Met inbegrip van deze wijzigingen worden de notulen van de MR-vergadering van 29 januari 2014 vastgesteld.

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 20 februari 2014 in de personeelskamer Aanwezig: Jelly Fledderus, Ronald Bröker, Roland Deisting, Bart Kuil, Mieke de Vries, Joke Westerling (vanaf agendapunt 13), Ramon Valk, Ardanica Assink, Jan Breukelman, Hilde Conen, Frans Nevels, Johan Westerbeek Namens het bevoegd gezag: Titus Al, Ben Karstenberg Niet aanwezig m.b.: Ben van den Broek, Han Kempen, Ole Langenhof Niet aanwezig z.b.: Notulist: Lianne Vredeveld 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Mededelingen van het DB - Er zijn afmeldingen van Han Kempen, Ben van den Broek en Ole Langenhof. - N.a.v. de schriftelijke correspondentie tussen de MR en het bevoegd gezag hebben Titus en Jelly om de tafel gezeten en zijn ze tot de conclusie gekomen om meer de dialoog te zoeken en niet alles op papier af te handelen. Op deze manier kan er beter tot besluiten gekomen worden tijdens de vergadering of een volgende vergadering. Titus voegt toe dat hij gecharmeerd was van het initiatief van het DB om dit met elkaar te bespreken. Mededelingen van het bevoegd gezag - Er zijn geen mededelingen. 3. Notulen van MR-vergadering 29 januari 2014 Inhoudelijk: - Pagina 1, punt 2 afmeldingen: Johan Westerbeek geeft aan dat hij ook afwezig was i.v.m. de open dag in Hardenberg. - Pagina 4, punt 11 nieuwe huisregel: Ben Karstenberg geeft aan dat hij het niet eens is met de opmerking dat leerlingen wederom niet zijn geïnformeerd over de nieuwe huisregel. De leerlingen zijn ruim voor de kerst via de schermen over deze nieuwe regel geïnformeerd. Jelly antwoordt dat dit tijdens het MR-overleg is gezegd, maar het zal in de notulen aangepast worden. Met inbegrip van deze wijzigingen worden de notulen van de MR-vergadering van 29 januari 2014 vastgesteld. Actiepuntenlijst: - 60 en 61: alle verouderde stukken worden uit het handboek gehaald. De portefeuillehouders kijken voor de onderdelen waarvoor zij verantwoordelijk zijn of de verouderde stukken er uit kunnen of dat er een nieuw stuk voor in de plaats komt. De oude stukken worden gearchiveerd. 1

2 - 87 er komt een voorstel om anders om te gaan met digitale rapporten. Titus zal de MR-leden hier bij het betreffende agendapunt over informeren op korte termijn zal er teruggekomen worden op het jaaroverzicht bevoegdheden - 93 het punt actualiseren van huisregels blijft staan in maart zal de lay out van de digitale rapporten waarschijnlijk aangepast zijn dit punt blijft staan het voorstel tabletklassen zal in de volgende CMT-vergadering worden behandeld en kan, indien akkoord, daarna door naar de MR. De punten 83 en 105 kunnen van de lijst worden afgevoerd. 4. Ingekomen stukken - Ondersteuningsplan van het SWV ZO Drenthe. Het betreft nog een concept. Het is pas definitief als de ondersteuningsplanraad ermee akkoord gaat. Op de website staat de meest actuele versie. Titus deelt mee dat hij ook het concept ondersteuningsplan van het SWV NO Overijssel heeft gekregen. Dit wordt geagendeerd voor de volgende MR-vergadering. 