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 13 augustus 2015 Versie 1.1 Status Definitief Inhoud 1 Introductie 3 2 Installatie 5 3 Het gebruik: Berichten aanmaken
Nadere informatieHandleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 2 januari 2015 Versie 1.0 Status Definitief Inhoud 1 Introductie 2 2 Installatie 4 3 Het gebruik van de Berichtenconverter
Nadere informatieHandleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie Beheerteam istandaarden Datum 24 december 2014 Versie 0.8 Status Concept Inhoud 1 Introductie 2 2 Installatie 4 3 Het gebruik van de Berichtenconverter
Nadere informatieHandleiding Berichtenconverter. 2 augustus 2017
2 augustus 2017 Inhoud 1 Introductie 3 2 Installatie 4 3 Het gebruik: Berichten inlezen 7 1 Introductie Berichtenconverter ijw is de berichtstandaard die de gegevensuitwisseling in de Jeugdwet (Jw) ondersteunt.
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Schiermonnikoog Adres Nieuwestreek 5 E-mailadres Postbus20@schiermonnikoog.nl Telefoonnummer
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Harlingen Adres Voorstraat 35 E-mailadres gemeentebestuur@harlingen.nl Telefoonnummer 140517
Nadere informatieHandleiding: Declaratie (303 bericht) indienen met Excel bestand
Handleiding: Declaratie (303 bericht) indienen met Excel bestand Met de ZilliZ berichtenapp kun je Wet maatschappelijk ondersteuning (wmo) en Jeugdwet (jw) declaraties indienen bij gemeentes. Je kan op
Nadere informatieHandleiding Zorgaanbieder module
Handleiding Zorgaanbieder module De oplossing voor het berichtenverkeer in de Jeugd wet. Eenvoudig en simpel voor iedere zorgaanbieder Versie: 1.3 Auteur: Zorgverkeer B.V. Datum: Februari 2017 Inhoudsopgave
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Het bericht WMO303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Wmo declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieZorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier
Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier ZorgNed Automatisering BV Nudepark 91a 6702 DZ Wageningen Tel: 0317-466844 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toegang... 3
Nadere informatieBerichtenapp iwmo en ijw (verkorte instructie)
Berichtenapp iwmo en ijw (verkorte instructie) Met de berichtenapp van VNG kunt u nu snel en makkelijk Wmo- en Jeugdzorg-berichten versturen en ontvangen. Dit kan met je internetbrowser (https://berichtenapp.vng.nl)
Nadere informatieHandleiding Noodvoorziening XML ijw/iwmo 1 maart 2017
Handleiding Noodvoorziening XML ijw/iwmo 1 maart 2017 Handleiding Noodvoorziening XML ijw/iwmo 1 / 9 Inhoud Inleiding 3 1 Werken met de Noodvoorziening 4 1.1 Toelichting 5 1.2 In drie stappen bestanden
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders Als zorgaanbieder wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten die
Nadere informatiePiroschka Beun. Berichtenverkeer
Piroschka Beun Berichtenverkeer 315-bericht 316-bericht 301-bericht 302-bericht 305-bericht 306-bericht 303-bericht 304-bericht 321-bericht 322-bericht 307-bericht 308-bericht Verzoek om toewijzing ondersteuning
Nadere informatiewerkinstructie Declareren via berichtenconverter
werkinstructie Declareren via berichtenconverter Voorwoord: Beste lezer, Deze instructie is bedoelt voor als u geen gebruik maakt van een softwarepakket voor het geautomatiseerd doorzetten van uw declaraties
Nadere informatieFOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW
FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW Versie 1.0 Datum November 2015 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau 1 Inleiding... 4 Aanlevermethoden bestanden...
