Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 30 januari 2012 in lokaal Opening 2. Mededelingen van het DB

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 30 januari 2012 in lokaal 125 Aanwezig: Hans Roelofs, Bas Dekker, Jelly Fledderus, Bart Kuil, Frans Nevels, Arja Tump, Ramon Valk, Mieke de Vries, Johan Westerbeek, Hein Wever Namens het bevoegd gezag: Erica Schaper, Wim Berends, Ben Karstenberg, Corrie Raat, Rob Wilhelm Niet aanwezig m.b.: Roel Bisschop, Ben vd Broek, Willem de Graaff, Matty Jansen, Henri Kimman Niet aanwezig z.b.: Notulist: L. Gort 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. Hans Roelofs neemt zijn taak als voorzitter weer op zich. 2. Mededelingen van het DB - Er zijn geen mededelingen van het DB 3. Mededelingen van het bevoegd gezag - Er is een bestuursakkoord tussen de VO-raad en OCW. Het gaat over kwaliteit, rendement, opbrengstgericht werken etc. Er moet een schoolplan gemaakt worden en dan staat er extra geld tegenover. - Samenwerking met het Esdal College, Wolfsbos en Erasmus: anderhalve week geleden zijn de betrokkenen weer bij elkaar geweest. Er is gekeken naar welk bestuurlijk construct men hier aan wil hangen. Het moet niet te vrijblijvend zijn. - Er is een kluiscontrole geweest. Deze is uitgevoerd door de politie met honden. Er is niets gevonden. De controle was deze keer vooraf aangekondigd. De volgende keer wordt de controle niet vooraf aangekondigd. - Vorige week woensdag is de tweede algemene ouderavond gehouden met als thema ouderbetrokkenheid. Ben Karstenberg is enthousiast over de grote opkomst en de betrokkenheid van de aanwezige ouders. Het was zeer succesvol. - De locatie Hardenberg krijgt de inspectie op bezoek. Het leek een themabezoek, maar het is een regulier bezoek. - Er is een gesprek geweest met een aantal medewerkers van het Vechtdal College. Er was wat ruis op de lijn over de overdracht van de leerlingen die na twee jaar op de locatie Hardenberg naar het Vechtdal gaan. - De voorlichtingsavonden VH-laan zijn goed gezocht. In Hardenberg is het voorlichtingstraject afgelopen zaterdag afgesloten. - Vorige week was er een aantal buitenlandse gasten in Hardenberg in het kader van het Comenius project. - Het ziekteverzuim in 2011 komt op 3,5% Het ziekteverzuim is de laatste twee jaar gezakt met ruim 2 %. Deze daling wordt toegeschreven aan de andere aanpak. Het streven is een percentage voor dit jaar van onder de 3%. De nadruk zal meer richting preventie liggen. 1

2 - Vorige week woensdag is er een bijeenkomst geweest met de Gemeente, het PrO en de mensen van de landelijke vereniging van de werkschool. De bedoeling is dat de gemeente en de school de handen in elkaar slaan om voor de leerlingen die geen startkwalificatie kunnen halen een traject uit te stippelen. Dit traject is besproken en de gemeente gaat hier initiatief in nemen. De gemeente zal de kosten voor haar rekening nemen. 4. Ingekomen stukken - Geen 5. Notulen van de MR-vergadering van 31 oktober jl. - Blz. 1 licentie Hardenberg: voor activatie moet er toestemming zijn van alle partijen. - Punt 8: de zin: Dit is bewust baten hetzelfde blijven. verwijderen. Het is de uitkomst van de berekening. Actiepunten: - 9, aanbieden twee niveaus: er wordt gewerkt aan een plan om beide sectoren aan elkaar te verbinden. Einddatum wordt februari De punten 10 t/m 13 mogen van de lijst. De notulen worden, inclusief de wijziging, vastgesteld. 