Handleiding voor een goed dossier

Transcriptie

1 Handleiding vr een ged dssier (t.b.v. het aanvragen van arrangementen TLV en BOV bij het Reginaal Samenwerkingsverband Passend Vrtgezet Onderwijs Zetermeer (Regsam/ICOZ)) Vr alle aanvragen geldt dat: gebruik wrdt gemaakt van de OT webapplicatie 1Lket; in OT 1Lket de tabbladen z vlledig mgelijk zijn ingevuld, hieruit met in ieder geval duidelijk naar vren kmen waarm juist dit arrangement wrdt aangevraagd; uder(s)/verzrger(s) en leerling wrden betrkken bij het hele prces en stemmen in met de aanvraag en zijn p de hgte van de inhud; De vlgende bijlagen dienen altijd (in PDF frmaat) aanwezig te zijn: Een vlledig ndertekend testemmingsverklaring (dus k de directeur); OKR vr leerlingen uit leerjaar 1 en 2; Geëvalueerd en ndertekend OPP/Handelingsplan; Dcument ingezette basis- en breedtendersteuning eigen schl; Cit/VAS tetsen; Cijferlijsten; Verslag(en) ZAT; Aanvullende eisen naast bvengenemde eisen: BOV (breedtendersteuningsverklaring) Individueel arrangement p schl met (c-) financiering SWV In OT 1Lket tabblad arrangementsmschrijving -> de te verwachte/begrte uren en ksten invullen (zie de laatste pagina vr tarieven); tabblad arrangementsmschrijving, telichting/mtivatie -> Een duidelijke verklaring waarm dit niet uit eigen middelen bekstigd kan wrden; Flexvrziening Time Out en Drstart In OT 1Lket tabblad arrangementsbeschrijving -> telichting/mtivatie; verzicht bendigde ndersteuning -> del, wanneer en he wrdt er geëvalueerd; Beeld van de leerling -> belemmerende, stimulerende factren en nderwijs- en ndersteuningsbeheften; Lgbek -> Verslag/pre-advies APO-er Bijlagen: Verslag van andere betrkkenen, hulpverlening (indien van tepassing). Pagina 1 van 11 versie

2 Aanwijzing LWOO Bijlagen: Prfielbladen drempelnderzek en/f leerlingenrapprt LVS Cit met recente scres prfielblad intelligentienderzek met naam, functie nderzeker en datum nderzek; Verslag sciaal emtinele prblematiek bij IQ >90 TLV (Telaatbaarheidsverklaring) In OT 1Lket tabblad arrangementsbeschrijving -> telichting/mtivatie; verzicht bendigde ndersteuning -> del, wanneer en he wrdt er geëvalueerd; Beeld van de leerling -> belemmerende, stimulerende factren en nderwijs- en ndersteuningsbeheften; Lgbek -> Verslag/pre-advies APO-er Bijlagen: Verslagen f verklaringen van andere betrkkenen: - Schl Maatschappelijk Werk; - Leerplicht (verplicht bij verzuim) - Schlarts (verplicht bij smatische klachten) - Hulpverlening (indien betrkken verplicht) - Advies Onderwijscnsulent (indien betrkken) Praktijknderwijs (PrO) In 1Lket tabblad arrangementsbeschrijving -> een mtivatie waaruit blijkt dat de leerling tt de delgrep behrt van de regeling zals mschreven in de AMvB Bijlagen: Prfielbladen drempelnderzek en/f leerlingenrapprt LVS Cit met recente scres Prfielblad intelligentienderzek met naam, functie nderzeker en datum nderzek; Aanvullende bijlagen aanvraag Praktijknderwijs (PrO) (bij verstap van VSO en/f LWOO) Een dr uders ndertekende zienswijze, waaruit blijkt dat het ndzakelijk is dat de leerling naar het praktijknderwijs gaat; De afgegeven beschikking LWOO / TLV VSO; Verslag van het vrverleg met het praktijknderwijs; OKR VO-VO *De criteria vr PrO, LWOO en VSO zijn te vinden in de bijlage. Pagina 2 van 11 versie

