Notulen MR Octant 5 april 2018 Ronald, Bonny, Carin, Claudia, Dennis, Lodie, Margherita

Transcriptie

1 Aanwezig: Voorzitter: Secretaris: Notulist: Notulen MR Octant 5 april 2018 Ronald, Bonny, Carin, Claudia, Dennis, Lodie, Margherita Bonny Claudia Margherita 1. Vorige notulen ter goedkeuring Er zijn geen opmerkingen. 2. Nieuws uit de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de scholen van Agora) vergadering van 22/03/2018 Naar aanleiding van recente uitgebreide gesprekken over klimaatbeheersing zal Agora, via de arbeidsinspectie, testen laten uitvoeren op alle scholen om te controleren of alle parameters nog steeds binnen de normen zijn. ICT binnen de scholen van Agora werd ook besproken. Bij Octant zijn verder geen problemen gesignaleerd. Op andere scholen hebben ze problemen met laptops. Er zijn service contracten die er voor moeten zorgen dat vervangende laptops binnen ½ dag beschikbaar gesteld moeten worden in de praktijk gaat het niet zo snel. Bij Zaan Primair hebben ze 1 week vakantie extra. Dit komt eigenlijk door de instelling van hun werkweek (het is geen extra week ). Een terugkerend onderwerp in de GMR is de werkdruk van docenten en het lerarentekort. Er zijn geen vacatures in de formatie op scholen, alleen als leerkrachten wegvallen. Voor het schooljaar zijn er 14 mensen geworven (inval leerkrachten, onderwijsassistenten, leraar ondersteuners). De functie-eisen zijn aangepast, zodat het doorstromen makkelijker gaat. Agora biedt nu ook een MBO opleiding tot leraar ondersteuner aan (voor zij-instromers). Bonny vraagt hoe het tegenwoordig gaat met de GMR. Lodie legt uit dat er (positieve) veranderingen zijn geweest. Er wordt nu in kleine groepjes gewerkt (ipv door vrijwilligers aan te wijzen). Aan de andere kant is er nog een hoge afwezigheid van de docenten en sommige scholen zijn niet vertegenwoordigd. 3. Inzet middelen ter werkdruk verlaging Ook binnen Octant is er een plan opgesteld en er is geïnventariseerd waar de werkelijke behoeften van de leerkrachten liggen. Ronald deelt kopieën van het bestedingsplan uit, van de inventarisatie van oorzaken van werkdruk en van de begroting Octant Er zal geïnvesteerd moeten worden in extra uren voor de vakleerkracht gymnastiek en voor extra ondersteuning in de klas. Het plan zal eerst door de PMR bekeken worden om daarna vóór de meivakantie ingeleverd te worden bij het College van Bestuur. MR Octant 5/4/2018 Notulen MDM 15/4/2018 Pagina 1 van 5

