Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 20 april 2017

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 20 april 2017 Aanwezig: GMR Afwezig: Charony Anthony (voorzitter) Pieter Dekker Belinda van Dijk Ellie ten Hoopen Lilian Refwutu Mildred Roskamp Nollie van Uden Lisette Verkes Alex Visser Dennis Visser Tineke Vriesinga Dana Bange Dennis Broer Aletta van der Steege Wouter van Tol Mieke van der Zwaard Bestuur Ingrid Braat Pieter Gilden Notulist Els van de Rostijne 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Notitie vooroverleg Stand van zaken invoering overlegmodel op schoolniveau Vanuit de GMR wordt gevraagd in hoeverre de uren vast staan in het overlegmodel. Het wordt kort dag om dit tijdig te organiseren. Het bestuur geeft aan dat in het overlegmodel alleen wordt gesproken over de normjaartaak, de uren worden in overleg met de directeur ingevuld. De invoering van het overlegmodel is een jaar uitgesteld om de zaken niet te overhaasten, maar het bestuur is heel bewust al in september gezamenlijk met de directeuren begonnen aan de voorbereidingen. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat medewerkers in Cupella een vast format in kunnen vullen, dit kun je opnemen met de directeur. Het bestuur geeft aan dat, indien de directeur en een personeelslid er gezamenlijk niet uit komen, er altijd contact kan worden gezocht met de afdeling PenF op het bureau. De GMR informeert of een directeur een medewerker het maximum aantal uren voor de klas kan laten staan, zonder overleg. Het bestuur meldt dat dit afhangt van de uitkomsten van het overleg op schoolniveau en nog steeds past binnen de cao PO. Het ís mogelijk, indien de totale werklast van een medewerker niet leidt tot overschrijding van de andere taken. Het is uiteraard niet mogelijk dat alle leerkrachten 1010 uren voor de klas staan, omdat dan de andere taken niet meer uitgevoerd kunnen worden. Bovendien is het verstandig wanneer een directeur een buffer inbouwt betreffende vervanging. De PMR moet instemmen met het voorstel van de directeur en is daarmee een partner die kritisch moet zijn, daarna vindt overleg plaats met de rest van het personeel. Overigens is dit alles allemaal terug te vinden in het vastgestelde taakbeleid en daarin opgenomen stappenplan. 1

2 Voortgang verkiezingen nieuwe GMR leden De secretaris geeft aan dat zich vijf nieuwe kandidaten voor de oudergeleding van de GMR hebben aangemeld. Het bestuur vindt het belangrijk dat eventuele kandidaten met interesse in het voorzitterschap zich realiseren dat dit tijd en kennis vraagt. Het helpt om vooraf een duidelijk profiel neer te zetten, waarbij een gesprek met het DB van de GMR mogelijk is vóórdat iemand zich formeel verkiesbaar stelt. Het rooster van aftreden is bekend, bij te veel verloop binnen cruciale functies kan enigszins gestuurd worden. Unicoz is beslist niet ontevreden over de huidige GMR. Convenant Samen Opleiden Hogeschool Leiden Vanuit de GMR is een aantal vragen gesteld over het Convenant Samen Opleiden. - Wie begeleidt de studenten? - Is schoolopleider een nieuwe functie? - Is er een algemene stage coördinator of is de directeur verantwoordelijk - Hoe wordt de keuze bepaald van opleidingsschool, samenwerkingsschool of stageschool? - Wordt met mentor de stagebegeleider op de scholen bedoeld? Het bestuur zal op deze vragen schriftelijk antwoorden. De GMR vraagt zich af hoe dit convenant tot stand is gekomen. Het bestuur informeert dat het huidige convenant binnen het DO is besproken, daaraan toegevoegd zijn de opleidingsschool, de opleidingsschool in deeltijd en de samenwerkingsschool. Deeltijd heeft te maken met de manier waarop de student de opleiding volgt. Er zijn gesprekken gevoerd met Hogeschool Leiden, waarbij de onderwijskundige veranderingen/wensen binnen Unicoz en de (toekomstige) ontwikkelingen op de arbeidsmarkt zijn meegenomen. Dit convenant kan deels worden gezien als een intentieverklaring waar nog veranderingen in doorgevoerd kunnen worden en delen verder moeten worden uitgewerkt.. De GMR merkt op dat er nooit deeltijdstudenten op De Horizon zijn geweest, gaat dit veranderen? Dat behoort gezien de inhoud van het convenant tot de mogelijkheden. Uiteraard heeft de directeur de nodige ruimte op welke wijze invulling wordt gegeven aan het convenant. De GMR heeft gezien dat er een verplichting voor alle mentoren is om scholing te volgen, is dat nieuw? Want dan bestaat er een directe relatie met het Taakbeleid. Het bestuur geeft aan dat dit nieuw is en uiteraard binnen de spelregels van het taakbeleid thuishoort. Tegelijkertijd moet iedereen zich er goed bewust van zijn dat door het voortzetten van de intensieve samenwerking met de HSL mbv dit convant er de nodige oplosingen kunnen worden geboden als het gaat om de onderwijskundige veranderingen/wensen en de te verwachten tekorten in leerkrachten. De GMR vraagt of er extra gelden naar de scholen gaan. Het bestuur geeft aan dat in het convenant geen bedragen genoemd staan, maar scholen krijgen sowieso al geld voor begeleiding van stagiaires. De secretaris verzamelt alle vragen en stuurt deze door naar het CvB. Bijeenkomst RvT, CvB en medezeggenschap Er zijn geen opmerkingen. Mededelingen bestuur Er is veel belangstelling voor de vacature op de Clausschool. Volgens een al langer gehanteerde methodiek wordt in de bestuurscommissie bepaald aan de hand van gesprekken of 2