3 Cluster 3 (ZML/LZ/LG)* Bijlagen: Medische verklaring, vrzien van datum, naam, handtekening en functie arts; Intelligentienderzek (max. 2 jaar ud), vrzien van datum, naam, handtekening en functie nderzeker psychdiagnstische rapprtage waaruit blijkt dat er sprake is van zeer geringe sciale redzaamheid. Indien het nderzek uder dan 2 jaar is dient te wrden nderbuwd waarm gekzen is de intelligentie niet pnieuw te nderzeken; Didactische vrtgangsrapprtage; Cluster 4 (ZMOK)* Bijlagen: Intelligentienderzek (max. 2 jaar ud), vrzien van datum, naam, handtekening en functie nderzeker; Psychdiagnstische rapprtage; Didactische vrtgangsrapprtage. Overzicht te hanteren tarieven: Aanvraag ndersteuning dr eigen persneel: max 42,50 per uur Aanvraag ndersteuning dr externen: max 65,00 per uur Eigen bijdrage schlen: Flexvrzieningen: 60,00 per week Pagina 3 van 11 versie

4 Bijlage 1 TOELAATBAARHEIDSCRITERIA VOOR HET VOORTGEZET SPECIAAL ONDERWIJS Inleiding De vier samenwerkingsverbanden vr Vrtgezet Onderwijs, Den Haag e., Zetermeer, Delft en Westland hanteren vr de indicatiestelling vr het Vrtgezet Speciaal Onderwijs éénduidige telatingscriteria. Sinds de invering van passend nderwijs hebben de samenwerkingsverbanden beslten daarbij de richtlijn telaatbaarheid EMB-leerlingen, uitgebracht dr de PO- en VO-raad, te hanteren. Deze EMB-richtlijn heeft echter tt veel verwarring geleid m.b.t. de indicatiestelling. Om die reden hebben de vier samenwerkingsverbanden beslten m deze richtlijn niet meer te hanteren vr de indicatiestelling, maar in plaats daarvan weer uit te gaan van de ude CvI-categrieën Cluster 3: ZML, LZ, LG, MG en Cluster 4: ZMOK. Uitgaande van deze ude categrieën, zijn de indicatiecriteria vr cluster-3 in bijgaand dcument aangepast, waardr duidelijker wrdt welke leerling in welke categrie valt. De criteria zijn leidend vr de indicatiestelling, maar wrden niet rigide gehanteerd. Elk kind is uniek en de cmmissie zal de ged nderbuwde dssiers p die manier benaderen. Bij wijze van uitzndering kan in individuele gevallen wrden afgeweken van de gehanteerde criteria, p basis van een beredeneerde afwijking. In z n geval betrekt de aanvragende VSO-schl het samenwerkingsverband vregtijdig bij de aanvraag en wrdt in gezamenlijkheid het gesprek geverd met uders en schl m tt een plssing p maat te kmen. Bij leerlingen waarbij de handicaps dusdanig ernstig zijn en waarbij geen twijfel bestaat ver de ndzaak m in aanmerking te blijven kmen vr het speciaal nderwijs (MG en ZML), is m uders en schlen te ntlasten, de vlgende afspraak gemaakt met de vier samenwerkingsverbanden: bij de verstap van SO naar VSO met eenmalig een nieuwe telaatbaarheidsverklaring wrden aangevraagd bij het samenwerkingsverband. Deze TLV wrdt afgegeven tt en met het schljaar waarin de leerling 18 jaar wrdt. Er bestaat een mgelijkheid m de indicatie te verlengen tt 20 jaar. Er met dan nderbuwd kunnen wrden, waarm dit in het belang is van de leerling. Pagina 4 van 11 versie

5 Regeling indicatren vr telaatbaarheid VSO Cluster 3: Zeer meilijk lerend (ZML) Het tekennen van een TLV VSO cluster 3 ZML gebeurt p basis van de cmbinatie van vastgestelde kindkenmerken en de ndersteuningsbeheften van de leerling. De leerling heeft ndersteuningsbeheften in de categrieën A t/m E. Deze leerling valt nder de bekstigingscategrie 1 (laag). Kenmerken van de leerling Ondersteuningsbeheften van de leerling Ontereikende ndersteuningsstructuur Indicatren vr nderwijs aan zeer meilijk lerende leerlingen Leerlingen met het Syndrm van Dwn Leerlingen met een IQ lager dan 55 Leerlingen met een IQ tussen de 55 en 70 in cmbinatie met een laag leerrendement (bij aanvang van het VO eind grep 3) en tenminste één van nderstaand gefrmuleerde ndersteuningsbeheften. Bendigde nderzeksgegevens 1. Medische verklaring ndzakelijk, vrzien van datum, naam, handtekening en functie arts. 2. Intelligentienderzek vrzien van datum, naam, handtekening en functie nderzeker. 1. Psychdiagnstische rapprtage waaruit blijkt dat er sprake is van geringe sciale redzaamheid. 2. Didactische en gedragsmatige vrtgangsrapprtage in relatie tt evaluatie van uitgeverde delen in OPP. 3. Rapprtagegegevens waaruit blijkt dat er sprake is van psychlgische, psychiatrische f (para)medische hulpverlening. A. Praktische en sciale redzaamheid (1) De leerling heeft een zeer grte ndersteuningsbehefte ten aanzien van de praktische redzaamheid. De leerling laat een zeer grte ndersteuningsbehefte zien in het mgaan met anderen B. Vrwaarden m te kunnen leren (2) De leerling heeft structurele behefte aan ndersteuning m te kunnen vlden aan de vrwaarden m te kunnen leren. De leerling heeft een structurele behefte aan aanpassingen in de lesstf en aangepast lesmateriaal. De aanpassingen vergen structureel veel tijd van de dcent(en). De nderwijsbegeleiding van de leerling eist specialistische kennis van de delgrep bij de dcent/dcententeam. C. Emties en persnskenmerken (2) De leerling laat een zeer grte ndersteuningsbehefte zien p het gebied van (de regulatie van) emties en persnskenmerken. D. Integrale ndersteuning (3) De nderwijsbehefte van de leerling is structureel verweven met een zrgbehefte. Aantnbaar ntbreken van passende ndersteuning in het regulier nderwijs vanuit de basisndersteuning en vanuit de extra ndersteuning aan de hand van gefrmuleerde nderwijs- en zrgbeheften. Pagina 5 van 11 versie