2 Dennis en Claudia merken op dat het plan eerst besproken moet worden met het team. Een deel van de werkdruk komt door te veel administratieve taken. Er moet kritisch gekeken worden naar allerlei taken waarbij veel vastgelegd wordt zonder dat het noodzakelijk is. Carin benadrukt dat het ook sterk afhankelijk is van wat nodig is voor de kinderen (er zijn verschillen). Ronald geeft aan dat hij zich soms afvraagt waarom er sommige dingen überhaupt geregistreerd/geschreven worden. Echter kan de beleving van de leerkrachten nogal verschillen (afhankelijk van de samenstelling van de klas en van de werkzaamheden). Er moet medegedeeld worden binnen het team dat als er leerkrachten zijn die hierover willen praten kan dit bij de PMR. 4. Formatie en afspreken tijdpad Op basis van het aantal leerlingen voor het schooljaar (206 op 01/10/2018; 226 in 2017)) wordt er momenteel gewerkt aan het formatieplan met indeling van leerlingen en leerkrachten. Er zullen 8 groepen zijn. De begroting is ingediend met tekort. Het overzicht met aantallen per groep is ingediend. Voor de meivakantie zal er gewerkt worden aan de indeling van de leerlingen en daarna van de leerkrachten. Ronald en de PMR zullen de formatie afstemmen. De OMR wordt daarna geïnformeerd. In juni zal de formatie verder bekend gemaakt worden aan alle ouders. Lodie vraagt of er zicht is op de leerlingenprognose voor de komende jaren. Ronald geeft aan dat er een prognose wel is en dat er verschuivingen zijn. Er zijn kinderen aangemeld bij de PSZ maar de ouders laten weten dat ze de kinderen nog niet aanmelden op school wegens verhuizing plannen (naar Saendelft west). Er moet goed contact blijven met de peuterspeelzalen. Octant gaat richting een stabilisatiefase. Komend jaar zal er weer een grote groep 8 zijn, net zoals dit jaar. Het Koraal en de Delta blijven snel groeien terwijl Octant aan het krimpen is. Bij de Oceaan is er een personeelstekort. 5. Audit 24 april Agora heeft besloten om een audit (inspectie) in te zetten als kwaliteitsinstrument om de scholen te evalueren ten behoeve van het College van Bestuur en uiteindelijk van de Inspectie van het Onderwijs. De audit van Octant, die door een team van Agora (Directeuren en Interne Begeleiders) uitgevoerd zal worden door middel van o.a. gesprekken met docenten en ouders, klasbezoeken etc., zal op dinsdag 24 april a.s. plaatsvinden. Mbt de gesprekken met ouders wordt er gevraagd of er ouders zijn die tussen 11:30 en 12:00 uur beschikbaar zijn. Bonny en Margherita zijn wel beschikbaar. Er moeten ook andere ouders (4-5 in totaal) gevraagd worden (ook in de bovenbouw). In de week voor de audit zal Ronald werken aan een korte presentatie over de school. MR Octant 5/4/2018 Notulen MDM 15/4/2018 Pagina 2 van 5

3 Lodie vraagt of dit soort audit kan leiden naar het predicaat Excellentie School voor Octant. Ronald legt uit dat het niet het geval is: om daarvoor in aanmerking te komen dient de school direct door de Inspectie beoordeeld te worden. In ieder geval helpt een audit zoals die van 24 april a.s. wel, zeker als een school een aantal keer een soortgelijke kwaliteitsaudit op positieve wijze heeft doorstaan. 6. Verbouwing De tekeningen met de opties voor de verbouwing van de Blauwe Ring locatie zijn doorgestuurd naar de afdeling Huisvesting van Agora en naar de Gemeente. Als Ayundo de gewenste aanpassingen ook gepresenteerd heeft zullen de plannen verder besproken worden. Lodie vraagt of de MR ook in beeldt komt in het traject. Ronald laat de tekeningen zien met de drie opties. Er zullen in elk geval 2 ingangen zijn, om het stromen te splitsen. Verder zal de indeling van de ruimtes toekomstgericht zijn. 7. Initiatief Ayundo voor stoplicht bij Dorpsstraat Ayundo is bezig met een voorstel aan de Gemeente voor het plaatsen van een stoplicht bij de fietsoversteek aan de Dorpsstraat, in eerste instantie om bij te dragen aan een toestroom van leerlingen vanaf Saendelft-west richting deze scholen (Ayundo, Octant) en daarnaast met de verkeersveiligheid van (jonge) fietsers en wandelaars in het vizier. Over het voorstel is contact gezocht met Octant. De MR van Octant deelt het standpunt omtrent een veiligere verkeerssituatie maar men is ook bewust van de mogelijkheid dat een stoplicht de uitstroom wellicht kan vergroten. Dit zal verder besproken worden met Ayundo. Bonny zal een brief/bericht naar de MR van Ayundo sturen (reeds gedaan). 8. Schoolgids en vakantierooster De schoolgids zal door de MR bekeken worden alvorens uitgegeven te worden in het nieuwe schooljaar. Ronald vraagt dit graag voor de zomervakantie te doen. Verder zal de vakantierooster voor vóór de zomervakantie definitief ingepland worden. Lodie vraagt of de schoolgids ook als verkoop tool ingezet kan worden. Echter is dit niet het doel van het document, aldus Ronald. Claudia merkt op dat het handig zou zijn om ideeën op te doen via websites van andere scholen (ook op technisch gebied). Ronald geeft aan dat er bovenschools een standaard formaat zal komen en dat het dus niet nodig is om tijd te verspillen over de website. Verder is het Lodie opgevallen hoe sommige ouders niet weten wat OGO is terwijl de leerkrachten van Octant er zo enthousiast over zijn. Er moeten middelen ingezet worden om Octant te verkopen. Wellicht is het een idee om ouders, die in de marketing wereld werken, te benaderen om tips en input te geven over manieren om de school te promoten. MR Octant 5/4/2018 Notulen MDM 15/4/2018 Pagina 3 van 5