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE SÚDWEST-FRYSLÂN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE SÚDWEST-FRYSLÂN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Súdwest-Fryslân Adres Marktstraat 15, Sneek Telefoonnummer 14 0515 Declaratieformat Wmo
Nadere informatieBerichtenconverter Wmo en Jeugdwet. Corine Bos Goes, 21 januari 2016
Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Corine Bos Goes, 21 januari 2016 Inhoud - Introductie istandaarden - Hoe werkt de Berichtenconverter? - Veelgestelde vragen Berichtenconverter istandaarden algemeen Beleid
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders Als zorgaanbieder 1 wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie ijw303 Het bericht ijw303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieHandleiding Noodvoorziening ijw 2.2 en iwmo 2.2
Handleiding Noodvoorziening ijw 2.2 en iwmo 2.2 1 maart 2018 Versiebeheer Versie Datum Toelichting en status 1.0 1 maart 2018 Eerste uitgave Handleiding Noodvoorziening iwmo 2.2 en ijw 2.2 1 / 9 Inhoud
Nadere informatieKlik voor veel gestelde vragen op het vraagteken in het allereerste scherm. Of kies:
Berichtenapp VNG Open de Berichtenapp via: https://berichtenapp.vng.nl/. Handleiding: zie: https://berichtenapp.vng.nl/handleiding%20berichtenapp.pdf. Deze handleiding staat ook op de site van de VNG,
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie iwmo303 Het bericht iwmo303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de WMO te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieHandleiding Zorg-Portaal
Handleiding Zorg-Portaal Registreren Inloggen Cliënt beheer Zorg melden Declareren Zorgaanbieders regio West Brabant Oost Handleiding Zorg-Portaal Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoofdstuk 1 Registreren...
Nadere informatieInkoopbureau H-10. Het Jeugdportaal. Handleiding voor het gebruik van het Jeugdportaal
Inkoopbureau H-10 Het Jeugdportaal Handleiding voor het gebruik van het Jeugdportaal Het Inkoopbureau H-10 2-2-2015 Inleiding Dit document bevat de handleiding voor het gebruik van het Jeugdportaal. Dit
Nadere informatieNedap healthcare iwmo of ijw beschikking handmatig toevoegen / wijzigen
Het is mogelijk om iwmo en ijw-beschikkingen handmatig in te voeren. Hierdoor wordt het mogelijk om naar gemeentes 303-declaraties te kunnen versturen, zonder dat de gemeente hiervoor beschikkingen in
Nadere informatieInloggen en registreren Berichten ontvangen en versturen Facturen en declaraties... 4 JW Weergave van berichten...
Veelgestelde vragen VNG Berichtenapp iwmo 2.2 en ijw 2.2 Versie 2.2 Mei 2018 Inloggen en registreren... 2 1 Ik kan niet inloggen, wat nu?...2 2 Ik ontvang geen verificatiecode. Wat nu?...2 Berichten ontvangen
Nadere informatieVerzoek om Toewijzing. Handleiding Februari 2017
Verzoek om Toewijzing Handleiding Februari 2017 Inhoud 1 Verzoek om toewijzing... 5 Verzoeken om toewijzing... 5 1.1.1 Werkproces voor de leverancier... 5 1.1.2 Werkproces voor de gemeente... 5 Verzoekenoverzichtscherm...
Nadere informatieHet leveren en declareren van jeugdhulp
Het leveren en declareren van jeugdhulp Gecontracteerde aanbieders voor jeugdhulp in de regio s Amsterdam-Amstelland en Zaanstreek-Waterland hebben twee formele momenten van gegevensuitwisseling met hun
Nadere informatieHandleiding Validatiemodule istandaarden
Handleiding Validatiemodule istandaarden 29 januari 2018 Versie Datum Toelichting 2.2 29 januari 2018 Toevoeging van informatie over de ondersteuning van de xsd-validatie van de StUF-envelop voor iwmo
Nadere informatieHandleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet
Handleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet De Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet geeft een overzicht van de productcodes die per gemeente worden gebruikt voor de informatie-uitwisseling
Nadere informatieTijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013)
Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013) Voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp wordt gebruik gemaakt
Nadere informatieVerzoek om Toewijzing JW315
Verzoek om Toewijzing JW315 Handleiding Juni 2018 Inhoud 1. Mogelijkheden voor het indienen van een Verzoek om Toewijzing... 2 2. Alle informatie over het Jeugdportaal.... 3 3. Verzoek om toewijzing...