6 Regeling indicatren vr telaatbaarheid VSO Cluster 3: Lichamelijk gehandicapt (LG) Het tekennen van een TLV VSO cluster 3 LG gebeurt p basis van de cmbinatie van vastgestelde kind kenmerken en de ndersteuningsbeheften van de leerling. De leerling heeft ndersteuningsbeheften in de categrieën A t/m D. Deze leerling valt nder de bekstigingscategrie 2 (midden). LG Kenmerken van de leerling Ondersteuningsbeheften van de leerling Ontereikende ndersteuningsstructuur Indicatren vr nderwijs aan lichamelijk gehandicapte leerlingen Een f meer aandeningen die dermate mtrische beperkingen verrzaken dat daardr sprake is van een ernstige belemmering m aan het regulier nderwijs deel te nemen. A. Praktische zelfredzaamheid De leerling heeft behefte aan praktische ndersteuning van anderen bij algemene dagelijkse levensverrichtingen en bij gebruik van technische hulpmiddelen. De leerling heeft behefte aan (ver)zrgen/f verpleeghandelingen. B. Fysieke eigenschappen en mbiliteit De leerling is afhankelijk van paramedische behandelingen en hulpmiddelen. De leerling heeft behefte aan een vermindering van leertijd met minstens 25% dr ndzakelijke zrg f aan de aandening gerelateerd verzuim. C. Leermgeving en leermiddelen De leerling heeft behefte aan aangepaste sanitaire vrzieningen en vlledig rlsteltegankelijk schlgebuw. De leerling heeft behefte aan het inzetten van speciale (technische) hulpmiddelen en materialen. De leerling heeft behefte aan het bieden van een balans tussen inspanning en ntspanning. D. Didactische begeleiding: De leerling heeft behefte aan ndersteuning bij nderwijs vrwaardelijke (fijn)mtrische activiteiten en handelingen. De leerling heeft behefte aan ndersteuningsvrmen die zijn gericht p het (stimuleren van het) leerprces, zals praktische begeleiding tijdens de les f speciale ndersteuning bij specifieke vakken. Bendigde nderzeksgegevens 1. Medische verklaring vrzien van datum, handtekening en functie arts. 1. Rapprtagegegevens die de aanvraag nderbuwen 2. Een geëvalueerd OOP waarin de relatie wrdt beschreven tussen de mtrische en lichamelijke beperkingen en de nderwijsbeheften. 3. Eventueel gegevens van zrgf hulpverleningsinstanties. Aantnbaar ntbreken van passende ndersteuning in het regulier nderwijs vanuit de basisndersteuning en vanuit de extra ndersteuning aan de hand van de gefrmuleerde nderwijs- en zrg beheften. Pagina 6 van 11 versie

