Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 24 maart 2014 in de personeelskamer 1. Opening 2. Mededelingen van het DB

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 24 maart 2014 in de personeelskamer Aanwezig: Han Kempen, Jelly Fledderus, Ronald Bröker, Roland Deisting, Bart Kuil, Mieke de Vries, Joke Westerling, Ramon Valk, Ardanica Assink, Jan Breukelman, Hilde Conen, Frans Nevels, Johan Westerbeek Namens het bevoegd gezag: Titus Al, Ben Karstenberg Niet aanwezig m.b.: Ben van den Broek, Ole Langenhof Niet aanwezig z.b.: Notulist: Lianne Vredeveld 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Mededelingen van het DB - De antwoorden van het bevoegd gezag op de vragen van de MR zijn zojuist uitgedeeld. - Er is een afmelding van Ben van den Broek binnengekomen en een mail van Ole waarin hij aangeeft dat hij wil stoppen met de MR. Hij kan er te weinig tijd voor vrijmaken. - Han en Jelly gaan a.s. donderdag naar de platformbijeenkomst voor noordelijke mr en. Er zal o.a. gesproken worden over de functiemix. Mededelingen van het bevoegd gezag - Geen mededelingen. 3. Notulen van MR-vergadering 20 februari 2014 De notulen van de MR-vergadering van 20 februari 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. N.a.v.: - Pagina 2, punt 6 digitale communicatie: Titus licht toe dat er niet verschillende ingangen gebruikt moeten worden voor hetzelfde. Hij pleit voor 1 portal met links. Actiepuntenlijst: - 60 de aangepaste versie is klaar en kan binnenkort worden voorgelegd - 61 het procedurevoorstel is afgehandeld. Alle stukken die niet meer actueel zijn worden uit het handboek gehaald en er wordt gekeken of er een nieuwe versie moet komen. Het punt blijft op de lijst staan ter herinnering, maar procedurevoorstel wordt vervangen door werkzaamheden dit is grotendeels klaar - 93 er komt voorlopig geen aanpassing in de huisregels m.b.t. mobiele telefonie totdat duidelijk is wat DNV wil m.b.t. het gebruik van verschillende apparatuur in de les de lay out van digitale rapporten is aangepast DNV heeft uit eigen beweging aan de inspectie voorgelegd wat er tot nu toe gedaan is m.b.t. de communicatie over de vrijwillige ouderbijdrage. De inspectie gaf 1

2 aan dat DNV voor dit jaar voldoende moeite heeft gedaan om het te herstellen de visie op hoe onderwijs eruit moet zien en de invoering van tabletklassen is in het CMT besproken. De notitie wordt aangepast om het onderscheid tussen beleidspunten en toelichting duidelijker te maken de teksten voor de schoolgids en de website worden in een van de volgende vergaderingen voorgelegd. De voorbeeldfactuur volgt na de zomer het stappenplan taakbeleid wordt opgesteld tijdens twee MT-dagen die voor de zomervakantie plaatsvinden aan het eind van het schooljaar wordt het taakbeleid voorgelegd de opmerking over weinig stageplaatsen is meegenomen naar het SWV. Ook daar werd geklaagd over de kwaliteit van het stagebureau. Bij de RvT kwamen er vanuit werkgevers ook klachten over het stagebureau er is onderzoek gedaan naar temperaturen in de E-lokalen. Hier is actie op ondernomen. Ben heeft hierover een mail naar Jelly gestuurd. De punten 94, 109 t/m 113 kunnen van de lijst worden afgevoerd. 4. Ingekomen stukken - Artikel over medicijnverstrekking. Hier zal op teruggekomen worden. - Info MR. 5. Actiepunten MR nr. Datum Omschrijving MR-overleg actie door Einddatum Huishoudelijk reglement p 15. Mieke, Bart, van MR herzien Organisatie gesprekken met ouderraden en leerlingraden Overleg op 15 april Vraag/voorstel formuleren over van afdelingen Instellen verkiezingscommissie i.v.m. verkiezing in mei Opstellen lijst van aftreden van MR Verkiezing plaatsvervangend voorzitter Standpunt formuleren over deelname directieleden aan commissies Han p 11 DB p 6 DB p 2 DB p 2 DB p 2 DB p 10 DB CvB Lessentabel Hardenberg - Bij BK/KT staat 5 uur kwu vermeld, maar dat moet 4 uur zijn. Uit pedagogische overwegingen is er voor gekozen om voor de winter 5 kwu uren te geven en na de winter 3 om op deze manier de overgang van TWO naar normaal onderwijs soepeler te maken. - Waar 5 uur staat, is het een bewuste keus. Bij sommige klassen kom je onder de onderwijstijd als er van 5 naar 4 uur gegaan wordt, daarom is 5 uur kwu bij deze 2