Nadere informatieHandleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet
Handleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet De Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet geeft een overzicht van de productcodes die per gemeente worden gebruikt voor de informatie-uitwisseling
Nadere informatieiwmo - berichtenstroom
iwmo - berichtenstroom 21-01-2016 Inhoud Inleiding Inhoud bericht Toewijzing Wmo ondersteuning (01 02) Berichtenstroom Toewijzing Wmo ondersteuning retour (01 02) Codes SWVO Toewijzing Wmo ondersteuning
Nadere informatieVersie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
Versie 0.4 21 Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302)... 5 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning... 5 2.2 Wmo302
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE RAALTE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE RAALTE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Raalte Adres Zwolsestraat 16 E-mailadres info@raalte.nl Telefoonnummer 0572-347799 Declaratieformat
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Amersfoort Adres Stadhuisplein 1, Amersfoort E-mailadres info@amersfoort.nl Telefoonnummer
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Invulinstructie bij Berichtenconverter versie 2.x en Exceldefinities WMO303_Versie20- declaratie.xlsx en WMO303_Versie20-factuur.xlsx 1.1 Declaratie of Factuur?...1
Nadere informatieVerzoek om Toewijzing. Handleiding Versie 1.0 d.d. 07 okt 2016
Verzoek om Toewijzing Handleiding Versie 1.0 d.d. 07 okt 2016 Inhoud 1 Verzoek om toewijzing... 4 Verzoeken om toewijzing... 4 1.1.1 Werkproces voor de leverancier... 4 1.1.2 Werkproces voor de gemeente...
Nadere informatieErnstige Enkelvoudige Dyslexie Basis Geestelijke Gezondheidszorg Specialistische Geestelijke Gezondheidszorg Academische Geestelijke Gezondheidszorg
Voorzieningsgroepen: Ernstige Enkelvoudige Dyslexie Basis Geestelijke Gezondheidszorg Specialistische Geestelijke Gezondheidszorg Academische Geestelijke Gezondheidszorg Datum versie: 12-06-2015 Gemeentelijke
Nadere informatieOverige transacties 1 (Excel2007 en 2010)
Handleiding meldprogramma Ongebruikelijke Transactie Overige transacties 1 (Excel2007 en 2010) 1 Voor het melden van een transactie anders dan een girale overboeking of een money transfer, kunt u deze
Nadere informatieMediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden
Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken bestand aanmaken en uploaden MediQuest verzorgt de volledige meting van de CQIndex; van uitnodiging tot rapportage. De ervaringen van patiënten worden met de
Nadere informatieHandleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet
Handleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet De Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet geeft een overzicht van de productcodes die per gemeente worden gebruikt voor de informatie-uitwisseling
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 22 november 2018 Digitaal communicatiepunt
Nadere informatieExcel declaratie format
Inkoopbureau H-10 Excel declaratie format Invulinstructie voor het gebruik van het Excel Declaratie format voor de jeugdzorg Het Inkoopbureau H-10 14-9-2015 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Excel declaratie
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie Excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt
Nadere informatieWerkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018
Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018 WMO i-standaarden Gemeente Nijkerk Versie 01-2018 Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Beschikken/toewijzen... 2 2.1. Toewijzing ontvangen (301)... 2 2.2.
