Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 26 november 2015 in het Technasium 1. Opening 2. Mededelingen van het DB

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 26 november 2015 in het Technasium Aanwezig: Han Kempen, Ardanica Assink, Jelly Bakker, Mark Bijkerk, Angelique Boerland, Edwin Boxem, Hilde Conen, Roland Deisting, Rolf Hidding, Bart Kuil, Hans Kunstman, Susan Laarhuis, Joris Sterkenburg Namens het bevoegd gezag: Titus Al, Wim Berends, Ben Karstenberg, Corrie Raat Niet aanwezig m.b.: Bertil Bouwhuis, Marcel van Rijt Niet aanwezig z.b.: Notulist: Lianne Vredeveld 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen van het DB - Marcel en Bertil zijn afwezig. Mededelingen van het bevoegd gezag - Tijdens het bestuursgesprek met de inspectie werd geconstateerd dat DNV voldoende in de gaten heeft waar de zwakke punten liggen in de onderwijskwaliteit en dat DNV het maximale doet wat er van een school verwacht kan worden. Het driejaarsgemiddelde van de opbrengsten is in vier afdelingen nog niet voldoende in orde. Het afgelopen jaar is het gemiddelde bij verschillende afdelingen al wel fors omhoog gegaan. Bij vwo betreft het een rekenkundig probleem; hier komt de inspectie niet weer apart naar kijken. Havo heeft een waarschuwing gekregen. Aan de hand van de uitkomsten van de visitatie bij de havo wil de Inspectie DNV ondersteunen bij het verbeteren van de onderwijskwaliteit door een kwaliteitsonderzoek uit te voeren. Kader heeft arrangement zwak; de inspectie komt hiernaar kijken. De verwachting is dat de verbeteringen wel te zien zullen zijn. In Hardenberg zou er reden zijn voor een tussentijds onderzoek, maar er wordt nu gewerkt met een nieuw model. DNV heeft de inspectie gevraagd om in Hardenberg te kijken of de punten die de vorige keer in hun observatie stonden verbeterd zijn, met name in de klassen 3,4 en 5. Daarnaast is de inspectie ook nieuwsgierig naar het nieuwe model in klas 1 en 2; hier gaan ze ook naar kijken. Verder heeft de inspectie samen met de school geconstateerd dat er een structureel probleem is in de onderbouw havo/vwo. De afstroom is te hoog; dit werkt de hele school door. Basis, kader en mavo hebben last van de afstroom in havo/vwo. Het aantal doubleurs in alle afdelingen gaat de goede kant op, maar de plaatsing in de 3 e klas in vergelijking tot het basisschooladvies is een structureel probleem. Er wordt geanalyseerd of het gebruik van de Plaatsingswijzer hier nog grote verschuivingen laat zien. 3. Ingekomen stukken - Brief collega afdeling BGL. Dit zal na de pauze besproken worden bij agendapunt 16a. 4. Notulen van MR-vergadering 29 oktober 2015 De notulen van de MR-vergadering van 29 oktober 2015 worden ongewijzigd vastgesteld. 1