5. Actiepunten MR nr. Datum Omschrijving MR-overleg actie door Einddatum Huishoudelijk reglement p 15. Mieke, Bart, van MR herzien Organisatie gesprekken met ouderraden en leerlingraden Han p 11 DB Digitale communicatie met ouders - Er is al een schriftelijke reactie naar de MR gestuurd n.a.v. het besluit om niet in te stemmen met de invoering van digitale rapporten. Het bevoegd gezag juicht het voorstel van de MR om de discussie inzake digitale rapporten breder te trekken toe. Bij de communicatie met ouders moet gerealiseerd worden dat een nieuwsbrief of een verzoek om deel te nemen aan een digitaal tevredenheidonderzoek iets heel anders is dan een rapport. Hoewel DNV van plan is om in de toekomst veel meer digitaal te communiceren met ouders, wordt er over het rapport toch anders gedacht. Ouders moeten het rapport van hun kind wel zien. Het idee is daarom om niet alleen aan het eind van het schooljaar, maar ook met kerst een papieren rapport c.q. tussenstand mee te geven aan de leerlingen. Voor de overige tussenstanden kunnen ouders de cijfers digitaal raadplegen. Dit wordt verder uitgewerkt in een notitie die voorgelegd zal worden aan de MR. - N.a.v. het feit dat de MR nu via itslearning met ouders communiceert, adviseert Titus om het ouder-, leerling- en personeelsportaal steeds als ingang te gebruiken voor communicatie i.v.m. de betrouwbaarheid van de gegevens in SOM. 7. Factuur schoolkosten - De mededeling over de vrijwillige ouderbijdrage heeft nog niet in alle nieuwsbrieven gestaan, maar wordt nog gepubliceerd in de nieuwsbrieven die nog komen. - In maart komt de inspecteur in Hardenberg. Er zal aan de inspecteur gevraagd worden of DNV heeft voldaan aan de eisen van de inspectie m.b.t. de vrijwillige ouderbijdrage d.m.v. de tekst in de nieuwsbrief en op de website. Dit kon niet meer in de huidige schoolgidsen geplaatst worden, maar in de schoolgids voor volgend schooljaar wordt dit wel opgenomen. 2

3 - Volgend schooljaar gaat ook de tekst over het thuisbezorgen van boeken eruit. Er wordt over nagedacht of de boeken bij iedereen thuisgebracht moeten worden of dat dit anders kan worden gedaan. - N.a.v. het verzoek van de MR om de verschillende stappen te zien, zegt Titus toe dat de MR de tekst in de schoolgids, de tekst op de website en een voorbeeldfactuur te zien krijgen. - De MR adviseert het bevoegd gezag om ouders goed uit te leggen dat de school niet overal vergoeding voor krijgt en aan te geven waar de vrijwillige ouderbijdrage voor gebruikt wordt. Op deze manier zijn ouders waarschijnlijk meer bereid om te betalen. 8. Taakbeleid (1) - De medezeggenschapsraad verzoekt het bevoegd gezag vóór de zomervakantie een stappenplan inclusief tijdpad aan de raad voor te leggen dat zal leiden tot een aanpassing van het taakbeleid m.b.t. 38 lesweken met ingang van het schooljaar DNV heeft echt een jaar nodig met 2 tot 3 studiebijeenkomsten i.v.m. de enorme consequenties van aanpassing van het taakbeleid van 36 naar 38 weken. Er zal een stappenplan gemaakt worden. 9. Taakbeleid (2) - De MR heeft gelijk dat het taakbeleid jaarlijks geëvalueerd moet worden. Dit zal voorgelegd worden aan de MR. 10. Ontwikkelingen WMS - Ter informatie. 11. Studiedag personeel - De invulling van de studiedag op 18 april wordt de volgende keer voorgelegd aan de MR. 12. Achterban - Gesprekken tussen de MR en de achterban zullen na de voorjaarsvakantie plaatsvinden. 13. CvB Toetsbeleid - Er zijn andere systematieken, maar de keuze voor RTTI is een beleidskeuze die aan de MR wordt voorgelegd. - De notitie is een leidraad. Er moeten nog wel stappen gezet worden om deze kant op te gaan. Docenten moeten hier eerst kennis van nemen en er zal meer gestuurd moeten worden op samenwerking. Het doorlichten van toetsen zou bijv. op een studiemiddag gedaan kunnen worden. - Voor de leerlingen van het PrO is het wel lastig om het helemaal in te gaan vullen. Conny v.d. Groef en Danielle Bults kijken of er een aparte notitie voor het PrO moet komen. Er zal ook naar de taalklas gekeken moeten worden. Toetsreglement - De notitie wordt teruggetrokken. Een aangepaste versie komt terug in de MR. Implementatietraject gezonde school 3