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Workshop 2: Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 16 november 2017 Berichtenverkeer
Nadere informatieOverige transacties 1 (Excel 2002 en 2003)
Handleiding Meldprogramma Ongebruikelijke Transactie Overige transacties 1 (Excel 2002 en 2003) 1 Transactiesoort is noch een Money Transfer, noch een girale overboeking Inleiding Vanaf mei 2011 werkt
Nadere informatieWMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE
FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning
Nadere informatieBerichtenapp iwmo en ijw (verkorte instructie)
Berichtenapp iwmo en ijw (verkorte instructie) Met de berichtenapp van VNG kunt u nu snel en makkelijk Wmo- en Jeugdzorg-berichten versturen en ontvangen. Dit kan met een app (beschikbaar via de Appstore
Nadere informatieSectorplannen. Handleiding voor werkgevers
Sectorplannen Handleiding voor werkgevers Versie 1.0 10 februari 2015 Inhoud Een activiteit aanmaken... 2 Marktconformiteit... 3 Eigen offerte procedure... 3 Offerteprocedure via webportal... 7 Een activiteit
Nadere informatieHandleiding Elektronische uitwisseling patiëntendossiers
Handleiding Elektronische uitwisseling patiëntendossiers Auteurs en Redactie PharmaPartners Huisartsenzorg 8 april 2015 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatieAlgemene vragen U kunt met al uw vragen en het aanleveren van bestanden terecht bij de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners:
Handleiding CORFU Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is onder andere verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Wet maatschappelijke ondersteuning
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie JW303
Invulinstructie Exceldefinitie JW303 Het bericht JW303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieInvulinstructie WMO 303 bericht
Invulinstructie WMO 303 bericht Het bericht WMO303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Wmo declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht bestaat
Nadere informatieInleiding. Programma instelling voor gebruik EDP
Inleiding Het is mogelijk om de declaraties elektronisch rechtstreeks vanuit Winmens in te dienen bij Vecozo. Zo kunt u als u een (verzamel)zip maakt bij declaratie inzien deze meteen indienen bij Vecozo.
Nadere informatieCliënten handleiding PwC Client Portal
Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u
Nadere informatieMelding Nieuwe Cliënt directe verwijzing
Melding Nieuwe Cliënt directe verwijzing Handleiding voor zorgaanbieders De MO-zaak Postbus 410 8901 BE Leeuwarden Archipelweg 111 8921 TH Leeuwarden 088-10 11 700 Backoffice.fryslan@mozaak.nl Februari
Nadere informatieDinZ Web ZVW. Gebruikershandleiding. Release 1.46 Copyright DinZ BV, Nederland
DinZ Web ZVW Gebruikershandleiding Release 1.46 Copyright DinZ BV, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand,
Nadere informatieAuteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen
Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen Wijzigingen t.o.v. versie 1.3 - Vragen in FAQ toegevoegd
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE EPE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE EPE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Epe Adres Markt 14, Epe E-mailadres gemeente@epe.nl Telefoonnummer 14 0578 Declaratieformat Wmo De
Nadere informatieDe handmatige betaling verloopt op de standaardmanier. Deze wordt verder niet uitgelegd.
JW321 en JW322 Als het goed is, zijn de facturen al uitgefilterd op verschillende categorieën. We controleren of de tarieven kloppen bij de eerste factuur van iedere aanbieder. Zo ja, kunnen deze betaald
Nadere informatieHandleiding meldprogramma. Ongebruikelijke Transactie. Girale Overboeking (Excel2007 en 2010)
