Declaratieformat GEMEENTE ZUTPHEN. Gemeentelijke Groene Vink

Transcriptie

1 Declaratieformat GEMEENTE ZUTPHEN Gemeentelijke Groene Vink

2 Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Zutphen Adres s Gravenhof 2, Zutphen adres info@zutphen.nl Telefoonnummer Declaratieformat Wmo De gemeente Zutphen gaat gebruikmaken van het iwmo-berichtenverkeer. Type bericht Beschrijving Wordt gebruikt? Vanaf welke datum? WMO301 Toewijzing Onbekend WMO302 Toewijzing retour Onbekend WMO303 Declaratie Ja Zo spoedig mogelijk WMO304 Declaratie retour Onbekend WMO305 Aanvang ondersteuning Onbekend WMO306 Aanvang ondersteuning retour Onbekend WMO307 Beëindiging mutatie/ondersteuning Onbekend WMO308 Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Onbekend WMO309 Wachtlijst Onbekend WMO310 Wachtlijst retour Onbekend WMO311 Indicatie Onbekend WMO312 Indicatie retour Onbekend WMO313 Aanvraag indicatie Onbekend WMO314 Aanvraag indicatie retour Onbekend Alternatief Omdat de gemeente Zutphen de iwmo-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand (zie bijlage). Declaratieformat jeugdwet De gemeente Zutphen gaat gebruikmaken van het ijw-berichtenverkeer. Type bericht Beschrijving Wordt gebruikt? Vanaf welke datum? JW301 Toewijzing Onbekend JW302 Toewijzing retour Onbekend JW303 Declaratie Ja Zo spoedig mogelijk JW304 Declaratie retour Onbekend JW305 Aanvang jeugdhulp Onbekend JW306 Aanvang jeugdhulp retour Onbekend JW307 Beëindiging mutatie/jeugdhulp Onbekend WMO308 Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour Onbekend Alternatief Omdat de gemeente Zutphen de ijw-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand (zie bijlage). Daarnaast moet de zorgaanbieder een pdf-factuur met het totaalbedrag van de geleverde zorg in de betreffende periode bij de gemeente indienen. Pagina 2 5

3 Handleiding facturering Het Plein Zutphen De bestandstructuur van de factuur Het digitaal aanleveren van de bulkfacturen vereist dat deze gegevens op een gestructureerde wijze worden aangeleverd. Het bestand is een tekstfile (CSV - comma separated value - kolommen worden gescheiden door een scheidingsteken, namelijk een puntkomma) en bestaat uit drie verschillende recordsoorten: één voorlooprecord, één of meer detailrecords en weer één sluitrecord. De bestandstructuur wordt zowel gebruikt voor de factuur van de nota-aanbieder als voor de verantwoording vanuit de gemeente naar de nota-aanbieder (retourbestand). Aan het einde van de verwerkingscyclus binnen Het Plein wordt het oorspronkelijke factuurbestand geretourneerd, waarbij het detailrecord is aangevuld met een code die aangeeft of de detailregel is verwerkt en tevens wordt het bedrag vermeld dat daadwerkelijk betaalbaar gesteld wordt door de gemeente. In Excel ziet bovenstaande er op de volgende manier uit: 1. Bestandsnaam 2. Voorlooprecord 3. Detailrecord 4. Sluitrecord Let op: totaal factuurbedrag incl. BTW (som debet-credit) Voorlooprecord 1. Bestandsnaam De bestandsnaam begint altijd met Fact gevolgd door: - WZA-code van de leverancier (in dit voorbeeld ). Indien u geen WZA-code heeft, kunt u hier uw AGB-code vullen waarbij u de eerste twee cijfers weglaat (bestaat dus uit 6 cijfers). - Gemeentecode (voor Zutphen is dit 0301). - Factuurnummer van 15 karakters (in voorbeeld J1412) Het is een csv bestand. Pagina 3 5

4 2. Voorlooprecord Het voorlooprecord bestaat uit de volgende gegevens: 3. Detailrecord Het detailrecord bestaat uit de volgende gegevens: Kolom A B C D E F G H I J K L M N O P Beschrijving D (detailrecord) Volgorde van de klanten binnen deze nota WZA-code/AGB-code van de leverancier Indien u geen WZA-code heeft, kunt u hier uw AGB- code vullen waarbij u de eerste twee cijfers weg laat (bestaat dus uit 6 cijfers) Factuurnummer P (prolongatie) S (Startfactuur) E (beëindiging) BSN van de klant Geboortedatum van de klant Begindatum van de periode waarin zorg is geleverd Einddatum van de periode waarin zorg is geleverd De hoofdgroep (BG, PV, VB) De code van de soort voorziening (H300, zie tweede tabblad van voorbeeld Factuurbestand) Het aantal minuten zorg dat geleverd is, hierop wordt gecontroleerd Het bedrag voor de geleverde voorziening excl. btw (in centen) Het btw-bedrag (in centen) Het bedrag incl. bw (in centen) D= debetfactuur C= creditfactuur Pagina 4 5

5 Q en R S T Op deze plek kan de leverancier nog een kenmerk en toelichting kwijt Gecodeerde weergave van de verwerking (alleen in retourbestand) Het bedrag dat verwerkt is en daadwerkelijk betaald zal worden (alleen in retourbestand) 4. Sluitrecord Het sluitrecord bestaat uit de volgende gegevens: Het sluitrecord is vooral van belang om vast te stellen of het aantal detailrecords correct is. Pagina 5 5

6 Naam aanbieder: versturen naar: AGB-code Factuurnummer BSN Geboortedatum Naam client Begindatum zorg Einddatum zorg Productcode Gehanteerde eenheid 8 cijfers 15 cijfers of letters 9 cijfers DD-MM-JJJJ DD-MM-JJJJ DD-MM-JJJJ 5-cijferige code in productiecode - ijw (2 cijfers uit de eerste kolom en 3 cijfers uit de 3e kolom) (minuten, uren, dagdelen,dagen, etmaal, maand, stuks, )

7 Totaal van deze factuur Eenheden Tarief per eenheid Bedrag aantal geleverde eenheden zorg Tarief op basis van raamovereenkomst afspraken ijw tabel aantal eenheden * tarief per eenheid

8 Factuureisen Een PDF-factuur bevat een totaaloverzicht van de kosten van de geleverde zorg die u bij de gemeente in rekening brengt. Deze factuur is niet op cliëntniveau uitgesplitst. Hieronder ziet u een nadere specificatie waaraan de PDF-factuur moet voldoen.