Facturatie en/of declaratie en administratie afhandeling Jeugdhulp

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Facturatie en/of declaratie en administratie afhandeling Jeugdhulp"

Jelle van de Brink
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Facturatie en/of declaratie en administratie afhandeling Jeugdhulp

2 Welkom Agenda Plaats van de BackOffice NSDMH in proces Jeugdhulp Facturatie/ declaratie Bevoorschotting Management informatie Verantwoordingsinformatie Overige zaken Communicatie van- en met de NSDMH

3 Proces en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen Cliënt Melding m.b.t. jeugdhulp maatwerk *Zorgaanbieder is verantwoordelijk voor het opvragen van een beschikking bij directe verwijzing (zonder beschikking, geen uitbetaling) Lokale toegang (sociaal team) Ontvangen melding Opstellen gezinsplan Matchen vraag en aanbod Opstellen en aanleveren aanvraagformulier Herbeoordelen Gecertificeer de Instelling * Huisarts * Medisch specialist * Beschikkingen lokaal (gemeenten) Aanvraag beoordelen Beschikking opstellen Beschikking versturen naar cliënt Bericht start zorg naar zorgaanbieder Informatie naar BO NSDMH Bezwaar procedure afhandelen Directe verwijzing Regionale administratieve Back Office (NSDMH) Uitbetalen en bevoorschotting zorgaanbieder Factureren naar gemeenten Verrekenen en eindafrekening (zorgaanbieder & gemeente) Financiële afhandeling van PGB en ouderbijdrage Leveren management informatie Zorgaanbieder Leveren zorg Aangeven geleverde zorg Aanleveren af te sluiten DBC s Input maandrapportage

4 Verantwoordelijkheden verdeling Lokaal Opstellen behandelplan Matchen vraag en aanbod Beschikken Bericht start zorg afgeven Bezwaar procedure afhandelen Regionaal Uitbetalen en bevoorschotting zorgaanbieder Factureren naar gemeenten Verrekenen en eindafrekening (zorgaanbieder & gemeente) Financiële afhandeling van PGB en ouderbijdrage Leveren management informatie

bevoorschotting zorgaanbieder Factureren naar gemeenten Verrekenen en eindafrekening

5 Facturatie en/of declaratie Voor alle zorgaanbieders die aangesloten zijn op Vecozo, loopt facturatie/declaratie via deze standaarden inclusief de standaard berichten stroom Voor alle zorgaanbieders die niet aangesloten zijn op Vecozo, hebben we een standaard (Excel) format om facturatie/declaratie digitaal aan te leveren. Het formulier moet via een beveiligde omgeving worden aangeleverd. Deze is z.s.m. beschikbaar.

zorgaanbieders die niet aangesloten zijn op Vecozo, hebben we een standaard (Excel) format om

6 Bevoorschotting Conform afspraken wordt de bevoorschotting gedaan J&O: halverwege de maand 1/12 deel AWBZ: alleen aan te vragen voor de eerste drie maanden van Wilt u hier van gebruik maken? Aanmeldformulier opsturen naar nsdmh@gouda.nl GGZ: halverwege de maand 1/12 deel GGZ: Indien u geen gebruik wenst te maken van bevoorschotting, graag aangeven via mail. Anders wordt u standaard wel bevoorschot!

Aanmeldformulier opsturen naar nsdmh@gouda.

7 Management informatie Wij willen maandelijkse management informatie op cliënt niveau van u ontvangen. Uitgangspunt is om zo veel mogelijk informatie te halen uit informatie die we al hebben of op andere manier zelf kunnen achterhalen (facturen, CBS informatie). Desondanks mogelijk nog wel extra aanvullende informatie nodig J&O: vervolgafspraak gemaakt om dit gezamenlijk verder uit te werken (Stek en Horizon) GGZ: o.a. informatie over onderhanden werkpositie, nog te leveren zorg AWBZ : o.a. informatie over nog te leveren zorg

8 Verantwoordingsinformatie We zijn bezig om een controleprotocol uit te werken, planning is dat deze half januari klaar is. Hierbij sluiten we inhoudelijk zo veel mogelijk aan bij documenten uit de regio Holland Rijnland en Rotterdam. Er wordt aansluiten gezocht bij huidige verantwoordingsstructuur (interim controle en eindejaarscontrole). Februari 2016: verantwoording van zorgaanbieders nodig voor jaarrekening Gouda. Zodra hier meer over bekend wordt u geïnformeerd (informatie via de website, melding via de mail).

Er wordt aansluiten gezocht bij huidige verantwoordingsstructuur (interim controle en eindejaarscontrole).

9 Overige zaken Verzoek om beschikking aanvragen. Indien u direct een verwijzing via huisarts, medisch specialist of gecertificeerde instelling binnen krijgt, dan bent u verantwoordelijk voor het aanvragen van de beschikking. Dit formulier wordt nog ontwikkeld, zodra deze er is zal die op de website te vinden zijn. Contactpersonen voor de beschikkingen per gemeente: - Bodegraven-Reeuwijk = Marco van der Zwam - Gouda, Bureau beschikkingen = Anja Nobel - K5, Sociaal Team = Raymond Goelabdien - Waddinxveen, WMO Zorgloket = Almar Oosterlaan - Zuidplas, WMO loket = Anne Marie Te Hennepe Contactgegevens van gemeenten komen op de website NSDMH. Graag willen we weten wie uw contactpersoon is vanuit dit proces. Hier ontvangt u een mail over. De zorgcode lijst is gereed en deze informatie wordt met u gedeeld via de mail (uiterlijk eind deze week).

Dit formulier wordt nog ontwikkeld, zodra deze er is zal die op de website te vinden zijn.

10 Communicatie Alle informatie is te vinden op website van de NSDMH Zodra een van de onderwerpen is bijgewerkt of aangepast krijgt u daar een mail over met een link naar de website. Contact via mail nsdmh@gouda.nl (geen telefoon).

aangepast krijgt u daar een mail over met een link naar

11 Vragen?

Vergelijkbare documenten

Declaratieprotocol jeugdhulp

H-10 inkoopbureau Declaratieprotocol jeugdhulp Procesbeschrijving voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp voor de H-10 gemeenten H-10 inkoopbureau 19-2-2015 Inhoudsopgave Context... 2 Toewijzing...