3 klassen aangehouden. De MR geeft aan dat de discussie hierover in Hardenberg gevoerd zal moeten worden. Dit wordt vervolgd. Lessentabel PrO, BB en KB - Geen opmerkingen. Lessentabel mavo, havo en vwo - In de lessentabel gymnasium had het vak kcv niet rood geaccentueerd moeten worden. Bevorderingsnormen Hardenberg + op- en afstroom - N.a.v. de opmerkingen uit het MR overleg is er besloten om de bevorderingsnormen en de op- en afstroomschema s terug te trekken en in aangepaste vorm voor een volgende vergadering te agenderen. Bevorderingsnormen BGL + op- en afstroom - Dit wordt teruggetrokken. Bevorderingsnormen mavo, havo en vwo + op- en afstroom - Dit wordt teruggetrokken. RTA Hardenberg - Geen bijzonderheden. RTA BB en KB - Geen bijzonderheden. RTA mavo, havo en vwo - De door de MR voorgestelde verbeteringen worden overgenomen. - N.a.v. de opmerking dat er bij de havo een limiet ontbreekt bij het aantal herkansingen, zegt Ben Karstenberg toe dat hij dit zal navragen en de MR hierover zal berichten. Gezonde school - In reactie op de vragen van de MR heeft Titus aangegeven dat het beleid een beetje verstopt zit in de twee stukken, maar dat de belangrijkste beleidsuitspraken zijn: het voortzetten van de proef met het aanbieden van gezonde etenswaren, het voornemen om (langs geleidelijke weg) het roken uit te bannen en alcohol wordt niet gebruikt/aangeboden op momenten waarop leerlingen in school zijn. Hier zal een discussie over gevoerd worden. - Is er enig zicht hoeveel het aanbieden van gezonde etenswaren gaat kosten op jaarbasis. de kosten die gemaakt worden zijn de loonkosten. Dit is afhankelijk van de manier waarop het ingevuld wordt. Als je het als school belangrijk genoeg vindt, zal er ook een bedrag aan gekoppeld moeten worden. - Wordt de proef met het aanbieden van gezonde etenswaren ook in Hardenberg gehouden? het is de bedoeling om schoolbreed de voorzieningen zo veel mogelijk gelijk te trekken. Hier zal een plan voor gemaakt moeten worden. - Voor leerlingen van leerjaar 1 en 2 geldt een verbodsbepaling ten aanzien van roken. Voor Hardenberg betekent dit een teruggang aangezien hier ook voor leerlingen uit leerjaar 3 een verbod op roken geldt. het is de bedoeling om niet per 3