Handleiding meldprogramma Ongebruikelijke Transactie Girale Overboeking (Excel2007 en 2010) Inleiding Vanaf mei 2011 werkt de FIU-Nederland met een nieuw systeem voor het verzamelen, verwerken en analyseren
Nadere informatieWMO303 Excel formaat
versie datum Opmerking Auteur 1.0 29 8 2014 Initieel Berend Kruit 1.1 28 11 2014 Diverse kleine aanpassingen Berend Kruit 1.2 19 12 2014 Kolom beschikkingnummer toegevoegd Berend Kruit WMO303 Excel formaat
Nadere informatieHandleiding meldprogramma. Ongebruikelijke Transactie. Money Transfer(Excel2007 en 2010)
Handleiding meldprogramma Ongebruikelijke Transactie Money Transfer(Excel2007 en 2010) Inleiding Vanaf april 2011 werkt de FIU-Nederland met een nieuw systeem voor het verzamelen, verwerken en analyseren
Nadere informatieWMO303 Excel formaat
WMO303 Excel formaat Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Excel- formaat... 3 2/5 1 Inleiding In Wmo- Ned is een factuurcontrole opgenomen op basis van het landelijke WMO303- bericht. Hiermee is het mogelijk
Nadere informatieSnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice
SnelStart Stappenplan SBR btw-aangifte met SnelStart 12 Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Inleiding Vanaf 1 januari 2014 is het verplicht om de btw-aangifte te versturen volgens de Standard Business Reporting
Nadere informatieHandleiding digitale zorgaanvraag/ herindicatie en meldingen zorg door zorgaanbieders
GEMEENTE TILBURG Handleiding digitale zorgaanvraag/ herindicatie en meldingen zorg door zorgaanbieders Madeleine Mahieu 24-11-2015 Betrokkenen: Peter de Punder (Gemeente Projectleider) Erwin Rossou (Gemeente
Nadere informatieHandleiding installatie Rental Dynamics
Handleiding installatie Rental Dynamics Versie: 1.1 Datum: 9 januari 2015 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft de procedure voor de installatie van Rental Dynamics en de benodigde software. In hoofdstuk
Nadere informatieWmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule
Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: factuurmodule 3. GGK (ijz berichtenverkeer) / Vecozo 4. CAK aanlevering
Nadere informatieWerkinstructie declareren prestatiefinanciering. WMO, Jeugdwet & GGZ
Werkinstructie declareren prestatiefinanciering WMO, Jeugdwet & GGZ Versie 022017 Inhoudsopgave 1. Declareren (303/321) 3 1.1. Declaraties indienen 3 1.1.1 Automatisch declareren via het Vecozo SchakelPunt
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieWerkafspraken facturatie voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland
Werkafspraken facturatie 2017 voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland Versie 1 Januari 2017 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Contactinformatie... 3 2.1 Contactgegevens BO NSDMH... 3 2.2 Postadressen
Nadere informatieAutomatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016
Automatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016 Welkom Paul Grob: Manager TWO Sprekers Paul Grob: Manager TWO Lauran van Kaam en Guido Uland : implementatie berichtenverkeer Karin van Gelderen:
Nadere informatieHandleiding MijnZorgdeclaratie.nl
Handleiding MijnZorgdeclaratie.nl Versie: 20161206 Inhoud Handleiding MijnZorgdeclaratie.nl... 1 Inloggen... 3 Homepage... 3 Navigeren... 4 Cliëntoverzicht... 4 Profiel... 5 Cliëntplan... 5 Rapportages...
Nadere informatieZorgmail in PodoFile
Zorgmail in PodoFile Handleiding bij de extra module Zorgmail-aansluiting -kortweg aangeduid als extra module Zorgmail - (vanaf PodoFile versie 4.5.4) 1 INHOUD 2 Wat is Zorgmail?... 3 3 Wat heeft een pedicure
Nadere informatieMeer informatie vindt u op de website http://www.fysiomonitor.nl. Ook voor inhoudelijke vragen kunt u met Fysio Prestatie Monitor contact opnemen.