2 N.a.v.: - Pagina 3, agendapunt 17 voorstel invoering tablets Coevorden: er wordt aangegeven dat de klachten vanuit het PrO niet bekend zijn, maar de klachten zijn o.a. gemeld in het ICT overleg. Ben geeft aan dat er iets aan gedaan gaat worden. Actiepuntenlijst - 7 melding ongevallen er wordt actie ondernomen om dit breed bekend te maken, o.a. via nieuwsbrief, website, schoolgids, Dagblad en via de mentorlessen. Er zal ook aandacht besteed worden aan de aansprakelijkheid tijdens stages leenfietsen: verlenging periode leenfietsen was niet bekend bij Time Out. Het beleid hieromtrent zal intern nog uitgedragen moeten worden smartphones: in het studiecentrum mogen smartphones gebruikt worden als dit geen overlast geeft. Dit zal nog met de surveillanten in het studiecentrum gecommuniceerd worden. Er zal nagekeken worden of de huisregels in het studiecentrum aangepast moeten worden vier extra werkdagen: de beslissing of er binnen de afdeling ruimte wordt vrijgemaakt is aan de afdelingsdirecteur. Het signaal van Bart is ook gezien als een noodkreet. Voor een gedegen invoering wordt er overwogen om de invoering van het vernieuwd vmbo met een jaar uit te stellen. A.s. dinsdag neemt het CMT hierover een besluit. De afdeling hoort de uitkomst zo snel mogelijk rekentoets: dit is intern en naar examenleerlingen gecommuniceerd. - De punten 11 t/m 14 en 15 kunnen van de lijst worden verwijderd. 5. Uit het CMT - De vragen van de MR zijn schriftelijk beantwoord. 5a Broodje MR - De MR heeft de RvT middels een brief verzocht om een formeel overleg in te stellen tussen de MR en de RvT. Voorheen was het Broodje MR overigens een formeel overlegmoment; dit is meer informeel geworden. Tijdens het Broodje MR zal de brief van de MR aan de RvT besproken worden. Dit gebeurt zonder management en bestuurder. Hierna heeft de MR de gelegenheid om richting de RvT aan te geven hoe zij tegen de impasse aankijken en waar DNV momenteel staat. Dit gebeurt ook zonder management en bestuurder. In het derde deel wordt er aandacht besteed aan de zware beslissingen die DNV zal moeten nemen. Er wordt uitgelegd hoe scenarioplanning bij een onzekere toekomst een instrument kan zijn om tot besluitvorming te komen. Er zullen drie mogelijke scenario s gepresenteerd worden aan RvT, MR en management. De uitnodiging volgt. 6. Communicatie - De zin op de agenda is te optimistisch gesteld. De heer Debets is in beeld voor begeleiding. Er wordt uitgezocht of dit lukt. 7. Leenfietsen - Dit is bij de behandeling van de notulen besproken. 8. Smartphones - Dit is bij de behandeling van de notulen besproken. 9. Toetsreglement - Het voorstel zal vanavond in stemming worden gebracht. 2

3 10. Onderwijstijd - Het streven is om het voorstel in januari voor te leggen aan de MR. 11. Organisatiestructuur - Het organigram zal in december voorgelegd worden aan de MR. Het is een ander soort organigram, daarom is het verzoek om tijdens de vergadering tijd in te plannen voor uitleg. 12. Taakbeleid Peter de Vries zal de plek van Bart Kuil overnemen in de denktank taakbeleid. Edwin zal dit op de mail zetten. Na de eerste oriënterende ronde zal Matthieu ten Bokkel erbij gevraagd worden om zaken door te rekenen. 13. Raad van Toezicht - Dit is bij de behandeling van het punt broodje MR besproken. 14. Rookbeleid - De vragen van de MR zijn schriftelijk beantwoord. Transitieplan - Het voorstel van het DB is om hier in december een beslissing over te nemen. Inhoudelijk zal de PMR er al wel naar kijken. Titus stelt voor om het OOP te informeren dat er al gehandeld wordt naar wat er in het transitieplan wordt gemeld over het OOP (vakanties). Begroting en meerjarenperspectief: november probleemstelling, december begroting - Wim Berends houdt een presentatie over de begroting. Hij legt uit hoe de tekorten zijn ontstaan, welke maatregelen er al genomen zijn en welke onvoorziene zaken er dit jaar bijgekomen zijn. De MR-leden ontvangen de begroting binnenkort. Analyse instroom eerste leerjaar, marktaandeel en plaatsing Het marktaandeel in Coevorden en Hardenberg is gedaald. Het sluipende verlies van marktaandeel is te weinig als trend opgevat. Er zal op korte termijn een onderzoek gestart worden om er achter te komen wat ouders willen en of DNV hierbij aansluit. Hierop zullen concrete maatregelen volgen. Een lichtpuntje is dat het marktaandeel vwo iets gegroeid is. Financiële rapportage 3 e kwartaal Geen opmerkingen. Brief inspectie inzake attendering / waarschuwing dalende opbrengsten - Geen opmerkingen. - De financieel expert van de inspectie komt alsnog bij DNV i.v.m. het feit dat een paar indicatoren in de jaarrekening op oranje staan. 15. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Het opgeven voor het ouderspreekuur in Zermelo heeft veel klachten van ouders opgeleverd. Het is bv. niet mogelijk een voorkeur voor middag / avond of een bepaalde tijd op te geven. Ook waren de instructies niet duidelijk genoeg, veel ouders 3