4 De open dag van Octant trok 6 mensen (die van het Koraal 75). Bonny stelt voor om te inventariseren wat ouders belangrijk vinden. Lodie vraagt zich af of de school bereid is dan om daadwerkelijk iets te doen met het resultaat van een inventarisatie. In de agenda voor de volgende MR vergadering moet het punt imago van de school opgenomen worden. 9. Lerarentekort Dit onderwerp blijft actueel binnen Agora en zeker ook binnen Octant. Aandacht wordt via de nieuwsbrief/digiduif hier aan gegeven. Ook om te voorkomen dat ouders gaan denken dat het puur om salarisverhoging gaat. 10. Privacy Vanaf 25/05/2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing en komt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) te vervallen. De impact van de nieuwe privacywet zal ook voor Octant zichtbaar zijn. Agora heeft een stappenplan opgesteld. Hierover zal verder gecommuniceerd worden aan alle ouders o.a. via de schoolgids. Ronald deelt de Powerpoint presentatie uit en geeft uitleg. Er moet aan een bredere awareness gewerkt worden, ook bij ouders. Ronald heeft Agora gevraagd om een tekst beschikbaar te stellen die gebruikt kan worden in de schoolgids. Lodie benadrukt dat er aandacht moet zijn voor medische gegevens (gevoelig punt). Ook al lijkt de nieuwe privacywet ingewikkeld en overdreven te zijn, moeten de scholen daar aan voldoen. Er kunnen anders serieuze boeten opgelegd worden. 11. Ingekomen post Niets bijzonder. Er is aan Peter gevraagd om een MR postvakje te creëren. Bonny vraagt of het digitale postvak beschikbaar en bereikbaar is. Ronald gaat het navragen. 12. WVTTK - Bonny: waar moeten de notulen opgeslagen worden? Is Dropbox (o.i.d.) een optie? bespreken tijdens volgende MR vergadering op 5/6. - Imago van de school bespreken tijdens volgende MR vergadering, met Ronald er bij. - De klankbordgroep Ouderbetrokkenheid 3.0 zal begin mei weer bij elkaar komen. - Lodie zal op 5/6 afwezig zijn. - Laatste MR vergadering staat gepland op 11/7. MR Octant 5/4/2018 Notulen MDM 15/4/2018 Pagina 4 van 5

5 ACTIES: Actiepunt Wie Wanneer Ouders benaderen die beschikbaar zijn voor kort gesprek tijdens audit op 24 april a.s. Schoolgids doorlezen en eventuele op- /aanmerkingen doorgeven aan Ronald voor de zomervakantie. PMR (?) Andere leerkrachten die de ouders kennen (?) MR iedereen Week 16 (16 t/m 20/04) Voor 11/7 laatste MR vergadering (?) Bericht/reactie naar Ayundo mbt voorstel stoplicht bij Dorpsstraat Bonny Reeds gedaan (6/4/2018) MR Octant 5/4/2018 Notulen MDM 15/4/2018 Pagina 5 van 5