Hoofdstuk 1 Fysio Prestatie Monitor instellen en gebruiken De Fysio Prestatie Monitor (FPM) is een online meetinstrument van Qualizorg dat de kwaliteit van fysiotherapeutische zorg in kaart brengt, en
Nadere informatieInstallatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening. 11 april 2007 ZorgTTP
Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening 11 april 2007 ZorgTTP Inleiding In het kader van Risicoverevening wordt gepseudonimiseerd informatie aangeleverd aan het College voor Zorgverzekeringen
Nadere informatieGEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN
GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN INLOGGEN OP HET PORTAAL VOOR (NIEUWE)GEBRUIKERS Versie 1.0 Datum December 2014 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau Inleiding... 3 Knooppuntdiensten en het portaal
Nadere informatieInstructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas
Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Versie 05-03-15 1. Inleiding Deze instructie is bedoeld voor zorgverleners om declaraties in te dienen bij de gemeente Horst aan de Maas. Het
Nadere informatieImplementatieplan versie 1.0
Implementatieplan versie 1.0 Van aanvraag tot factuur voor de Jeugdzorg Werkgroep facturering en berichtenverkeer Jeugd Peel 6.1 9 maart 2015 - Opmerkingen vanuit werkgroep van 9 februari verwerkt - Aangepast
Nadere informatieGEBRUIKERSHANDLEIDING UPLOADEN RESPONDENTEN FARMACIE
GEBRUIKERSHANDLEIDING UPLOADEN RESPONDENTEN FARMACIE V31-03-14 Uploaden respondentenbestand in Excel via de portal In dit document wordt het gebruik van de portal uitgelegd waarmee u beveiligd uw respondent
Nadere informatieVerkorte handleiding uitstelregeling
Verkorte handleiding uitstelregeling Log in op Accept SBR en kies voor SBR Dossier Het SBR dossier programma wordt nu gestart. Het dossier dient als opslag voor uw SBR documenten. Druk hiervoor op de knop
Nadere informatieGebruikshandleiding Devoteam PGB XML tool
Gebruikshandleiding Devoteam PGB XML tool Versie 1.0 2 november 2015 Inhoudsopgave 1 Introductie 3 2 Invoeren beschikkingsgegevens 3 2.1 Een toekenningsbericht maken 3 2.1.1 Voorbeeld van een complete
Nadere informatieVerzoek om Toewijzing (VOT) sturen via een iwmo315: Werkinstructie voor de dienstverlener VIV
Verzoek om Toewijzing (VOT) sturen via een iwmo315: Werkinstructie voor de dienstverlener VIV Vanaf maandag 16 juli 2018 (periode 8) worden de Vrij Inzetbare Voorzieningen bij de gemeente aangemeld via
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 Zorgopdracht in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht
Nadere informatieWmo-Ned Fryslân. Handleiding voor zorgaanbieders. De MO-zaak Postbus 410 8901 BE Leeuwarden. Archipelweg 111 8921 TH Leeuwarden
Wmo-Ned Fryslân Handleiding voor zorgaanbieders De MO-zaak Postbus 410 8901 BE Leeuwarden Archipelweg 111 8921 TH Leeuwarden 088-10 11 700 backoffice.fryslan@mozaak.nl Februari 2016 versie 2.0 Inhoudsopgave
Nadere informatieMEMO I-SOCIAAL DOMEIN
MEMO I-SOCIAAL DOMEIN Titel: Beveiligd uitwisselen van ongestructureerde gegevens met het aanvullend bericht voor gemeenten en aanbieders Datum: 15-11-2016 Versie: 1.0 Def Inleiding Gemeenten en aanbieders
Nadere informatieOp tabblad "2. Declaraties" van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen.
Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk om naast het declareren naar verzekeraars en patiënten, ook te declareren naar bedrijven en instellingen. Er kan op drie manieren gedeclareerd worden naar
Nadere informatieJeugdzorg 2018: registratie en declaratie
Jeugdzorg 2018: registratie en declaratie 1. Inleiding Per 1-1-2018 is een nieuwe declaratiesytematiek ingevoerd in de Jeugdzorg. De oude systematiek die gebaseerd is op registratie van behandelingen als
Nadere informatieDeclareren. Stap 1 Openstaande behandelingen
Declareren Stap 1 Openstaande behandelingen Bij het programma onderdeel Declaratie, Openstaande behandelingen (zorgverzekeraars) kunt u kijken welke welke behandelingen er nog niet gedeclareerd zijn. Druk
Nadere informatieWebservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software
Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software Contents Inleiding...1 Wanneer is het gebruik van de webservice nodig?...2 Welke stappen dienen uitgevoerd te worden om de webservice
Nadere informatieHandleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden
Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden versie 160628 Stem Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd,
Nadere informatieNedap healthcare Een WMO of JW verzoek om toewijzing maken (WMO 315/316 en JW 315/316)
Een WMO of JW verzoek om In de JW en WMO bestaat de mogelijkheid om een aanvraag te doen voor ondersteuning. Dit wordt middels een WMO315 / JW315 bericht aangevraagd. Het bijbehorende retourbericht is
Nadere informatie