4 locatie verschillende regels te hanteren. Verder kan het niet zo zijn dat er een bord met rookvrije school staat waarnaast leerlingen op de openbare weg staan te roken. Als je iets niet kunt handhaven, kun je het ook niet bepalen. De voorkeur gaat uit naar niet roken, maar vanaf leerjaar 3 is er sprake van een gedoogbeleid en ontmoedigingsbeleid. Dit geldt ook voor de personeelsleden. - Is er m.b.t. het alcoholbeleid ook gedacht aan excursies / uitstapjes? Het alcoholbeleid geldt voor alle activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd. Alcohol onder de 18 jaar is strafbaar. - Titus zegt toe dat hij de twee teksten in elkaar zal schuiven zodat het onderscheid tussen beleid en uitvoering duidelijk wordt. Uitvoeringsnotitie gezonde school - Geen opmerkingen. Medezeggenschapsstatuut - Zoals in de reactie is aangegeven wil het bevoegd gezag vasthouden aan de garantiezetel voor het oop. Dit is belangrijk aangezien het een substantieel deel van het personeel betreft. De zichtbaarheid van het oop is minder en het ligt minder voor de hand dat leden van het op stemmen op een lid van het oop; dit is andersom wel het geval. Ook is er voor het oop sprake van een eigen situatie m.b.t. functiewaardering, vakantieregeling en rechtspositionele regelingen. Medezeggenschapsreglement - Er komt een aanvulling m.b.t. het stemrecht van de nieuwe partner van een gescheiden ouder. Het initiatief voor het indienen van het verzoek voor stemrecht van de nieuwe partner ligt bij de ouder. Toetsbeleid - De notitie was tijdens de vorige vergadering al goedgekeurd. Er is een voetnoot toegevoegd. De MR gaat hiermee akkoord. Toetsreglement - Waarom is de mogelijkheid van een korte meetellende schriftelijke toets niet opgenomen in het artikel? als dit onder de eerste categorie van mondelinge en schriftelijke overhoringen valt is het probleem opgelost. - Bij het toetsreglement is niets over het PrO opgenomen. er zal een soortgelijke zin als in het toetsbeleid worden opgenomen. - In het leerlingenstatuut staat een stuk over toetsing en beoordeling dat bijna overeen komt met het artikel in het toetsreglement. De twee stukken kunnen niet naast elkaar bestaan. Het leerlingenstatuut moet duidelijk zijn; er moeten geen verwijzingen naar andere documenten toegevoegd worden. de beschrijving in het leerlingenstatuut ten aanzien van toetsen is eigenlijk veel te uitgebreid voor een leerlingenstatuut. Een advies van de MR hierover is welkom. Vertrouwelijk praatstuk over beloningsdifferentiatie - In de notitie wordt aangegeven dat er in bijzondere situaties incidenteel en op individueel niveau beloningsdifferentiatie toegepast kan worden. Het CvB legt hierover jaarlijks verantwoording af in het financieel jaarverslag en aan de Raad van Toezicht. Tripartite akkoord 4

5 - Dit gaat over ZO Drenthe, maar iets dergelijks zal ook voor NO Overijssel komen. - In NO Overijssel ligt nu bij de scholen een voorstel ter overweging om ambulante begeleiders in 1 keer over te nemen tot een maximum van 4 fte. De ambulante begeleiders zullen dan vanaf augustus in dienst zijn van de scholen van het SWV. Voor 1 juni moet hier een besluit over genomen worden. Het risico wordt afgedekt door een bedrag dat de overheid als bonus beschikbaar stelt. Als er later een besluit genomen wordt, bepalen de vakbonden welke ambulante begeleiders er overgenomen kunnen worden. Ondersteuningsplan SWV NO Overijssel - Geen opmerkingen. Programma s studiedag - De programma s voor volgend schooljaar zullen wel inhoudelijk bekeken worden. - Begin april en eind mei vindt er een managementdag plaats. Er wordt o.a. gekeken naar gepersonaliseerd leren en wat dit betekent voor de jaartaak en de lessentabel, en naar het taakbeleid. Er komt een voorstel over de wijze van invulling van de studiedagen voor volgend schooljaar. - Er vindt op 18 april geen studiedag voor het OOP plaats. Dit vindt op een ander moment plaats. 7. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Er wordt geëxperimenteerd met de geluidssterkte van de bel in VH. Op dit moment (13 maart) is de bel nauwelijks hoorbaar. Dit is achterhaald; de bel is weer hoorbaar. - Jan Breukelman informeert of Titus de MR-leden iets kan vertellen over het inspectiebezoek aan Hardenberg. Titus geeft aan dat de formele brief van de inspectie nog niet binnen is, maar de inspectie heeft in het eindgesprek aangegeven dat TL het basisarrangement heeft behouden. Op basis van de opbrengsten kon de havo niet anders dan zwak krijgen. Dit zit o.a. in het rendement bovenbouw. De havo zou dit jaar in bolletje 3 of 4 kunnen komen. Als dat zo is, komt de inspectie in september terug om te kijken of de beoordeling zwak er af kan. Bij de havo kan er iets meer uitdaging, diepgang en differentiatie gecreëerd worden. De inspectie was positief over de sfeer en de tendens dat er veel aan het gebeuren is en de wil om te veranderen. - Mieke de Vries of er een verschil is in de beoordeling van het management en het personeel. Het management wordt jaarlijks beoordeeld, het personeel tweejaarlijks. - N.a.v. de publicaties in de krant informeert Ronald Bröker of de samenwerking met de Bentheimer nieuw is of al bestond. Het gaat hier om een bestaande overeenkomst tussen de Bentheimer, de gemeente en DNV. Voor alle mensen die bij DNV geplaatst worden geldt dat ze een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten kunnen overleggen. 8. Pauze uur 9. Beraadslaging en besluitvorming over de voorstellen van het bevoegd gezag - Lessentabel Hardenberg met het personeel is het anders afgesproken dan dat hier staat. Hier zal nog overleg over gevoerd moeten worden. - Lessentabel PrO, BB en KB 5

