Declaratieformat GEMEENTE AALTEN. Gemeentelijke Groene Vink

Transcriptie

1 Declaratieformat GEMEENTE AALTEN Gemeentelijke Groene Vink

2 Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Aalten Adres Markt 7, Aalten adres Telefoonnummer Declaratieformat Wmo De gemeente Aalten wil gebruik gaan maken van het iwmo-berichtenverkeer. Type bericht Beschrijving Wordt gebruikt? Vanaf welke datum? WMO301 Toewijzing Onbekend WMO302 Toewijzing retour Onbekend WMO303 Declaratie Ja 1 januari 2015 WMO304 Declaratie retour Onbekend WMO305 Aanvang ondersteuning Onbekend WMO306 Aanvang ondersteuning retour Onbekend WMO307 Beëindiging mutatie/ondersteuning Onbekend WMO308 Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Onbekend WMO309 Wachtlijst Onbekend WMO310 Wachtlijst retour Onbekend WMO311 Indicatie Onbekend WMO312 Indicatie retour Onbekend WMO313 Aanvraag indicatie Onbekend WMO314 Aanvraag indicatie retour Onbekend Alternatief Omdat de gemeente Aalten de iwmo-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand. Het format van dit csv-bestand is de vinden op de volgende pagina. Declaratieformat jeugdwet De gemeente Aalten wil gebruik gaan maken van het ijw-berichtenverkeer. Type bericht Beschrijving Wordt gebruikt? Vanaf welke datum? JW301 Toewijzing Onbekend JW302 Toewijzing retour Onbekend JW303 Declaratie Ja 1 januari 2015 JW304 Declaratie retour Onbekend JW305 Aanvang jeugdhulp Onbekend JW306 Aanvang jeugdhulp retour Onbekend JW307 Beëindiging mutatie/jeugdhulp Onbekend JW308 Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour Onbekend Alternatief Omdat de gemeente Aalten de ijw-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand. Het format van dit csv-bestand is de vinden op de volgende pagina. Pagina 2 2

3 Hoe moet ik mijn kosten declareren als het gegevensknooppunt op 2 januari 2015 nog niet werkt? In dit noodscenario kunt u lezen hoe na 2 januari 2015 kunt factureren bij de gemeenten in de Achterhoek. Het betreft de gemeenten Montferland, Oude IJsselstreek, Doetinchem, Aalten, Bronckhorst, Winterswijk, Oost Gelre en Berkelland. Dit noodscenario mag alleen ingezet worden als het Gegevensknooppunt op 2 januari 2015 niet werkt. U mailt de desbetreffende gemeente uw factuur met daar een bestand zoals hier onder is aangegeven. Format: Het digitaal aanleveren van de facturen vereist dat deze gegevens op een gestructureerde wijze worden aangeleverd. Het bestand is een tekstfile (CSV -comma separated value-; kolommen worden gescheiden door een scheidingsteken, een puntkomma), en bestaat uit drie verschillende recordsoorten. Eén voorlooprecord, één of meer detailrecords en weer één sluitrecord. De bestandstructuur wordt zowel gebruikt voor de factuur van de nota-aanbieder als voor de verantwoording vanuit de gemeente naar de nota-aanbieder (retourbestand). Aan het einde van de verwerkingscyclus binnen de gemeente wordt het oorspronkelijke factuurbestand geretourneerd, waarbij het detailrecord is aangevuld met een code die aangeeft of de detailregel is verwerkt en tevens wordt het bedrag vermeld dat daadwerkelijk betaalbaar gesteld wordt door de gemeente. Voorbeelden van een bestand: 1.Bestandsnaam 2.Voorlooprecord 3.Detailrecord 4.Sluitrecord Let op: totaal factuurbedrag incl BTW (som debet- credit)

4 1. Bestandsnaam Fact csv Extensie Fact = aangeleverde factuur Ret = retourbestand van.csv 2. Voorlooprecord Voorbeeld van een voorlooprecord: V;2323;1990;F;200805; Recordsoort Periode Vaste waarde: V F = factuur R = retourbestand JJJJMM of JJJJPP van 3. Detailrecord Voorbeeld van een detailrecord: D;1;2323; ;S; ; ; ; ;HV;10;1250;15000;2550;17550;D D;2;2323; ;S; ; ; ; ;HV;10;1500;18000;3060;21060;C D;3;2323; ;S; ; ; ; ;HV;10;300;10000;1700;11700;D Recordsoort Volgnummer Soort factuurregel BSN Geboortedatum cliënt Startdatum Einddatum Hoofdcategorie Vaste waarde: D Volgnummer van de detailrecords van S=Start P=Prolongatie E=beëindiging BSN van cliënt. Geboortedatum cliënt Begindatum van periode waarop gedeclareerd bedrag betrekking heeft. Einddatum (t/m) van periode waarop gedeclareerd bedrag betrekking heeft. Zie maatwerktabel

5 Maatwerkcode of productcode jeugd Periodiek maandbedrag hulpmiddel of uren FACTUURBEDRAG EXCL. BTW BEDRAG BTW FACTUURBEDRAG INCL. BTW INDICATIE OF FACTUURBEDRAG DEBET OF CREDIT IS CODE VERWERKING BEDRAG VERWERKING Vergoeding op maandbasis inclusief BTW. Aantal uren maal bedrag Factuurbedrag zonder BTW Bedrag BTW Factuurbedrag inclusief BTW D = Debetbedrag C = Creditbedrag Gecodeerde weergave van de verwerking (alleen in retourbestand) Het bedrag dat verwerkt is en daadwerkelijk betaald zal worden (alleen in retourbestand) 4. Sluitrecord Voorbeeld van een sluitrecord: S;2323;1990;F;200805; ;3;8190;D Het sluitrecord is vooral van belang om vast te stellen of het aantal detailrecords correct is. Periode Aantal detailrecords Totaal Factuurbedrag Indicatie debet/credit Totaal bedrag verwerking Vaste waarde: S F = factuur R = retourbestand JJJJMM of JJJJPP van Aantal detailrecords in bestand Totaal bedrag factuur inclusief BTW (som Debet en Credit) D = Debetbedrag C = Creditbedrag Totaal bedrag verwerkte detailrecords (alleen in retourbestand)