3 de geselecteerde sollicitanten benoembaar zijn, deze worden doorverwezen naar de BAC (benoemingsadviescommissie) op schoolniveau. Er zijn drie kandidaten benoembaar geacht, waarvan één niet op de Clausschool zelf; de BAC gaat zodoende met twee kandidaten gesprekken voeren. Genoemde methodiek is een variant op de aanpak van Scolix, er is inmiddels voldoende knowhow en capaciteit binnen Unicoz om Scolix niet meer in te huren. Het bestuur is op werkbezoek geweest op De Horizon en heeft gesproken met het team, ouders en leerlingen. De SBAO zal niet verdwijnen, mogelijk wordt de omvang van de school kleiner. De invloed van De Horizon op het Ondersteuningsplan Passend onderwijs is aanzienlijk geweest, het is van belang dat er een plek blijft waar kinderen kunnen worden opgevangen die vanwege hun specifieke onderwijsbehoefte niet goed passen binnen de basisschool. Het bestuur wil vanaf het najaar iedere twee weken een werkbezoek afleggen om nog beter op de hoogte te blijven wat er leeft op de scholen. Zoetermeer is geen krimpgebied, maar toch loopt het totaal aantal leerlingen bij Unicoz terug en de aantallen bij OPOZ stijgen in gelijke mate. Unicoz verliest marktaandeel en dat wordt, als we niet bijtijds ingrijpen, zorgelijk (werkgelegenheid en omvang aantal scholen) Unicoz. Het bestuur is per wijk met de schooldirecties in gesprek gegaan, zodat men zich hiervan bewust wordt. In- en externe oorzaken worden bekeken en er wordt een methodiek opgesteld, zodat scholen waar nodig in kunnen spelen op de behoefte in de wijk. Het is onderzocht dat ouders tegenwoordig niet alleen meer kiezen voor de locatie van de school, maar bijvoorbeeld ook voor een onderwijsconcept. ICT gaat op korte termijn aan de slag met nieuwe websites voor de scholen. 3. Rondvraag voor het CvB Onderschrijft Unicoz het Manifest PO in actie? Het is nog niet door het bestuur ondertekend. Het bestuur merkt op dat de actie zeker wordt ondersteund er is een brief voor het personeel in voorbereiding. Het bestuur zal bekijken of het Manifest ondertekend kan worden. Los van de aandacht voor kleinere groepen en meer formatie moet niet worden vergeten dat de lumpsum sinds jaar en dag achter loopt. En hierdoor het ene gat met het ander moet worden gevuld. Opvallend is verder dat in het rapport van de onderwijsinspectie de Staat van het Onderwijs weinig aandacht is voor het volume aan voldoende kwalitatief goede leerkrachten (denk aan de dreigende arbeidsmarkttekorten). De GMR merkt op dat een leerkracht tegenwoordig ook conciërge, schoonmaker en telefonist moet zijn, dit verhoogt de werkdruk aanzienlijk. Wanneer deze zaken goed geregeld zijn, zal de kwaliteit omhoog gaan. Hoe is de speeddating verlopen? Het bestuur is hier positief over. Er waren veel openbare vacatures waardoor personeel met verplichte mobiliteit keuze heeft. Er waren ook directeuren aanwezig die geen vacatures hadden omdat er voor het einde van het schooljaar nog mutaties kunnen plaatsvinden. De GMR merkt op dat het soms pijnlijk was dat collega s met verplichte- en vrijwillige mobiliteit door elkaar liepen, het zou goed zijn daar een volgende keer rekening mee te houden. Het bestuur verlaat de vergadering. 4. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3