7 Regeling indicatren vr telaatbaarheid VSO Cluster 3: Meervudig gehandicapt (MG) Het tekennen van een TLV VSO cluster 3 MG gebeurt p basis van de cmbinatie van vastgestelde kind kenmerken en de ndersteuningsbeheften van de leerling. Deze leerling valt nder de bekstigingscategrie 3 (hg). MG Kenmerken van de leerling Te verwachten maximale ntwikkelingsniveau van de leerling aan het einde van de schllpbaan Indicatren vr nderwijs aan meervudig gehandicapte leerlingen 1. Een diepe strnis in de intellectuele ntwikkeling (IQ <20). 2. Een ernstige strnis in de intellectuele ntwikkeling (IQ: 20-34) met bijbehrend zeer beperkt gedragsrepertire en bijkmende medische-, f gedragsprblematiek. 3. Een matig tt licht verstandelijke beperking (IQ 35-69) in cmbinatie met een lichamelijke handicap (zie criteria ZML/LG). De meeste intelligentietests zijn niet berekend p afname bij zeer zwak presterende leerlingen. Een IQ <55 is nvldende betruwbaar vast te stellen. Daarm wrdt naast een IQ-meting k gekeken naar het ntwikkelingsniveau van de leerling. Onderstaande beschrijvingen zijn gebaseerd p Resing & Blk Bendigde nderzeksgegevens 1. Medische verklaring vrzien van datum, handtekening en functie arts 2. Intelligentienderzek vrzien van datum, handtekening en functie nderzeker (vr IQ <34 kan wrden uitgeweken naar ntwikkelings- f zelfredzaamheidsschalen). 1. OPP waarin de ntwikkelingsdelen waaraan gewerkt wrdt beschreven en geëvalueerd zijn. 2. Rapprtagegegevens waaruit blijkt dat er sprake is van verpleegkundige-, f (para)medische hulpverlening. Ad 1: IQ <20, referentieleeftijd: 0-2 jaar Te verwachten maximale ntwikkelingsniveau van de leerling aan het einde van de schllpbaan: Kan sms lpen, zeer elementaire vrm van spreken mgelijk, heeft baat bij regelmatige lichamelijke activiteit, eenvudige vrmen van zelfredzaamheid (bijvrbeeld lepel vasthuden, zelfstandig kekje eten) zijn mgelijk. Kan niet vr zichzelf zrgen; heeft bij bijna alle algemene dagelijkse levensverrichtingen hulp ndig. De leerling heeft nder schltijd (diverse) paramedische therapieën en/f verpleegkundige zrg ndig. Ad 2: IQ 20-34, referentieleeftijd: 2-4 jaar. Te verwachten maximale ntwikkelingsniveau van de leerling aan het einde van de schllpbaan: Kan meestal leren lpen. Kan taal begrijpen en er p reageren. De spraakntwikkeling is Pagina 7 van 11 versie

8 beperkt. De leerling beschikt niet ver de basisvrwaarden m te leren lezen, schrijven en rekenen. De leerling kan getraind wrden in elementaire verzrging en andere basisvaardigheden, bijvrbeeld: aankleden, haren kammen, zelfstandig uit een beker drinken en een vrm van zindelijkheid aanleren is mgelijk. Heeft hulp ndig bij de meeste algemene dagelijkse levensverrichtingen. Heeft leiding ndig en intensieve, sturende begeleiding. De leerling heeft nder schltijd (diverse) paramedische therapieën en/f verpleegkundige zrg ndig. Ontereikende ndersteuningsstructuur Heft niet te wrden aangetnd. Pagina 8 van 11 versie

9 Regeling indicatren vr telaatbaarheid VSO Cluster 3: Langdurig (smatisch) ziek (LZ) Het tekennen van een TLV VSO cluster 3 LZ gebeurt p basis van de cmbinatie van vastgestelde kind kenmerken en de ndersteuningsbeheften van de leerling. De leerling heeft ndersteuningsbeheften in de categrieën A t/m D. Deze leerling valt nder de bekstigingscategrie 1 (laag). LZ Kenmerken van de leerling Ondersteuningsbeheften van de leerling Ontereikende ndersteuningsstructuur Indicatren vr nderwijs aan langdurig (smatisch) zieke leerlingen Een lichamelijke, neurlgische f psychsmatische strnis, die niet in hfdzaak leidt tt mtrische beperkingen, maar wel leidt tt een ernstige belemmering m aan het nderwijs deel te nemen.. A. Praktische zelfredzaamheid De leerling heeft behefte aan praktische ndersteuning van anderen bij algemene dagelijkse levensverrichtingen. De leerling heeft behefte aan (ver)zrgen/f verpleeghandelingen. B. Fysieke eigenschappen en mbiliteit De leerling is afhankelijk van (para)medische behandelingen en hulpmiddelen. De leerling heeft extra nderwijs- en zrgbeheften als het gaat m diens gezndheid en/f pijnbeleving. De leerling heeft extra nderwijs- en zrgbeheften als het gaat m diens energieniveau, slaapbeheften en/f slaappatrn. De leerling heeft behefte aan een vermindering van leertijd en schlwerk met minstens 25% dr ndzakelijke zrg f aan de strnis gerelateerd verzuim. C. Leermgeving en leermiddelen De leerling heeft behefte aan het bieden van een balans tussen inspanning en ntspanning. De leerling heeft behefte aan een rustruimte en/f aangepaste sanitaire vrzieningen. D. Didactische begeleiding: De leerling heeft extra nderwijsbeheften als het gaat m infrmatieverwerking, taakgerichtheid, cncentratie en/f werktemp. Bendigde nderzeksgegevens 1. Medische verklaring vrzien van datum, handtekening en functie arts 1. Integraal geëvalueerd OOP waarin de relatie wrdt beschreven tussen de lichamelijke, neurlgische f psychsmatische strnis en de nderwijsbeheften. 2. Eventueel gegevens van zrgf hulpverleningsinstanties. Aantnbaar ntbreken van passende ndersteuning in het regulier nderwijs vanuit de basisndersteuning en vanuit de extra ndersteuning aan de hand van de gefrmuleerde nderwijs- en zrg beheften. Pagina 9 van 11 versie