4 liepen vast. er zijn aanloopproblemen geweest en hier had beter en eerder over gecommuniceerd moeten worden. DNV heeft goed in beeld waar ouders tegenaan gelopen zijn. Er wordt een verbeterplan opgesteld. - Bij een gesprek tussen een docent en de arbeidsdeskundige bleek dat een docent niet voor het gesprek op de hoogte wordt gebracht dat het gaat om de arbeidsdeskundige en dus niet om de bedrijfsarts. dit is een incidenteel misverstand en niet goed gecommuniceerd door de leidinggevende. Dit is ook besproken met de arbeidsdeskundige. Hij zal voortaan niet alleen zijn naam noemen, maar ook aangeven dat hij arbeidsdeskundige is. - Joris Sterkenburg informeert of docenten in Hardenberg ook in aanmerking komen voor een ipad. Ben Karstenberg antwoordt dat er al een regeling is geweest voor docenten in Hardenberg. Hij stelt voor om dit buiten de vergadering te bespreken. - Titus Al complimenteert de voorzitter en de leden van de MR met deze vergadering. 16. Pauze uur - Broodje Han adviseert de MR-leden om goed na te denken wat men wil voorleggen aan de Raad van Toezicht tijdens het Broodje MR. Na de vergadering zal dit nog besproken worden. 16a Brief collega BGL - Brief collega inzake snelheid invoeren vernieuwd vmbo en gepersonaliseerd leren over hele breedte 1 t/m 4: het DB van de MR zal de collega melden dat de MR deze zorgen deelt. Tijdens deze vergadering heeft Titus wel aangegeven dat er overwogen wordt om het vernieuwd vmbo een jaar later in te voeren. 17. Beraadslaging en besluitvorming over de voorstellen van het bevoegd gezag - Rookbeleid Instemming MR Stemming: De MR stemt in. Transitieplan Instemming PMR Stemming: dit wordt in december in stemming gebracht. Toetsreglement Instemming MR Stemming: De MR stemt in. 18. Rondvraag - Rolf Hidding informeert of er met meerdere scholen iets ondernomen kan worden tegen de forse prijsverhoging van Van Dijk. Dit is lastig, aangezien er maar twee spelers op de markt zijn. De aanbesteding is met meerdere scholen gedaan. Er werd vanavond aangegeven dat er wordt overwogen om de logistiek van de boeken weer in eigen beheer te doen. - Bart Kuil informeert of er tijdens het Broodje MR rekening mee gehouden wordt dat er geen drank geschonken mag worden i.v.m. de aanwezigheid van leerlingen. 19. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. 4

5 Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum Omschrijving Actie door Einddatum inbreng Onderzoeken of wel / geen contacttijd Bevoegd gezag Maart 2016 makkelijker weergegeven kan worden in Foleta Schooljaar 2015/ Melden van ongevallen en de manier waarop dit Bevoegd gezag gedaan kan worden onder de aandacht brengen van personeel en leerlingen Beleid m.b.t. mogelijkheid verlenging systeem Bevoegd gezag leenfietsen intern uitdragen Gebruik smartphones in studiecentrum intern Bevoegd gezag communiceren en nakijken of de huisregels aangepast moeten worden Het OOP informeren dat er al gehandeld wordt naar wat er in het transitieplan wordt gemeld over het OOP (vakanties) Bevoegd gezag 5