6 - Lessentabel mavo, havo en vwo - Bevorderingsnormen Hardenberg + op- en afstroom dit wordt niet ter stemming gebracht - Bevorderingsnormen BGL + op- en afstroom dit wordt niet ter stemming gebracht - Bevorderingsnormen mavo, havo en vwo + op- en afstroom dit wordt niet ter stemming gebracht. - RTA Hardenberg - RTA BB en KB - RTA mavo, havo en vwo er zijn nog wat losse eindjes. Een aantal zaken moeten nog in het RTA verwerkt worden. De MR zou de aanpassingen graag willen zien. Daarnaast regelen de afdelingen zelf ook zaken, maar hier heeft de MR geen zicht op. Dit zal aangekaart worden. - Gezonde school er wordt gestemd over de volgende drie punten: Voortzetten van de proef met het aanbieden van gezonde etenswaren, het voornemen om (langs geleidelijke weg) het roken uit te bannen, alcohol wordt niet gebruikt / aangeboden op momenten waarop leerlingen in school zijn. - Medezeggenschapsstatuut 6

7 De MR stemt in met het instellen van een garantiezetel voor het OOP. Dit moet nog verder uitgewerkt worden. Het uitgewerkte voorstel moet nog terugkomen in de MR. - Medezeggenschapsreglement stemrecht nieuwe partner gescheiden ouder moet nog in het reglement verwerkt worden - Toetsbeleid De MR heeft tijdens de vorige vergadering al ingestemd met het toetsbeleid. - Toetsreglement drie verschillende documenten: toetsreglement/leerlingenstatuut/rta geeft verwarring. De MR stemt niet in. 10. Rondvraag - Ardanica Assink: in 5vwo zijn leraren examenstukken kwijtgeraakt, de lesstof wordt niet allemaal behandeld en de klas wordt alleen in het lokaal gelaten. Er wordt echter gezegd dat de klas geen goede werkhouding heeft. Dit is al bij de leerlingcoördinator aangekaart, maar er wordt niets mee gedaan. Ardanica informeert wat ze kan doen. De MR kan hier niets in betekenen, maar Ardanica kan het opnieuw melden bij de leerlingcoördinator. Als er een klacht van gemaakt wordt is het formeler. De volgende stappen zijn melden bij de afdelingsdirecteur en melden bij de sectordirecteur. Daarnaast zouden ook de klassenouders geïnformeerd kunnen worden. - Mieke informeert of er al gesproken is over problemen tijdens digitale toetsen. Dit is nog niet besproken. Het wordt op de actiepuntenlijst van de MR gezet. - Jelly verzoekt de MR-leden nog even te blijven i.v.m. het instellen van een verkiezingscommissie. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Nr. Datum inbreng Omschrijving Actie door Einddatum Aangepaste notitie Werving en selectie leden College van Bestuur voorleggen Schooljaar Werkzaamheden m.b.t. handboek (o.a. versiebeheer, actueel houden, stukken ter inzage voor ouders en leerlingen) voorleggen Evalueren digitale rapporten Schooljaar Terugkomen op jaaroverzicht bevoegdheden Schooljaar 7

8 MR Huisregels actualiseren m.b.t. mobiele telefonie en uniforme handhaving hiervan nastreven Voor het nieuwe schooljaar factuur en begeleidende brief schoolkosten aanpassen Schooljaar i.v.m. vrijwillige ouderbijdrage Voorstel tabletklassen voorleggen Schooljaar I.v.m. de schoolkosten de volgende zaken voorleggen aan de tekst schoolgids, tekst op de website, voorbeeldfactuur Schooljaar Stappenplan taakbeleid voorleggen Schooljaar Bevorderingsnormen en op- en afstroomschema s aanpassen en agenderen Verbeteringen MR verwerken in RTA s mavo/havo/vwo + limiet herkansingen bij havo toevoegen en aantal toetsen per dag bij vwo toevoegen Notitie Gezonde School aanpassen Zin over situatie bij het PrO toevoegen aan het toetsreglement / overlap RTAleerlingenstatuut-toetsreglement bekijken Overleg met personeel Hardenberg inzake lessentabel Medezeggenschapsstatuut en reglement aanpassen m.b.t. garantiezetel OOP en stemrecht nieuwe partner gescheiden ouder 8