4 5. Terugkoppeling eerste gedeelte van de vergadering Speeddating Er stonden opvallend veel mensen van P&O bij de entree, dat voelde niet prettig aan. De feestelijke sfeer vond men niet passend vanwege de collega s die verplicht in de mobiliteit moesten. Aan alle deelnemers werd gevraagd een evaluatieformulier in te vullen, het DB zal in het vooroverleg vragen naar deze evaluatie. Op maandag 8 mei wordt er gematched. 6. Ingekomen stukken en mededelingen o Notitie Alcohol, drugs en medicijngebruik. (instemming) De elf leden van de GMR adviseren unaniem positief omtrent het alcohol- en drugsbeleid. o Convenant samen opleiden Hogeschool Leiden (ter informatie) - De secretaris zal het oude convenant opzoeken om te bekijken of er beleidswijzigingen zijn. Indien dat het geval is, behoeft het Convenant instemming van de GMR. - Men vindt het opvallend dat de achterban niet weet dat een school stagiaires van een deeltijdopleiding krijgt. - Een training voor een mentor kost 365,-, het DB zal in het vooroverleg navragen hoe dit georganiseerd wordt op de scholen. - Verzoek aan de GMR-leden om aanvullende vragen per mail aan de secretaris door te geven, dan kunnen deze worden besproken in het vooroverleg. o Bijeenkomst RvT, CvB en medezeggenschap Er zijn geen vragen. o Verkiezingen Geen enkele kandidaat PGMR heeft zich aangemeld, dus ook geen kandidaat voor de functie van secretaris. Vijf leden voor de OGMR hebben zich aangemeld. Inschrijven kan nog tot 8 mei as. Mieke van der Zwaard heeft aangegeven dat zij zich niet herkiesbaar stelt. o Concept profiel GMR leden, voorzitter en secretaris Met ingang van het nieuwe schooljaar is er een vacature voor het voorzitterschap van de GMR. Dit kost aan tijd gemiddeld vier uren per week. Het DB verzoekt de leden nogmaals te bekijken of zij deze taak op zich willen nemen. o Concept activiteitenplan Notuleren. Het DB van de GMR heeft destijds bewust voor een professionele notulist gekozen, voorheen werd dit per toerbeurt gedaan waardoor de verslaglegging onvoldoende was. Ook vond men het niet wenselijk om te notuleren en tegelijkertijd deel te nemen aan de vergadering. Compensatiedagen. Het DB verzoekt de PGMR leden dringend om voor het eind van het schooljaar de compensatiedagen op te nemen waarop zij als GMR lid recht hebben. o Concept vergaderdata De secretaris communiceert deze data met het bureau ten behoeve van de conceptjaarplanning. Dit wordt ook met de directeuren gecommuniceerd. De datum van 13 november 2017 wordt gewijzigd in 20 november De tweede bijeenkomst met de RvT zal waarschijnlijk in maart 2018 plaatsvinden. 6. Werkgroepen OPR 4

5 Er zijn geen bijzonderheden vanuit de OPR te melden, ook niet over de gelden betreffende het passend onderwijs. Vanuit de basisscholen wordt vaker contact gezocht met de OPR met als doel collegiale consultatie. Het is van belang dat scholen tijdig om meer expertise vragen. De hulp kan dan tijdig gegeven worden. Het DB heeft in het SWV aangegeven dat het heel onrustig is op de Parachute, dit heeft invloed op het hele samenwerkingsverband. 7. Inventarisatie rondvraag Er zijn twee vragen voor de rondvraag. 8. Rondvraag/afsluiting Het overlegmodel wordt zeker niet op alle scholen intensief besproken, de MR heeft recht op zes weken bedenktijd nadat de directeur het invoeringsplan heeft ingediend. De voorzitter stelt nadrukkelijk dat de procedure gevolgd moet worden en dat de MR-en hun invloed kunnen laten gelden. Vanuit de GMR wordt gevraagd of het mogelijk is een directeur te benoemen zonder een BAC. Het DB van de GMR geeft aan dat in het benoemingsbeleid staat dat er een BAC wordt ingesteld. Er mag geen besluit genomen worden zonder de MR, tenzij het benoemingsbeleid wordt aangepast. De MR kan hierover een brief schrijven naar P&O. Om uur wordt de vergadering gesloten. De volgende vergadering: 18 mei 2017 GMR en de voorzitters van de MR-en 7 juni 2017 GMR en bestuur ACTIEPUNTEN Datum verg. Actie Door Manifest PO in actie. Ondertekening door bestuur bekijken Bestuur Convenant Samen Opleiden. Aanvullende vragen naar secr sturen tbv van vooroverleg Verkiezingen GMR. -in gesprek gaan met W. van Tol -voorzitterschap GMR. Welke GMR lid wil dit op zich nemen. Allen Secr Allen Bespreekpunten vooroverleg o Kosten mentortraining: 365,-. Hoe wordt dit georganiseerd op de scholen? o Convenant Samen Opleiden. 5