6. Notulen van de MR-vergadering van 20 december jl. - Blz. 1, punt 3, passend onderwijs: in november 2012 moet het bestuurlijk construct er zijn en in maart 2013 het ondersteuningsprofiel. De planning is erg strak. - Blz. 1, punt 3, managementcapaciteit: Joop Mooij is 2 dagen in de week in Hardenberg als managementassistent voor Corrie Raat. - Blz. 2: punt 6: de audit bij PrO is gedaan. - Blz. 5, rondvraag, derde aandachtsstreepje, kantine: er zou in januari actie ondernomen worden. Is daar iets over te melden? - Ben Karstenberg: de afvalbakken zijn vorige week binnengekomen. Als het goed is wordt er morgen aandacht aan besteed. Het podium is bezet met meubilair, maar leerlingen gaan niet snel op het podium zitten. - Blz. 5, rondvraag, 5 de aandachtsstreepje, stilteruimte: Lokaal 102 is nu in gebruik als stilteruimte. Als het lokaal op slot is kunnen de leerlingen zich bij de toa s melden. Het is bedoeld voor de leerlingen van het studiehuis. - Blz. 6, 7 de aandachtsstreepje: Corrie Raat heeft aan de verantwoordelijk afdelingsdirecteur doorgegeven dat hij aandacht moest besteden aan de samenvoeging van VC en Isp in het kader van de voorlichtingsavonden. - Blz. 6, 8 ste aandachtsstreepje, samenvoegen VC en Isp: toevoegen het is moeilijk te communiceren. Actiepunten: - Punt 14, mobiele telefoon: het is nagekeken en volgens het cmt valt de telefoon onder de geluidsdragers. De notulen zijn inclusief wijzigingen vastgesteld. 7. Actieplan leerkracht en het toekennen van nieuwe functies Toelichting van Rob Wilhelm Een aantal zaken wordt nu expliciet benoemd. De omschrijving excellente lc/ld docent is nu uitdrukkelijker gekoppeld aan taken waardoor het flexibeler wordt. Naast goed lesgeven moet je ook een bepaalde attitude hebben, een extra taak kunnen uitvoeren. In de oude situatie stond er ook dat de excellente docent een voortrekkersrol moest kunnen vervullen. Het betekent niet per saldo dat er lesreductie plaats zal vinden. De wachtkamer zal eerst leeggemaakt worden. De huidige leerlingcoordinatoren zullen de 2

3 vraag voorgelegd krijgen wat ze willen: de functie houden of excellente lc docent met speciale taak worden. Het is niet de bedoeling dat mensen er op basis van anciënniteit geld bij krijgen. Vanaf 2014 wil men beginnen met het beoordelen van de medewerkers. Als een taak voor een excellente lc-docent wegvalt, wordt hij geacht een andere taak uit te voeren. Je zou zelfs kunnen doen aan jobrotation. Er wordt sterk de link gelegd tussen lesgeven in havo/vwo bovenbouw en lc/ld. Wat voor gevolg heeft dit voor andere docenten? Het entreerecht voor ld is aangescherpt. Je moet nu 50% lesgeven in het eerstegraadsgebied. DNV wil niet alle ld-functies uitgeven om de kansen voor de andere docenten te vergroten. De opdracht is dat per jaar een bepaald percentage van deze functies uitgegeven moet worden. Dat moet dit jaar nog gebeuren. Er wordt niet geworven op een taak. Bemensing is achteraf. 8. Procedure toekennen functie excellente docent LC - Geen opmerkingen 9. Procedure toekennen functie excellente docent LD - Geen opmerkingen 10. Beschrijving trekkersrol LC/LD en functiebeschrijving excellente docent LC/LD - Geen opmerkingen 11. Onderwijshuisvesting De Nieuwe Veste Hardenberg Toelichting door Erica Schaper - Dit is een notitie van een ambtelijke werkgroep waarin Wim Berends de vertegenwoordiger van DNV is. - Het geeft drie scenario s weer: nieuwbouw, op de huidige locatie bijbouwen of gebruik Ambelt. Nieuwbouw is geen optie omdat de gemeente alleen de extra vierkante meters betaalt. De werkgroep heeft nu de opdracht om de punten op de i te zetten. - De besluitvorming van dit moment gaat om de plek waar gebouwd gaat worden. - De MR moet adviseren over de ranking van de opties waarbij het cmt de ruimte heeft om de optie te realiseren. Als er een definitieve stap genomen wordt komt dit nog een keer terug in de MR. In de volgende fase komt ook de bouwvorm terug. 