4 - De uitvoeringsnotitie komt samen met de notitie gezonde school terug in de MR. Vakantieplanning 2014/ In alle regio s is eenstemmigheid over 1 week meivakantie. - In de wet worden drie roostervrije dagen genoemd; de CAO onderhandelingen zijn nog gaande. De school moet zich aan de wet houden. Het is verstandiger om uit te gaan van drie roostervrije dagen. Als het toch vijf roostervrije dagen worden, is dit makkelijk uit te breiden. Ondersteuningsplan SWV ZO Drenthe Voorstel C007 - De licentie voor Keiwijzer is afgelopen, maar DNV wil meer dan Keiwijzer / Keimaat kan bieden. Coo7 is een product in ontwikkeling, het is goedkoper, maar bevat meer dan Keiwijzer. DNV zal als voorloper meehelpen om het product te ontwikkelen. Er wordt voor 3 jaar een prijs vastgesteld. Er hoeft alleen betaald te worden voor de personeelsleden die deelnemen. Jaarverslag Krieties Financieel jaarverslag - M.b.t. de personeelsdag betaalt DNV de kosten van de personeelsleden die geen lid zijn. Dit kan niet lang zo doorgaan. Er zal campagne gevoerd worden om personeelsleden lid te laten worden van de PV. Daarnaast is het bestuur te klein. Er zou binnen elke afdeling gekeken moeten worden of er iemand in het bestuur wil. Hilde en Jan geven aan dat ze dit in Hardenberg onder de aandacht zullen brengen. Definitief rapport kwaliteitsonderzoek PrO Kwaliteitsbewaking DNV Opzet tevredenheidonderzoek ouders - De ouderraad wordt betrokken bij het tevredenheidonderzoek omdat dit in 2000 vanuit de ouderraad is ontstaan. Het is een coproductie geworden tussen de ouderraad en de directie. 1 van de leden van de ouderraad praat ook mee over de samenstelling van de vragenlijst. De ouderraad betaalt ook mee aan de kosten. - Er is gekozen voor leerjaar 1 en 3 omdat een aantal vragen gaat over de overgang van het basisonderwijs naar DNV. Leerjaar 3 is interessant i.v.m. het keuzeproces. Daarnaast blijkt dat hoe hoger in de school qua leerjaar, hoe lager de respons vaak is. - De MR geeft als tip om de klassenouders een actieve rol te geven bij de communicatie over het tevredenheidonderzoek om zo de respons te verhogen. 14. Rondvraag aan het bevoegd gezag - De lessentabellen en het MR reglement worden geagendeerd voor de volgende vergadering. - Mieke de Vries informeert naar de privacy van de deelnemers aan de skireis aangezien 4

5 de busindeling op de website te zien is. Dit is niet de bedoeling. Dit zal aangepast worden. - Bart Kuil geeft aan dat er maar heel weinig leerlingen via het stagebureau een stageplaats hebben gevonden. Titus antwoordt dat het stagebureau een zorgenkind is. Door in het bestuur te zitten hoopt DNV invloed uit te kunnen oefenen. De opmerking van Bart wordt meegenomen. - Bart Kuil geeft aan dat in het toetsreglement wordt aangegeven om toetsen in lettertype Arial 12 op te maken. Bart geeft als overweging mee om ook de huisstijl van DNV hierop aan te passen aangezien er bij de huisstijl gebruik wordt gemaakt van lettertype Gill Sans Ronald