10 Regeling indicatren vr telaatbaarheid VSO Cluster 4: Leerlingen met ernstige gedrags- en/f psychiatrische prblematiek Het tekennen van een TLV VSO cluster 4 gebeurt p basis van de cmbinatie van vastgestelde kindkenmerken en de ndersteuningsbeheften van de leerling. De leerling heeft ndersteuningsbeheften ten aanzien van A t/m E. Deze leerling valt nder bekstigingscategrie 1 (laag). Indicatren vr nderwijs aan leerlingen met ernstige gedrags- f psychiatrische prblematiek Kenmerken van het kind Er is sprake van ernstige gedrags- en/f psychiatrische prblematiek, waarbij mgelijk de veiligheid van het kind f diens mgeving in gevaar wrdt gebracht. Extra nderwijs- en zrgbeheften A. Emties en persnskenmerken De leerling vraagt m zeer veel ndersteuning p het gebied van (regulatie van) emties en persnskenmerken. De leerling vraagt vrtdurend individuele aandacht van de dcent p het gebied van gedrag (bijvrbeeld m.b.t. het pvlgen van instructies, het mgaan met autriteit, nrust verrzaken, p eigen gedrag reflecteren). De begeleiding van de leerling vereist zeer specialistische kennis van de dcent/het team m.b.t. gedragsprblematiek en/f gedragsstrnissen. B. Omgaan met anderen De leerling vraagt m vrtdurende ndersteuning in de mgang met anderen. C. Vrwaarden m te kunnen leren De leerling heeft structureel de behefte aan een prikkelarme mgeving, waarin veel (pedaggische) veiligheid, structuur en cnsequent handelen wrdt gebden. De leerling vraagt vrtdurend individuele aandacht van de dcent (bijvrbeeld m.b.t. werkhuding, cncentratie, taakgerichtheid, zelfcntrle, plannen, rganiseren, mtivatie). D. Didactische begeleiding De leerling heeft structureel behefte aan aangepast lesmateriaal/aangepaste lesstf. De aanpassing daarvan vergt aantnbaar zeer veel tijd van het dcententeam. E. Integrale nderwijs- en zrgbeheften De leerling heeft zwel in het nderwijs als in de thuissituatie/vrijetijdsbesteding een duidelijke ndersteuningsbehefte ten aanzien van zijn/haar sciaal-emtinele ntwikkeling en/f gedrag. Er is sprake (geweest) van bemeienis vanuit de jeugdhulp en/f psychiatrie, tenzij uders aantnbaar weigerachtig zijn m hieraan mee te werken. Bendigde rapprtage 1. Onderzeksgegevens die de kenmerken van het kind nderbuwen. 1. Onderzeksgegevens die de aanvraag nderbuwen. 2. Geëvalueerd OPP, waarin de nderwijs- en zrgbeheften in relatie staan tt de gefrmuleerde delen. Pagina 10 van 11 versie

11 Ontereikende ndersteuningsstructuur Aantnbaar ntbreken van passende ndersteuning in het regulier nderwijs vanuit de basisndersteuning en vanuit de extra ndersteuning aan de hand van gefrmuleerde nderwijs- en zrgbeheften. Uit het OPP van de leerling blijkt dat de schl de basis- en breedtendersteuning vlledig heeft benut. Uit de evaluatie is gebleken dat de schl nvldende aan de ndersteuningsbeheften van de leerling tegemet kan kmen. Pagina 11 van 11 versie