12. Procedure kluiscontrole - Er zijn inhoudelijk geen opmerkingen - De MR had het juister gevonden als de kluiscontrole uitgesteld was tot na deze MRvergadering. - De huidige kluiscontrole is als een soort pilot gezien voor de procedure. - Bij de evaluatie is iemand van het cmt aanwezig. - Informatie en communicatie: het informeren van de leerlingen/ouders wordt opgehangen aan de mentorlessen. Die gaan in de eerste klassen wel volgens schema, maar in latere leerjaren veel minder. Hier zou misschien een andere vorm voor gevonden moeten worden. - Op de banner van de roosterschermen stond de kluiscontrole aangekondigd en het stond op de website. Er wordt gewerkt aan het creëren van een ouderportaal en als dit operationeel is komt het daar op. - Een van de mr-leden merkt op dat hij als mentor officieel van niets wist. De mentoren zijn niet vooraf geïnformeerd. 13. Meerjarenperspectief Het viel op dat de projectgelden wel in de baten meegenomen worden, maar niet in de lasten. Er zijn wel personele lasten voor projecten. 3

4 - De personele lasten zijn niet apart geboekt, het zit in de formatie van de afdeling. Het is niet apart gepresenteerd. In de financiële verslaglegging wordt dit wel meegenomen. - De verschillende sectoren en afdelingen zijn nu plannen aan het maken voor de bezuinigingen. Die notitie komt de volgende ronde. - Wim Berends biedt aan om een toelichting te geven voor de commissie financiën. 14. Vakantieplanning De vakantieplanning is afhankelijk van de besluitvorming van het kabinet. DVN kiest niet voor 2 weken meivakantie in verband met de start van de examens. De scholen in Emmen zijn verdeeld. In Hardenberg heeft het Greydanus opgelegd gekregen dat zij twee weken meivakantie hebben. Er wordt nog gesproken met het Vechtdal College. 15. Werkkostenregeling - Het is geen verandering, het is alleen een containerregeling. 16 Bestuursrapportage oktober t/m december Stroomverbruik: er lekt ergens stroom weg, maar er zijn nog geen duidelijke uitkomsten van het onderzoek. - Is er al een plan van aanpak voor toezicht bij praktijklessen? - Wim Berends: binnenkort wordt er een risico-inventarisatie uitgevoerd. Daarin zal gekeken worden naar dit soort zaken. Men moet zich meer bewust worden van de risico s. 17 Sociaal plan OPDC Voor de kerst is er een laatste vergadering geweest met de bonden. Toen bleek er toch nog meer overleg nodig te zijn. Dit overleg zal volgende week plaatsvinden. 18 Rondvraag aan het bevoegd gezag - Mieke de Vries: er zijn plannen van aanpak voor het verbeteren van de resultaten van VC en Isp. Komt er ook nog een plan van aanpak voor de sector mhv? - Erica Schaper: er is een aantal afdelingen die wat in de gevarenzone zit. Deze afdelingen werken aan een plan van aanpak. Het concept is al in het cmt besproken. Ze zal de MR het plan ter kennisgeving doen toekomen. - Mieke de Vries: is er bij het aanbod van etenswaren in de kantine ook aan vegetariërs gedacht? - Rob Wilhelm: er wordt nagedacht over hoe je om moet gaan met de kantine. Daarin wordt ook nagedacht over het aanbod. - Mieke de Vries: er worden muizen gesignaleerd in de schoolzaal. - Wim Berends hoort dit voor het eerst weer. Een aantal jaren geleden hadden we dit probleem ook. Er is toen een bedrijf ingeschakeld om het