Bröker geeft aan dat er klachten zijn over de hoge temperatuur in de E- lokalen. Leerlingen klagen over hoofdpijn. Dit wordt meegenomen. - Hilde Conen informeert of ze haar mentorklas kan laten deelnemen aan de LAKS monitor. De LAKS monitor wordt alleen afgenomen in leerjaar 3. De betreffende mentoren hebben een brief gehad met een inlogcode voor leerlingen. - Titus Al geeft aan dat hij veel tijd heeft gestoken in de voorbereiding van deze vergadering. De sfeer tijdens het overleg DB MR en de MR-vergadering is goed, maar de schriftelijke uitwisseling is erg venijnig en verloopt niet goed. Het beantwoorden van vragen op schrift is prima, maar discussies zouden niet schriftelijk gevoerd moeten worden. Het zou mogelijk een optie kunnen zijn om het overleg DB MR na het MR overleg te laten plaatsvinden, zodat zaken besproken kunnen worden. Zowel de MR als het bevoegd gezag willen het beste voor de school. Er moet niet te veel achterom gekeken worden, maar naar de toekomst. 15. Pauze uur 16. Beraadslaging en besluitvorming over de voorstellen van het bevoegd gezag - Toetsbeleid Instemming MR Opmerkingen: de MR wil graag de aanvulling m.b.t. het PrO zien. Stemming: De MR stemt in. - Toetsreglement Instemming MR Opmerkingen: de notitie wordt niet ter stemming gebracht. - Implementatietraject gezonde school Instemming MR Opmerkingen: de notitie wordt niet ter stemming gebracht. - Vakantieplanning 2014/2015 Advies MR Opmerkingen: Stemming: de MR adviseert positief. 17. Rondvraag - Jan Breukelman deelt mee dat de volgende vergadering in Hardenberg plaatsvindt. De MR-leden kunnen het gebouw betreden via de ingang aan de kant van de sporthal. - Mieke de Vries stelt voor om een werkverdeling in te stellen m.b.t. de RTA s zodat niet iedereen alles hoeft door te nemen. Dit is akkoord. - Bart Kuil informeert naar de stand van zaken m.b.t. de uren. De MR heeft destijds niet ingestemd met de notitie. In het DB overleg zal aangekaart worden dat er eenduidig schoolbreed beleid moet komen m.b.t. uren. - De MR-leden evalueren de vergadering. 5

6 18. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum inbreng Omschrijving Actie door Einddatum Aangepaste notitie Werving en selectie leden Bevoegd gezag College van Bestuur voorleggen Procedurevoorstel m.b.t. handboek (o.a. Bevoegd gezag versiebeheer, actueel houden, stukken ter inzage voor ouders en leerlingen) voorleggen Evalueren digitale rapporten Bevoegd gezag Schooljaar 2013/ Terugkomen op jaaroverzicht bevoegdheden Bevoegd gezag Januari 2014 MR Huisregels actualiseren m.b.t. mobiele telefonie Bevoegd gezag en uniforme handhaving hiervan nastreven Layout digitale rapporten aanpassen Bevoegd gezag Voor het nieuwe schooljaar factuur en Bevoegd gezag begeleidende brief schoolkosten aanpassen i.v.m. vrijwillige ouderbijdrage Voorstel tabletklassen voorleggen Bevoegd gezag I.v.m. de schoolkosten de volgende zaken Bevoegd gezag voorleggen aan de tekst schoolgids, tekst op de website, voorbeeldfactuur Stappenplan taakbeleid voorleggen Bevoegd gezag Jaarlijks taakbeleid voorleggen Bevoegd gezag Aangepaste versie toetsreglement voorleggen Bevoegd gezag Notitie gezonde school + implementatietraject Bevoegd gezag gezonde school voorleggen Busindeling skireis van de website halen Bevoegd gezag Opmerking over weinig stageplaatsen via Bevoegd gezag stagebureau meenemen Klachten over hoge temperaturen in E-lokalen meenemen Bevoegd gezag 6