probleem aan te pakken. - Bart Kuil: zijn we vrij om een busonderneming te kiezen? - Wim Berends: er is een mantelovereenkomst met 1 maatschappij. - Bart Kuil: heeft slechte ervaringen met deze maatschappij. - Wim Berends heeft contact gehad met de maatschappij en er komt op korte termijn een evaluatie. - Bart Kuil ziet nog steeds collega s langs leerlingen met een telefoon lopen zonder er iets van te zeggen. - Ben Karstenberg: we moeten aan de slag met de regels voor beeld- en geluidsdragers. - Bart Kuil: bestaat het om-de-weekblad nog? - Arja Tump: het bestaat niet meer. Dat is nog niet gecommuniceerd. - Bart Kuil: hoe worden dan nu de gemaakte afspraken gecommuniceerd? - Rob Wilhelm: was er niet van op de hoogte dat het om-de-weekblad niet meer verschijnt. Vanaf a.s. maandag is er een stagiaire van de Hanzehogeschool die als opdracht heeft om onderzoek te doen naar de interne communicatie binnen de 4

5 school. - Frans Nevels: hij heeft geprobeerd om vanuit zijn medewerkersaccount formulieren te openen. Er zijn diverse formulieren niet te openen. - Rob Wilhelm zoekt dit uit. De vergadering wordt geschorst van tot uur 19 Beraadslaging over de voorstellen - Actieplan leerkracht en het toekennen van nieuwe functies De PMR stemt met 5 stemmen voor, 2 stemmen tegen in - Procedure toekennen functie excellente docent LC De PMR stemt met 5 stemmen voor en 2 stemmen tegen in - Procedure toekennen functie excellente docent LD Opmerking: er moet nog naar de opmaak gekeken worden van beide toekenningprocedures De PMR stemt met 5 stemmen voor en 2 stemmen tegen in - Beschrijving trekkersrol LC/LD en functiebeschrijving excellente docent LC/LD De PMR stemt met 5 stemmen voor en 2 stemmen tegen in - Onderwijshuisvesting De Nieuwe Veste Hardenberg Adviesrecht MR De MR adviseert unaniem positief - Procedure kluiscontrole Instemmingsrecht Ouder- en leerlinggeleding wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering wegens het niet aanwezig zijn van het quorum. 20 Rondvraag - Johan Westerbeek zou graag een financieel jaarverslag van de pv willen zien - Arja Tump: dat zit in de boekhouding van de school. Dit is destijds gedaan op verzoek van de financiële administratie. De school heeft geen zeggenschap over de gelden. Ze merkt nog op dat het moeilijk is om mensen te vinden die mee willen draaien in de pv. - Bart Kuil: 19 december is er een bijeenkomst geweest over Eenduidige BGL. Daar is duidelijk aangegeven dat het samengaan van VC en Isp geen probleem is, maar dat het niet verstandig lijkt om te beginnen met klas 1 en klas 3. Nu is er een waarin staat dat de invoering in klas 1 en 3 toch doorgaat. Hij ziet het somber in om dit volgend jaar al in te voeren. Er moeten ook examens afgenomen en nagekeken worden. Hij maakt zich zorgen over de kwaliteit - Jelly Fledderus: wordt er nog een cursus MR georganiseerd dit jaar? - Hans Roelofs: de cursus moet er nog komen. De secretaris is nog op zoek naar een geschikte datum. Hans overlegt dit met Willem. 21 Sluiting 5

6 De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum inbreng Omschrijving Actie door Einddatum Aan de hand van prognose terugkomen op CvB/Rob Wilhelm Februari 2012 haalbaarheid m.b.t. het aanbieden van twee niveaus binnen Vakcollege en Intersectoraal Plan van aanpak verbeteren resultaten sector CvB mhv ter kennisgeving aan de MR toezenden Uitzoeken of de formulieren op de website geopend kunnen worden vanaf een medewerkersaccount Rob Wilhelm Met de secretaris overleggen over een datum Hans Roelofs voor de cursus MR 6